会议管理范文18篇汇编

会议管理(18篇)会议管理(一)：1.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2.适用范围适用于_有限公司会议召开。3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4.资料4.1会议召开的原则4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4.1.2仅有在需要时才召开会议;4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。4.2会场纪律4.2.1公司定于每周_午时_召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关掉;4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。4.3会议管理体制4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。5.引用文件无6.记录6.1会议记录、会议记要、会议任务跟进表7.其它7.1本规定由行政部制订并归口管理;7.2本规定自发布之日起实施。会议管理(二)：学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。会议管理(三)：随着企业的不断发展和分工越来越明细，电话会议已经成为商务人士最有效的沟通手段，电话会议礼仪。但是很多朋友却不了解参加电话会议的一些礼节常识，这势必会造成会议的不和谐，也会影响他人对你的印象，因此学习掌握电话会议是商务人士的必修课程之一。电话会议准备礼仪1、安静的区域在开电话会议的时候，参加会议的人员一定要找一个安静的地方，如果你是在家里附近有小孩玩耍或有嘈杂的狗，这时候会很分心给其他的参与者，所以在这里建议，一定要找一个不被打扰的地方，如果是在家里或者是办公室，最好是提前给家里人或者同事下属提前讲清楚，你要开电话会议，这段时间不要打扰你，我想在电话会议上的其他参与者将对你不胜感激。2、话机检查参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查，确保没有任何问题，以免影响到会议的进行，如果使用固话进行电话会议，请检查自己的线路是否磨损；使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰，如微波炉等；在使用手机耳机的时候，要使用品质和良好的手机耳机，确保音质的良好。3、制定会议基本规则会议组织者需要在会议开始之前，申明必须遵守的基本规则，包括：会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等，以保证会议的有效进行，管理资料电话会议礼仪(    电话会议时的礼仪1、准时参加会议在参加会议时必须要准时到场，特别是在有地区时间差的时候，参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志，因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊，同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停，因为参与者将被迫听你持有的音乐，否则将无法确定何时和是否会继续通话。2、做介绍的礼仪作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍，在所有的参与者都将抵达，主持人应引入每个人，并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的，因为可能有客人或在电话会议上新人。个人做自我介绍也是非常有必要的，虽然大家不能见面，然而互相介绍是建立良好关系的过程，尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。3、会议发言礼仪所有参加会议的人员要把电话会议看作是面对面的沟通，参会者在发言时一定要放松心情，按事先准备的内容，有条理地发表个人观点或建议，参会者在表达观点时一定要简单、清楚，避免重复询问带来的不便，发言结束后一定要向参会者表示感谢。电话会议礼仪避免1、避免噪音在电话会议的时候要避免不断清除喉咙，拿着笔敲击桌子，或者玩弄你的手机，更有甚者玩弄手机发出声音，这都是不应该出现的。2、避免打断别人的发言随意打断别人的发言无论是在电话会议或者是在平时与别人沟通交流的时候都是不礼貌的。即使别人和你的观点不一样，也要等到别人把话讲完你再陈述自己的观点，这是风度素养的表现。会议管理(四)：引言：会议营销变革时代的来临会议营销模式至今，已有十多年的时间，从简单的与顾客面对面沟通开始，到如今的声色像的全方位会场氛围营造，会议营销模式的新突破建立感官品牌战略。会议模式日新月异。最初，会议营销模式的出现主要是对市场传统渠道的补充，从传统市场过多的强调产品品牌的绝对发言权时，转向对顾客一对一服务的个性化销售，这一模式的出现迅速分割了庞大的市场人群，使市场升级到了顾客需求层次，同时，也让从事于这一营销模式的企业在业内名声显赫一时。后世学步者趋附于此，以前国内企业对雅芳、安利直销模式不屑一顾，到认识这种方式。有的还疯狂的模彷学习，并成为这一营销模式的积极响应者，这其中与会议营销模式的传播不无相关。“服务”已经对顾客不再具有杀伤力世界经理人有一篇文章介绍，说是四流的企业做服务，三流的企业做产品，二流的企业做管理、一流的企业做文化。可见。服务也不见得是一件了不起的”武器”。我们不少企业一直热衷于“服务之战”，不知是中国的消费者对会议营销企业服务的“抬爱”，还是限于目前国内市场的消费环境，仅凭热情问候，端茶倒水就能打动顾客的“心”，随着时间的流逝，这一点是不现实的。特定的市场环境造就了特定企业的发展。再则说，会议营销中的服务也不是做得很好，在服务特色上，外企比我们更有优势，如星巴克、麦当劳，在营业店内，只要顾客不走，你坐一天到打烊都没有人会打搅你。（现在麦当劳实行了24小时不间断营业）这一份服务的大度和从容是一般会议企业能做到吗？服务的好坏已经不足以让顾客感动，现在的顾客不会再为了你的一次亲情服务，而产生对企业的高度信赖。从某种程度上说，即使你的服务再好，产品不行，顾客照常会跳脚骂人。而如今还有不少会议营销企业把服务作当“灵丹妙*”，遍洒市场，顾客不满意，再加强服务质量，弄得顾客很反感，企业却还不知道怎么回事？这样做事，只会把路越走越窄，搬起石头砸自己的脚。那么，如今的顾客要什么呢？难道顾客对优质的服务不接受吗？并不是这样，只是因为凡事都在与时俱进之中，在步入个性化需求的市场时代，会议营销企业还能把握住顾客的最新需求吗？服务不再辉煌，会议营销该如何执行下去？会议销售模式如金鱼缸里的鲸鱼，如何转身？过去，会议营销无疑是市场补漏者，如今市场模式却是百家争鸣，销售渠道五花八门，上十年的依葫芦画瓢还能有用吗？一直以来，业内之士都对这种模式进行不断改良，但改来改去都没有伤筋动骨，只是把会议制度不断完善，会场流程安排更加科学，人员素质更加培训到位，管理资料会议营销模式的新突破建立感官品牌战略(    会议营销模式的主要对象发生了改变，会议上的医学专家，科学研发论断及患者的现身说法都不足以让顾客心动，换句话说，提供好产品是你厂家的责任，顾客在购买过程所享受的购买体验却是自已的，单一的强调自己产品的好坏，却淡化了顾客在其中购买的感觉，这种沟通是单向的。就好像“沟”与“通”一样，沟是手段，通才是结果。只有双方认同，才能互利互惠。产品价值只是顾客购买价值的一部分，只有触动顾客的心里价值才能让顾客体验到产品的价值。可是如何让顾客体验产品的真正价值？从亲情服务走向产品价值任何一个顾客购买的都是产品的使用价值和品牌价值，服务只是产品的附加值，过多的强调服务，只会忽略产品的本身价值，回归产品价值才能抓住会议销售模式的核心，只有在产品价值的基础上企业才能找到新的突破。现在我们的会议组织者都在做着与竞争对手一样的事情，从租酒店，邀会送邀请函，会场布局、会场音乐、标识都一样，没有什么特殊意义，会后让很多顾客回想不起哪次参加谁与谁的会？顾客没有品牌的概念，自然就谈不上对某一产品的忠诚了，很多公司资源就这样重复浪费了。其实，顾客的最终目的还是要消费，满意度，顾客体验，感官品牌，这三者必不可少，满意度是建立在顾客体验和感官品牌的基础上的，那什么是感官品牌呢？我们对整个世界的认识都是从感官开始的，品牌理念的传播渠道涵盖了我们的五种感官。感官品牌其实就是我们的感觉，这个感觉是顾客在购买前，交易中，购买后所有品牌的接触点上构建起来的。顾客体验对品牌价值具有重要影响，以星巴克为例，我们可以看到包括店面位置、店内环境、咖啡口味、员工服务等等在内的20个接触点，构成了星巴克的情感曲线图。短短二十年，星巴克已经成为了“美国文化”的一部分。从产品价值中与对手区分，以建立感官品牌推动顾客体验，实现销售的最终完成。建立感官品牌战略，必然是会议营销模式的变革之路。会议管理(五)：在充满竞争的现代社会，自信是有效的生存法宝，会议或课堂往前坐激发自信心。有了信心，便具备了掌控自我，从容战胜困难的能力。激发自信心，其实并不难，从一些细微的言行开始改变，你会很快发现自己的变化。无论是在课堂、会议上、还是集会场所，大家都习惯性地喜欢往后面走，希望自己别太“显眼”。后排的座位挤得人满为患后，人们才会不情愿地往前排走。美国心理学博士金·宾指出，座位的选择通常与安全感和自信有关。坐在角落或后排，可能是缺乏自信的表现；而坐在靠前的位置，则通常意味着这个人精神饱满、信心十足，管理资料会议或课堂往前坐激发自信心(    一方面，前排代表着一种“领先者”的视角，坐在前排的人对后面发生的情况并不知情，会产生一种潜在的不确定感和危机意识，只有保持头脑清醒，充分调动积极性，才能对抗这种不安。另一方面，坐在前排无法逃避，需要更直接地面对主讲人并与其眼神交流，这种互动会激发人的“挑战”意识，让自信心在不知不觉中流露出来。因此，自信需要惹人注意，尽量往前坐，不失为一种简单有效的好方法。此外，因紧张而感到内心混乱时，应先“强迫”自己露出一个微笑，把身体坐直，摸摸头发或扶一扶眼镜，同时注意不要双手紧握或插兜、或把两只胳膊抱在胸前。这样的动作能减轻防御心理，起到掩饰焦虑和紧张的作用。长时间工作易致抑郁研究显示：多吃奶酪有利于恋爱会议管理(六)：经营管理会议邀请函尊敬的_女士/先生：您好！中国商业银行，从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来，从揽储、关注客户、关注自身管理，到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器；中国商业银行，在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步；在外来的竞争和冲击中，获得成长的动力；在自我升华的驱动中，实现步步发展的目标； 然而，中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊，行业的开放与市场化，迫使之必须思考生存与发展，发展与盈利能力，盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题，如何构建商业银行的盈利体系，提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题。“掌控全成本 构建商业银行盈利能力中国商业银行经营管理高层论坛” 将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英，站在中国商业银行的过去、现在和未来，探讨在新形势下，对比中外商业银行发展历程和模式，商业银行应从何入手构建盈利体系；业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历，无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南；与成功者同行，获成功更易！诚邀您光临现场，学习前行者、交流成与败、碰撞创革的火花，成者更上一层楼，学者所获亦必丰！主办：大连市商业银行协办：北京银行 用友金融软件系统有限公司 ibm（中国）公司支持：中国金融it服务联盟 财经 金融时报-商务周刊参会者：商业银行行长、副行长、业务部总经理、科技部总经理等时间：_年4月9日（周六）地点：组委会联系人：电话：传真：会议管理(七)：办公总务管理系统-会议管理制度会议管理要领?(一)提高会议成效的要领?1.要严格遵守会议的开始时间。?2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的.说明。?3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?4.在会议进行中要注意如下事项：?(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。?6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。?7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。?(二)会议禁忌事项?1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?2.不可从头到尾沉默到底。?3.不可取用不正确的资料。?4.不要尽谈些期待性的预测。?5.不可做人身攻击。?6.不可打断他人的发言。?7.不可不懂装懂，胡言乱语。?8.不要谈到抽象论或观念论。?9.不可对发言者吹毛求疵。?10.不要中途离席。企业会议管理制度?(一)总则?为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。?(二)会议分类及组织?第一条全厂会议归纳为四类：?1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。?2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。?3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。?4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。?第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。会议管理(八)：会议室管理规定深圳_有限公司会议室管理规定文件编号：dzhr0_*版    次：a页    次：1/1实施日期：1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。2、范围：公司全体员工。3、内容：31 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。32 各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。33 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。34各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。35会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。36使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文 审核 核准 （附件一）深圳_有限公司会议室使用申请单申请部门 申请人 计划使用时间 使  用原  因 备  注 部门审批 人力资源部意见 。深圳_有限公司会议室使用申请单申请部门会议管理(九)：一、质量管理评审依据材料1、年度质量管理体系内部审核报告。2、用户申诉和质量事故分析结果。3、比对和能力验证结果。4、内部检测能力抽查结果。5、机构、人员、设备、任务的变化情况。6、收集的顾客满意信息情况。7、现场服务报告。8、质量监督员日常监督报告。9、上年度质量管理评审意见的跟踪措施。10、各部门对质量管理体系改进建议。二、本年度内部质量管理审核情况1、本次内部质量管理审核未发现严重不合格项，发现的一般不合格项_项，这些不合格项是比较分散的、非系统的，或者是偶然发生的，对质量管理体系过程的有效性不构成严重的影响，经过各部门分析不合格原因，采取纠正和纠正措施并予以实施是可以关闭的。2、我院已建立的计量质量管理体系符合产品质量检验机构计量认证/审查认可（验收）评审准则（等效采用ISO/IEC导则25）标准要求，质量管理体系的运行是有效的，其质量管理体系的可操作性与我院的实际是适宜的。3、对体系要素记录，应加强控制管理。4、仪器设备要加大控制管理力度。具体见年度内部审核报告。三、用户申诉和质量事故分析情况质量管理体系运行1年来，未接到1宗用户的书面投诉，亦未发生过1宗质量事故，客户对我们的质量和服务较满意。未有书面投诉，并不表明客户对我们工作100%满意，需要我们各个职能部门通过各个渠道多方面进行收集，以便我们充分了解客户的需求，改进我院的质量管理水平。四、比对和能力验证情况本年度未有参加实验室能力验证。五、内部检测能力抽查情况本年度暂未有内部检测能力抽查计划。六、机构、人员、设备、任务变化情况未有变动。七、收集的顾客满意信息情况根据“工程质量信息反馈表（E063）”收集回来的各类工程项目信息情况分析，至9月28月，共有岩土工程勘察、桩基检测94项，经统计共有564个小项，其中：很满意31个、满意476个、基本满意57个、不满意0个。满意以上占507个，客户满意率89。9%；基本满意以上占564个，客户基本满意率100%；未有不满意情形发生。工程质量信息主要体现在：工作进度、现场文明施工、现场安全生产、质量情况、成品的包装、交付后服务、外包方费用支付情况等七个方面，从统计资料看，客户基本满意体现在：现场文明施工（2项）、现场安全生产（8项）、成品的包装（2项）、交付后服务（44项）、工作进度（1项），说明我们的检测工作中存在一定程度上的差异，需引起院管理层和各相关部门负责人的高度重视，并采取相应的预防措施和纠正措施，以利于质量的持续改进。另外，到目前为止仍存在部分工程项目未能及时进行质量信息收集，希望各部门负责人督促各工程项目负责人及时进行收集，并及时上报行政办公室，便于办公室进行汇总统计。八、现场服务报告情况根据现场“服务报告表（E 081）”收集的情况汇总分析，1月10月，共参与9项工程的现场服务，主要体现在轨道交通三号线和六号线两个大的工程项目上。个别技术人员参与现场服务，不按要求填写“服务报告表”。希望各部门负责人督促检查参与现场服务人员及时填报。九、质量监督员日常监督的报告根据岩土工程勘察、试验检测、工程测量三位质量监督员的工作记录，共对52份工程项目进行了质量监督，其中岩土工程勘察有25份，试验检测26份，工程测量1份。现场监督发现的个别不合格项，质量监督员已责令相关人员立即进行整改，并处理完成该项任务，反映出各个检测专业的质量工作良好。同时也提醒注意，个别质量监督员的工作记录表（E043）未能及时归档。十、上年度质量管理评审意见的跟踪情况上年度质量管理评审后，需改进、纠正和预防措施及跟踪情况具体如下：（1）员工对质量管理体系文件学习不够，造成实际作业时出现偏离质量管理体系文件要求的现象，各相关部门应不定期开展各项学习活动（2）对潜在的不合格项采取一些预防措施。每个工程项目负责人为相关人员提供了必要的作业提纲，帮助各级人员预防可能出现的问题和纠错，提高了工作效率。（3）鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习，以提高技能。1月至8月，共有四批36人参加培训班，其中有6人参加计量认证内审员转版培训班、30人参加基坑、边坡工程变形监测技术人员专场培训班。（4）行政办公室的档案管理人员，对未能提交齐备的相关记录，给予退档处理，整理完毕后才给予归档。（5）我院的电脑已逐步完善，充分利用网络资源，质量体系文件上网发布，各检测人员下载打印相应的质量文件。以上5个问题通过质量监督员的日常监督、今年的内部审核，基本未再次发生上述情况，但仍然存在个别类似问题的发生，证明我院的质量管理体系运行较良好，管理措施较得力，往后工作主要应重点控制体系要素记录。十一、各部门对质量管理体系改进的建议由于目前各部门生产任务繁重，未能按时提交对质量管理体系改进的相关意见，现要求各部门于12月20日前提交质量管理体系改进的相关意见，以便质量管理体系文件改版工作的顺利完成。十二、质量目标实现情况我院的质量目标已实现，质量管理体系运行一年以来，持证上岗率100%，样品接收与保管安全可靠率100%，检测设备完好率和计量检定合格率100%，客户满意率100%，未发生顾客的投诉，检测报告未有结论性的差错，确保检测工作的数据准确可靠。十三、需采取纠正和预防措施1、全员参与的意识不够。质量管理体系运行四年以来，仍有少数员工对相关标准、质量管理体系文件学习不够投入，缺乏主动性，实际作业时仍会出现偏离质量体系文件要求的现象。建议各相关部门组织员工进行不定期的学习，加强质量管理体系标准和文件学习，特别是“记录”的学习。2、鼓励各类人员参加各类学习班和专题学习，以提高各项技能。3、由于部分部门人员岗位变动较大，人员工作交接不太完善，以至部分岗位人员职责不明确，影响工作顺利进行。建议分部门召开会议，明确各岗位各人员职责，对于新进人员应做好上岗培训工作。4、今年各部门工作任务加重，出现人手不足现象，建议增加人员，以便工作的顺利进行。5、根据省质量技术监督局公告要求，检测和校准实验室能力的通用要求（ISO/IEC_*：2005）定于200_年1月1日开始实施，所有计量认证单位必须在200_年12月31日完成转版工作。6、充分利用电脑网络资源，质量体系文件上网发布，各检测人员可下载打印相应的质量文件。行政办公室会及时发布相关的质量信息，请各检测人员留意，并相互知照。7、我院20××度的计量质量管理体系文件转版（采用新标准）工作定于20××年12月20日前完成，请各相关职能部门负责人给予支持配合。质量负责人：日 期： 年 月 日会议管理(一十)：“简直糟透了，会议的第一杀手。不仅我觉得无聊，其他人也都觉得无聊。谁都提不起兴致。我很不善于组织这种会议。但是这些会议又很重要。我必须做得更好。我得找出一个更好的办法。”大约7年前，我在日志中写下上面这段话。我还记得那次会议，就是它最终让我改变了组织会议的方式。大约10个人参加了那次为期两天的会议包括CEO和他的直接下属。为了不被打扰，我们选择了在酒店开会。会议的目的是讨论并决定下一年的计划。这是一次外出战略会议。我为那次会议做了细致的准备。我跟团队里的每个人单独面谈，了解他们对公司战略的想法，以及成功实施战略可能碰到的阻力。根据他们的想法，我设计了两天的会议流程，并让每个人准备了PowerPoint幻灯片，陈述各自领域的战略。结果呢？当每个人站起来陈述各自战略时，其他人要么走神，要么挑刺儿。多数幻灯片陈述都会招致这两种反应，因为多数幻灯片都做得很漂亮，内容也很完整，它们在设计上就是为了让听众满意，向听众证明陈述者知道自己在说些什么。听众走神是因为不需要他们做什么；听众挑刺儿是因为，如果不走神，那么当有人想证明自己的陈述天衣无缝时，挑刺儿就是听众可做的最有意思的事。于是，在此后的7年里，我在外出会议的设计上，做了很多尝试：开展团队建设活动；会议期间我一直待在房间前头；会议中我一点都不参与；我传授一些必要的会议技能，如沟通、团队互动等；我让CEO主持会议；完全不让CEO参与会议；还有其他数十种方法。渐渐地，我找到了影响会议成败的最重要因素：PowerPoint幻灯片。最有成效的会议都不采用幻灯片。幻灯片陈述不可避免地会沦为独白。它关注的是答案，每个人都面对着屏幕，管理资料会议的第一杀手(会议管理(一十一)：会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的.电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。会议管理(一十二)：以下是笔者为大家搜集提供出来的关于会议室管理制度全文内容，欢迎大家阅读参考学习哈!希望本文内容对大家有所帮助。更多相关内容请关注大学网。会议室管理制度：一、会议室使用细则1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。会议管理(一十三)：为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。会议管理(一十四)：一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。二、实施目标1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。三、例会要求1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。2、每周一次（暂定为每周五下午4：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。3、周工作计划表（两张表：一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划）周五11：30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。四、周工作计划表填写说明行政部周工作计划表本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项；对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11：30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。五、例会流程六、会议中注意事项1、会前准备：各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。2、集体事宜宣导：对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。3、本周工作逐点轮询汇报：每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：1）本周工作计划执行情况？2）工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？3）遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？4）有没有需要协助或帮忙的事情？5）个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助？提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法？我的解决思路是什么？团队每个成员应养成主动思考，尽可能_解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者；也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。会议管理(一十五)：全国安全生产监管监察系统办公室主任会议召开后，福建煤监局综合处及时组织全处干部职工学习传达，并结合福建煤监局实际，研究提出具体的贯彻落实措施，福建煤监局认真贯彻落实全国安全生产监管监察系统办公室主任会议精神。一是计划于近期组织全局干部职工观看保密工作专题教育录像片，并组织传达学习全局会议关于保密和_工作的具体要求。二是3月20日福建煤监局已召开了全省煤矿安全政务信息工作座谈会，对2009年度信息报送工作进行部署，结合总局会议关于进一步加强信息报送工作的部署和要求，下一步，福建煤监局将进一步发挥机关信息宣传小组和基层信息报送人员的积极性、主动性和创造性，在保证信息报送数量的前提，更加注重提升信息质量，多出精品，争取更好的成绩，管理资料福建煤监局认真贯彻落实全国安全生产监管监察系统办公室主任会议精神(    三是计划于4月中旬举办一期公文处理培训班，组织学习总局办公厅关于公文处理的有关要求，对近年来机关各处室公文处理工作中存在的问题进行总结讲评，并开展公文处理专题辅导。四是要认真执行公文办理的有关规定，严格审核把关，不断提高公文的质量和水平。综合处要更加注重简化会风文风，精简发文，规范报送、抄送程序，对哪些文件需要抄送总局或省直有关部门进行明确和规范。五是根据总局统一部署，综合处将全力配合局领导开展好接待群众上访工作。今后原则上在6月、12月第一个周五由局主要领导接待群众上访。六是组织相关职能处室对总局下发的_事项处理办法(讨论稿)、关于安全监管监察系统领导干部定期接待群众来访的实施办法(讨论稿)、国家安监总局、国家煤监局关于组织干部下访的实施办法、关于把安全生产领域矛盾纠纷排查化解工作制度的实施办法等4份文件进行讨论，及时将修改意见上报总局办公厅。会议管理(一十六)：高效会议管理技巧当今会议面面观一、会议的意义二、会议的目的三、会议的种类四、会议的频率五、会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。会议的意义1会议是一个集思广益的渠道图1-1集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。2会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。图1-2组织或部门与会议3会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。会议的目的开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。图1-3达成协议与解决问题的6个步骤资源共享利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。开发创意开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。会议管理(一十七)：一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。三、范围：适用于公司所有聘用人员。四、会议室使用细则（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排；其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。（四）一楼会议室（19号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。会议管理(一十八)：古代，装水的工具“木桶”是由各个木板衔接组成,如果有一块木板低于其它木板的高度或木板之间衔接不紧密,水就会流出来,会议营销各部门之间“扯皮”是短板，员工心态不好的是短板，重视经营轻视管理是最大的短板，会议营销的“短板”。现在会议营销的竞争是同质化的竞争，我们的产品卖点和竞争对手没有过多的差异，我们的营销模式和竞争对手也差不多。似乎整个行业都到了黔驴技穷的地步。我们都想突破目前“囚徒困境”的局面，但怎么突破？哪里是突破的切入点？我可以肯定的告诉大家：完善管理系统、提高团队执行力。在会议营销不缺乏单体的执行力“个人英雄主义”，缺的是根据市场的变化整体步调一致的执行力。我们很多会议营销的管理者也意识到执行力的重要性，但一直抓不住重点，做表面文章。治标不治本，没有提高团队的战斗力。我认为会议营销团队执行力差这一现象，具体表现在以下几个方面：一、部门之间或员工之间协调性差：各部门之间、员工之间为了各自的利益，互相“扯皮”，推卸责任，这会影响团队的执行力。二、团队稳定性差团队成立多年回眼望去，老员工越来越少，甚至半数是入职半年的员工，员工流失率高，这会影响到团队的执行力。三、员工积极性差每个新来员工刚来公司都怀满腔热情，时间一长，资格越老的员工积极性越差，从而影响了团队的积极性，这会影响到团队的执行力。四、员工责任心差大多数员工有“回避风险”的意识，一旦有责任的问题出现，会将问题抛给老板，让老板解决，这会影响到团队的执行力。五、团队倡导熟人文化老板主动与优秀员工建立感情，以达到“亲人变贤人，贤人变亲人”的目的，时间一长容易形成公司提倡的文化和老板实际奖励不相符，形成管理两张皮，这会影响到团队的执行力，管理资料会议营销的“短板”(    以上是团队执行力差的外在表现，那么到底是什么因素影响了会议营销团队的执行力？一、安全意识我们的员工有刚毕业的学生，也有来自其它单位的人员，过去受家庭和工作的影响（主要是受中国文化“中庸之道”的影响），多数人认为“枪打出头鸟”，不愿意冒险承担责任，回避风险，安全第一。员工的安全意识占到执行力的20%二、中层的辅导和管理能力会营团队招不招到人跟人力资源有关系，留不留住人跟中层有直接关系，团队员工流失率高，积极性不高，要重点考虑中层的因素。中层的辅导和管理能力要占到执行力的30%三、领导者的管理能力现在的会议营销我认为拼的是精细化的管理，在大家套路都差不多的情况下，拼的是内功，老板要想从“救火队长”的位置下来，关键是有没有科学完善的管理体系，这要占到执行力的50%这三点是会营团队执行力差的核心因素，那么如何提高团队的执行力，打造高绩效团队？我认为需做好以下三点：一、建立员工培训体系，尤其要重视岗前培训，统一员工价值观。二、提高中层的管理和辅导能力，适当借助外脑提升中层能力。三、建立针对会议营销管理系统。笔者目前编写了中国第一套会议营销管理系统手册，可到人间晚情网站下载。另外笔者受人间晚情公司之托，可公益性为会营公司做一些培训，详情请到中国医*会议营销网行业关注一栏了解。笔者近年来一直从事会议营销企业咨询和管理，欢迎与大家进一步探讨，祝各位在机遇与风险共存的2009年，突破重围，逆风飞场。笔者QQ：_*笔名：孙思远 现任：人间晚情 副总裁,网址,邮箱：会议管理(18篇)