项目五使用文稿演示软件PowerPoint23ppt课件

项目五项目五 使用文稿演示软件使用文稿演示软件PowerPoint 2003l教学目标教学目标l终极目标终极目标：能够熟练应用软件制作图文并茂的：能够熟练应用软件制作图文并茂的演示文稿演示文稿l促成教学目标：促成教学目标：l掌握演示文稿的创建、编辑和在幻灯片中添加掌握演示文稿的创建、编辑和在幻灯片中添加文字、图片、组织结构图、艺术字和图表。文字、图片、组织结构图、艺术字和图表。l熟悉幻灯片母板的修改、保护、删除等操作。熟悉幻灯片母板的修改、保护、删除等操作。l掌握幻灯片动画效果的制作。掌握幻灯片动画效果的制作。l掌握幻灯片的放映。掌握幻灯片的放映。l掌握打印演示文稿的方法。掌握打印演示文稿的方法。项目五项目五 使用文稿演示软件使用文稿演示软件PowerPoint 2003 制作毕业论文答辩演讲稿制作毕业论文答辩演讲稿制作专业介绍演讲稿制作专业介绍演讲稿制作毕业论文答辩演讲稿制作毕业论文答辩演讲稿效果图效果图新建演示文稿新建演示文稿统一设计模板统一设计模板统一文本的格式统一文本的格式制作第一张幻灯片制作第一张幻灯片制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片制作第五张幻灯片制作第五张幻灯片制作第六张幻灯片制作第六张幻灯片保存演示文稿保存演示文稿基于基于AccessAccess教据库开发教教据库开发教学管理系统学管理系统专业名称：专业名称：学生姓名：学生姓名：指导教师：指导教师：返回返回新建演示文稿 单击任务栏【开始】菜单，选择【程单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【序】菜单下的【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令，系统会启动命令，系统会启动PowerPoint应用程序，应用程序，同时自动新建一个同时自动新建一个PowerPoint演示文稿，演示文稿，PowerPoint演示文稿缺省的文件名为演示文稿缺省的文件名为“演示文稿演示文稿1”，缺省的扩展名为，缺省的扩展名为“.ppt”，返回返回统一设计模板统一设计模板操作步骤如下：操作步骤如下： （1）单击任务窗格中【开始工作】右侧的下）单击任务窗格中【开始工作】右侧的下拉列表，在快捷菜单中选择【幻灯片设计】命拉列表，在快捷菜单中选择【幻灯片设计】命令。令。 （2）在【幻灯片设计】任务窗格中，选择）在【幻灯片设计】任务窗格中，选择【设计模板】。【设计模板】。 （3）在【应用设计模板】选项中将光标移到）在【应用设计模板】选项中将光标移到“Network”模板上，模板上，“Network”模板右侧出现模板右侧出现下拉列表，选择下拉列表，选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片” 。返回返回统一文本的格式统一文本的格式 为了使文本格式的统一，可以使用为了使文本格式的统一，可以使用”幻灯片幻灯片母版母版”对全局进行设置和更改，并应用到演示文对全局进行设置和更改，并应用到演示文稿的所有幻灯片中。稿的所有幻灯片中。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）单击【视图】菜单下的【母版】，选择【幻）单击【视图】菜单下的【母版】，选择【幻灯片母版】命令，显示母版视图。灯片母版】命令，显示母版视图。（2）选择【标题母版】视图，将母版标题设置为）选择【标题母版】视图，将母版标题设置为字体字体“隶书隶书”、字号、字号“48磅磅”；将母版副标题设；将母版副标题设置为字体置为字体“隶书隶书”、字号、字号“28磅磅”。（3）选择【幻灯片母版】视图，将母版标题设置）选择【幻灯片母版】视图，将母版标题设置为字体为字体“隶书隶书”、字号、字号“40磅磅”、文字、文字“居中居中”；将文本设置为字体将文本设置为字体“隶书隶书”、字号、字号“28磅磅”；单；单击第二级，选择字体击第二级，选择字体“隶书隶书”、字号、字号“26磅磅”（4）关闭母板视图。）关闭母板视图。返回返回制作第一张幻灯片制作第一张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）单击添加标题占位符，输入）单击添加标题占位符，输入“基于基于Access教据库开发教学管理系统教据库开发教学管理系统”的的文字。文字。（2）单击添加副标题占位符，输入相应）单击添加副标题占位符，输入相应的文字内容。的文字内容。制作第二张幻灯片制作第二张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）插入新幻灯片。选择第）插入新幻灯片。选择第1 1张幻灯片，直接张幻灯片，直接按下按下EnterEnter键。键。（2 2）选择）选择“标题和图示或组织结构图标题和图示或组织结构图”版式。版式。（3 3）输入标题）输入标题“第一章第一章 教学管理系统的功教学管理系统的功能能”。（4 4）双击添加图示或组织结构图占位符，打开）双击添加图示或组织结构图占位符，打开“图示库图示库”对话框。选择图示类型为【组织结对话框。选择图示类型为【组织结构图】。构图】。（5 5）单击）单击第一层第一层形状，在其中输入形状，在其中输入“进入系统进入系统”。（6）分别添加文本）分别添加文本“系统功能介绍系统功能介绍”、“信息查询功能信息查询功能”、“信息浏览功能信息浏览功能”。（7）选定第二层的第）选定第二层的第3个形状，鼠标右击个形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【在快捷菜单中选择【同事同事】命令，增加一】命令，增加一个形状，添加文本个形状，添加文本“打印输入功能打印输入功能”。（8）增加一个第三层的形状，在下拉菜）增加一个第三层的形状，在下拉菜单中选择【单中选择【下属下属】命令，添加文本】命令，添加文本“按学按学号查询号查询”。（9）选定）选定“按学号查询按学号查询”所在的形状，所在的形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，增加一个形状，添加文本增加一个形状，添加文本“按姓名查询按姓名查询”。（10）更改文字的字体。单击【组织结构图】，）更改文字的字体。单击【组织结构图】，在【格式】工具栏上将字体设置为在【格式】工具栏上将字体设置为“隶书隶书”、字号设置为字号设置为“20磅磅”，则所有形状中的文本字，则所有形状中的文本字体和字号均已改变。体和字号均已改变。（11）更改填充的颜色。按住）更改填充的颜色。按住Shift键，选定所键，选定所有的形状，单击【绘图】工具栏上的【填充颜有的形状，单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮，色】按钮， 选择【填充效果】，出现选择【填充效果】，出现“填充效填充效果果”对话框，选择【渐变】选项卡，在【颜色】对话框，选择【渐变】选项卡，在【颜色】中选择中选择“预设预设”选项，在【预设颜色】中选择选项，在【预设颜色】中选择“雨后初晴雨后初晴”，在【底纹样式】中选择，在【底纹样式】中选择“中心中心幅射幅射”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（12）调整大小。在【组织结构图】工具栏的）调整大小。在【组织结构图】工具栏的【版式】下拉菜单中，单击【自动版式】，使【版式】下拉菜单中，单击【自动版式】，使其变成其变成“未选定未选定”状态，选定【组织结构图】，状态，选定【组织结构图】，四周出现八个控点，鼠标指针移到控点上就可四周出现八个控点，鼠标指针移到控点上就可调整形状的大小。调整形状的大小。返回返回制作第三张幻灯片制作第三张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第）插入新幻灯片。选择第2张幻灯片，单击张幻灯片，单击【插入】菜单下的【新幻灯片】命令。【插入】菜单下的【新幻灯片】命令。（2）在【幻灯片版式】任务窗格中，选择【其）在【幻灯片版式】任务窗格中，选择【其他版式】中的【他版式】中的【标题和表格标题和表格】版式。】版式。（3）单击添加标题的占位符，输入）单击添加标题的占位符，输入“第二章第二章 教教学管理系统的设计学管理系统的设计”。（4）双击添加表格的占位符，打开）双击添加表格的占位符，打开“插入表格插入表格”对话框，在列数中输入对话框，在列数中输入“3”，在行数中输入，在行数中输入“11”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（5）输入表格中的全部内容。）输入表格中的全部内容。（6）选中）选中“表格表格”，在【格式】工具栏上将字，在【格式】工具栏上将字体设置为体设置为“楷体楷体”、字号设置为、字号设置为“20磅磅”、加粗加粗。（7）选定表格，鼠标右击在快捷菜单中选择）选定表格，鼠标右击在快捷菜单中选择【边框和填充】命令，打开【边框和填充】命令，打开“设置表格格式设置表格格式”对话框，选择【边框】选项卡，外边框为对话框，选择【边框】选项卡，外边框为“2.25磅磅”的粗实线，内外框为的粗实线，内外框为“1磅磅”的点的点划线。划线。（8）打开【表格和边框】工具栏，选定表格的）打开【表格和边框】工具栏，选定表格的第一行文字，单击【填充颜色】按钮，对表第一行文字，单击【填充颜色】按钮，对表头填充；选定所有的文字，单击【垂直居中】头填充；选定所有的文字，单击【垂直居中】按钮，对文字居中。按钮，对文字居中。返回返回制作第四张幻灯片制作第四张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第）插入新幻灯片。选择第3张幻灯片，按下张幻灯片，按下Ctrl+M组合键。组合键。（2）选择【其他版式】中的）选择【其他版式】中的“标题，文本与剪标题，文本与剪贴画贴画”版式。版式。（3）单击添加标题占位符，输入）单击添加标题占位符，输入“第三章第三章 教教学管理系统的实施学管理系统的实施”。（4）单击添加文本占位符，输入文字内容。）单击添加文本占位符，输入文字内容。（5）添加【项目符号】）添加【项目符号】,选择选择“实心圆实心圆”，单击，单击【确定】按钮。【确定】按钮。（6）设置第二级项目符号。选中相应的文字，）设置第二级项目符号。选中相应的文字，鼠标右击在快捷菜单中选择【大纲】，打开鼠标右击在快捷菜单中选择【大纲】，打开【大纲】工具栏，选择【大纲】工具栏，选择【降级降级】按钮。】按钮。（7）添加剪贴画。双击添加剪贴画占位符，出）添加剪贴画。双击添加剪贴画占位符，出现现“选择图片选择图片”对话框，选择相应的图片，对话框，选择相应的图片，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。 （8）调整图片的大小。单击图片，）调整图片的大小。单击图片，四周出现八四周出现八个控点个控点，将鼠标移到控点可调整图片大小，将鼠标移到控点可调整图片大小 返回返回制作第五张幻灯片制作第五张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第）插入新幻灯片。选择第4张幻灯片，直接张幻灯片，直接按下按下Enter键。键。（2）单击添加标题占位符，输入）单击添加标题占位符，输入“结论结论”。（3）单击添加文本占位符，输入相应的文字内）单击添加文本占位符，输入相应的文字内容。容。（4）添加【）添加【项目符号项目符号】。】。 返回返回制作第六张幻灯片制作第六张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）插入新幻灯片，选择第）插入新幻灯片，选择第5张幻灯片，在张幻灯片，在【格式】工具栏中选择按钮。【格式】工具栏中选择按钮。（2）在【幻灯片版式】任务窗格中，【内容版）在【幻灯片版式】任务窗格中，【内容版式】中选择式】中选择“空白空白”版式。版式。（3）插入艺术字。单击【插入】菜单下的【图）插入艺术字。单击【插入】菜单下的【图片】，选择【艺术字】，出现片】，选择【艺术字】，出现“艺术字库艺术字库”对话框，选择第对话框，选择第3行第行第2个位置的样式，单击个位置的样式，单击【确定】按钮。【确定】按钮。（4）出现【编辑）出现【编辑“艺术字艺术字”文字】对话框，输文字】对话框，输入入“谢谢各位老师的指导谢谢各位老师的指导”，单击【确定】，单击【确定】按钮。按钮。（5）调整艺术字的大小。）调整艺术字的大小。 返回返回保存演示文稿保存演示文稿操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择【文件】菜单下的【保存】命令。）选择【文件】菜单下的【保存】命令。（2）出现【另存为】对话框，选择保存位置，）出现【另存为】对话框，选择保存位置，输入文件名输入文件名 “毕业论文答辩演讲稿毕业论文答辩演讲稿”，单击，单击【保存】按钮。【保存】按钮。返回返回制作专业介绍演讲稿制作专业介绍演讲稿l效果图效果图打开演示文稿打开演示文稿插入图片、插入日期和时间插入图片、插入日期和时间幻灯片添加图案、创建超级链接幻灯片添加图案、创建超级链接幻灯片添加设计模板幻灯片添加设计模板幻灯片调整行间距幻灯片调整行间距幻灯片添加图表幻灯片添加图表删除幻灯片删除幻灯片设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果放映幻灯片放映幻灯片隐藏幻灯片隐藏幻灯片将演示文稿存为以放映方式打开的类型将演示文稿存为以放映方式打开的类型打印演示文稿打印演示文稿打开演示文稿打开演示文稿操作步骤如下：操作步骤如下：（1）启动）启动PowerPoint。（2）单击【文件】菜单下的【打开】命令。）单击【文件】菜单下的【打开】命令。（3）出现）出现“打开打开”对话框，在【查找范围】框对话框，在【查找范围】框内打开演示文稿所在的文件夹选择要打开的演内打开演示文稿所在的文件夹选择要打开的演示文稿，单击【打开】按钮。示文稿，单击【打开】按钮。返回返回第一张幻灯片插入图片、插入日期和时间第一张幻灯片插入图片、插入日期和时间并自动更新日期和时间并自动更新日期和时间（1）插入图片）插入图片操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【视图】菜单下的【母板】单击【视图】菜单下的【母板】【幻灯片【幻灯片母板】命令，选择【标题母板】。母板】命令，选择【标题母板】。 单击【插入】菜单下的【图片】，选择【来单击【插入】菜单下的【图片】，选择【来自文件】命令，出现自文件】命令，出现“插入图片插入图片”对话框，对话框，选定插入的图片，单击【插入】按钮。选定插入的图片，单击【插入】按钮。 调整图片的大小。调整图片的大小。 单击【图片】，在【绘图】工具栏中选择单击【图片】，在【绘图】工具栏中选择【叠放次序】下的【叠放次序】下的【置于底层置于底层】命令。这样】命令。这样可以使输入的文字在图片的上方。可以使输入的文字在图片的上方。（2）插入日期和时间）插入日期和时间操作步骤如下：操作步骤如下： 在【标题母板】中选择【日期区】，单击在【标题母板】中选择【日期区】，单击【插入】菜单下的【日期和时间】，出现【插入】菜单下的【日期和时间】，出现“日期和时间日期和时间”对话框，在【可用格式】中对话框，在【可用格式】中选择选择“2008年年4月月13日星期日日星期日”，选择【自，选择【自动更新】选项，单击【确定】按钮。动更新】选项，单击【确定】按钮。 单击【幻灯片母板视图】工具栏中的【关闭单击【幻灯片母板视图】工具栏中的【关闭母板视图】按钮。母板视图】按钮。返回返回第二张幻灯片添加图案、创建超级链接第二张幻灯片添加图案、创建超级链接（1）添加图案和文字。）添加图案和文字。操作步骤如下：操作步骤如下： 在给定的素材中，打开模版在给定的素材中，打开模版1，用打框的形式，用打框的形式选定所有需复制的内容，按选定所有需复制的内容，按Ctrl+C复制，选择复制，选择“专业介绍演讲稿专业介绍演讲稿”的第二张幻灯片的第二张幻灯片,按按Ctrl+V粘贴。粘贴。 在幻灯片的其他位置单击，取消选定。在幻灯片的其他位置单击，取消选定。 将将“专业介绍专业介绍”等移动到相应的图形中，并将等移动到相应的图形中，并将文字居中。文字居中。 删除【内容删除【内容5】：选择【内容】：选择【内容5】的图形，鼠标】的图形，鼠标右击，出现快捷菜单，选择【剪切】命令。右击，出现快捷菜单，选择【剪切】命令。 适当调整文本框的长度和位置。适当调整文本框的长度和位置。（2）创建超级链接。）创建超级链接。操作步骤如下：操作步骤如下： 选中幻灯片上要创建超级链的文本选中幻灯片上要创建超级链的文本“专业介绍专业介绍”，单，单击【插入】菜单下的【超链级】命令，出现击【插入】菜单下的【超链级】命令，出现 “插入插入超级链级超级链级”对话框，单击【书签】按钮。对话框，单击【书签】按钮。 选中选中“3. 一、专业介绍一、专业介绍”幻灯片幻灯片, 返回【插入超级链返回【插入超级链级】对话框。级】对话框。 单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现“幻灯幻灯片设计片设计”任务窗格，单击【编辑配色方案】。任务窗格，单击【编辑配色方案】。 选定【编辑配色方案】，出现选定【编辑配色方案】，出现“编辑配色方案编辑配色方案”对话对话框。框。 选择【自定义】选项卡，选中选择【自定义】选项卡，选中“强调文字和已访问强调文字和已访问的超链接的超链接”，单击【更改颜色】按钮，出现对话框，单击【更改颜色】按钮，出现对话框，选中选中“红色红色”，单击【应用】按钮。，单击【应用】按钮。返回返回第三张、第四张、第五张幻灯片添加设计模板第三张、第四张、第五张幻灯片添加设计模板操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择连续多张幻灯片。选择第三张幻灯片，）选择连续多张幻灯片。选择第三张幻灯片，按住按住Shift键，选择第五张幻灯片。键，选择第五张幻灯片。（2）单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，）单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现出现“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，单击【设计任务窗格，单击【设计模板】，在【幻灯片设计】任务窗格中选择模板】，在【幻灯片设计】任务窗格中选择“Radial”模板，在模板，在“Radial”模板右侧出现模板右侧出现下拉列表，选择下拉列表，选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”。返回返回第三张幻灯片调整行间距第三张幻灯片调整行间距 文字显示的行间距太紧或太宽等都会影响文字显示的行间距太紧或太宽等都会影响显示效果，可适当对第三张幻灯片的文本区域显示效果，可适当对第三张幻灯片的文本区域进行调整行间距。进行调整行间距。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第三张幻灯片，选中文本框。）选择第三张幻灯片，选中文本框。（2）单击【格式】菜单下的【行距】，出现）单击【格式】菜单下的【行距】，出现“行距行距”对话框，在【行距】中输入对话框，在【行距】中输入“1.3”，表示行间距为表示行间距为1.3倍。倍。返回返回第四张、第五张幻灯片添加图表第四张、第五张幻灯片添加图表操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第四张幻灯片，选择）选择第四张幻灯片，选择“标题和图表标题和图表”模板。模板。（2）双击图表占位符）双击图表占位符,选择【柱形图】。选择【柱形图】。（3）将幻灯片上原有的数据输入到表中。）将幻灯片上原有的数据输入到表中。（4）选择数字区域）选择数字区域A1：C1，鼠标右击在快捷菜单，鼠标右击在快捷菜单中选择【数字】，出现中选择【数字】，出现“设置数字格式设置数字格式”对话框，对话框，在【分类】中选择在【分类】中选择“百分比百分比”，单击【确定】按，单击【确定】按钮钮（5）再双击图表，出现）再双击图表，出现“数据系列格式数据系列格式”对话框，对话框，选择【图案】选项卡，单击【填充效果】按钮，选择【图案】选项卡，单击【填充效果】按钮，选择【渐变】选项卡，选择选择【渐变】选项卡，选择“单色单色”选项，选择选项，选择“淡黄淡黄”，选择，选择“垂直垂直”单选项，在【变形】中单选项，在【变形】中选择最后一个。选择最后一个。（6）选择【数据标签】选项卡，在【数据标签）选择【数据标签】选项卡，在【数据标签包括】中选择包括】中选择“值值”复选框。选择【选项】复选框。选择【选项】选项卡，调整【分类间距】列表框为选项卡，调整【分类间距】列表框为“150” 。（7）双击【图例】，选择【位置】选项卡，选）双击【图例】，选择【位置】选项卡，选择【位置】中的择【位置】中的“靠上靠上”选项。选项。（8）双击【数值轴】，选择【刻度】选项卡，）双击【数值轴】，选择【刻度】选项卡，设置设置最大值最大值 “1”、主要刻度单位、主要刻度单位 “0.2”、次、次要刻度单位要刻度单位 “0.1”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（9）用同样的方法，制作）用同样的方法，制作“近三年新生报到近三年新生报到率率”、“教师人数教师人数”、“教师结构教师结构”图表。图表。返回返回第六张幻灯片添加图片第六张幻灯片添加图片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第六张幻灯片，选择图片。）选择第六张幻灯片，选择图片。（2）选定）选定“图片图片”，为图片加，为图片加“1.5磅磅”的线的线型、型、“蓝色蓝色”的线条颜色。的线条颜色。（3）调整图片的大小。）调整图片的大小。（4）将实训室名称，依次粘贴到相应的图片中，）将实训室名称，依次粘贴到相应的图片中，并设置文字的颜色和字体。并设置文字的颜色和字体。（5）组合图片和文字。）组合图片和文字。 返回返回第三、第四、第五张幻灯片添加动作按钮第三、第四、第五张幻灯片添加动作按钮操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第三张幻灯片，单击【幻灯片放映】）选择第三张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【动作按钮】命令，选择第菜单下的【动作按钮】命令，选择第1行第行第2列的动作按钮。列的动作按钮。（2）在幻灯片的右侧底端按住鼠标左键拖动画）在幻灯片的右侧底端按住鼠标左键拖动画一个按钮，打开一个按钮，打开“动作设置动作设置”对话框，在对话框，在【超级链接到】列表框中选择【幻灯片】命【超级链接到】列表框中选择【幻灯片】命令。令。（3）出现）出现“超链接到幻灯片超链接到幻灯片”对话框，选择对话框，选择“目录目录” ，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。（4）选择【动作按钮】，分别复制到第四、第）选择【动作按钮】，分别复制到第四、第五张幻灯片的右侧底端。五张幻灯片的右侧底端。 返回返回删除第七张幻灯片删除第七张幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：选择第七张幻灯片，然后按键盘上的选择第七张幻灯片，然后按键盘上的Delete键，或鼠标右击快捷菜单中选择键，或鼠标右击快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。【删除幻灯片】命令。返回返回设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第一张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下）选择第一张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令。的【幻灯片切换】命令。（2）在【幻灯片切换】任务窗格中的【应用于所选幻）在【幻灯片切换】任务窗格中的【应用于所选幻灯片】的列表框中选择灯片】的列表框中选择“盒状展开盒状展开”切换效果。切换效果。（3）在【修改切换效果】区域中，在【速度】列表框）在【修改切换效果】区域中，在【速度】列表框中选择中选择“中速中速”。（4）在【换片方式】中，选择【）在【换片方式】中，选择【单击鼠标时单击鼠标时】复选框。】复选框。（5）单击【）单击【应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片】按钮。】按钮。（6）单击【幻灯片放映】，可从当前幻灯片开始幻灯）单击【幻灯片放映】，可从当前幻灯片开始幻灯片放映（片放映（Shift+F5）。）。 返回返回设置项目动画设置项目动画操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选择第一张幻灯片，选中标题占位符。）选择第一张幻灯片，选中标题占位符。（2）单击【幻灯片放映】菜单下的【自动义动）单击【幻灯片放映】菜单下的【自动义动画】命令，打开【自动义动画】任务窗格。画】命令，打开【自动义动画】任务窗格。（3）单击【添加效果】按钮，选择【进入】命）单击【添加效果】按钮，选择【进入】命令下的【其他效果】，在【华丽型】栏中选令下的【其他效果】，在【华丽型】栏中选择择“放大放大”命令，在【速度】列表框中选择命令，在【速度】列表框中选择“中速中速”命令。命令。（4）将副标题自定义动画的【进入】效果设置）将副标题自定义动画的【进入】效果设置为【为【温和型温和型】栏中选择】栏中选择“伸展伸展”命令。命令。（5）选择第三张幻灯片，选择文本占位符，将）选择第三张幻灯片，选择文本占位符，将文本自定义动画的【进入】效果设置为文本自定义动画的【进入】效果设置为“飞飞入入”。在【。在【速度速度】列表框中选择】列表框中选择“快速快速”。返回返回（6）选择第四张幻灯片。）选择第四张幻灯片。 单击【近三年报到率】图表，将图表自定义动画的单击【近三年报到率】图表，将图表自定义动画的【进入进入】效果设置为】效果设置为“扇形展开扇形展开”。 将图表自定义动画的【将图表自定义动画的【退出退出】效果设置为】效果设置为“菱形菱形”。 单击【近三年就业率】图表，将图表自定义动画的单击【近三年就业率】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为【进入】效果设置为“扇形展开扇形展开”。（7）选择第五张幻灯片。）选择第五张幻灯片。 单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【进入进入】效果设置为效果设置为“盒状盒状”。 单击【单击【2007年师资结构】图表，将图表自定义动画年师资结构】图表，将图表自定义动画的【的【进入进入】效果设置为】效果设置为“棋盘棋盘”。 单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【动作动作路径路径】效果设置为】效果设置为“向下向下”。（8）选择第六张幻灯片。）选择第六张幻灯片。 单击【电子实训室】图片，将图片自定义动画单击【电子实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为的【进入】效果设置为“飞入飞入”。在【方向】。在【方向】列表框中选择列表框中选择“自左上部自左上部” 。 单击【网站建设实训室】图片，将图片自定义单击【网站建设实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为动画的【进入】效果设置为“飞入飞入”。在【方。在【方向】列表框中选择向】列表框中选择“自右上部自右上部”。 单击【综合布线实训室】图片，将图片自定义单击【综合布线实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为动画的【进入】效果设置为“飞入飞入”。在【方。在【方向】列表框中选择向】列表框中选择“自左下部自左下部”。 单击【电路实验室】图片，将图片自定义动画单击【电路实验室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为的【进入】效果设置为“飞入飞入”。在【方向】。在【方向】列表框中选择列表框中选择“自右下部自右下部”。 单击【网络互联实训室】图片，将图片自定义单击【网络互联实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为动画的【进入】效果设置为“扇形展开扇形展开”。返回返回放映幻灯片放映幻灯片（1）设置幻灯片的放映时间。）设置幻灯片的放映时间。操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令，在任务窗格的【换片方式】选项组中，命令，在任务窗格的【换片方式】选项组中，取消选中取消选中“单击鼠标时单击鼠标时”复选框，然后选中复选框，然后选中“每隔每隔”复选框，并在其后的文本框中输入复选框，并在其后的文本框中输入一个时间，如：一个时间，如：“00:10”。 依次选中其他幻灯片，分别设置幻灯片切换依次选中其他幻灯片，分别设置幻灯片切换时间。时间。 单击【视图】菜单下的【幻灯片浏览】命令，单击【视图】菜单下的【幻灯片浏览】命令，显示幻灯片浏览视图，在该视图中，将在每显示幻灯片浏览视图，在该视图中，将在每张幻灯片缩略图的左下角显示该幻灯片的放张幻灯片缩略图的左下角显示该幻灯片的放映时间。映时间。返回返回（2）设置幻灯片的放映方式。）设置幻灯片的放映方式。操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令。单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令。 在【放映选项】选项组中，选中在【放映选项】选项组中，选中“循环放映，按循环放映，按ESC键终止键终止”复选框，则在演示文稿中的最后一张幻灯片复选框，则在演示文稿中的最后一张幻灯片放映完毕后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映，放映完毕后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映，除非按除非按ESC键终止放映。键终止放映。 在【放映幻灯片】选项组中，选中在【放映幻灯片】选项组中，选中“全部全部”按钮，将按钮，将放映演示文稿中的所有幻灯片。放映演示文稿中的所有幻灯片。 在【换片方式】选项组中，选中在【换片方式】选项组中，选中“手动手动”按钮，则将按钮，则将按手动控制的方法切换幻灯片，如手动设置幻灯片切按手动控制的方法切换幻灯片，如手动设置幻灯片切换时间，或单击鼠标切换幻灯片等。换时间，或单击鼠标切换幻灯片等。 设置完成后，单击【确定】按钮，演示文稿将会按用设置完成后，单击【确定】按钮，演示文稿将会按用户所作的设置进行放映。户所作的设置进行放映。 （3）启动幻灯片放映。）启动幻灯片放映。 设置好幻灯片的放映时间和放映方式后，设置好幻灯片的放映时间和放映方式后，就可以欣赏一下我们自己制作的演示文稿的放就可以欣赏一下我们自己制作的演示文稿的放映效果。映效果。 若从演示文稿中的若从演示文稿中的第一张第一张幻灯片开始放映，幻灯片开始放映，单击【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】命单击【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】命令或令或F5键。键。 若从演示文稿中的若从演示文稿中的当前当前显示的幻灯片开始放显示的幻灯片开始放映，单击映，单击PowerPoint窗口左下角的【幻灯片放窗口左下角的【幻灯片放映】按钮或映】按钮或Shift+F5。（4）控制幻灯片放映）控制幻灯片放映操作步骤如下：操作步骤如下： 在放映幻灯片时，鼠标右击该幻灯片，弹出在放映幻灯片时，鼠标右击该幻灯片，弹出的快捷菜单中选择【的快捷菜单中选择【定位至幻灯片定位至幻灯片】命令，】命令，将显示幻灯片目录。将显示幻灯片目录。 在该子菜单中可单击选择要定位到的幻灯片。在该子菜单中可单击选择要定位到的幻灯片。 在从一张幻灯片定位到另一张幻灯片之后，在从一张幻灯片定位到另一张幻灯片之后，如果想返回到先前的那幻灯片，可在快捷菜如果想返回到先前的那幻灯片，可在快捷菜单中单击【单中单击【上次查看过的上次查看过的】命令。】命令。 隐藏幻灯片隐藏幻灯片操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在视图窗格选定要隐藏的幻灯片的缩略图，）在视图窗格选定要隐藏的幻灯片的缩略图，然后单击【幻灯片放映】菜单下的【隐藏幻然后单击【幻灯片放映】菜单下的【隐藏幻灯片】命令，或鼠标右击在弹出的快捷菜单灯片】命令，或鼠标右击在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，此时，在该幻中选择【隐藏幻灯片】命令，此时，在该幻灯片缩略图左侧会出现一个圈住了幻灯片编灯片缩略图左侧会出现一个圈住了幻灯片编号的方框，并有一条斜线划过的编号。号的方框，并有一条斜线划过的编号。（2）此时按下）此时按下F5键，从第一张幻灯片开始放映键，从第一张幻灯片开始放映该演示文稿，就会发现在放映过程中不会显该演示文稿，就会发现在放映过程中不会显示隐藏的幻灯片。示隐藏的幻灯片。返回返回 将演示文稿存为以放映方式打开的类型将演示文稿存为以放映方式打开的类型操作步骤如下：操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单下的【另存为】命令，）单击【文件】菜单下的【另存为】命令，打开打开“另存为另存为”对话框，在对话框中选择保对话框，在对话框中选择保存文件位置为存文件位置为“桌面桌面”，保存类型为，保存类型为“PowerPoint放映放映”。（2）退出）退出PowerPoint。可以看到桌面上多了。可以看到桌面上多了一个图标。一个图标。（3）双击桌面上）双击桌面上“专业介绍专业介绍.pps”图标，便会图标，便会自动放映演示文稿。自动放映演示文稿。返回返回打印演示文稿打印演示文稿（1）幻灯片的宽度设置为）幻灯片的宽度设置为25厘米、高度设置为厘米、高度设置为19厘米。厘米。操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。 在【幻灯片大小】下拉列表框中选择在【幻灯片大小】下拉列表框中选择“自定自定义义”，在【宽度】中输入，在【宽度】中输入“25”，在【长度】，在【长度】中输入中输入“19”，单击【确定】按钮。，单击【确定】按钮。返回返回（2）打印预览。）打印预览。操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【打印预览】命令，出现打印单击【文件】菜单下的【打印预览】命令，出现打印预览窗口。预览窗口。 在该窗口中，显示了要打印的演示文稿的第一张幻灯在该窗口中，显示了要打印的演示文稿的第一张幻灯片的内容。在【打印预览】工具栏上，单击【下一页】片的内容。在【打印预览】工具栏上，单击【下一页】按钮，可预览要打印的下一张幻灯片的效果。按钮，可预览要打印的下一张幻灯片的效果。 单击【打印内容】下拉列表框，可从中选择要预览的单击【打印内容】下拉列表框，可从中选择要预览的相关内容，如从【打印内容】下拉列表框中选择相关内容，如从【打印内容】下拉列表框中选择“讲讲义（每页义（每页6张幻灯片张幻灯片)选项后，可预览选项后，可预览6张幻灯片。张幻灯片。 单击【选项】按钮，从弹出的菜单选项中选中【根据单击【选项】按钮，从弹出的菜单选项中选中【根据纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。 设置完成后，如果预览的效果达到设想的要求，可单设置完成后，如果预览的效果达到设想的要求，可单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，关闭打印击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，关闭打印预览窗口。预览窗口。（3）打印演示文稿。）打印演示文稿。在设置好页面格式后，并预览其效果符合要求后，就可在设置好页面格式后，并预览其效果符合要求后，就可以开始打印演示文稿。以开始打印演示文稿。操作步骤如下：操作步骤如下： 单击【文件】菜单下的【打印】命令，出现单击【文件】菜单下的【打印】命令，出现“打印打印”对话框。对话框。 在【打印机】选项组的【名称】列表框中选择打印机在【打印机】选项组的【名称】列表框中选择打印机的型号。的型号。 在【打印范围】选项组中，选择在【打印范围】选项组中，选择“全部全部”选项。选项。 在【打印内容】列表框中选择在【打印内容】列表框中选择“讲义讲义”，在右侧，在右侧“讲讲义义”选项组中指定每一页上所要打印的幻灯片数选项组中指定每一页上所要打印的幻灯片数6张。张。 在【份数】选项中输入份数在【份数】选项中输入份数“1”份，单击【确定】按份，单击【确定】按钮。钮。返回返回