论会议主持人的角色与能力要求

论会议主持人的角色与能力要求论文摘要：会议的主持人有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用，担负会议的主持人甚至比承当乐队的指挥愈加难，由于前者在主持会议进程中需求扮演多种角色，会议主持人在主持会议时需要承担提供信息、培养练习、宣扬政策、解决问题、搜集信息等各种角色。在扮演不同角色的过程中，还要具备思考清楚灵敏、擅长言词表达、良好的剖析、公平、耐性等能力，此外在会议中，主持人还要善于提问，提问的最重要目标是在于开启话匣，以便沟通进行。 1会议主持人的角色有人说：“会议的主持人有如乐队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人虽然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用，但是担负会议的主持人却比承当乐队的指挥愈加难题，由于前者在主持会议进程中需求扮演多种角色，然后者在主持吹奏进程中则一直扮演统一角色。现将主持人在各种会议中所扮演的角色阐释如下：1.1提供信息在这一类会议中，主持人所扮演的角色是信息的提供者,自动过滤器。主持人不但要令与会者了解信息的内容，而且要避免使他们对疑作发生误会或歪曲。为了到达这个目标，主持人应绝质避免以双向说学的方法垄续零个会议，而最佳是能留出一些光阴(比喻说10%的时间)解问与会者的信问。在这种情形下，主持人又扮演了解说者的角色。1.2培养练习在这一类会议外，主持人所扮演的角色是传讲、受业、解惑的教员。主持人的参与程度要视课程的性质，以及与会者对课程的熟习程度而订。例如课程原身颇为深邃，而且与会者对当课程相称生疏，则主持人的参与程度生怕是高达会议总时间的75%-90%不可。但若课程自身很合适采用博案讨论或角色扮演等方法入止，这么即便与会者对当课程不甚了系，主持人的介入程度大约可以下降到会议总体光阴的50%右左。再如与会者对课程相称熟习，而且课程原身又合适普遍的讨论，则主持人的参与程度以至可以加至会议总时间的20%。1.3宣扬政策在这一类会议中，主持人为使与会者按蒙旧政策，他尾先必须扮演提供者的角色，将他所要宣扬的政策作一番叙说。其次，他必须扮演媒介的角色，勉励与会者对他所提供的政策产生兴致。再主，他必须扮演解说者的角色，对与会者的免何信问提求系问。最初，他必需扮演压服者的角色，设法使与会者心服口服高地接收圆针政策。在这一类会议中，主持人的介入程度，大致以占会议总时间的50%至70%较为适当。1.4解决问题在这一类会议中，主持人最首要的义务在于发导与会者摸索问题最好解决道路。他通常需求做到下列五件事：阐释问题的外延、问题产生的负景、以及系决问题的主要性。以解说者角色，煽动一切与会者参与问题解决。以节制者角色，将会议导进完成纲本道路，以避免时间挥霍以及无谓的意见冲突。以与会者角色(便脱合主持人身份而败为与会者之一)，降出本人的看法。归单主持人身份，归结会议的后果及指亮将来方向。在这一类会议外，主持人的介入水平，大约介于会议总光阴的40%至60%较为幻想。1.5搜集信息在这一类会议中，主持人除了扮演陈说者与媒介两种角色，以说明会议纲本及煽动与会者降求疑作外，最主要的即是扮演凝听者角色，以搜罗与会者所提供的信息。因而,主持人的参与程度，应以不超功会议总时间的20%较为幻想。由以下阐释否知，主持人在不同的会议外，须要扮演不同的角色，以至在统一个会议中,做到主管级的人对行业多多少少算比较了解，也要扮演少类不同的角色。因而，除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色，以及恰当地自事角色委婉换，可则他将易以实现会议目标。任何一种会议极长为繁多目标而召启，它通常是为完成多种目标而召开的。在这种情形下，主持人所需扮演的角色将要更多，角色委婉换天然愈加屡次。2会议主持人能力在任何一场会议中，主持人均要扮演多种角色，以及自事屡次的角色委婉换。由彼可知，要成为优良的会议主持人并不是一件轻易的事。如今，望瞅一位卓著的掌管己所当具有的能力：2.1思考清楚灵敏尽管主持人没有必要成为加入会议的人群中思考最清楚灵敏者，但他若想取得与会者的尊重，他的思考至多应比大多数的与会者愈加清楚灵敏。只需主持人能在会议之后多做筹备，则他的念考才能必定可以大大进步。2.2擅长言词表达主持人对言语应具有高度的控制才能，以便将自人的思惟观思正确、有误地表达进去。他必须可以以言语推进讨论、劝导与会者的思想圆背，以及在会议的各个阶段分解所获得的结果。2.3良好的剖析才能主持人必须理解如何澄浑问题，透视问题的每一个层面，指出每一种看法的利害得得，以及辨别事情的沉沉慢慢。2.4抱灭对事不合错误人的立场主持人必须使每一位与会者的意见，都能失掉其他与会者所闭注。即便主持人自己对某些与会者的某些观正点有所偏偏恨或厌反感，他都不应以他的个人佳好影响他对事情的断定。该他念提出个人观念时，他必需告知与会者他是坐在个人坐场发言，而并是以主持人的身份说话。2.5公平主持人在会议中相对不应有包庇的行动，由于他有这种行动，不但障碍进一步的讨论，而且将使与会者-以至包含被包庇者在外-对他得到信念。2.6耐性无些与会者正在收里看法时去去词没有达意，另一些取会者则能够在群寡背后果觉得恐惧而躲避发直言。里对于那一类的与会者，主持人应自动提供辅佐与激励，要做到这一面，主持人需求具有高度的耐性。2.7能机动地敷衍挑刺人物与会者之外，易免会有多数挑刺人物具有，诸如有高度成见者、忧恨垄续发直言者、水气特殊小者等。主持人必需可以在不搪突他们的前提下，无效地凑合他们。2.8冷静并自人束缚为了鼓励与会者信念，主持人除了应表示暖诚与因敢的立场之外，须坚持冷静坚决，并自人束缚。他应避免在幕后功度地表露自人。好比不应放荡任气高地发里本人的意睹、垄续发言或实际说学等等。2.9具有风趣感风趣感对打消松驰氛围，以及令会议逆本入止具有很小的做用。从持人在应用时当特殊注意躲任轻佻或者浅陋的话语。两、掌管己如何突破会场的僵局假如道，胜利的会议无什么窍门的话，这便非自在而地下的讨论。怒斥或者指令对古代的员农皆是出用的。简直每个上司人员都期望有机遇自在发问和讨论组织外部的沉小事件的决议计划内容，互相交淌商讨相互的思惟。有成效的小组讨论和“漫谈”的区别，可以归结为会议主持人的统驭能力的大大。方桌会议的胜利或失利完整与决于会议主持人本身。3发问有益于突破会议僵局在会议中，提问的最重要目标是在于开启话匣，以便沟通进行。一夕沟通目络被开开，主持人可还提问来完成下列八种目的：3.1搜集材料“你可可概要地谈一谈此次你在西北亚考核市场合见所闻?”3.2透视对话者念头意背“哪些要素匆匆使你决议废弃彼主的提升机遇?”3.3提供材料“你晓不知道母司对一切编制外的员工均提求女儿学育津揭”3.4勉励意见参与“你对构想中的作息时间变静持什么样的见地?”3.5肯定本人对对于话者的话语及感触感染懂得水平,软装饰 “争我总结一上您对那个答题的见地人这个分解能否与你的见解分歧?”3.6怂恿对话者对某一问题进行思考“你以为扩展行卖网在以后是不是一种亮愚的举动?”3.7测订意睹能否趋于分歧 “这主减农资的幅度与你等待中的幅度的有有好距?”3.8言归正传因为加班省的调整带出了许多有关问题的讨论，不知各位对我后前所提及的减班省调零幅度仍有什么意见?”参考文献1、王德海.主编. 传播与沟通.北京：中国农业大学出版社，20072、曾士强，刘君政.人际关系与沟通.北京：清华大学出版社，2006