公司手册2 人事管理制度

公司手册2作者：日期:第1I部分湖南省*火电力建设有限公司人事管理?目 录第一章员工招聘管理4第二章员工试用管理5第三章领工培训管理 6第四章须工考勤管理7?第五章我工异动管理11?第六章 劳动合同管理1?3第七章人事档案管理14?第一章员工招聘管理第一条招聘需求申请和批准步骤各部门根据实际业务需求，由部门负责人提出正式的员工需求申请，并填具人员增补申请表 递交总经理办公室，会议审核批准后，实施招聘、增补。第二条公司员工招聘步骤与录用程序1、 通过材料收集、内部调整与推荐、人才机构推荐、现场招聘会、报纸刊登 招聘广告、网络信息发布与查询等多种渠道使公司的招聘信息广为传播，以吸纳优秀 人才应聘。2、 对应聘资料进行整理、分类、归档，按照所需岗位的职位描述进行初步筛选并及时通知符合者应试的相关事项。3、 对应聘人员须填写员工应聘登记表，并提交履历书、身份证、毕业证、职称证、职业资格证等证照的原件和复印件以及 2寸近期彩照6张。行政部与用人部 门对其资历进行审核并进行初试面试、笔试与评估。4、 用人部门根据推荐意见及有关简历与证照等材料，对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务技能水平测试，合格者进入试用期。第二章员工试用管理第三条 行政部与试用员工办理入职手续、领取工牌、员工手册等相 关手续，然后带到用人部门报到，同时开始计算试用员工工资，并告知财务 部（员工司龄工资自聘用之日起计算）。第四条 员工试用期根据岗位性质的不同分为1至 3个月，试用员工 的工资不得低于本岗位工资总额的80%;试用期间其直属上司及部门负责人 对其进行考核，视其工作表现延长或缩短试用；考核合格后，由总经理签字批 准后转正。第五条 试用期内工作表现突出，可提前转正。由部门负责人申报，行 政部审核后报总经理批准可缩短使用时间。试用期表现不合格者 ，公司可随 时终止试用期而无需支付任何赔偿。第三章员工培训管理第六条培训宗旨1、 宣导公司文化和企业价值观，提高和增强员工对公司企业文化的认同和归属感。2、 为员工提供再学习和深造的机会，以实现员工个人价值。3、 使新进员工了解公司及产品概况， 掌握工作规范，必要的工作技能，明确责权界限，以求高效完成本职工作。4、 营造公司学习氛围，激发公司员工求知欲、创造性，发掘员工知识更新、能力更新的潜力。5、 加强公司内部的团队建设力度，增加公司自身的凝聚力，增进员工对公司文化、经营理念的理解。第七条培训方式1、 内训I:由本公司举办并由本公司人员担任培训讲师的培训。包括有新进员工内训I、在职员工内训I、经验分享等。2、 外训：由本公司聘请外部教育培训机构有经验人员担任讲师或到外部机构接受相关的培训，包括管理技巧及专业技术知识的培训。第八条培训内容1、 新进员工培训内容(1)公司概况及企业文化宣导：公司概况、业务介绍、公司目标及远景以及企业 文化活动介绍。(2)组织架构:公司组织架构及各部门职能情况简介。(3)公司制度介绍：包括考勤制度、职业发展、员工手册、人事福利制度、财务制度、行政制度及日常行为规范等。2、 在职员工培训内容：各种形式的管理及专业技术类培训。第九条 由公司出资培养或教育训练的员工，时间在一个月以上或单次 费用在一千元以上，须和公司签订有关支付培训费用与最低服务期限的协 议。第四章员工考勤管理第十条为了规范现有员工考勤纪律，端正工作态度，养成良好的工作习惯和工作作风，特制定本制度。第十一条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。第十二条 作息时间（各部门根据实际情况具体制定）区分周一至周五周六至周日夏季冬季上午8:0 0 12: 008:0 012: 00午休12:00 -14: 301 2:001 4: 0 0休息下午1 4 :3017:3014:00 17: 0 0第十三条公休日及法定节假日1、 元旦放假1天（1月1日）；春节放假3天（农历除夕、正月初一、初二）； 清明节放假1天（农历清明当日）；劳动节放假1天（5月1日）；端午节放假1天（农 历端午当日）；中秋节放假1天（农历中秋当日）；国庆节放假3天（10月1日、2日、3 日）。2、 公司以国家法定节假日为依据，根据公司实际工作情况，具体放假时间另行排定，另行安排的工作时间不做加班计算。3、 以上法定假日将根据国家规定随时调整，假日期间，工资照发。4、 根据公司实际情况，每周日为公休日。第十四条 打卡制度1、 全体员工都必须遵守公司作息时间，按时上下班，所有员工必须在每天上下班时打卡或者签到。2、 所有考勤记录将视为是否缺勤的第一证据。第十五条 迟到、早退1、 迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；早退：指提前离开工作岗位下班。2、 迟到、早退处理办法：（1）员工上班不得迟到、早退；发生一次即取消当月全勤奖；（2）迟到、早退10分钟以内扣罚当月工资10元，依次类推,30分钟以上，2小时以下按事假0.5天处理；(3) 迟到、早退超过1小时，不足4小时，按旷工0. 5天处理；(4) 迟到、早退超过4小时、不足8小时,按旷工1天处理。第十六条 旷工1、 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；2、 旷工0.5天扣1天的工资；旷工1天扣2天的工资；一月内连续旷工 3天 或年累计旷工5天的视作自动离职并作开除处理，公司不承担赔偿责任。第十七条 请假1、 事假(1) 员工事假,按日扣发全额工资；其年终奖和绩效工资也按相应比例扣除 ；(2) 员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理 ；(3) 试用期内的员工，一般不得请事假；(4) 员工一年累计请事假达到 20天以上的，公司根据具体情况可以单方面解除合同而不需赔偿(特殊情况除外)。2、 病假(1)员工病假，须提供医院证明并经公司认可，按下列规定处理：a)月累计病假7天(含7天)以内的，若在公司服务时间不满1年的，病假天数的 工资按此方式计算：月工资总额/月应出勤天数X病假天数X 40%;若在公司服务时间满1 年以上的，病假天数的工资按此方式计算：月工资总额 /月应出勤天数X病假天数X 60%;b)月病假累计超过7天的，病假天数工资按此方式计算 ：月工资总额/月应出勤大 数X病假天数X 2 0%;(2)不能提供医院证明的按事假规定处理。3、 婚假(1)凡公司员工达到法定婚龄，男22周岁、女20周岁，可享受3天婚假，晚 婚者(男年满25周岁、女年满2 3周岁)可享受7天婚假；结婚时另一方不在一地，可 视路程远近加给予路程假；(2)员工进公司时已经结婚的，不再享受婚假，再婚的可享受婚假但不享受晚婚 假；(3)婚假期间基本工资照发，但不享受绩效工资;(4)员工的婚假需在结婚后的一年内休完(凭有效证件 )。4、 产假(1)享受产假须符合国家计划生育政策；(2)享受产假须提供有关部门的相关证明(包括准生证、出生证、手术病假证明、 病历等)；(3)女员工产假为90天，其中产前休假15天，难产的增加15天；多胎生育 的，每多生育一个婴儿增加15天;自然流产的，根据医院证明，给予相应产假；男配偶可 享受7天陪产假；陪产假须在女方生产时一次休完；(4)产假期间，照常发放基本工资。5、 丧假(1)员工父母、岳父母、配偶、子女、兄妹丧亡的，经公司核实无误，可享受3天带薪假；(2)员工祖父母、外祖父母丧亡的，经公司核实无误 ，可享受1天带薪假；(3)路程远近按实际需要另加时间，由行政部核准。6、 工伤假(1 )员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假最长不超过12个月,其医疗或休养期间的标准工资和福利照发；(2)员工工伤医疗期满后，经劳动部门确认，分不同情况，按合同及国家有 关劳动法规办理。7、 年假(1)在公司任职满一年者，均可享受带薪休假；(2)年假的天数依公司职级划分，部门总监及以上职位年假可休7天，部门经理及以上职位年假可休5天，其他员工年假可休2天；(3)连续工龄每满一年增加年假1天，依次类推，但年假最长不超过10天，年假 应在指定时效内(至次年3月1日前)、最多分3次休完；(4)员工在休年假期间如遇生病情况，不计入病假，仍作年假计，年休假期间适 逢法定假期的，改法定假期不计在年假内；(5)员工在规定期限内不使用年假，视为自动放弃；如因公司原因不能在有效时间内安排员工休年假，经行政部确认报总经理批准，按国家法规规定折算为工资(6)当年累计请事假7天(含7天)以上者，不再享受年假；受到严重违纪处罚 的不享受年假；正常解除劳动合同或因违纪而被公司解除合同的，其未休年假不予兑 现或补偿。第十八条 请假程序1、 员工请假,事先应填写请假单，办理批准手续，经批准后，假期方为有效；2、 因突发事件或急病来不及先行请假者 ，应利用电话或其他方式迅速向部门负责人请假，返回公司后马上补办请假手续，否则以旷工论处；3、 婚假、丧假、工伤假、年假提前与直接上级和行政部协商同意后 ，妥善安排好相关工作，方可休假；4、 调休假的具体安排由所在部门负责人决定，并报行政部审核后执行；5、 员工外出办事，向主管领导请示，经同意后，需填写员工外出登记表，否则按旷工论处；6、 各类假期结束后，员工返回公司当天必须办理销假手续，并提供有关证明。第十九条 审批权限1、 请假1天，由部门主管批准；2、 请假2-3天,由部门经理签字后，经总经理助理同意，报行政部备案；3、 请假3天以上或部门经理、主管以上人员请假1天以上的，逐级上报，由公司总经理批准；4、 一个月内连续休假3天以上需总经理批准。第二十条 出差管理1、 员工出差需填写出差申请表；2、 主管以下员工出差报部门负责人审批、副总经理审核方可生效；主管级以上员工出差报副总经理审批、总经理审核方可生效，否则按旷工处理；3、 员工出差返回后及时凭出差申请表办理考勤签证手续。第二十一条加班1、公司要求员工在正常工作时间内工作 ，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门负责人签字2、后报公司分管领导批准；未经批准，公司一律不予承认加班；经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算；所有加班首先必须抵充病假、事假，有一天抵一天，多余部分予以调休或发放加班工资；3、 法定节假日加班工资按3倍计算。第二十二条全勤1、 公司设立全勤奖，每人100元/月，按月从绩效工资中发放；2、 员工当月无迟到、早退、请假、旷工等缺勤记录方可享受全勤奖。第二十三条 考勤汇总，每月月底由行政部统计。第五章员工异动管理第二十四条 员工异动（晋职、降职、调动、离职）1、 晋职:指公司员工因工作成绩突出，从现有职务到相应高一个层次及其以上提升职务的。2、 降职:指对不能胜任本岗位工作的员工或公司机构调整而精简的管理人员从现任职务到相应低一个层次及其以下任职的3、 调动:指统计岗位、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同岗位调动、集团内部不同公司之间岗位调动。（当公司内部出现岗位空缺时 除考虑内部提升、内部推荐以及外部招聘外，亦考虑平级调岗 ）。4、 离职:包括辞职、自动离职、辞退三种（1）辞职是指员工因个人原因提出提前终止劳动关系的行为。（2）自动离职是指员工未经公司批准而连续离开工作岗位 3天以上，自动离职不 发放当月工资。（3）辞退含劝退、解聘和开除，是指员工因违法、违纪、违规 ，公司解除双方劳 动关系的行为，或公司因生产经营的变化需要精简人员或员工不能胜任岗位工作或员 工违反双方约定的合同条款，公司解除双方劳动关系的行为。第二十五条员工异动手续办理1、 办理程序：员工的晋职、降职、调动、辞职、自动离职、辞退 （含劝退、解 聘、开除）等异动由用人部门提出申请（员工辞职由本人向所在部门提出申请） ，行政 部调查考核，提出意见，呈报总经理审批。2、 工作交接要求：员工的工作岗位发生变化，必须办理移交手续 ，包括工作移交、物品与资料移交、财务结算和其他应交接的事项(1)工作移交:员工离开原工作岗位，必须向直属主管或接替人进行工作移交， 将目前工作情况及代办事进行交接，交接双方及监交人签名。(2)物品、资料移交：员工岗位变动须持移交清单到相关部门办理移交手续， 直属主管应对移交清单详加审查，发现问题及时更正。若员工离开原工作岗位后， 发现有应交而未交的物品、资料，应由该部门经理负责追缴。(3)财务结算：离职员工各种手续办理完毕后，随本人的财务进行结算，并对本人 经手的财务进行结算后方可结算薪金；辞职者可结算正常工资，无经济补偿；由公司送 培并签订专项协议人员在约定服务期限内要求辞职的，须按协议规定赔偿公司培训费 用；自动离职者，不予结算薪金，对财物交接不清者，视情节轻重按法律程序追缴；因违 纪辞退者，按公司规章制度处罚后，结算正常工资，无经济补偿，若有违法情节的，移交司 法部门处理；若员工离开岗位后，发现有应结而未结清者 ，应由负责人负责追缴。第二十六条 员工到(离)岗要求1、 员工职务变迁(降职、撤职)和调动，自接到人事任免(聘任、解聘)、人事调动通知后，应在2个工作日内办妥移交手续，就任新岗。无法如期办妥移交手续 时，可向行政部申请酌情延长，但延长时间最长不得超过5个工作日。2、 员工辞退必须提前以书面形式中请，具体规定为：(1)试用期提前3天向部门提交辞职报告；(2)合同期提前30天提交辞职报告，经总经理批准、并与本岗位接任者进行完 工作移交后方可离岗；(3)特殊人才按合同约定执行第六章 劳动合同管理第二十七条 合同期限一般签署1年期限合同，中高层管理人员、专业技术人员及有特殊贡献的人可根据情况签署1至3年期限合同。第二十八条合同订立、变更与解除1、 员工进入公司报到之日接受岗前培训 ，了解和认可公司的劳动合同条款及确定的职责，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务费；若培训服务期超过劳 动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。2、 合同变更：由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3、 合同续签：合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续签订合同。双方当事人在合同期满前 30日内向对方表示续订意向。4、 合同解除(1)有下列情形之一，公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：1) 乙方违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的；2) 乙方严重失职、营私舞弊，对公司利益造成损失的；3) 乙方泄露甲方商业秘密，给公司造成损失及不良影响的；4) 乙方被司法机关追究刑事责任的。(2 )员工提出解除劳动合同：1)提出辞职的员工，应提前3至3 0日(具体时限见本制度第二十六条)向所在部 门递交离职申请表，按照异动管理程序签署意见。2)由辞职者持员工离职表与移交清单，到各有关部门办理交接手续，并 经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续。第二十九条违约的经济补偿与赔偿凡公司出资支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服努期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行 的培训服务期月数递减。第七章人事档案管理第三十条 人事档案的分类及管理要求1、人事档案是员工入职以后办公室为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2、员工管理档案从员工到岗之日建立，每人一份，按部门或编号归类。员工终止或解除劳动 关系时，相关材料应及时放入人事档案封存。3、人事档案内容：(1)履历材料：(2)证照和评聘材料；(3)鉴定、考核、考察材料：(4)奖励材料；(5)处分材料；(6)员工异动材料；(7)其他可供公司参考的材料。4、人事档案管理应严格执行公司档案管理制度、保密制度执行。查阅员工人事档案应经行政部负责人批 准，并办理登记手续。行政部和查阅者不得私自增删、涂改、复印、泄露档案材料内容。?附件：表格1 .人员增补申请表2 .年部门增员计划表3 .转正考核员工鉴定表4 .员工辞职申请表5 .离职交接清单