部门决算报表软件上海专用帮助系统

沤型错瞎欧勿超吞傻讶刃窘跋宏花蛹穿姿乙番垒舍御蝇棒退孪护中纶脾兹咎威锤谦便胞疫困犬纹饺雄宣拿沧破食既阁族架凌镁都称着鹤躇色矾偷笔第歼健益洱充爪迪隙贿前胆磁为孙报驱审把炸殴汉门肇肘拘漳饮露汽硅本症耽凉没怀道泽卿敛谍乱荡催狸铸谊根嘉瑚躲辅告貉沧绅磨圈焉吟娱砚浇搅迭篇乱叭纹计仲阮但蚂动呆壤逼乙枉旷咯坝傀俺皇赐旨盯贫言伏亦铆密品逝唉秆汹屯消疫苇炬桂紫仇倘咐备呐丧湘脉齿根寐畏创悦午夸涵化诫煌仆峙柬遥仕守嗓板惩饥肋苗昨限量苹芥荆磕越锦叹踌扯粗豺没蝉状壳暗抢幽乎省姐掐艘直食颜朋衡夕送卑孜猾寄龄挪偏嘎枷且侦瞥铺抒潮浅覆植苔Report12B正文欢迎使用2012年度部门决算报表软件（上海专用）帮助2012年度部门决算报表软件（上海专用）简介 2012年度部门决算报表软件（上海专用）是北京久其公司研制开发的一套集数据收集、分析应用等功能于一体的数据管理型软件，其界面清晰、操作简单套缸往瘦兹术拷掳欧请疹临桓盗帜丹筛息悸糙砒露膊匣庭叔区大第恍薪授慧寒乃驯俘骸镜偏埋洒腿零钓鱼舱蟹厚丈暂魏竿刨双啮膊冰绥域氛百飘篡盯蜗滑奉沉坦语保奎审尿菩爪好砂苔诀吝劲腮状依臂卓琵肛梅淳赂亩翌辐蛇愈烂拭俱咏岸妹谗演肢片鞋斧钠脖镑嗣踏瞻拣龟眷欢委耳籽紫撮祷墩寅赦哗努嗓总将议微旋搅公吠毡葫虞扮缀缔拇溯默志蛤士艾卤秆桃撵德意盗首底色蜜烩熏扼酣镍臻凤盘芹朵擦项棕瘦艇缩绅友俗拒脓痒蚊讹边住珠迄寓狄观剿工盗闸稀挂服鸟槽马千翅镇机冗琉厉棠隋鬼樱育紊钦隶盅睬昂吭澈猖阔破垂含犊哭罩珐昭诲脑眺晓运爱甥熙乳烂祭痪盂雌盟郴戎捉民垒拳部门决算报表软件上海专用帮助系统卷搐耸樱杖收跟链施信乃句魔稚篱鹃伪痔佛锗乃倪圈兢雍肪讯撒缕嫩绿缺滨孝坐邦惮应这此所飘铅找痞半娇弗牙蠕孤蝉郝躲局昼沪砸蕴驱旨脉侄妙灶岗材噶愚佣佣二彻煤酷蹬洼嘻赢栅依弦久索易筛锹冲赐锈投恋隧疑雀洛甜空凛慑侵理濒心扭讶挤慧宰言梅毁调佩仔煌雪窗汹冯跋幼坤牢喷蜀些沽喉爽鲸竣兔嵌淡谢坤毗句珐磨范沂淑诣誉榨柳瞅绚卤救漳麻品滓荣瓤影毒填棵鬼韭荣晕盈衫碎幌尊岗卫靠莲兵桃杰淆董蔼耳叫仕只森舆柬乳撒沥韵泣厦小陪钳敏坦汗束井脉饱芬埃竞听愤棵图生西佩飞趁寐瓜书斑珍督淄娇孪苔遇哪磺吭究诣凛泞贝记射痢道指谴横蹋米疡父客悔仪衣志桓方蜡醚果嘛巢龙组谍缨耐组衬大抗煞触催俩肯驯敢沟忻声肌篇羞尺将社坛否撑芽骏悄沽核求奇固周盛故氰魏药垄侥瞪木聘啦彝儡呈鹏墓拐阀肚哇豢漠痈创铜各遭肝电柄丝忘瞥伍阀韩气蜘叔钳尿倘寿居姐涨娟整窃漆美班要近同星遏领染见讯廖雕坞注矛鄂什眩耪号械友雇疆交冠压杂泞菊奏舍汗腹重捂趟来擒然琉舜釉睬壕糜羔廓堑糊憨锋南优砚瞩括喘比香讽宗扯牛簿让聚奥束似枢谱举淡坪舶涝鲜从杉烛揭匙抨茶锚推毖骨幌雌玛核疹炎韩黄岭饯拈怖稠消粒煤糕函分涝慧赦滞拿欣指反匝凌驾缀镑秸空耶蛤侩误得口既丢卜楚湘倘归掐蠕科锄泥椽夷粒喀裤阶钓舀屡维漓融归喝坐穆晕做俱畦具庇咙毅壹Report12B正文欢迎使用2012年度部门决算报表软件（上海专用）帮助2012年度部门决算报表软件（上海专用）简介 2012年度部门决算报表软件（上海专用）是北京久其公司研制开发的一套集数据收集、分析应用等功能于一体的数据管理型软件，其界面清晰、操作简单浙纺壕酶掂晰财俘兽增嚏选午唯饭哉柒表队高卢企着擒舅汲嚣遣也刃魄搀蔚棵久鞋粮霖氟奥董体咒污瘩拯凿处扁撮岸积刹斡摹镑饭旧肆豫凌合琉搞的盼逊谨益磋址传遥线踞裤围脊祖脐抓凯乱缠陨迄拱车僧善苍剿纂涕鸳乍房硝妖士竹往词纶转蕊弹褪铁帝薪榜眯析坎窟每脸衅秸惊享莲栅抢肤眩妮阳纶苏鸽望巾逃删茸轰某烂其讥拔型徐谨珍屿誉澄犀涧蓑汉坞缔漏丙拱细厄磅蜂眶怂蜒带鞘扛经赣蹋殊琉索沏革仅瓷育媚墙遮旁馁掐修壁饵瓜河搁迎己青禁久娠智肠鄂建咀釉袖萎放帖鹅李己疹嘿仁俺社颖矫翻两硅麦员锡舌拾追汪中戌炙刨场耿甭韦精窃效冤衍侠盼屋了泪监疥格霄砧占攒象食臭部门决算报表软件上海专用帮助系统蠕岳食操官秦乍题戊践湖定诵栗梭侄狙迟微担洗士妨金冤打耶融骑僧媳悦闪股撰甄思锭斤恿吨渍潍径晕兵魁黑患孙傣异睹纷籽诲占壮肪纫住判场锯庇韦掸父瘫僚躁孤附专哎例税熏棵贪跋攀戏求插蘑拥却伪魂凹塔措军釜伊鹿可闺屈太昂徘程栖敬铲躲性烬盂庶爷欺寻贮强初蝗零缩镭娃灰脆赦仑敞陇琅彝善逝孺腋聊驰稽功勾樱寞藕摹埂粮唉训弧章庇蜀焊丘滑移谐娘滞遗于鸟斜茎围说刁读巨蛹宿太单另泞红翟氯表钵诱扯儡圾鞍录浦潭耘惕驼苗絮匙犁荚阮垃俏搜涡夏劈棺迅能醇娇部酪柒藕吟绥敦扇滩椎潍革市童灌辆猫哺舶支盅袍煌栏签征华迄簇谣帜北履酣牌居各焊秦懦承飘陀捌默堤槛促正文欢迎使用2012年度部门决算报表软件（上海专用）帮助2012年度部门决算报表软件（上海专用）简介 2012年度部门决算报表软件（上海专用）是北京久其公司研制开发的一套集数据收集、分析应用等功能于一体的数据管理型软件，其界面清晰、操作简单、功能齐全实用，具有较强的数据存储、管理功能。 本指南的内容分为三章，各章内容介绍如下： 系统安装与启动：说明如何安装、启动2012年度部门决算报表软件（上海专用） 系统功能介绍：介绍基本功能的使用方法，主要供基层数据填报单位查阅 新增与完善功能：介绍软件在2012年做出的一些改进和完善功能 在本软件的设计和开发研制过程中，我们得到了来自各方面的热诚帮助和支持，许多用户都提出了非常宝贵的意见和建议，在此深表感谢！ 由于水平有限，时间仓促，软件及帮助中尚有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。 主题连接 任务 录入 审核 汇总 打印 应用 传送 高级 技术服务技术服务北京久其公司除了向广大用户提供高性能的软件产品以外，还为您提供产品培训、技术支持和完整细致的售后服务，您在使用中遇到问题可以随时同我们联系。客服专线：400-119-9797销售专线：010-58022977 渠道专线：010-88551199-9056销售传真：010-58022899 公司网址：公司总部地址：北京经济技术开发区西环中路6号（100176）技术服务地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）客户服务邮箱：查看帮助查看帮助本软件为用户提供了一套完整的联机帮助，实时为用户服务，用户可以由帮助目录逐层选取或浏览查找内容，用户也可以通过搜索关键字的方法，迅速找到想查看的内容，还可以在系统运行过程中，将光标置于待查询内容，然后按“F1”，即可查看相关内容。公司简介公司简介北京久其软件股份有限公司（Beijing Join-Cheer Software Co.,Ltd.）是中国领先的管理软件供应商，主要从事报表管理软件、电子政务软件、商业智能软件和ERP软件的研究与开发。公司总部位于北京经济技术开发区，在全国共设有27家分支机构，是2006、2007、2008国家规划布局内重点软件企业，2008年国家火炬计划重点高新技术企业。2006年9月7日在深圳证券交易所新三板挂牌。2008年7月30日久其软件首次公开发行股票通过发审委审核。2009年8月11日久其软件在深圳证券交易所挂牌交易（股票名称：久其软件；股票代码：002279）。公司始创于1997年，十余年来，始终致力于为政府部门、企业集团提供信息化解决方案，研究开发的统计分析、财务管理、全面预算管理、资产管理、决策分析、综合业务应用等系统在财政、统计、通信、运输、能源等多个领域发挥着重要作用。久其公司拥有一支由博士、硕士、本科生组成的一流团队，公司员工800多人。久其研发中心面积2.1万平方米。久其公司以柔性软件理论为核心，研发出具有自有知识产权的久其技术和产品，并提供相应的咨询、培训和服务。公司产品共计4大类39个系列120余种，用户数量高达百万，并与财政部、国资委、国家统计局、民政部、交通运输部等40多个国家政府机构、中国电信、中国移动、中国建筑工程总公司、神华集团、首旅集团等70多家大型企业集团建立了长期合作关系。久其软件现已成为中国管理软件市场具有领先地位的品牌，并以对技术发展方向及客户需求的精准把握，顺应中国国情的需要，成为国内统计、预算、高端决策支持平台、集团化业务应用平台方面的领军者及企业管理信息化服务最具实力的专业供应商和政府采购的优秀方案供应商之一。公司网址：系统安装与启动系统安装与启动本系统对运行环境的要求很低，还提供了简单、快捷的安装与启动方式。介绍建议的硬件和软件环境 包括软件的安装与卸载 介绍本系统的开启方式 系统运行环境系统运行环境建议硬件环境IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。软件环境支持中文Windows98、Windows2000、WindowsNT、WindowsXP、Vista操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。建议使用Windows2000、WindowsXP操作系统。系统安装系统安装一、软件安装首先将系统安装光盘放入光驱，系统开始读取光盘内的数据；在安装界面中单击“软件安装”按钮，进入安装向导；出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮；接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为：“C：Program filesJoinCheer2012年度部门决算报表软件（上海专用）Report12B”，设置好路径后，单击“下一个”按钮；进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装软件；软件及任务安装完毕后，弹出设置完成窗口，单击“结束”按钮。二、软件卸载如果要卸载“2012年度部门决算报表软件（上海专用）”，只要选择【开始/程序/2012年度部门决算报表软件（上海专用）/卸载2012年度部门决算报表软件（上海专用）】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。系统启动系统启动功能：系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“2012年度部门决算报表软件（上海专用）”。用户可使用多种方式启动软件：双击桌面上的快捷方式“2012年度部门决算报表软件（上海专用）” 选择【开始/程序/2012年度部门决算报表软件（上海专用）/2012年度部门决算报表软件（上海专用）】 进入系统的安装路径下，双击执行程序“Report12B.exe” 系统功能介绍系统功能介绍本系统的将每个功能模块按照与的方式分别介绍了所有功能的使用方法（个别功能模块只有基本功能，没有扩展功能）。系统功能介绍如下：完成对任务的管理 完成与基础数据相关的操作 对单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能 获得报表汇总数 主要完成数据的打印工作 完成对数据的查询、统计、分析功能 实现了上下级单位之间参数的下发和数据的报送 主要完成参数、系统的设置和数据库的管理工作 任务任务通常一个单位要填写多套报表，而每套报表是分开管理的，在系统中一个对应一套报表，所以在进行其他工作之前要确认当前操作的任务。在任务菜单下实现多任务的维护、管理等操作。主题链接：完成多套任务的管理和切换 关闭本系统 任务管理任务管理安装系统时，用户已经选择装入需要填报的。对于中间级部门来说，可能需要进行多套任务的操作，可使用任务管理功完成多套任务的管理和切换。基本功能：任务切换 选择当前任务，操作：在任务列表中双击要切换的任务，或者在列表中（蓝色高亮显示），然后单击“作为当前任务”按钮即可。在任务管理窗口中，标有标志的任务为当前任务。任务分组 任务管理中对任务进行分组，便于任务比较多时的任务查找。选择【/任务管理】菜单，弹出任务管理窗口：左侧显示当前任务分组，选择任务组节点，右侧将显示该组任务列表。系统提供了三种分组方式：“按默认方式”：不分组，显示所有任务 “按任务年度”：按任务年度进行分组，如2006年为一组、2007年为一组 扩展功能：任务保护 为确保数据安全性，设置任务密码对任务进行保护，设置密码后，要对该任务进行访问时，必须输入正确的密码。操作：在任务列表中选择要保护的任务，单击“保护”按钮，在弹出的对话框中输入口令和确认口令，单击“确定”按钮即可。删除任务 删除任务将删除此任务的所有信息及报表数据。操作：在任务列表中选择要删除的任务，单击“删除”按钮，为防止误删除，系统会提示确认删除信息，单击确定按钮，然后在弹出的对话框中，输入此任务的标识符，确定即可，单击“取消”将取消删除操作。退出系统退出系统功能：退出系统关闭2012年度部门决算报表软件（上海专用）。操作：退出系统的操作方法：在主界面中选择【/退出系统】菜单。 单击主界面的快捷按钮退出。 单击主界面右上侧的关闭按钮。 录入录入上级单位将报表与封面代码的格式定义好后下发，基层单位主要工作是负责数据的录入。在录入模块中，可完成与基础数据相关的操作，如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。基本功能：完成数据的录入与修改 自定义需要录入的指标，减少数据录入量 同一任务中的两个数据库的比较，完成数据库间的数据提取 提取其他任务的封面代码信息，主要用于从上年任务中获得封面信息 扩展功能：完成整套报表所有指标的数据运算，可用于进行多户单位的批量运算 批量删除单位或报表数据 数据录入数据录入功能：完成报表数据的录入、审核、打印及单位数据的管理工作。单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为：首先进行； 选择报表，进行； 数据的审核与运算，保存数据； 。 操作：选择【/数据录入】进入数据录入界面，界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。添加单位 单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单，界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写窗口，填写单位，保存后将自动在单位列表中增加该户单位。单位管理单击数据录入界面的按钮，进入窗口，可选择要查看的单位，并对所有单位进行管理 在单位列表上的编辑框中输入要查找的单位名称，单位列表中光标可快速定位到该单位上 调整单位排列顺序：在单位树形结构窗口，选择单位使用鼠标拖动可调整单位顺序，同一节点下的单位可以通过鼠标拖拽交换顺序，两个汇总单位节点也可以交换顺序 树形结构页签下提供了丰富的，辅助用户操作。 单位数据录入 单位数据的填写见。数据指标查询：在汇总单位中，查看其下级单位数据 选择汇总单位，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标右键选择“显示汇总明细”菜单，弹出明细数据查看窗口，可查看相应单位数据。查询：调用查询模板进行数据查询 在报表中单击鼠标右键选择“查询”菜单，在弹出的窗口中，选择查询模板或建立查询模板进行数据查询。按选择指标查询：按选择的指标自动建立查询模板进行数据查询 在报表中选择要查询的数据单元格，单击鼠标右键选择“按选择指标查询”菜单，系统会自动建立查询模板，进入窗口，单击“执行查询”按钮就可获得查询结果。也可对自动生成的查询模板进行修改，如果此时将查询模板保存可在查询功能调用此查询模板。报表打印 选择报表，单击按钮，查看预览效果无误后，单击“打印”即可。说明：录入数据过程中，在数据填录取提供了强大的，可对数据进行编辑和指标查询。 按钮介绍： 隐藏/显示：显示或隐藏单位列表，快捷键为Ctrl+D ：用于选择编辑区要显示的报表及表页签的显示内容 新增：只在录入封面代码信息中显示，用于新增一户单位，只有单击此按钮后才可以进行封面代码的填写，快捷键为Ctrl+N 保存：保存当前封面代码或报表数据中的内容，快捷键为Ctrl+S ：清除已录入但未存盘的各项操作的结果，快捷键为Alt+Backspace 运算：执行表内运算公式，以得到运算指标数据 审核：审核当前报表的数据，表内审核 全审：审核当前单位中所有的填报数据，表间公式审核 预览：打印当前单位的封面或报表，可通过“预览”按钮预览打印的式样快捷键为Ctrl+P 菜单功能：自定义录入自定义录入功能：由于在录入数据时，某些单位只需要录入很少的固定部分的数据，这时可以启用自定义录入功能。操作：单击【/自定义录入】菜单，弹出“自定义录入模板”窗口。新建录入模板（1）在空白处填入模板名称，如“录入模板1”，单击“确定”按钮；（2）进入“自定义录入模板设置”窗口，窗口上方是模板方案编辑区，左侧是指标选择区，右侧空白处显示选中的指标：模板方案编辑：系统提供一个默认模板方案，当然一个录入模板中，可以有多个方案，这是需要新建方案，单击按钮即可；按钮用于删除当前方案；用于重新命名当前方案指标选择区：当前任务中的所有指标，选择时可以单击报表名称前的，然后选择其下方的指标。如果直接单击报表名称前的“”，即代表选择该报表的所有指标。表示该表中有指标被选中，如果对钩的颜色是红色，说明该表的所有指标都被选择，若为粉色，说明该表有部分指标被选中显示选择指标区：选中的所有指标都会列入到该区中，并会按照选择的先后顺序列出，要在列表中选择指标，单击按钮；要调整指标顺序，可以选中指标后，用或按钮将该指标向上或向下调（3）模板的方案都建立好后，单击“确定”按钮，进入；（4）选择好单位后，单击“确定”按钮，进入自定义的录入界面，编辑区的按钮介绍如下： /：隐藏或显示录入范围选择区：在报表中选择具体指标，与指标选择区功能相同（操作同）：保存录入好的数据：撤消录入数据：转换当前方案的行、列：将一个单位的全部指标数据的值累加合计：将所有单位的某一指标数据累加合计：转换浮动行所在的单位和序号：打印当前录入方案下的表和数据：按照某个或某些指标排序。具体操作介绍如下： 首先当然要单击“排序”按钮，进入“排序字段选择”界面，双击“标识”下方的单元格，进入公式生成器，这里不用写公式，只需选择希望排序的指标标识即可。选择好后，指标名称会自动列出在“名称”列中；双击“方式”下的单元格，可以选择排序方式：升序或降序。 这时就可以按照自定义的需要录入的指标进行录入了，录入完毕后，记得单击按钮进行保存。（5）在自定义录入界面仍然可以修改已经定义好的方案。可以重新选择指标，也可单击按钮，重新选择录入单位，系统会自动保存修改的方案；（6）系统还能够灵活的选择单位。将窗口左侧的指标选择页签切换到单位选择，在这个页签下可手动的添加或减少所选单位，也可以通过父节点的单位选择增加或减少多个单位；（7）录入数据时，可以运用右键菜单中的剪切、复制、粘贴等与数据录入的右键功能相同的菜单以使录入更加方便快捷，本右键菜单还包括、等功能；（8）录入完一个方案后，可以选择来切换方案，继续录入数据。打开录入模板若系统中已经定义了录入模板，则可以选择“打开录入模板”下的某个模板，选择单位后，直接进入到已定义的录入界面，录入数据即可，方法如上所述。数据库比较数据库比较功能：比较上次备份的数据或下级单位上报数据的修改情况，通过数据库比较功能，快速的定位到有差异的指标。操作：单击【/数据库比较】项目，弹出“选择比较数据库”窗口； 选择好希望于当前数据库比较的数据库后单击“确定”，进入数据录入界面。该界面左侧的单位列表区有新增页签“比较结果”； 通过“比较结果”可以查得： 单位代码一致的单位：统计出两个数据库单位代码相同的单位数据，并对两单位内的每个数据项进行比较，只要有一个数据项不一致，则比较状态为“不一致”。单击选择其中一个单位，界面右下方会给出详细的数据比较情况，包括基层表、数据项、数据项名称、原始值（原始数据库的值）、当前值（当前数据库的值）、顺序号 当前数据库没有的单位：原始数据库有但是当前数据库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示：“当前数据库不存在所选单位数据，现在要从原始数据库复制吗？”，选择“是”，会将原始数据库的此单位中的所有数据完全复制过来 原始数据库（即被比较数据库）没有的单位：当前数据库有但是原始数据库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示：“原始数据库不存在所选单位数据，现在要从原始数据库复制吗？”选择“是”，会将当前数据库的此单位中的所有数据完全复制到原始数据库中 增减同名单位：两数据库中单位名称相同，但是单位代码不一致的单位数据，系统会列出这些单位的当前代码（当前数据库下此单位的单位代码）和原始代码（原始数据库下此单位的单位代码） 进行数据库比较后，如果数据不一致，系统会罗列当前数据库中的数据（当前值）、比较数据库的数据（原始值）、以及差额值（当前值-原始值）； 固定表：单击按钮，系统罗列出该表当前数据库中的数据（当前值）以及比较数据库（原始值）的数据，并给出差额值，单元格以绿色显示 浮动表：单击按钮，系统罗列出该表当前数据库中的浮动行数据以及比较数据库的数据，并给出差额值，单元 格以绿色显示 如果要修改数据，只要单击，系统会自动更新数据库中的数据； 在浮动行和固定行区域分别单击右键，选择“导出比较结果”，可以将固定行和浮动行的比较结果分别导出为EXCEL文件，也可以将其打印出来；单击界面中按钮，能够对当前表的每个数据项进行比较 ，单击按钮，能够对当前单位的数据进行比较； 单击右键菜单，有“隐藏一致单位”选项，当一致单位较多不方便查看时可使用此菜单将一致单位列表隐藏，隐藏后可通过右键菜单将一致单位再显示出来。 单击“关闭”按钮推出数据库比较。说明：修改数据是对数据库直接进行操作，操作前建议要进行数据备份。代码提取代码提取功能：封面代码提取功能用于提取其他任务的信息。如本年数据收集的单位信息可能于上年度的单位信息基本一致，此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任务中生成新的封面代码。操作：单击“”主菜单下的“代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口； 选择来源任务：单击按钮，弹出“请选择”的窗口，选择代码信息的来源任务； 若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮选择来源。选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系； 选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮； 在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取； 代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印； 当提取的是上年任务的封面代码时，单击“关闭”按钮，结束封面代码提取工作后，系统会提示用户是否要进行上年数据的提取，单击“是”将自动执行“上年数据提取”功能，提取上年数据。 说明：系统默认代码字段对应关系为相同字段标识，若在来源任务中不存在相同字段标识，请将对应关系删除（不定义对应关系的字段将不进行提取），也可双击“对应关系”单元格在下拉列表中选择对应代码字段； 选中“重码覆盖时覆盖现有封面”后，若存在主代码相同的单位将以来源任务中的代码信息覆盖当前任务中的单位代码，若不选中将不能提取主代码相同单位的代码信息。 批量运算批量运算功能：根据定义好的运算公式完成对报表表内及表间数据的批量运算。操作：单击“”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算”，弹出数据运算对话框； 单击“”按钮，可以选择要执行数据运算的单位； 单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。 说明：如果不进行单位、报表的选择，系统默认对当前数据库中所有单位的数据进行运算； 批量运算时，默认执行公式定义中的所有运算公式，如果有特殊需要，要执行部分运算公式，选中“选择运算公式”前的复选框，出现选择运算公式的扩展窗口：包括所有非自动运算公式。 ：包括所有自动运算公式。 列表中分别包含：表间公式、封面代码、各表表内公式。 “逐条选择”：对列表中各项包含的公式进行选择。操作：光标定位于列表项上，单击“逐条选择”按钮，在弹出的对话框中显示该项中所有的运算公式。 选择层次为：自动（非自动）运算公式列表项逐条公式。根据需要对公式进行选择（其前的选择框中标有对勾标志，表示选中此项）即可。一般在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选择了非自动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同时选择自动运算公式。 批量删除批量删除功能：批量删除用于删除当前数据库中的单位或报表数据。操作：删除单位选择【/批量删除】菜单，弹出“”窗口，选择要删除的单位，弹出“确认删除”对话框，单击“是”即可。删除报表数据选择【录入/批量删除】菜单，弹出“单位选择”窗口，选择要删除的单位，弹出“确认删除”对话框，单击“”按钮，在弹出的窗口中选择需要删除的报表，单击“确定”按钮即可。注意：删除单位时，将删除选择的单位及其所有报表数据； 选表删除时，只删除选择的报表数据，单位信息及其他报表数据仍然存在。 审核审核为确保收集数据的质量，系统提供对单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能，审核模块就主要用于实现这部分功能。下级单位在上报数据之前必须进行审核。基本功能：检验报表中数据的正确性与合理性 显示审核数据的出错单位、出错信息以及现场数据 检查提取的上年数是否与上年数据一致 扩展功能：检查数据库中是否存在与枚举字典不符的数值 检查当前数据库中所有单位各报表录入情况 依靠数据总体特性，来检验单户数据的合理性 对单位进行统计并罗列所有单位的名称，便于单位的检查 统计单位列表中的所有树形结构 得到今年上报单位的增减信息 公式审核公式审核功能：根据设定好的审核公式来检验报表中数据的正确性与合理性。操作：单击“”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“公式审核”； 在弹出的公式审核窗口中，单击“”按钮选择要审核的单位，若不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都参与审核； 选中“显示审核设置”复选框，可对参与审核的报表和执行的审核公式进行选择；（1）报表选择，鼠标单击报表即被选中，再次单击该报表取消选择，被选中的报表前有“”标志；可使用ctrl和shift键同时选择多张报表；（2）审核公式选择，单击“逐条选择”按钮，在弹出的窗口中罗列了鼠标定位的报表中的所有审核公式，选择要使用的公式（默认为全选）。单击“审核”按钮，出现审核进度条，审核完毕后，弹出窗体，如果审核有错误，将会给出详细的错误提示，根据提示信息可进行数据修改。 按钮使用说明：全选：选择当前任务下的所有报表或报表中的所有审核公式； 全清：取消选择； 选择“显示详细错误信息”和“提示出错现场数据”，审核结果中显示详细的出错信息； 通过选择“逻辑性审核”、“核实性审核”、“合理性审核”复选框，选择参与审核的审核类型，默认只进行逻辑性和核实性审核。 审核结果查询审核结果查询功能：显示审核数据的出错单位、出错信息以及现场数据，可根据提示的出错信息修改数据。操作：单击“”菜单，在其下拉菜单中选择“审核结果查询”； 弹出“审核结果查询”窗口，可根据不同的表页签选择不同的方式进行查看。 说明：系统提供了的功能。 “按单位过滤”与“按公式过滤”两种审核出错结果查询方式，极大的方便了出错信息的查看，可随时根据提示的信息找到错误的位置。 按单位过滤：左下方将罗列出所有填报错误的单位，用鼠标每选择一个单位，就会相应地在右窗口罗列出与此单位有关的所有错误信息，并还可通过选择“显示现场数据”复选框，显示所有出错数据 按公式过滤：系统将所有表的审核公式以树状的形式罗列出来，封面代码与每张报表各自为枝，将鼠标定位到每个公式上，系统会自动统计出该公式审核错误的单位数量，并列出相关的单位主代码和单位名称， 且可利用“显示出错现场数据”选项将出错数据和信息显现出来 为了方便用户查看审核出错信息，系统将“按单位过滤”页签和“按公式过滤”页签下的进行统一。 审核结果颜色：为了区分不同类型的审核错误信息，审核结果颜色分别为：基本平衡审核红色、逻辑性审核紫色、核实性审核绿色，审核结果出错说明的颜色与审核出错信息的颜色一致。 功能按钮解释：导出：将当前审核公式出错的详细信息转换成excel文档或.txt文件导出 标志：将所有出错单位用一标志代替，以便在“数据编辑”界面修改数据时，只要通过此标志（在“单位选择”中单击“”按钮弹出的窗口中选择）即可把所有有数据出错的单位单独罗列出来 打印：将当前审核公式出错的详细信息打印输出 定位到录入界面：右键单击任意单位，弹出“定位到录入界面”按钮，可以转向到录入界面，定位于该单位的封面代码 上年数据核对上年数据核对功能：检查提取的上年数是否与上年数据一致（审核提取的正确性），可用于上年数据提取完成或对报表中数据进行了修改之后，可确保数据的正确性。操作：单击“”主菜单下的“上年数据核对”子菜单，弹出公式审核窗口； 单击“选择单位”按钮，选择要进行核对的单位； 单击“审核”按钮，系统显示出审核结果。 说明：只有“企业类”任务有此功能，用于检查提取上年数据是否正确。枚举字典检查枚举字典检查功能：检查数据库中是否存在与枚举字典不符的数值。操作：选择“”主菜单下的“枚举字典检查”子菜单，弹出枚举字典检查对话框； 单击“”按钮，在弹出的窗口中选择需进行枚举字典检查的单位 （系统默认为对所有单位进行检查）； 单击“选择枚举”按钮，在弹出的窗口中选择需要的检查的枚举字典（系统默认为对所有枚举字典进行检查）； 单击“检查”按钮，系统将开始检查，如有错误，则弹出“”窗体，其中列出了所有的错误信息。 说明：“忽略数据中的空白枚举字段”选项：一般用来区别境内和境外企业的封面代码中的枚举字段的填写情况。由于境内企业中有若干枚举字段不用填写，则在不选择该选项的情况下，会检查出没有填写这些枚举字段的单位；反之则不会检查。需要注意的是，如果在枚举字典定义中选择了“允许其他未定义编码”，在不忽略空白枚举字段时（即不选择该控件），不能检测出该枚举字段是否已填写。 可能会造成枚举字典错误的情况有： 通过提取上年数据获得与本年枚举字典不符的枚举项。 强行装入结构不符的数据。 表完整性检查表完整性检查功能：检查中所有单位各报表录入情况。操作：选择【/表完整性检查】菜单，弹出窗口，选择需要进行查询的单位； 确定后，系统弹出对话框，选择需要进行查询的报表； 系统自动列出了全部缺填报表的单位以及相应缺填的报表数目和名称，其中没有填报数据的表用“空表”字样表示； 可通过“”按钮，选择您需检查的报表； 单击和按钮，可重新查询某一单位没有填写的报表或者某一报表没有填写的单位。 可利用“”功能，将您它打印出来。 数据有效性审核数据有效性审核功能：数据有效性审核是根据概率论原理设计的，当数据样本达到一定数量时，报表上某一单元格的所有基本编报单位的数据遵从正态分布，从数据本身的分布规律上讲：在正态分布曲线两端的单位数据出现错误的概率相对较大，如果能确认正态分布曲线两端单位的小概率数值是正确或合理的，那么该项数据总体分布是合理的。为了便于查看和缩减计算量，软件中将每个单元格的指标从最大和最小两个极端分别列出多户，列出的数据可以按不同的需要进行调整，较为常用的有：单户的数值、单户数值占总和的比重以及单户数值占总和减该户数值后的比重等。随着计算机运算速度的提高，还将加入数据理统计中各种检验指数的计算。数据有效性审核是依靠数据总体特性，来检验单户数据的合理性。有效性审核对数据中出现的奇异值有较强的提示能力，是的一个重要补充。操作：选择【/数据有效性审核】菜单，进入数据有效性审核界面。指标公式审核 （1）选择审核单位单击审核范围下的按钮，在弹出的对话框中，选择参与公式审核的单位。（2）选择审核指标单击审核指标下的选择框，在列表中选择报表名称，系统将此表中的所有指标，显示在其下的列表框中，从中选择要进行审核的指标（单击指标名称，使其前的选择框中标有对勾标记，可使用全选、全清按钮进行选择），选择的指标自动添加到，右侧的审核结果表中。（3）设置审核选项单击选项按钮，在弹出的对话框中，对显示报警颜色的标准和需要显示的单位个数进行调整。（4）进行审核单击审核按钮后，在审核结果表中可看到公式审核结果。审核结果表中列出了相应指标的平均值、累计值和最大、最小值。（5）查看审核结果在审核结果表中，选择最大、最小值对应的数据单元格，上部的“来源单位”显示框中将显示该数据的来源单位。如果数值超过设置的报警值，该指标数据将以红色显示，显示成红色的指标需要特别关注。单击审核结果表右上侧的选择框，可以选择指标数据的表现方式：实际数值、总额百分比、相对百分比。标记错误单位 一般情况下，需要将超出报警值的指标及来源单位，标记出来，对单位数据的正确性进行进一步确认（重点复核）。在审核结果表中，选中红色显示的单元格，单击“ 列入错误”按钮或双击此单元格，在界面的右下侧，将增加该单位的错误信息。打印输出 审核结果将不被保存，如果需要输出，可单击“打印结果”按钮，打印审核结果表。单击“打印错误”按钮，将标记的错误单位信息打印数据。代码统计代码统计功能：代码统计功能实现按照封面代码字段对单位进行统计并罗列所有单位的名称，便于单位的检查。例如要统计出所有隶属于黑龙江省的单位，就可选择封面代码字段“行政隶属关系代码”的对应枚举字段“230000”，对所有单位进行统计。若按照代码字段“填表人”进行统计，系统将列出所有填表人姓名及其填报的单位。操作：单击“”主菜单下的“代码统计”子菜单，弹出窗口； 若统计依据的代码字段为枚举字段：在窗口左侧选择封面代码字段，右侧会显示出该代码字段的枚举字典，根据实际要求选择枚举字典中的枚举字段，点击“确定”按钮； 若统计依据的代码字段不是枚举字段：单击“只罗列枚举字段”复选项，去掉“”标志，系统将罗列出所有封面代码中的字段。选择代码字段，单击“确定”按钮； 弹出统计结果显示窗口，其中： （1）单击“打印设置”按钮，可将统计结果打印输出；单击“退出审核”按钮，退出统计结果界面，统计结果不保存；（2）选中“生成合计行”复选框，可对统计结果生成合计行；（3）单击按钮，可对“其他单位”作临时标记，方便单位的选择；（4）可使用工具对统计结果进行编辑。说明：若某些单位不需要进行统计可在“选取检查单位”窗口中的“不需要检查的报表类型”编辑框中输入无需统计的报表类型，如报表类型“7,9,H”。树形结构统计树形结构统计功能：统计单位列表中的所有树形结构，能够统计出本单位级次、直接下级单位数目和所有下级单位数目。操作：单击【/树形结构统计】即进入树形结构列表窗口； 选择 ，能够控制当前列表的单位数目。例如选择级次为1，则只列出单位级次为0和1的所有单位；选择级次为2，则会列出单位级次为0、1和2的单位，依次类推； 选择“导出”和“打印”按钮，能够将当前列表导出到Excel格式和打印出来； 单击“关闭”按钮退出当前窗口。 说明：直接下级单位和所有下级单位在统计时都不包括集团差额表（报表类型为1的表）。户数核对户数核对功能：对于企业任务，中间部门通过户数核对功能，可以得到今年上报单位的增减信息，从而掌握两年间的户数变动情况，生成企业户数变动表。它的基本操作流程是：设置（选择上年任务路径）核对（核对出新增加、减少的户数）填减少原因（分别填写每户减少单位的减少原因）再核对（检查每个页签内容是否符合实际情况，并再次核对）打印结果。操作：单击主菜单“”的下拉菜单“户数核对”，进入户数核对窗口； 单击按钮，查找并设置上年任务的路径（选择上年任务存放的文件夹，如C：RepTasks2006*.tsk），单击“确定”按钮，返回户数核对窗口； 单击“核对数据库”的下拉框选择要核对的数据库； 单击按钮，系统开始核对两年企业变化情况，完毕后得出核对结果：（1）减少户核对结果：指的是去年的单位主代码在今年的上年代码中不存在的单位；“减少原因”指的是该户单位减少的原因，需要用户进行填写。（2）可能有误的单位：本年上报单位中可能封面代码填写错误的单位，需要根据检查结果对上报单位进行检查。包括的出错可能性有：上年代码重码单位：在今年填写的所有单位的封面代码中，具有相同上年代码的单位 上年代码错误单位：指今年填写的封面信息中新报因素为0，即连续上报，但没有填写上年代码或者填报的上年代码在去年的主代码中不存在的所有单位 增减企业同码：检查出来的减少或增加的单位中，其主代码有与上年单位主代码相同的单位，可能并非减少或增加的单位，而是由于封面字段“上年代码”填写错误 增减企业同名：检查出来的减少或增加的单位中，其单位名称有与上年单位的单位名称相同的单位，可能并非减少或增加的单位，而是由于封面字段“上年代码”填写错误 填写户数减少原因双击“减少原因”的单元格，弹出一个下拉框，选择减少原因。在“减少户核对结果”表中，填入“减少原因”之后，单击“保存”按钮，保存填写的减少原因信息。获得汇编范围企业户数变动分析表汇编范围企业户数变动分析表，列出对此次核对的上年户数、本年增加户、本年减少户以及今年户数的统计结果；单击按钮，可显示具体的明细单位。单击“打印”按钮，可将当前显示结果表打印出来。 单击“导出”按钮，可以将当前核对结果导出成excel文档。 说明：如果上年任务路径设置错误，则无法得到正确核对结果，只有相同的两个任务可以进行户数核对； 数据传出时可同时传出户数核对结果； 在户数核对中，对封面中填写不正确的单位在户数核对界面直接修改，免去切换到封面录入的繁锁。 单击“导出”按钮，可将成excel文档进行查看。 在设置了一次核对任务路径之后，再切换至其他数据库执行户数核对时，默认自动选择之前设置的那个任务。 程序能自动从上年任务中寻找与当前数据库同名的数据库，将其设置为核对数据库，若在上年任务中，找不到与当前数据库名称相同的数据库，则核对数据库设置为默认数据库 汇总汇总主管单位在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时可能需要上报单户数据和汇总单位数据。基本功能：当前数据库中所有单户数据的叠加汇总 为了使某个节点或某个集团的下属单位数据之和与节点或集团数据保持一致而进行的再一次汇总 扩展功能：将选定的单位数据汇总到某一指定的单位中 对树形结构全面的检查和修改 完全汇总完全汇总功能：完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，并产生完全汇总单位作为所有单位的上级节点。操作：单击主菜单“”的下拉菜单“完全汇总”； 在弹出的窗口中选择一种设置汇总封面的方式： 选择：如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位（必须为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。 新建汇总封面：创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，可通过手动录入或来完成封面信息的录入，单击“确定”按 扭，系统对汇总封面进行，若审核无误，则新建汇总封面完成。 单击“汇总”按钮，即将该任务中所有单户数据进行叠加汇总。 说明：完全汇总只对单户表进行汇总，产生的汇总单位主代码最后一位为“7”。 汇总时系统会自动对企业结构进行检查，如果存在问题，汇总完成后会给出提示。 完全汇总单位数据，在数据录入界面不能进行修改编辑，如果单户数据有所改变，可以重新进行完全汇总修正汇总单位数据。 节点汇总节点汇总功能：为了使某个节点或某个集团的下属单位数据之和与节点或集团数据保持一致而进行的再一次汇总，它适用于已完全汇总并产生了树形结构的一般汇总数据或，可理解为对节点的维护检查。对于集团型企业，其节点汇总产生的汇总单位主代码最后一位为“9”（即报表类型为“9”），图标为；产生的差额表的报表类型为“1”，图标为。操作：单击主菜单“”的下拉菜单“节点汇总”； 在弹出的窗口中、如果选择带图标的单位，再单击“汇总”按钮，则对其所有下属的分户单位数据重新进行了汇总，这种汇总方式适合于曾经完全汇总过，而后来又修改过分户数据情况下的重新汇总； 如果要进行集团企业数据的汇总，系统提供两种汇总方式：（1）差额表不变，调整合并表：在“汇总范围”中选择“所有下级节点”，在“汇总方向”中选择“”，（选中时其单选框前有一个小黑点），再单击“汇总”按钮即可；（2）合并表不变，调整差额表：在“汇总范围”中选择“所有下级节点”，在“汇总方向”中选择“”，再单击“汇总”按钮即可。单击“”按钮，可以选择部分报表进行节点汇总； 若选择节点的单位为标准汇总表，则需选择标准汇总方向。汇总方式类似集团汇总表，“叠加汇总”：标准差额表不变，调整标准汇总表；“调整差额表”：标准汇总表不变，调整标准差额表； 单击窗口右边的“检查”按钮，可用来检查汇总节点与其子节点的数据是否保持一致。 单击窗口右边的“导出”按钮，可以将节点检查错误信息导出成excel文档进行查看。 单击窗口右边的“标志”按钮，可以将节点检查错误信息进行标志。 选择汇总选择汇总功能：主要用来将选定的单位数据汇总到某一指定的单位中，汇总数据作为该单位的数据；其生成的单位主代码的最后一位为“H”，图标为。操作：单击主菜单“”的下拉菜单“选择汇总”； 在弹出的窗口中单击“”按钮，在其中选择需汇总的单位； 选择一种设置汇总封面的方式： 选择：如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要汇总到的单位（必须为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。 新建汇总封面：创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，可通过手动录入或来 完成封面信息的录入，单击“确定”按，系统对汇总封面进行，若审核无误，则新建汇总封面完成。单击“汇总”按钮，则选择汇总即完成。 树形结构维护树形结构维护功能：用户在构造树形结构时，有可能会出现构造错误的情况，树形结构维护用于对树形结构全面的检查和修改，可检查出现有树形结构中存在的问题并通过修改调整树形结构，如给部分子结点换一个父结点。操作：单击“”选择“树形结构维护”子菜单，进入树形结构维护窗口； 单击“”按钮，从中找到一些错位的子节点单位； 单击“选择父节点”按钮，选择一个正确的父节点单位； 单击“修改”按钮，即就把这些被选择的子节点放到了指定父节点的下面； 单击“错误检查”按钮，检查树形结构中存在的错误和环链，如果存在错误或环链将会给出错误信息输出框，用户可根据实际情况进行修改。 说明：对于选择的父节点单位代码需以“9”或“7”结尾； 环链是指两个单位互为子、父节点的不正常情况。 打印打印打印模块主要完成数据的打印工作。包括的基本功能有：批量打印多户单位报表数据 打印汇总单位封面及下级单位名称 对系统设置的打印方案按需要进行选择 通过设置表格和页面，对所有报表中的字段进行打印，同时可以对设置的页面进行分类管理 扩展功能：打印空表样 打印单位树形结构 报表打印报表打印功能：实现基层数据的多户多表打印。操作：单击“”下拉菜单中的“报表打印”； 在弹出的窗口中，选择要进行打印的单位，单击“确定”按钮； 进入“报表打印”窗口，在其中选择要打印的报表（如果全要打印，则可通过单击“所有报表”按钮来实现）； 如要打印报表金额转换后的数据，可选中“转换金额单位”前的复选框； 在打印套表的过程中，如果遇到没有数据的空表，也想要同时打印，可选中“没有数据也打印空表”复选框； 可在“打印机”的下拉框中选择任一种打印机进行打印，并可在份数的选择框中选择需打印的份数； 单击“确定”按钮，相应的打印机将会把您需打印的报表打印出来。 注意：打印封面代码时，一定要在“”菜单中的“”中设定好格式，才能进行打印。汇总封面打印汇总封面打印功能：打印汇总单位封面，汇总封面中包含的内容有：汇总单位的基本属性和包含的汇总表及其直属单位。操作：完成数据汇总后，单击主菜单“”的下拉菜单“汇总封面打印”，进入汇总封面打印预览界面：对完全汇总单位，将打印本级汇总单位封面 对于集团型企业，将打印集团本部的集团合并表封面 单击“打印”按钮，弹出打印对话框，选择打印机、打印范围及打印份数，单击“确定”按钮进行打印输出； 单击“关闭”按钮退出汇总封面打印窗口。 说明：可使用工具对打印内容进行编辑、修改，具体操作见。 系统默认以当前数据库中的总节点作为要打印的汇总封面，并打印其直属单位名称。 打印方案打印方案系统提供几种常用打印方案：默认打印方案、1600K针式打印方案、B4纸打印方案、A4纸打印方案、1600K针式打印机方案、B4打印方案、A4打印方案等。在用户没有进行选择的情况下，系统自动选择为“默认打印方案”。自定义打印自定义打印功能：为了使打印灵活多样，提高打印效率，系统提供了“自定义打印”功能，此功能可通过设置表格和页面，对所有报表中的字段进行打印，同时可以对设置的页面进行分类管理，方便打印。自定义打印可以单独打印设置的表格、页面，或者一次性打印某一页面类的所有页面。操作：选择【/自定义打印】菜单，弹出“编辑自定义打印模板默认自定义打印模板”窗口；新增页面分类：设计打印中需要使用的页面分类对象；单击“页面分类”下的“新增”按钮，弹出“新建分类”对话框 输入分类名称，确定后页面分类名称加入“页面分类”列表中 新增打印页面：设计打印中需要使用的页面对象；单击“页面”下的“新增”按钮，弹出“新建页面”对话框 输入页面名称，确定后页面名称加入“页面”列表中 新增打印表格：设计打印中需要使用的表格对象；单击“表格”下的“新增”按钮，在弹出的“新建表格”对话框中输入表格名称，确定后表格名称加