员工考勤管理

浙江*有限公司员工考勤管理制度(修订版) 文件编号: -RZ-01 版 本: A4业务领域/代码 人力资源部-RZ 修订日期: 2018批 准复 核编写/修订签 名职 务人力资源部日 期2018-3-7一、目的为了规范公司工作纪律管理，促进员工工作时间遵守执行意识，规范公司考勤管理体系，特制定本制度。一、 适用范围本制度适用于公司全体员工。三、具体管理细则1、考勤准则（1）遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工； （2）上班时间不做与业务工作无关的事情，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作； 2、出勤时间根据工种不同遵守不同的工作时间安排，以公司通知为准。3、考勤要求（1）目前公司员工一律实行上下班打卡制度；所有员工上下班均需打卡登记，（8:00如无特殊情况，原则上所有员工必须到达办公室，因公事需要外出，先到人力资源部填写外出申请表，然后再交到门卫处，违者每次乐捐20元。（2）人力资源部负责员工上下班打卡考勤统计，总部及各分公司并于每月7号前将上月考勤情况给予各个部门确认，并及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资的依据。考勤人员要认真如实地做好考勤登记工作，不得弄虚作假。（3）工作时间员工必须佩带工作牌，由人力资源部人员监督检查，未佩戴者每次乐捐5元。4、外勤出差管理（1）员工因公外出，须先得到部门主管批准，并到人力资源部填写外出申请表（如需用公司车辆需填写派车单），依人事权限划分逐级呈核，然后到人力资源部登记于考勤系统后方可外出，回来公司后将派车单交给行政部；因工作需要被派遣到各工厂的驻厂人员，人力资源部需出具派遣单。（2）工作紧急，事先无法填写书面申请的，须在人力资源部处备案登记，获准后方可外出，同时于外勤归来24小时内补办外勤审批手续，经部门负责人审批后，递交人力资源部；（3）员工参加公司委派的中短期间培训、针对性的业务学习与办理等须出差的，应于出差前填写出差申请单，先办理出差登记手续并交至人力资源部备案；工作紧急无法请假的，第一时间电话向中心负责人及人力资源部请假，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差期间按正常出勤处理。5、加班调休管理（1）公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。（2）员工充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确实需要加班的，必须提前填写加班申请表，经部门负责人批准后递交人力资源部逐层呈批（含节假日、休息日需要加班的）；分厂暂时先本厂负责人考勤与审批。（3）因公司业务需要，需要节假、休息日工作的，可以事先填写调休申请单，经审核后由人力资源部安排调休；员工正常工作时间加班按实际加班时间给予计发加班工资，标准为15元/小时。（4）原则当月需要调休的，必须当月完成，若确实在当月未完成调休的，可以按加班计算，若需调至到下月，需提交上级主管确认签批后于次月完成调休。若逢法定节假日，当月调休与法定节假日不冲突，还是可以调休，原则上调休只是按一天调休，不存在半天调休，若需休息半天，则计入请假半天。（5）原则上，各部门每周日公休一天，需安排值班的，可以轮休，财务部值班的，可以在星期六与星期日两天中调休。6、请休假管理（1）本管理制度所规定的休假包括；法定节假日（具体放假时间按照公司实际情况，以每次通知为准）、休息日（公休、调休），婚假、产假、丧假、事假、病假等。（2）员工工作时间因事、因病、因其他各种原因离开工作岗位的，必须办理请假手续，请假必须提前一个工作日申请，办理请假手续时间最迟不许超过当天17：00，否则按旷工处理。即：到人力资源部领取请假单。依人事权限划分逐级呈核，再转回人力资源部登记于考勤系统，请假期间不计薪资。（3）员工因紧急情况不能自行请假，可由同事或亲属代办，但须于请假当日上午7:30前电话通知人力资源部审批（4）事后补假的、请假三天及以上的必须报总经理签字之后才生效。（5）员工请休假审批权限：假期类别审批权限办理流程事假 （病假）1、员工事（病）假1天内，部门主管、管理中心负责人审批。2、员工事（病）假1-3天以内（不含3天，即：1天或2天），部门主管、中心负责人审核，管理中心负责人审批。请假人到人力资源部领取请假单部门主管审核 中心负责人 人力资源部存档 另注：除纸制请假制度审批外，网上办公-办公请假制度同时进行审批操作3、员工事（病）假3天及以上（包括3天），部门主管审核，中心负责人审核，总经理审批；请假人到人力资源部领取请假单部门主管审核 中心负责人 管理中心审核 人力资源部存档 另注：除纸制请假制度审批外，网上办公-办公请假制度同时进行审批操作4、主管以上员工请事（病）假，中心负责人审核，管理中心负责人审批；请假人到人力资源部领取请假单中心负责人审核管理中心负责人审批人力资源部存档另注：除纸制请假制度审批外，网上办公-办公请假制度同时进行审批操作5、 经理级以上的员工请事（病）假，中心负责人审核，总经理审批，请假人到人力资源部领取请假单中心负责人审核总经理批准人力资源部存档另注：除纸制请假制度审批外，网上办公-办公请假制度同时进行审批操作6、中心负责人请事（病）假，总经理审批。请假人到人力资源部领取请假单中心负责人审核总经理批准人力资源部存档另注：除纸制请假制度审批外，网上办公-办公请假制度同时进行审批操作婚假、丧假、产假，由请假人填写请假单，报中心负责人审批，由总经理批准后交人力资源部。（5） 员工休假，离岗前应做好工作交接，必须有交接单办理交接手续，并把经审批过的请假单交人力资源部；（6） 如果提前到岗，需及时到人力资源部销假，如未及时办理销假手续，人力资源部将按照原来请假时间核算工资；如果需要临时延长假期，需提前告知人力资源部，待假期结束后及时补办假期延长手续。6、 违纪处理规定上、下班考勤打卡管理（1） 新进员工一到三天内必须办理办公软件权限分配，并学习操作方法。（2） 辞职员工一到三天内必须清除办公软件，防止信息外泄。（3） 每天审查办公软件里每个部门员工上、下班的情况。（1）迟到、早退，未打卡/补签 处理 当天有证明人签字非迟到导致未打卡，经人力资源部核对无误后，登记于考勤系统。无故未打卡并未补签签/补卡申请单，第一次乐捐20元，第二次乐捐50元，第三扣除一天工资，第四次以旷工处理。 当天有证明人签字非迟到导致未打卡，当天没有补卡（上班卡）与第二天不补卡（下班卡）均算违规，按第处理。（2）旷工处理： 未经请假或假满未经续假而擅自不到职者一律以旷工论；员工无故旷工1天扣除3天薪资；每月累计无故旷工3天者，扣除当月工资，并给予记过处分；每月无故连续旷工3日视为自动离职，公司不予以结算工资；（3）员工旷工影响公司正常经营，公司将根据实际工作需要调整其工作岗位，直至辞退处理；（4）以上乐捐费用由人力资源部协助财务部收取，成为公司爱心基金，也可作为公司活动基金，最终用于员工本身。8、（1）奖励：当月无违纪处罚，无迟到早退者，公司给予全勤奖100元。并可参与评选月度优秀员工。（2）当月有请假的，列入绩效考核。（3）乐捐：公司员工乐捐款项用于员工活动经费和各项福利，专款专用。 四、本制度最终解释权归管理中心所有五、本制度自总经理签发之日起实施。浙江馋鱼儿食品有限公司请 假 单 姓名部门岗位请假类型病假 事假 婚假 丧假 产假 其他 请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计： 天请假事由审批部门主管： 日期：中心负责人： 日期：人力资源部： 日期：总 经 理： 日期：年 月 日备注：请假人员应认真填写此表，审批后上报人力资源部方可离岗。浙江馋鱼儿食品有限公司外出申请单年 月 日姓名部门职位外出事由 外出时间 年 月 日 时返回时间年 月 日 时审 批部门负责人： 日期：人 资 部： 日期：总 经 理： 日期：浙江馋鱼儿食品有限公司调休申请单 年 月 日姓名部门职位加班时间：由 年 月 日 时到 年 月 日 时，共计 天调休时间：由 年 月 日 时到 年 月 日 时，共计 天审批部门负责人： 日期：人 资 部： 日期：总 经 办： 日期：总 经 理： 日期：浙江馋鱼儿食品有限公司签/补卡申请单 年 月 日姓 名部 门漏打卡日期 时 间漏打卡原因审批人 资 部： 日期：总 经 办： 日期：浙江馋鱼儿食品有限公司值班/加班通知单 年 月 日姓 名部 门职 位时 间由 年 月 日 时到 年 月 日 时共计 天加班原因计薪标准不计薪 单倍 双倍 三倍 审批部门负责人： 日期：人 资 部： 日期：总 经 办： 日期：总 经 理： 日期：出差申请表填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务代理人签名 出差地出差日期 月 日 时起 月 日 时止，共计 天出差事由拟使用交通工具暂支旅费核准： 审核： 申请人：