用工程序离职及解聘的管理办法

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资源描述
QG/SX 2014-09-01用工程序、离职及解聘的管理办法编制:行政部审核:(部门长或者是分管副总)批准:(总经理)修改履历标准 名:用工程序、离职及解聘的管理办法分类号:QG/SX 2014-09-01修改修改日制订、修订内容起草部门备注02014新规制定行政部门/SX 2014-09-01用工程序、离职及解聘的管理办法为加强公司基础性管理工作,对公司员工的招聘、录用、档案建立、辞退等方面进行 规范,真正做到人尽其才,管理规定如下:一、招聘程序1、各部门、车间根据实际情况,填写用人需求申请表 ,由部门领导签署意见,副总 经理审批交综合部办理,各部门、车间不能自主招聘,否则不予起薪。2、因员工辞职或生产任务增加,需临时招聘人员时,申请部门必须提前一个星期将需求 计划上报给综合部备案,再落实招聘。3、人员招聘应首先考虑内部晋升或岗位调动,如公司内部落实不能调整,再考虑外招。4、人员招聘统一由子那个和不根据要求安排面试或笔试,用人部门进行复试,由综合部 签署初录意见交用人单位试用。5、受聘人员必须按公司统一表格填写,由综合部签署初录意见后建档复查。二、外部招聘原则1、适人适岗,根据具体岗位职责选择合适人选。2、车间一线员工,男工年龄控制在 18-45 周岁,女工控制在 18-40 周岁。3、身体健康无残疾。4、无证件或证件虚假、失效等不准录用。5、管理人员必须有中专以上文化,一线员工必须有初中以上文化。6、有亲属关系的尽量减少在同一车间使用,同一工段同一地区的人员控制在50%以内。7、若有特别情况的,需经副总经理或总经理同意方可录用。三、入职程序1、所有录用的新员工入职当日先向综合部报到,报到之日为起薪日。2、综合部向新入职员工介绍公司有关规章制度,企业简介、试用期、工资发放等。3、所有员工统一试用期为一个月, 同行业同岗位熟练工人试用期为一周 (需经车间段长、 主任考查确认批准后申报方可缩短试用期) 。4、新员工办理完入职手续后综合部领其到用人部门试用, 由部门主管接收, 并安排工作;5、综合部在员工上班时办理考勤卡及上岗证。6、新进员工一周后再综合部领取工作服 2 套(冬装 35元/ 套,夏装 20元/ 套)。四、建立员工档案1、公司员工必须填写员工求职登记表 。2、员工在填写时尽量做到字迹清晰,容易辨认。3、确保表格所填内容的真实性,不得有任何的虚假和隐瞒。4、对于表格上的重要个人资料,如“姓名、身份证号码、入厂时间、个人签名”等必须 填写完整,不得遗漏。5、表格填写完整,并附上个人有效身份证复印件和近期免冠照片2 张。6、凡不建立档案或档案资料、证件不全,公司将不给予起薪。五、离职与解聘程序1、正式录用的员工辞职, 需提前 15天提出辞职申请, 到综合部领取 员工离职申请表, 由部门主管及综合部签署意见办理辞职交接手续,工资统一按月发放。2、试用工辞职提前 7天向部门主管申请, 经部门主管同意、 副总经理审核交综合部办理, 工资在 3 个工作日内发放。3、员工因违反公司规章制度、试用期不合格或公司裁员而被解雇的,应由所在部门主管 填写员工解雇申请单,生产部长审核,报副总经理批准,段长级别以上人员的解雇需 报总经理批准,由综合部存档,并通知被解雇人员办理离职交接手续,工资在3 个工作日之内结清。4、辞职没按公司规定办理的,不予结算工资。5、员工无论什么原因辞职,工作服统一上交综合部,如不能上交的按原价扣回。6、辞职手续办理完毕,财务部核算工资,并出具离职员工工资表辞职人员按月领取 工资。凡违反此规定除公司财务部门对违规人员不予起薪外,还必须追究用人单位的领导责 任,本规定从签发之日起正式执行。六、离职人员工作内容交接管理制度1、一线员工离职时必须交接好自己平时工作事宜,并且待接岗人员能彻底掌握工作要领 之后,经车间主管核实,接受人员签字后方可离开工作岗位,若未经确认自行离开岗 位的按旷工处理。2、对于特殊岗位(如统计员、财务人员、销售人员、采购、仓库管理人员、技术部人员 等)一定要办好交接手续, 经部门主管核实, 接收人员签字后方可离岗。 如交接不清, 而被接收人员签字确认的,给公司带来损失的将给予责任人相应处罚。七、离职人员工具交接管理制度1、离职人员离职时必须妥善处理相关工作事宜,并经部门主管确认后方可离岗。2、离职人员如果在职期间领有工具的必须如数交回公司,接受人员需在离职人员交接 清单表上写清楚接收工具名称、型号、规格、数量,若因接收人员记录不详造成 公司损失的,一切损失由接收人员负责。3、财务部根据建立的工具档案进行核实,对于不能如数交回的工具, (又没有报废证明 的)按工具的原价进行赔偿。八、本制度从签发之日起正式执行核准:审核:制定:附件1离职办理程序图填写离职申请表-4 -
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