电源设备有限公司员工管理手册

东莞市友美电源设备有限公司DONGGUANSHI WOOMI POWER TECH CO,LTD高效创新专业务实拼搏进取员工管理手册编 号: 版 本 号: 修改版 修改日期：2008年11月15日制定审核批准日期日期日期目 录第一章 总则 3第二章 招聘录用 3第三章 劳动时间4第四章 薪酬 5第五章 福利 5第六章 假期 5第七章 考核 7第八章 行为规范及奖惩规定 8第九章 培训 13第十章 异动 14第十一章 保密 15第十二章 解聘 15第十三章 争议 17第十四章 附则 17第一章 总 则第一条 目的为使本公司业绩蒸蒸日上，为让每一位员工在公司有发展机会和空间，严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集于一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，为我们共同的事业取得成功的保证。第二条 公司信念公司的经营宗旨是“稳定可靠，客户满意”；经营理念是“以真挚的友谊，共创美好的未来”；服务精神是“真诚合作，尽善尽美”；企业目标是“打造中国电源、节能行业第一品牌。第三条 生效与解释1、本员工手册自公布之日起生效，由公司行政管理部门负责解释，之前与本手册有冲突之所有规定，自本手册生效日起以本手册为准。 2、公司的行政管理部门有权对本手册进行修改和补充，员工有权对本手册提出修改意见。修改和补充将通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。3、本员工手册印制成册，并人手一册，作为公司管理的依据，全体员工应该自觉遵守。4、本手册与法律、法规不一致的，按法律、法规执行。第二章 招聘、录用第一条 招聘原则1 员工的招聘将根据公司的需要进行。2 本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾区别。3 本公司的招聘主要以面试方式为主，结合其他方式进行。第二条 录用条件1 新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按劳动部门规定予以确定。2 试用期满考核：新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核，考核合格者正式录用，其工龄自试用起始之日起计算。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。3 以下情况均将被视为不符合录用条件: 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；医院体检不合格者；未满18周岁者；有欺骗、隐瞒行为者(比如查出身份证、毕业证是假的)；患有精神病或传染病者；酗酒、吸毒者；不具备政府规定的就业手续者；工作能力不符合要求者。 录用禁忌（属于不符合录用条件）1 本公司实行亲属回避制度（经公司批准录用的除外）。2 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行为。3 在外兼职的（员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作，否则为严重违纪，公司有权解除劳动合同）。4 未经公司批准，职工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。 录用程序1 各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。2 各部门有人员需求时应以部门为单位，将所需用人员的学历、资格、经验等要求条件，详细写在“员工补充申请单”上，报行政管理部人事审批后呈送总经理批准。3 用人部门提出增补人员申请时，可建议增补方式，如：晋升或对外招请（若对内晋升，也可推荐人选），则填写“人事异动申请单”，报人事审批和总经理批准。4 人事根据当时工厂生产规模和实际人力资源状况决定是否外聘，工厂有空缺或有新职而产生人力需求时，应先考虑内部晋升或调迁！5 在下列情况，工厂拟定考虑对外招聘：、工厂内部无适当人选；、需求量大，内部人力不足；、需特殊技术或专业知识；、期望籍外招聘不同组织文化背景的人力，以改变组织的文化6 公司指定应聘人员实行体检制度，要有经正规医院证明其健康状况适合应聘岗位工作者，可试用。7 新入职人员报到应先到人事部办理下列手续：如实填写相关人事资料表格；递交体检合格证明书原件；核对并递交学历证书原件；核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件，各项社会保障的转移手续；交一寸免冠照片3张；需要办理的其他手续；8 新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前，第7点所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定，公司与其解除劳动关系，并不支付经济赔偿。9 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时，应于七日内通知人力资源部。第三章 劳动时间第一条 工作时间1、公司标准工作时间为每周40小时，每天八小时（上午：8：-12：00、下午：14：00-18：00）超出部份视为加班，公司可在总工时不变的情况下安排不同班次或上下班时间。2、如因工作需要，公司可安排每周工作六天，周日为正常休息日。3、员工每周的休息日由部门主管根据本部门排班情况确定。4、部门主管应提前安排员工的休息日并通知员工；5、员工应当按照部门主管制定的工作时间表进行工作和轮休，拒不遵守的员工将作旷工处理。第二条 特殊工时符合国家规定的，公司还可实行不定时制和综合加班工时制及法律规定的其它计算工时、工资方式。第三条 加班1、 根据有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。2、员工是否加班及加班时数须经由部门委托的主管填写加班申请单。3、申报加班的最小单位为1小时。4、员工加班，享受以下待遇：（加班工资计算基数是底薪或底薪加职务工资，其他不计算为加班工资基数）普通工作日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。休息日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之二百的工资报酬。法定休假日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之三百的工资报酬。员工本月加班的，公司应于下月月底前安排调休；如遇特殊情况无法调休的，将在3个月内安排调休。5、实行不定时工时制的员工，不再执行加班制度。6、以下情况不视为加班：公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；出差时路途所花费的时间；办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。第四章 薪 酬第一条 工资构成1、 员工的工资总额可能由基本工资、加班工资、绩效工资、电话费、奖金等构成（具体视各部门或岗位等不同而工资结构也不同）。2、 公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的工资。3、 如果员工按时出勤，并能履行其工作职责，完成工作任务，遵守主管人员或其他上级的指示，则公司每年将根据公司当年效益情况，给予员工一定数额的奖金，是否给予奖金及奖金的具体数额将由部门主管根据员工年度考核结果而决定。第二条 工资支付1、 公司以现金人民币形式按月支付员工的劳动报酬。2、 公司每月10日发放上月工资（如遇公众假期，发薪日可提前）3、 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳。4、 本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪所得，违反此规定的员工应受到相应的警告处分，情节严重者将给予解聘。第三条 本章没有规定的及绩效考核等部分，将以薪酬管理办法进行规定。第五章 福 利第一条 社会保险1、 公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理社会保险。第二条 医疗福利1、 员工因工负伤或患职业病，患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。2、 员工患病或非因工负伤，公司可视具体情况，按当地有关政策执行。3、 员工享受国家规定的医疗期待遇。4、 女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定执行。5、 员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。第六章 假 期第一条 假期类别1、 公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、补休假、病假、产假和事假。（关于本章，除表格及程序外，可依据法律执行）。第二条 请假规则 1、 所有休假应事先获得直接上级主管批准。2、 所有假别均应事先填写请假单, 按请假核准权限获批准后, 统一交行政管理部人事组备存。3、 所有员工必须在休假完毕后立即至人力资源部办理销假手续。附：请假核准权限：职别请假时间部门审核行政人事部总经办审核审核审核核准普工一天以内（含）直接上司-人事文员-1-7天（含7天）直接上司部门经理（厂长）-7天以上（含7天）直接上司部门经理（厂长）-15天以上（含15天）直接上司部门经理（厂长）总经理一般管理人员一天以内（含）直接上司部门经理（厂长）-1-7天（含7天）直接上司部门经理（厂长）-7天以上（含7天）直接上司部门经理（厂长）总经理1个月以上（含30天）直接上司部门经理（厂长）总经理中层管理人员一天以内（含）直接上司部门经理（厂长）-1-7天（含7天）直接上司部门经理（厂长）总经理7天以上（含7天）直接上司部门经理（厂长）总经理15天以上（含15天）直接上司部门经理（厂长）总经理高层管理人员所有请假直接上司部门经理（厂长）总经理第三条 法定节假日1、员工每年可享有共计十一个工作日的法定有薪休假：元 旦，放假1天(1月1日) 春 节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二) 清明节，放假1天(清明当日) 劳动节，放假1天(5月1日)端午节，放假1天(农历端午当日)中秋节，放假1天(农历中秋当日) 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)第四条 婚、丧假1、 员工结婚给假3个工作日，婚假基本工资照发，但须提前10个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。2、 婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。3、 如员工的直系父母、配偶或子女去世，凭医院死亡通知书或当地乡村及公安部门的有效证件，公司将给予员工最长三天的有薪丧假，有薪丧假期间照发基本工资。第五条 年休假1、 公司实行带薪年休假制度2、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年休假期间将支付基本工资、奖金和补贴。年休假的休假时间按天计算，不足一天的按一天计算。3、普通员工需要年休，应当提前一周，向部门主管提出申请，获得2级批准后，方可休假；管理人员需年休，应当提前二周，向上级主管提出申请，获得2级批准后，方可休假。4、年休假需在一年内休完，不累计享用。5、为保证公司的日常有效运营，部门主管将提前为每位员工计划和安排休假日程。6、员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。 第六条 病假1、 员工非因工请病假，需提供正规医疗机构出具的有效证明材料，方可按地方政府规定计发病假工资。3、 凡因重大病因须住院、手术者，工资按各地方政府规定发放，但须出具市级医院住院诊断证明。4、 凡请病假，应在病假当天亲自或电话通知部门主管。并在病假结束返岗当天出具公司指定医院（急诊除外）的病假证明，由公司人力资源部予以审核归档。第七条 产假1、 女员工生育享有产假。2、 申请产假的员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。3、 休产假必须于预产期前十周向人力资源部申请，并出示医院出具的妊娠证明。4、 产假工资按各地方政府规定计发。第八条 事假1、 员工请事假应事先由部门主管批准，人力资源部审核,事先未得到批准的缺席,按旷工（连带记大过）处理。2、 事假期间工资不发。第七章 考 核第一条 考核的类型1、 本公司员工的考核可分为考勤与考绩。2、 考绩分为试用期考核、年终考核。3、 员工考核记录将作为转正、升迁、调薪、核发年终奖金及惩处的依据。第二条 考勤制度1、公司员工（包括部门一级经理）出勤实行打卡制度或部门文员登记制度。员工因公司业务需要外出办事而不能进公司的，应该事先填写“外出工作时间表”并由部门主管签字，交部门文员登记。2、员工应准时上班，不得迟到、早退、旷职。工作时间开始后5分钟内到班者为迟到；工作时间终了前5分钟内下班者为早退；工作时间迟到或早退超过规定时间，须以小时为单位到人事部办理补假手续（说明补假原因，以事假处理）。未补假者，均以以旷工半天（4个小时之内）或旷工1天（八小时之内）论；员工当月内迟到、早退合计三次，即使累计时间不超过15分钟，也须按一小时计算办理事假手续，否则也以旷工半天论； 未经请假或假满未经续假而擅自不到职，根据实际缺勤天数按旷工处理；擅离工作岗位超过4个小时，按旷工处理；旷工期间，工资不发；3、公司将根据考勤纪录实行奖惩。4、员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。第三条 考绩制度按公司绩效考核管理制度进行。第八章 员工行为规范及奖惩规定 为维护公司劳动纪律和各项制度，保障各项工作的正常进行，激励员工的敬岗爱业精神，特制定本规定； 第一条、适用范围 公司全体员工 第二条、基本要求 1 遵守劳动纪律及保持良好的行为习惯是员工个人素质和职业素养的重要体现。 2 为体现积极向的精神面貌，工作期间应保持良好的仪表与风度，树立良好的企业形象。 第三条、员工仪容仪表规定 要求员工注重仪容的美感，保持端庄。注意个人形象及卫生，不得蓬头垢面、身体散发异味等。在工作时间内，不得戴墨镜、帽子。要求员工在工作时间着装应整洁、大方、庄重、得体，提倡穿着职业化的服装。 1、男性员工仪容仪表规定 （1）保持头发的清洁、整齐，不能留太长，发长不盖耳、不遮领。 （2）禁止留怪异发型。 （3）胡须应经常整刮，保持清爽、精神的状态。 （4）应经常修剪指甲，保持短而干净，不得蓄长指甲。 （5）必须保持衬衣和外套干净、整洁，钮扣齐全，衬衫的领子与袖口不得有明显污渍。 （6）不得敞胸露怀，衬衣必须束到皮带里，衬衣必须扣到上面第二颗钮扣。 （7）不得在工作时间内穿无 上衣、背心、短裤（包括运动短裤）。 （8）禁止纹身。 2、女性员工仪容仪表规定 （1）女性员工发型须文雅、庄重、梳理整齐，保持头发的干净、清洁，流海不过眉毛，禁止留怪异发型。 （2）应经常修剪指甲，保持短而干净，不得蓄长指甲，不得涂过于鲜艳、花哨的指甲油。 （3）女性员工化妆应给人清洁健康的印象，打扮适度，不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品，不用香味浓烈的香水。 （4）女性员工要保持着装干净、整洁、大方得体。 （5）不得在工作时间内穿过于暴露的衣物，如：背心、吊带衣裙、露背装、短裤（包括运动短裤）、超短裙 （裙边高于膝盖以 的）、低腰裤、低胸上衣、怪异衣装等。 （6）禁止纹身。 3、员工仪容仪表违规处理办法 违反以上规定，记警告一次，拒不改正者，加重处罚。 第四条、工作证管理规定 1 工作证是公司员工重要的身份标识，是进入公司工作场所重要的资格依据。 2 员工任何时间进入公司工作场所范围内都必须佩戴工作证，并将工作证佩带于胸前。 3 如果员工当天忘记携带工作证的，必须在上班15 分钟内到前台文员处领取临时工作证，并于当日下班前5 分钟交还前台文员。 4 员工应妥善保管工作证，保持挂绳及工作证的干净整洁、完好，不得涂改及转借他人使用。如果工作证严重受损或无法直接辨识员工相关资料的，须及时到人事行政部进行更换。必要时人事行政部可强制员工更换（从当月工资中扣除厂证工本费）。 5 人事行政部将不定期、不定时的抽查员工工作证保管及佩戴情况。 6 员工违规处理办法 （1）未正确佩戴或不佩戴工作证的，记警告一次，并责成立即改正。 （2）遗失或蓄意损坏工作证或临时工作证的，须交工本费20 元予以更换。 （3）当天忘记携带工作证，且未在规定时间内申领临时工作证的，记警告一次。 （4）遗失或损坏工作证卡套，补交工本费1 元。 （5）遗失或损坏工作证挂绳，补交工本费2 元。 （6）把工作证转借他人使用的，持证人记大过一次。第五条、员工言语、行为文明规定 公司员工的言语及行为，是员工个人素质和职业素养的折射。对员工个人言语、行为文明的规定，是公司企业文化建设的重要部分。 （一）员工言语文明规定 1 提倡员工在公司内使用普通话进行沟通交流。 2 员工在公司内（包括面对面交流、电话交流等任何方式）言语应保持热情、文明礼貌、谦虚谨慎、得体，不得使用粗暴、无礼的污言秽语。 3 同事之间应和睦相处、相互尊敬，不得挑拨离间，不得诽谤、诋毁、恶意中伤他人、不得使用庸俗的称谓等。 4 尊重上级，遇见上级应主动打招呼，不得无理顶撞上级。 5 无论是上班还是下班时间，禁止在公司范围内吹口哨、尖叫等。 6 在任何时间（上班时或下班后）、任何地点 （公司内或公司外），上下级之间的称呼都要规范，严禁使用“老大”等类似帮会性质的称谓。 （二）员工行为文明规定 1 坚决维护公司形象，严禁在任何时间（上班时或下班后）、任何地点（公司内或公司外）打架斗殴、对他人使用暴力等。 2 爱惜公物（包括电梯、走廊栏杆、墙壁、垃圾桶、门窗、窗帘、水龙头、卫生间设施等）及所有办公设备。 3 在工作时间、工作场所内，员工应保持良好的精神状态和积极的精神面貌。严禁在工作时间、工作场所内出现打瞌睡、精神萎靡不振、趴在桌子 或坐姿不端正等现象。 4 员工对公司现状有意见或建议，应当通过正当、合理的渠道反馈，不得采用消极对抗、造谣诽谤、哗众取宠等方式发泄个人情感及抹黑公司。 （三）员工言语、行为文明违规处理办法 1 违反以上规定的，视其情节，记警告、小过、大过或解除劳动合同等处罚，至少是警告处罚。 2 损坏公物和办公设备的，须照价赔偿，记警告一次。 3 影响较恶劣的（如打架斗殴、恶意损坏公物、抹黑公司等），移交公安机关处理。 第六条、创建并维护良好工作环境的规定 良好的工作环境是公司整体形象的重要体现。创建和维护文明、安静、整洁、舒适、优美的工作环境，是公司全体员工的义务，同时也是个人素质和职业素养的体现之一。 公司所有员工，必须树立公司整体环境卫生的意识，树立“维护卫生秩序，人人有责；维护公司公物，人人有责”的主人翁意识，自觉维护公司的利益与形象。 （一）保持安静工作环境的规定 公司的工作场所是一个高度开放的工作环境，为了使大家都能在安静有序的环境下更好地开展工作，营造严谨、安静的环境，在工作场所内均应尽量压低声音，在小范围内能达到交流的目的足矣。 1 任何时间（包括午休等下班时间）不得在工作场所大声喧哗或随意制造噪音，影响正常的工作（或休息）环境；不得在办公时间内站起来大声讲话或讲电话， 响周围同事的正常办公。 2 在与他人交流时，应尽量压低音量，禁止大声讲话，影响周围同事的正常办公。 3 在与客户或同事进行电话沟通时，声音要适量，不得大声讲话，影响周围同事的正常办公。 4 在工作场所内，员工移动电话的铃声要尽量控制在不影响他人的音量范围内，提倡员工把移动电话放到抽屉内；在办公区域接听移动电话时，要控制声量，不得在办公区内来回走动和大声讲话，影响周围同事的正常办公。 5 违反以上规定的，视其情节，记警告、小过、大过或解除劳动合同等处罚，至少是警告处罚。 （二）公共区域的环境卫生、安全规定 1 前台等公共区域是公司形象的窗口，前台的桌面（包括前台两边的接待用桌）必须保持无尘、光洁、整齐、美观，严禁随意摆放报纸书刊、随意丢弃纸张垃圾。保持及维护前台的环境卫生是前台文员的一项重要工作任务。 2 在公司就餐时，员工必须保持桌面及地面的卫生，用餐完毕后必须马上清理干净桌面，并将饭盒等扔到指定的垃圾桶内，不得将饭、菜、汤汁等洒到地毯 。 3 保持办公场所的卫生清洁，不得随地吐痰、随意丢弃纸张、杂物；在使用打印、传真文档资料以后，应将文档资料收回，不得遗留在传真 或打印机旁。 4 在茶水间打水、洗杯时，应将水倒入水槽内，并将茶叶渣等垃圾倒入垃圾篓内， 不得随意泼洒在饮水设备周围。 5 节约水资源，使用自来水时即开即关，不浪费水资源。 6 用完洗手间应及时冲水，保持洗手间的干净，相应的垃圾物品须扔进指定的容器 内，不得乱扔。 7 应该自觉维护公司墙面等的清洁，不得在墙面、门窗或洗手间墙壁上乱涂乱画、 捻烟头等。 8 严禁在非吸烟区域吸烟 ，吸烟后烟蒂不得随意乱丢，要放于指定的烟灰缸或容器里！违规处理办法 违反以上规定，视其情节，记警告或小过处罚。屡教不改者，加重处罚第七条、宿舍管理规范1、每个宿舍推选宿舍长一名，主管宿舍事务。2、各宿舍要轮流值日，保持宿舍清洁卫生，自觉接受监督和检查，将垃圾扔到指定的垃圾桶。3、宿舍是员工的休息场所，不能将饭菜端回宿舍，不得在宿舍自行烧饭、炒菜。4、不得在走廊上追打、大声喧哗、放高音量音乐等影响他人休息，晚上22：30后，中午12：3013：30不得在宿舍区域大声说笑及在异性房间逗留，晚上23：30应熄灯休息，23：30后禁止非值班员工在厂区逗留。5、爱护公物，损坏照价赔偿。6、公司定期/不定期检查各宿舍安全、水电、卫生和纪律情况，按规定给予奖惩。7、未经批准不得随意乱接、乱拉电源，不得随意挪动床位。8、宿舍内严禁赌博、酗酒；严禁储藏易燃、易爆、凶器等危险物品。违者对当事人记大过一次，情节严重者做开除处理。9、严禁留宿异性（合法夫妻关系、经公司批准留宿的除外），一经查处，双方做开除处理。10、节约用水、用电，做到人走关水关电，不允许长流水。如发现浪费现象，查不到责任人，费用由全宿舍人员平均分担，且各记小过一次。11、严禁从楼上往楼下倒水、倒垃圾，违者记小过一次。12、严禁使用电炉、煤气炉、私自接电，违者没收工具外，记小过一次。13、宿舍的公共设施统一由公司规划，不得随意挪动，违者记小过一次。14、宿舍厕所堵塞，水管损坏或其它需维修项，由宿舍长写维修单报人事行政部安排处理，不及时上报造成公司损失者，当事人记小过一次。15、宿舍内贵重物品应自行保管好，遗失后果自负，公司不负任何责任。16、上班时间员工不可擅自回宿舍，违者记小过一次。17、未尽事宜按其它相关规定执行。18，以上所有违纪违例行为，视其情节，记警告、小过、大过或解除劳动合同等处罚，至少是警告处罚。第八条、保安管理规范1.保安工作准责：1.1 以厂为家，尽忠职守，爱岗敬业，公私分明，以保护公司财物安全，维护工厂风纪秩序为使命；1.2 纪律严明，态度端正，服从安排，严守公司秘密，处理事情必须公正无私；1.3 注重保安形象，上岗时制服穿戴整齐，保持最佳警容；1.4 按时上班，坚守岗位，保持高度警惕，对所有车辆和人员携带物品出厂均要全面认真检查；1.5 举止端正，态度和谐，礼貌待人，对公司高层领导、重要客人、贵宾等所坐车辆进出公司大门时须敬军礼；1.6 值班时须坚守岗位，保持良好精神风貌，严禁看书报、吃零食、喝酒、听收音机、聊天闲谈、吸烟、打瞌睡等。1.7 遵守公司的各项规章制度，待人接物必须谦恭有礼，不得傲慢和故意刁难他人，更不得打骂或侮辱员工，不包庇坏人，发现重大情况时要立即向上级汇报。1.8 值班保安要负责保持保安室内的清洁卫生，非保安人员不得在保安室逗留。以上规定事项，保安人员须严格遵守执行，否则追究值班保安的责任，并根据情节轻重，对相关责任人连带处罚。2.保安人员工作职责如下：2.1 对有关人员、物品、车辆进出之检查、核对、登记、通报等事项。2.2 外人来访，一律先办理登记手续，由保安通报访问部门并征得同意后方可进入。2.3 员工上班时间无外出放行条/出差单不得放行；经相关人员批准放行的，保安负责登记出入时间。2.4未办妥离职手续的员工，其物品未有经相关权责人员审批核准的放行条，不得放行。2.5 预防盗窃、火灾及其它危险事项，确保工厂人员及公司财产安全。2.6 上班时间注意员工走动，对宿舍进出管制及宿舍安全纪律督查。2.7 随时纠察厂内身份不明人员，发现可疑事项立即报告，并果断处理。2.8 完成公司其它交办事项。第九条、出入厂管理规范1、员工上、下班进出公司大门，必须佩戴厂证，以利识别。对每天出勤迟到或早退人员，由保安负责登记后交给人力资源部备案。2、上班时间员工外出或回宿舍，必须有部门主管级以上人员和人事行政部签核的放行条或出差单,上班时间放假人员外出，应有部门主管级人员和人事行政部签核的放行条，保安方可放行。3、员工携带物品出入，必须经值班保安的严格检查：3.1 员工进入厂区不得携带刀械、毒品、易燃、易爆等一切违禁物品。3.2 员工携带私人物品出厂，必须经值班保安检查后放行。3.3 员工携带公司物品出厂，必须持出差单及相关权责人员签核的物品放行条，经值班保安核查物品放行条清单与物品名称、规格、数量相符后，方可放行。3.4 辞工、辞退人员离厂，行李放行必须持有经宿舍长和行政部签名的放行条，值班保安按规定对其所携带物品进行严格检查后，方可放行。4.、外来人员入厂，按规定办理如下相关手续：4.1 供应商及其他商务人员若需进厂洽谈业务，来访人员应出示身份证或者工作证，大门值班保安先打电话征得相关部门同意后，按规定进行登记，佩戴“来访证”，由保安指引其进入相关部门；4.2公司客户来访，由值班保安先通知相关人员，由相关人员接待，填写会客登记，佩带门卫发放的“贵宾证”入厂；来宾若以车代步，门卫应指引其将车辆停放在指定位置。4.3员工骑自行车出入厂门时要下车推行，对无锁或车锁损坏的自行车、摩托车要扣留审查,以防被盗。4.4严禁与公司业务无关的商贩、推销、传销人员、衣冠不整有伤风化者进入公司。4.5来公司收废品及进厂施工人员，经人事行政部同意并做登记后佩戴“来访证”进入指定区域，临时施工人员凭保安室发给的“来访证”进入指定地点施工，保安应对其进行监控。5、员工的亲属需借宿的，需填写借宿申请单并经相关负责人批准。6、车辆进出公司大门，必须经保安人员严格检查：6.1 公司车辆出厂须出示派车单，派车单须经人事行政部经理或第一权责代理人签名方为有效。6.2 厂商送货，凭厂商送货单办理手续，并通知收货单位相关人员办理。6.3 厂区内提货、交货后，须核对物品与相关人员签名的单据无误后方可放行。6.4 来访车辆出厂，若携带物品，凭放行条经值班保安检查无误后放行。7、外来人员、车辆、物品出入大门岗，值班保安必须认真做好登记，以备存查。4.门禁时间及违规处罚规定：4.1门禁时间：周六24：00-次日6：00，其他时间为23：30时-次日6：00，超时回厂的员工须登记放行并在次日上报处理。4.2公司所有员工上班时间出入厂时不佩戴厂牌者记警告一次；公司厂牌不允许外借，违者记大过一次。4.3骑自行车出入厂门时须下车推行，违者记警告一次。4.4 无派车单私自放行公司车辆，罚值班保安500元/次，相关责任人连带处罚。45 违规放入外部人员进入公司的，对值班保安记大过一次。4.6实物与放行条数量不符放行时，对值班保安记大过一次，相关责任人连带处罚。4.7 员工出现违规，保安未及时上报处理，对值班保安记小过一次。4.8 违反保安工作制度要求，值班保安记警告一次，屡教不改，加重处罚，情节严重者追究责任并作辞退处理，情节特别严重者交公安司法部门处理。5、违纪处罚：违反以上规定的员工或保安，除以上有规定处罚的外，其他均按警告处理，严重者可计小过、大过。第十条、奖惩类别 （一）奖励为：通报嘉奖、记小功、记大功、荣誉称号（季度优秀员工、年度优秀员工、年度优秀班组奖）、奖金。奖励可单独适用也可合并适用。 （二）惩罚为：警告、严重警告、记小过、记大过、罚款、辞退。惩罚可单独适用也可合并适用。 第十一条、奖励 （一）奖励标准及奖金额： 1、品行端正，工作努力，能适时完成重大工作任务的，给予通报嘉奖、200元奖金； 2、对生产技术或管理制度提出合理建议，经采纳施行，有显著成效的；给予通报嘉奖、200元奖金； 3、遇到危及公司财产、商誉、员工生命、健康安全的事件，勇于负责处置得当者，记小功，奖600元。 4、一年内累计通报表扬3次的，记小功一次，奖600元； 5、遇到重大意外事件或灾害，不避危险，减少或避免公司重大财产损失或阻止公司员工重大生命、健康损害的，记大功一次，奖1000元；一年内累计记小功3次的，记大功一次，奖1000元。 （二）荣誉称号评奖标准及奖金额： 1、各部门每季从当月无考勤及处分记录，工作绩效及质量优秀员工中评选一名季度优秀员工，给予 100元奖金奖励； 2、一年中累计三次被评为月优秀员工为年度优秀员工，给予300元奖金奖励； 3、一年中不良品率全公司平均最低、通过率全公司平均最高，且出勤率最高，处分率一年内全公司最低之3 个班组中经民主选举出一组授予年度优秀班组称号，给予1000元奖金奖励。 第十二条、惩罚 （一）以下行为记警告一次，情节严重的记小过一次，并扣1分 1、未经许可，在宣传栏或公司其它地方张贴、更改、取走或撕毁本公司公告； 2、不服从工作调配、拒不执行上级正确工作指令者； 3、一个月内3 次以上迟到、早退的； 4、工作时间做与工作无关的事，而且不听劝阻； 5、工作时间不按规定使用劳动保护用品且不服从教育； 6、怠工的； 7、无事生非、散播谣言、打击报复、蓄意迫害员工之间和谐关系者； 8、上班时间做与工作无关之事情或擅离岗位的； 9、参加培训、会议时，迟到，早退或缺席无正当理由者； 10、维修作业不挂告示牌的； 11、阻碍、干涉事故调查工作,拒绝接受调查取证，提供有关情况和资料的； （二）以下行为记小过一次并扣1分，情节严重的记大过一次并扣2分1、三个月内累计被警告3次或以上的； 2、违章指挥工人或强令工人冒险作业或违章作业造成事故隐患或险情发生的； 3、盗用公司印章或模仿各级主管签字舞弊者； 4、携带易燃易爆物品入厂者 （不管既遂与否） 5、偷窃或蓄意毁坏公司或他人财产、产品者； 6、多次违反公司制度情节严重或经多次劝告仍屦教不改者 7、私自动用灭火器、消防栓、应急灯、安全出口灯、安全警示标示等消防安全设备设施的； 8、消极怠工者（三）以下行为记大过一次并扣2分。情节特别重的加重处罚1、一年内被记小过3次或以上的； 2、身份证、学历证、健康证明以及其他证明文件有伪造之情事者或关系不如实申报的； 3、擅用职权，营私舞弊，索取或接受贿赂、佣金者； 4、在公司禁烟区内吸烟或引入其它明火者； 5、利用公司名义，滥用职权，招摇撞骗，营私舞弊者； （四）下列行为为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同（即辞退）： 1、3 个月内迟到、早退或二者累计十次以上或连续旷工十五天以上的； 2、在公司范围内有吸毒、赌博、打架斗殴、盗窃、罢工等违法犯罪、违背社会善良风俗或扰乱公司正常生产经营秩序行为的，刑事违法的，或被公安拘留的。3、侵占、故意毁坏、盗窃、抢劫.抢夺公司财产的； 4、怠工、擅离职守五次以上或故意不完成工作任务三次以上的； 5、不服从工作安排三次以上； 6、在公司的业务往来中收受回扣或有其他利用公司条件谋取个人非正当利益行为的； 7、严重失职，给公司造成1000 元以上损失或六个月内发生二次以上或使公司的财产或员工的生命健康处于危险状态的； 8、故意或过失泄漏或未经允许私自使用公司以及与公司有业务往来的第三方的商业秘密、知识产权的； 9、与其他用人单位尚未解除劳动关系或录用后跟其他用人单位建立劳动关系或从事与公司相竞争的业务的； 10、故意或严重过失损害公司商誉，影响较大的； 违法罢工的；11、一年内5次小过或累计满三次大过者； 12、其它违反公司规章制度被处罚三次以上或造成公司损失或取得不正当利益1000元以上或给公司造 成恶劣影响的。 13、全年违反规定累计扣分达8分以上的。 （五）所有处分结果均直接记入个人档案并直接影响个人绩效奖金。 第十三条、程序与权限奖惩分类通报嘉奖、荣誉称号 （季度优秀员工、忠诚奖）、警告记小功、记小过、扣分记大功、记大过、荣誉称号（年度优秀员工、年度优秀班组奖）解除劳动合同建议部门主管部门主管部门主管.部门主管复核部门经理 部门经理部门经理 部门经理核实行政人事经理行政人事经理行政人事经理行政人事经理批准总经理总经理总经理 第十四条、举报、建议、申诉及其审查 1、公司作出的奖励或惩罚决定应当以书面形式通知本人或在公司公告栏处予以公告； 2、对符合奖惩条件却未申报或错误申报的，任何人均可向行政管理部门提出举报、建议，情况属实的，行政管理部有权直接报批追加或撤销，并可依实际情况对其直接 级进行警告，情况严重的给予记小过处罚； 3、本人对惩罚结果存有异议的，须在结果公布后的3个工作日内向人力资源部主管提出书面申诉，否则视为认可。 4、行政管理部对所有举报、建议及申诉调查、核实后，依权限作出决定； 5、与处理结果有利害关系的应当回避，其相应权限由其上级行使； 6、每月由行政管理部汇总奖惩结果，该结果向各部门经理、主管发送并公告； 7、公司将严格为举报、建议者保密。 第九章 培 训第一条 培训目的通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。第二条 上岗培训1、上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训，由各业务部门组织实施，培训内容主要包括：本公司和本部门规章制度；部门职能与工作目标；部门岗位结构和岗位职责；操作技能和工作程序；2、上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。第三条 在岗培训1、在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施。凡公司出资培训的，培训前员工应根据公司要求签订培训协议。在岗培训由各部门组织实施，人力资源部配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。公司每年根据具体情况由人力资源部对现有主管以上人员进行培训。对管理人员的统一培训由人力资源部安排，组织实施。管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能等等。对管理人员的专项培训，由本部门或人力资源部提出专项申请，总经理批准执行。2、培训考核的资料应归档保存，作为晋升和奖惩的依据。第四条 待岗培训1、待岗培训是指员工离开原岗位，列入编外，由人力资源部会同有关部门进行培训。待岗培训的内容为员工手册、规章制度、法律法规、业务技能等等。待岗培训期限一般为三个月，延长期限不得超过三个月。2、员工有下列行为之一，经教育无效，可列入待岗培训。多次违反员工手册及公司和部门的规章制度，尚不足以辞退；员工不能胜任本职工作，部门认为应待岗培训；绩效考核中评定为不合格的；3、员工待岗培训按下列程序办理：在部门负责办理呈批手续； 由所在部门主管和人力资源部主管集体讨论决定；4、员工待岗培训期间待遇如下：待岗期内，发基本工资，停发任何形式的奖金和津贴、补贴。对延长待岗期三个月的，从延长期的当月起其基本工资逐月递减20，但最低额不低于地方政府规定的最低生活费标准。待岗培训员工不享有当年年休假。5、员工待岗培训考核合格，原则上安排回原部门，若原部门无法接收，公司将另行安排岗位，员工工资按新岗位重新确定，若员工不服从分配，公司可与员工终止合同。6、待岗员工重新上岗后，若再次被列为待岗对象，可劝其辞职或作辞退处理。第十章 异 动1、公司根据工作需要可随时调动员工之职务或服务地点（限东莞市内，如果市外，则应该经其书面同意或申请），被调动的员工不得借故拖延或违抗命令。2、员工调任时，调出单位与接受单位不得以任何理由拒绝。临时用工的，必须办理临时用工手续。3、申请单位填写人事异动申请单原部门负责人签字同意-调进部门负责人签字同意-人事行政部签字-总经理核准-人事行政部通知原部门办理内部交接手续，按通知时间到调进部门报到上班。4、各部门之间人力资源异动必须经过人事行政部统筹协调。5、试用期为23个月，凡是调任领导职务的，试用期间为代理职务，试用期满经考核合格后，转为正式职务，其薪资随之异动。6、被调任（动）人员在24小时内无故不到职者，按相关规定处罚。在15天内未书面提出异议者，视为接受。第十一章 保 密第一条 商业秘密的范围凡在本公司就职而知悉的、而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息，如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬，及公司的所有技术信息、经营管理办法，无论是口头、书面的或是电脑文件形式等有形、无形的，无论是客户的或是本公司的均属本公司商业秘密，任何人非因公司同意不得泄漏。第二条 保密规则公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理，视情况警告、记过、计大过、严重者辞退：所有机密文件必须妥善保管；不得将公司文件用于不属于公司业务之用途；客户的情况，公司的业务不可作为闲谈话题；应在接待处或会议室接待来访，严格禁止客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准，由人力资源部事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好；下班后，桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料，尤其是有关策略、推广、媒介计划、收款、报价等文件，包括草稿，不再有用时要销毁；特别机密文件必须在文件上加以注明。特别机密文件不再使用时，应归还客户或予以销毁。特别机密文件之传送，须事前通知收件方，事后向收件方确认其确已收到；任何业务信息的透露与公布都必须由部门经理决定；不打听同事的考绩结果和薪酬收入；第三条 部分职位（如销售部门、技术部门、重要管理岗位）的员工应该与公司签订竞业禁止协议，保证在一定期限内不得从事同行业工作。第十二章 解 聘第一条 终止合同劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。本合同期满前30日内，公司将发出续签合同通知，员工如未书面提出续定意向，则合同期满时自动终止。如欲续签，则双方应重新签订劳动合同。2、除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件：不符合录用条件者，隐瞒实情者；政府规定持证上岗的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失；3、员工有下列情形之一的，公司可以终止合同，但应以书面形式提前30天通知员工：被证明不符合任职资格的；绩效考核连续两次不合格的；有重大隐瞒及虚假申报的；不能或不愿服从公司正常调动的；4、有下列情形之一的，员工可以终止合同，但应以书面形式提前30天通知公司：公司调动员工的工作地点、工作岗位，员工不能接受的。第二条 协商除劳动合同1、经劳动合同当事人双方协商一致，劳动合同可以解除。2、如员工首先提出解除劳动合同，公司不给予经济补偿；如公司首先提出解除劳动合同，公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。第三条 辞退1、员工有如下情形之一的，公司有权单方解除与其的劳动合同，并且不向其支付经济补偿金：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任或者劳动教养的；2、有下列情形之一的，公司在提前三十日以书面形式通知员工本人后，可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金：员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。3、因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化等，公司有权依法裁减员工人数。第四条 辞职1、在下列任何情况下，职工可提出辞职并解除劳动合同：在试用期内的；职工被公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作的；公司未按照薪酬政策支付员工薪金或提供劳动条件的；2、辞职性解聘时限试用期内员工须提前一个星期辞职；试用期满员工辞职，一般员工需提前至少15天，其它员工需提前至少30天；对负有保守公司商业、技术秘密的员工，如其提出解除劳动合同，应提前1个月通知公司；事行政部以收到经核准的离职单当天为开始日期计算。4、员工有以下情形之一的，不得解除劳动合同，否则公司将以旷职处理，并保留依法追究法律责任的权利。给公司造成经济损失尚未处理完毕的；在劳动合同中与公司就出资培训、分配住房等有服务期的约定，且服务期未满的；被有关国家机关依法审查尚未结案的；第五条 退休员工男60岁、女55岁，无论合同是否到期，均按国家规定办理退休，并按国家规定享受退休待遇。年龄已到，但仍可胜任工作，经公司特别批准者例外。第六条 移交手续1、员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。2、员工在离职前应就下列事项分别造册办理移交，并填写“离职手续表”交人力资源部：所经营的公司财物（含公司发给个人的装备和工具、文具等）；向公司借取的个人预支款；应办未办及己办未了的事项；所经办业务项目之办事细则；所经办业务之各项资料（包括公文、图书、技术资料等）；3、移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理移交，所有一切责任仍由原移交人负责。4、员工之移交注册应一式三份，由交接双方及监交人各执一份5、逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏，以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪责任。6、办理完离职交接手续是支付经济补偿的前置程序。第十三章 争 议第一条 争议处理的原则1、员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。2、如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的，将视为严重违纪。3、如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的，公司有权将其立即辞退。第二条 争议解决途径1、争议发生后，员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或书面的沟通，以促进争议的协商解决。如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意见仍不满意或者争议涉及该直接上级主管人员，员工有权将争议直接提交人力资源部主管，人力资源部主管将协调各方予以解决。如果员工不满意人力资源主管的处理结果，可要求公司工会代表职工与公司协商。2、 如果争议通过上述方式仍不能得到解决的，员工可依法向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第十四章 附 则第一条：本手册由公司管理部根据国家的相关法律法规编制，其解释权与修订权属公司行政人事管理部。 第二条：本手册是公司员工行为、工作规范的纲领性文件。 第三条：如违纪违规行为未在如上所列内容之内，可比较类似规定予以奖惩。 第四条：如涉及法律范围，除依照本厂规则办理外，并报请公安机关依法处理。 第五条：如情节较轻负面影响较小，在认知态度积极诚恳的前提下，可降一档次处理，但不可以完全抵消。 如情节严重者或认知态度极差、无理取闹、消极对待工作者，可升一档次处理或从严处理。 第六条：如有上述情况之一