人事行政助理岗位职责

人事行政助理 岗位职责篇一：人事行政 专员职 位说明书职位说明书篇二：行政人力 资源部岗位职责石家庄正和网 络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节 总则第 1 条 行政人力 资源部是 总经理行政指 挥的办事机构，直接 对总经 理负责 。第 2 条 行政人力 资源部内 设人事、行政、培 训等岗位。第 3 条 其管理 权限为：受总经理委托， 协调各部门的工作； 对公司日常 办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安 进行全面管理，真正起到 纽带作用。第二节 管理职责第 4 条 负责督促、检查公司各部 门对总经 理的工作部署、上 级有关政策法 规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及 时向总经理反映情况，反 馈信息。第 5 条 负责公司日常行政事 务管理， 协助总经理做好 综合、协调各部门工作和 处理日常事务。第 6 条 负责组织 安排公司的 办公会议，会同其它部 门安排业务会议或有关重要活 动，做好会议记录和整理会 议纪要，根据需要按会 议决定发文，并 检查会议决议的执行情况。第 7 条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、 传递，做好收文的登 记、传阅、归档及文 书档案资料收集、 归档工作； 负责公司来往信函的收 发、登记、传阅、批示工作。第 8 条 负责组织 公司通用管理 标准规章制度的 拟定、修改和 编写工作； 协同其它部 门进行专用管理标准及管理制度的 拟定、讨论、修改、 编写工作。第 9 条 负责组织对 人力资源发展、劳动用工、 劳动力利用程度指 标计划的拟定、 检查、修订及执行。第 10 条 负责人事档案管理。第 11 条 严格遵守国家的 劳动用工政策和公司 劳动管理制度， 负责招聘、 录用、辞退工作，组织签 定劳动合同。第 12 条 负责核定各 岗位工资标准，做好 劳动工资统计 工作； 负责日常工 资、加班工 资的报批和审核工作， 办理考勤、 奖励、差假、 调动等工作。第 13 条 协同其它 职能部门做好职工的岗位培训教育工作。第 14 条 负责做好公司来 宾的接待、迎送等工作。第 15 条 管理公司 办公设施、设备；负责公司办公用品采 购 。第 16 条 负责办 公环境卫生管理，保 证职工的身体健康；提倡勤 俭节约，杜绝浪费现象。第 17 条 负责公司的用水、用 电、电话、电脑和其它 电器设备的管理，做好日常保养、 维护、发生故障 时要及时组织维 修。第 18 条 及时、圆满地完成 总经理交办的其它工作任 务 。第三节 管理权限第 19 条 有权向公司各部 门索取必要的 资料和情况。第 20 条 对公司会 议决议和领导指示的 贯彻执 行情况有 权对有关部 门进行检查 。第 21 条 有权督促各部 门及时做好文件 资料的立卷、 归档工作。第 22 条 有权按总经理的指示， 协调各部门之间的工作关系。第 23 条 对各部门以公司的名 义起草的文件有 审核和校正 权；对不符合总经理要求或 质量不高、效果不大的文件、 资料有权拒绝打印、 发放。第 24 条 对各部门的工作纪律和文明 办公的执行情况有 检查和监督的权力。第 25 条 对试用期员工的辞 职、辞退，部 门负责人以下 员工的辞 职、辞退、行政 处分有审批权。第 26 条 对管理人 员的调动、升职、加薪、 奖励，对部门负责 人以上 员工的辞 职、辞退、行政处分有审核权。第 27 条 对违规违纪 案件、工作失 职案件有 检查监 督权 。第 28 条 对除总经理以外的所有 员工有绩效考核权 。第四节 管理责任第 29 条 对得知行政工作出 现异常情况未能向 领导反映并积极处理，以致造成的重大 损失负责。第 30 条 对公司行文 发生差错、收集与整理的 资料失实而造成的 严重后果 负责 。第 31 条 对公文、公函、 电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现 象而影响到工作负责。第 32 条 对所属的服 务工作质量差而造成的不良影响 负责 。第 33 条 对公司办公环境秩序混乱， 给公司造成不良影响 负责 。第 34 条 对没有以优良的态度，及 时、正确、高效率地 办理员工招聘、 录用、薪 资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离 职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第 35 条 对总经 理交办的其它工作任 务未能及 时、很好地完成 负责 。二、员工岗位职责人资培训方面1、根据公司 总体发展战略目标，制订公司人力 资源战略发展规划。2、负责编 制年度人力 资源需求 计划表，经公司领导批准后， 组织实 施。3、负责完成公司 组织架构及 岗位设计、评价及完善工作， 组织安排各 岗位人员定岗定编。4、建立公司人 员招聘体系，根据公司人力资源需求， 拟定公司年度招聘 计划。5、根据各关 键岗位任职要求及人 员素质特点， 编制公司关 键岗位职业发展计划。6、根据培 训需求调查，编制公司年度的培 训计划，制定培 训预算，并将年度培 训计划分解到月度培 训计划。7、制定和修 订公司绩效考核制度、先 进评选 方案，并督 导相关人 员执行。8、负责绩 效考核体系的建 设和完善工作， 规范绩效管理各 项流程。9、根据公司 战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部 门的绩效指标，并分解到 岗位绩效指标。10 、做好 绩效考评工作， 结合日常 绩效考核 结果，做好 员工绩效终评，组织先进评选 活动，及荣誉称号授予等相关工作。11 、定期分析人 员及人才流失，向上 级领导 建议人力资源政策，以改善流失 问题，提升保留人才策略。12 、制定和修 订公司薪酬福利管理制度， 设计公司薪酬体系， 编制员工薪资方案及福利 计划，报公司领导审 批。13 、编制及完善公司 员工劳动合同条款，建立 劳动合同名册。14 、负责建立 畅通的沟通渠道，听取员工合理化建 议，组织处 理员工投诉和劳动争议。15 、负责主持部 门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落 实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。16 、组织员 工工作手册的 编写、评审、修订等工作， 组织建立和完善公司的人力 资源管理体系，呈 报审批并监督实施。17 、拟定本部 门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部 门员工的岗位技能培 训及绩效考核。18 、完成上 级交办的其它 临时性工作。行政方面1、 负责组织 制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。2、 负责人事行政档案的分 类、整理、保管工作。3、 负责各部门员工对行政人 资部意见的收集、 调查与分析，有 针对性地制 订并执行改善计划。4、 负责组织 安排公司的 办公会议，安排整理好会 议纪要，并检查会议的执行情况。5、 负责公司发文的打印、下 发工作，并做好 归档立卷工作。6、 负责公司文化建 设工作。 对企业文化的宣 导，建立健全企 业职场 文化，定期 组织娱乐活动，以丰富 员工文化生活。7、 负责公司的用水、用 电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、 维护，发生故障 时要及时组织维 修。8、 负责公司日常物品的采 购及预算，监管公司办公环境的卫生、整 洁。9、及时了解员工的思想及心 态，加强和各部的沟通、 团结，上传下达，向上 级领导 提出合理化的建 议。10 、负责公司内的安全保 卫工作，建立安全保 卫责任制，保 护公司财产安全。 11 、按时完成上 级领导 交办的工作。2013 年 08 月 19 日篇三：人力 资源部 -行政助理 岗位说明书人力资源部 行政助理 岗位说明书