开发区北区块及桥南区块公共自行车系统

杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件开发区市北区块及桥南区块公共自行车系统硬件及配套设施政府采购项目编号：XZCGDL2017-DY-033单一来源采购文件采 购 人（加盖公章）：萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心采购组织机构（加盖公章）：杭州博望建设工程招标投标代理有限公司 二一七年十一月十七日一、单一来源采购邀请函杭州金通公共自行车科技股份有限公司：根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，杭州博望建设工程招标投标代理有公司作为分散委托采购机构，受萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心的委托，对开发区市北区块及桥南区块公共自行车系统硬件及配套设施政府采购项目进行单一来源采购，现邀请贵单位参加单一来源采购谈判。1、采购编号：XZCGDL2017-DY-0332、采购项目名称：开发区市北区块及桥南区块公共自行车系统硬件及配套设施政府采购项目3、领取采购文件（报名）时间和地点：供应商必须于2017年11月23日11时前到杭州市萧山区宁围街道振宁路600号D幢杭州市公共资源交易中心萧山分中心一楼，杭州博望建设工程招标投标代理有限公司，领取采购文件，联系人：冯女士，电话：0571-83881208。领取采购文件时，必须携带的资料是：营业执照副本复印件（加盖公章）；供应商代表（法定代表人或符合浙财采监【2013】24号第六条规定的营业执照上注明的负责人或授权委托人）的有效身份证件原件和复印件，如委托的，还需提供有效的授权委托书原件。4、采购响应文件递交时间：2017年11月24日13:3014:00。采购响应文件递交地点：杭州市萧山区宁围街道振宁路600号D幢杭州市公共资源交易中心萧山分中心二楼，开标三厅。5、单一来源采购时间：2017年11月24日14:00，也即采购响应文件递交的截止时刻。地点：杭州市公共资源交易中心萧山分中心二楼开标三厅。6、技术答疑和采购文件的澄清供应商应在收到单一来源采购文件后认真审核货物需求一览表中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，请于采购谈判前一天传真至采购组织机构。否则，由此产生的后果由供应商负责。7、响应采购的保证金本次响应采购的保证金35000.00元，须用银行汇票或本票或电汇形式将保证金缴入指定帐户（帐户名称：杭州市公共资源交易中心萧山分中心；开户银行:建行萧山支行；银行帐号:3300 1617 0350 5300 0389），响应保证金必须从供应商帐户汇出。 8、凡使用区级财政性资金且单项合同金额在20万元（含）以上的或使用镇（街道、平台）财政性资金且合同金额在50万元（含）以上的货物类项目须由区市场监管局所属的质量计量监测中心进行验收，并出具验收报告，采购人凭验收报告和其他相关资料结算货款。具体办法由区市场监管局牵头，会同区招管办、区财政局另行发文规定。 9、采购人、采购组织机构及项目联系人：采购人名称：萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心采购人地址：杭州市萧山区市心北路99号采购人项目联系人姓名：章先生电话：0571-82826129（兴达市政）陆先生电话：0571-22863000（鸿达市政）招标组织机构名称：杭州博望建设工程招标投标代理有公司招标组织机构地址：杭州市萧山金城路433号天汇园一幢A座五楼招标组织机构项目联系人姓名：范梦迪 电话（传真）：0571-83881208 采购人：萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心采购组织机构：杭州博望建设工程招标投标代理有公司 2017年11月17日 二、单一来源采购谈判须知1、适用范围本采购文件仅适用于本次单一来源采购所叙述的政府采购项目。2、定义（1）“采购组织机构”系指按政府采购有关规定，受使用单位委托，组织本次单一来源采购谈判的机构。（2）“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。（3）“谈判响应方”系指向采购组织机构递交谈判响应文件的供应商。（4）“采购项目”系指采购文件要求的采购项目。3、合格的谈判响应方参见采购公告。4、谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。5、报价（1）报价应以人民币为结算货币，单位为元，报价是指货物报价和标准附件，备品备件，专用工具，运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和；（2）报价货币为人民币，单位：元。（3）本次采购采购方是否设定标项的市场参考价或最高限价及其具体价格将在唱标前宣布，凡是供应商最终报价超出市场参考价或最高限价的均作无效响应处理。6、响应采购的保证金（1）谈判响应方应于相应的谈判响应文件递交截止时刻前向采购组织机构交纳规定的保证金。（2）未按规定提交保证金的谈判，应视为自动放弃本次单一来源采购。（3）谈判文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，保证金不予退还。（4）成交供应商在与采购人签订合同并按规定向采购人交纳成交金额10%的履约保证金后，凭采购人出具的证明及保证金递交函复印件到杭州市公共资源交易中心萧山分中心综合科（电话：0571-82899319）办理退付手续。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。项目验收合格完成后,由采购单位收取5%的质量保证金，并退还履约保证金。质量保证金在质保期结束后，无质量、服务问题的，由采购单位退还。（5）无特殊情况，未成交供应商的保证金在成交结果公示期满无异议后，五个工作日内由银行自动退还原账号。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。7、谈判有效期（1）自谈判日起60个工作日内，谈判响应书应保持有效。有效期短于这个规定期限的将被拒绝。（2）特殊情况下，采购人可与谈判响应方协商延缓谈判响应书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（3）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判文件。8、谈判响应文件内容应当包含按以下顺序目录排列的内容，有关格式后附样张：（1）诚信承诺书。（2）初次报价表。（3）供应商代表的有效身份证件复印件，如委托的，提供有效的授权委托书。（4）谈判响应方、谈判响应方法定代表人（符合浙财采监【2013】24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定的为负责人）提供的萧山区检察院或谈判响应方注册所在地出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函。（告知函可使用复印件但需加盖谈判响应方公章。谈判响应截止日前2个月内出具的告知函方为有效。）响应方为事业单位的可不提供。（5）供应商基本情况：供应商基本情况表；提供前一年度的资产负债表；供应商认为有必要提供的诸如企业规模、人员结构、经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等其他资料。（6）有关供应商资质资格的证明证书：a.营业执照副本（或事业单位法人证书）；b.组织机构代码证复印件；税务登记证复印件等或供应商认为需要的其他资料；（7）类似项目业绩：类似项目业绩一览表；成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料，如合同复印件、中标（成交）通知书或用户证明。（8）商务偏离表（需有明确内容）。（9）技术规范偏离表（需有明确内容）。（10）货物或设备的具体配置表、技术指标情况一览。响应文件中需详细列明所响应产品设备货物清单，完整配置方案，所有技术指标，明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表述对评审结果的影响将是供应商的责任。（11）项目实施计划（参见采购要求相关内容）。（12）产品设备存放、安装和调试的技术要求（参见采购要求相关内容）。（13）售后服务、技术支持承诺（参见采购要求相关内容）。（14）根据采购文件要求，供应商需要提供的其它文件、资料复印件：生产厂家的有关资格文件；产品有效检测和鉴定证明；进口产品合法手续有效证明；产品销售授权书或代理证书等。9、谈判响应文件的编制、签署、份数、标志、密封与递交:（1）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单一来源采购谈判须知第8条所叙顺序装订。（2）谈判响应文件均须由供应商盖章或供应商代表签署。（3）谈判响应文件正本壹份，副本叁份。供应商必须在将谈判响应文件上标明“正本”与“副本”字样，分别装订。谈判响应文件的封面格式样张在本文件有后附。谈判响应文件中的商务部分和技术部分可以合订成集（但需明显区分）或单独装订。谈判响应文件密封包装并加盖供应商公章或由供应商代表签字。谈判响应文件密封包装的封口封签格式样张在本文件有后附。没有按规定密封的响应文件，将被当场拒绝。（4）谈判响应文件的补充和修改谈判响应文件递交截止时间前，供应商可以以书面形式对已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（5）采购响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字及盖章。（6）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。10、无效响应在谈判中发现有下列情况之一的，将被认定为无效响应： （1）供应商不具备谈判响应文件规定资格要求的。（2）谈判响应文件最终未响应采购文件中实质性内容，不能确认为有效的。（3）有证据证明供应商违背有关法规投标或在其他政府采购活动中有不良记录的。（4）响应文件中未提供检察机关出具的告知函的或告知函内容未能满足采购文件提出的要求的；采购响应方有行贿犯罪记录但未提供有关职能部门处置意见的或根据相关职能部门处置意见在限制或取消参与政府采购活动资格期内的；（5）供应商最终报价高于采购预算或最高限价的；（6）不符合法律、法规和谈判响应文件中规定的其他实质性要求的或应当作无效响应的其他情况。 11、合同的签订11.1 采购文件、成交供应商的采购响应文件及澄清文件等均为签订政府采购合同的依据。成交供应商将在成交通知书发出之日起三十个工作日内，按照与采购人约定的时间、地点，按照采购文件规定的内容，与采购人签订合同，加盖公章后,经萧山区招投标管理办公室备案后生效，逾期不与采购人签订合同的，将视其自动放弃，将不予退还保证金，列入不良行为记录一次。11.2合同签订后七个工作日内经采购组织机构鉴证后到萧山区招投标管理办公室备案。届时需提供以下资料：(1) 成交通知书复印件1份（原件备查）；(2) 合同原件4份；(3) 采购文件1份。12、结算合同履行完毕，验收合格后，供应商按财政结算要求办理货款结算手续。使用区级财政性资金采购且单项合同金额在20万元（含）以上的或使用镇（街道平台）财政性资金采购且合同金额在50万元（含）以上的货物类政府采购项目的验收，按萧市监【2015】127号文件执行。存在隐蔽工程的项目，采购单位及供应商应在货物到货并将实施安装前，申请进行初验收。35三、单一来源采购需求采购一览表标项名称规格及技术要求数量单位备注一开发区市北区块公共自行车系统硬件及配套设施详见采购需求1批二开发区桥南区块公共自行车系统硬件及配套设施详见采购需求1批1、 采购要求1. 技术需求一、设备总清单标项一：开发区市北区块公共自行车系统硬件及配套设施序号产品名称数 量单 位备 注1锁墩设备654套详见清单12集中设备16套详见清单23UPS不间断电源及防雷16套详见清单34监控报警设备16套详见清单45智能网络电源监控终端16套详见清单56室外机柜16台注：所有设备最终根据实际使用数量结算。标项二：开发区桥南区块公共自行车系统硬件及配套设施序号产品名称数 量单 位备 注1锁墩设备528套详见清单12集中设备16套详见清单23UPS不间断电源及防雷16套详见清单34监控报警设备16套详见清单45智能网络电源监控终端16套详见清单56室内机柜1台7室外机柜15台注：所有设备最终根据实际使用数量结算。清单1：服务点锁墩设备设备清单（单个自行车服务点）序号设 备 名 称型 号质保要求1锁止器JT1-AQ-08LED三年2读卡器总成ZLM-001一年3锁止器CAN模块CAN-001一年4CAN总线CAN-Z001一年524V电源DY20一年清单2：服务点集中设备及机柜设备清单（单个自行车服务点）序号设 备 名 称型 号 / 数 量质保要求1定制机柜（1.8m网络专用机柜）专LT9002/1台三年2供电电源12V2台一年324V电源1套一年4网络交换机DES-1008D一年5工控机HLS-920Z主板18个月，其余1年6自助POS机（配PSAM卡）LT9002/1台主板18个月，其余1年7工控机CAN模块CAN-002/1套一年8密钥模板ZRM-004/1套一年清单3：服务点UPS系统、防雷设备清单（单个自行车服务点）序号设 备 名 称型 号 / 数 量质保要求1二级、三级电源防雷8联插座（2孔插4个、多用3孔插4个）LJAC202PLJAC302P18个月清单4：服务点监控报警设备清单（单个自行车服务点）序号设 备 名 称型 号 / 数 量质保要求1红外枪机数字高清一年2护罩支架配套一年3智能球机数字高清一年4球机支架配套一年5专用存储硬盘2T18个月612V供电电源4.2A一年74路视频服务器数字高清一年8千兆交换机H3C S1208三年9网线国产超五类三年10电源线RVV-2*1（40米）三年11控制线RVV-4*0.5（10米）三年注：如单个服务点内存在5个（及以上）停车棚的，需增加1个红外监控枪机，并在投标报价中予以注明。一、整体要求：1、系统运行要求符合“方便、简单、快捷、低价”的城市公交特性。2、系统组成要求有租用、查询、管理、清结算、网络和防范监控六大功能模块。3、公共自行车要求能够在每个服务点实现方便借用，通租通还。4、系统要求是自主研发，而且技术先进，运行稳定，方便操作。5、系统架构要求有一定的扩展空间，而且要求扩展便捷，容易实施。6、系统要求确保实用性，根据要求和需求，不断优化升级。7、系统要求有安全独立的网络配置，保证系统的安全性、可靠性和扩展性，而且要求网络结构简单。8、系统中所以硬件设备的价格均需包含各个对应软件价格。9、提供的软硬件设备均要求提供目前最新代稳定产品及版本。10、希望能进一步加强目前的系统稳定性、设备的防水性。二、设备具体要求：锁墩设备具体要求（锁墩设备含锁止器、读卡器、CAN总线、电源等）1、锁止器技术内容和要求：1.1 工作电流：直流 12V-30V 静态电流10MA 工作电流200 MA 瞬间截止电流500MA1.2 环境工作温度：-20 +701.3 环境工作湿度：95%1.4 锁止器内电子产品抗电磁干扰1.5 锁止器的电器部分有电压保护功能1.6 锁止器具能防雨水，风雨天不影响使用；顶面具有防水、防漏功能；侧板设置导流槽1.7 电子锁单独具备蓄电电源2、读卡器技术内容和要求：2.1 能自动有效读到自行车车载IC卡。2.2 能自动有效读到自行车租用IC卡信息。2.3 能实现自行车车载IC卡与自行车租用IC卡信息读取的无缝切换。2.4 读卡器采用防水、防尘全密封设计。2.5 读卡器的工作温度在-5-70。2.6 能通过电平信号来执行电控锁的开闭状态，能对车辆停放状态进行检测，对电控锁工作状态进行判断，能根据交易信息按租还流程要求对锁止器锁进行有效控制。2.7 与CAN总线有统一的物理接口。3、CAN总线（含工控机模块、锁止器模块、密钥模块、CAN线缆、电源）技术内容和要求：3.1 CAN总线能有效传递锁止器与工控机之间的交易信息。3.2 工控机密钥模块性能有效地对IC卡进行密文运算，确保IC卡的有效性。3.3 采用多对多的通信模式。3.4 确保在各种干扰情况（防雷抗静电）下CAN通信不受影响。3.5 对于接入CAN总线系统的220VAC供电，安装滤波器进行滤波处理，确保传导干扰不进入CAN总线系统内部。3.6 软件上采取措施，有效避免相邻时间窗的通讯干扰，实现个别模块发送错误超门限时能自动关闭和从总线上自动摘除，确保系统工作正常。3.7 CAN总线要有统一的硬件接口和CAN高层通信协议。3.8 在服务点满位的工作状态下，从开关电源电压输出端和最后一个锁止器之间的电压降控制在1.9V以内。3.9 CAN电源具有过载保护和自动侦测自动复原功能以及和过电压保护；3.10 CAN模块自带识别码，收发器和控制器需电源隔离。为确保CAN总线运行可靠和今后维修方便，CAN总线上各个节点之间要求采用焊接工艺连接，总线到读卡器之间采用接插件连接。集中设备和机柜要求（集中设备中主要包括工控机、壁挂式POS机等）。、工控机技术内容和要求：1.1和自行车锁止器读卡器通信：通过CAN总线将每个自行车锁止器的自行车IC 卡和自行车租赁IC卡的信息读入工控机，通过黑名单、余额的判断以及扣款规则完成借车和还车的过程。1.2和交易中心的通信（通过LAN接口）：Ø 根据通信协议将借车还车交易记录实时上传；Ø 能和交易中心自动对帐；Ø 能自动下载黑名单；Ø 时钟同步。1.3和监控信息中心通信（通过LAN接口）当租赁服务点自行车数量减少至下限时，自行车转运人员将储车点的备用自行车调运过来，将自行车推入锁止器，工控机将相应信息发给监控信息中心。同样，当自行车数量增至上限时，需要将锁止器中的自行车调出，工控机将相应信息发给监控信息中心。1.3故障信息上传Ø 上报每个租赁服务点的自行车总数Ø 工控机需要具备同时和多个主机和服务器进行通信的功能。1.4工控机的硬件参数：Ø 四个RS232串口；Ø 一个CAN模块接口；Ø 一个无线WIFI接口；Ø 一个网络接口；Ø USB接口；Ø 显示屏接口Ø SD卡接口；Ø 内存为128M，可扩到256M；Ø 操作系统：LINUX；Ø 电源：24V； Ø 处理器：BGA封装的军用级Embedded CPU；Ø 工控机的耐温为-20-80。Ø 工控机本地能存储16天的交易数据，保证乘客在租车借车时不会有刷卡迟钝的感觉，至少能同时处理20个租车借车的刷卡请求。 Ø 当有线网络有故障时，系统能自动切换到无线网络来进行数据的传输。2、壁挂式POS机基本性能要求：2.1基本物理配置Ø 外 观：外形美观，壁挂式，16个金属按键键盘；Ø 显示部件：液晶显示器、显示屏宽大、易读；Ø 背 光：提供背光、满足晴天强光和夜间无照明环境下的使用要求；Ø 电 源：AC220V,50HZØ 读 写 器：带有非接触式读写部件，符合ISO/IEC14443-3、ISO/IEC14443-4；Ø 卡座数量：至少有2个安全存取模块（SAM卡）插座和1个GPRS通讯SIM卡座；Ø 通讯接口：支持RS232（6个）、ETHERNET(1个)、USB（2路）GPRS、支持TCP/IP 、WIFI无线通讯；Ø 外设接口：具有串口接口；Ø 内 存：至少32M；Ø 32M的FLASH存储器，提供标准MicroSD卡扩展即插即用，每台POS机需提供SD卡（256M）1张。Ø 语 音：具有语音提示引导功能；Ø 工作时间：24小时不间断，平均无故障工作时间不得低于5000小时。Ø 工作温湿度：温度1065；相对湿度095（具有良好的防水、防潮特性）。2.2自助终端功能要求Ø 按照自行车租用收费管理的收费流程，合理设计可消费卡的消费流程。Ø 具有操作员签到签退功能、租车还车功能、数据统计功能、查询功能。Ø 具有自行车专用卡启用退用功能。Ø 具有TCP/IP、GPRS自动校时功能。Ø 当卡内余额不足付自行车租用费用时，可采用现金付费的方式或者从保证金里扣除的方式。Ø 具有车辆遗失、丢卡还车功能。Ø 租车保证金、租车费率和可使用的卡类型可通过后台下载参数更新。Ø 在与中心网络不通的情况下，可脱机租还车，数据保存在本地，在网络畅通了可自动上传至中心。Ø 有保证金返回乘客卡的功能。Ø 有乘客卡余额查询功能，租还车记录查询功能，保证金记录查询功能。Ø 具有管理员自行车卡当天启用退用统计报表、现金收费报表的打印功能。Ø 消费交易时，必须使用特定的消费安全存取模块（PSAM）卡；自助终端在IC卡以及PSAM卡之间建立通信链路终端的安全认证由IC卡和PSAM卡共同完成；Ø 敏感数据不得以明码形式存储和通信。Ø 数据一般与中心实时传输，在与中心网络中断情况下能做租还车，在远程更新参数和远程下载新的应用程序时，终端必须做到：a) 在更新参数或下载应用程序前能够对下载设备进行有效的身份验证。b) 在更新参数或下载应用程序后要校验下载数据或程序的完整性。c)对存储器要求必须做到：无论在什么情况下，终端中的数据都不会发生意外改变，并保证数据有效。d)所有与交易相关的数据均以记录的形式存储在终端的存储器中，终端必须保证这些数据的完整性。Ø 交易上传数据交易数据必须包含系统清结算所需的所有数据项，可通过TCP/IP、GPRS、WIFI实时传送，在通讯模块损坏时，可通过其他方式上传数据。Ø 具有黑名单存储、检索、更新等管理功能。Ø 软、硬件的设计易于程序更新和功能扩展，可快速方便地进行应用程序的升级，并能实现远程程序（包括读卡器程序和终端程序）的更新。监控报警系统具体要求1、对每个自行车服务点实现24小时不间断监控，室外采用固定摄象机和一体化球机相配合，服务亭内采用半球固定摄像机，保证监控图像清晰、实时、不留死角，达到最佳监控效果。2、监控点的设计，美观大方并隐蔽。室外固定摄象机加装球型防护罩，防水、防尘，同时确保在晚间灯光照明下也能清晰显示图象。3、视频侦测报警：硬盘录像机可以接受中心下发自行车租赁营运时间，以及延时报警参数。硬盘录像机能在非营运时间自动侦测非法入侵者，根据延时参数经延时后确定仍有入侵后才自动向中心发送报警视频，避免众多误报。4、必须有相关设备的电源防雷和信号防雷措施等，总体设计和建设要符合相关的国家标准。5、视频监控图象采用数字化录像存储管理的方式集中存储于本地，录像画面应清晰连续，录象保存时间在20天左右。此外，本地录像须满足可在监控中心方便的进行远程查询、下载及备份。6、服务亭内采用红外微波探测器对非法进入实现报警。报警发生时须实现报警联动图像，在监控中心及时显示报警发生地的监控画面，提醒值班人员注意。同时，报警须自动联动本地灯光启动，提供良好照明环境，保证图像清晰。7、所有报警均能在监控中心进行本地和远程查询及备份。8、能满足监控中心实时远程调看监控画面，画面应流畅清晰、并可自由切换。9、系统提供在线式不间断电源供电保证，保证系统能在较大范围的外电电压波动下稳定运行，停电工作时间不少于6个小时； 10、采用整体设计机柜安装所有设备，设备布置需合理，并充分考虑散热等，满足系统稳定运行要求。11、充分考虑经济性和可维护性及系统的保密性。12、与监控中心统一管理并实现无缝连接。13、在后台监控中心实时监控过程中发现可疑人员能利用喊话器进行喊话，震慑对方。质量保证及售后服务要求1、供货、安装、调试、验收的工期（日期）要求在合同签订后45日历天内完成所有服务点的设备供货、安装及调试工作。供货地点为需建设的公共自行车租用服务点。若有延期，每超过一天，扣中标价2%的滞纳金给采购人。成交供应商提供的物品，必须符合本采购文件要求、原包装送达采购单位；如有不符，采购人可以无条件退货，所造成的损失由成交供应商承担。更换后的零部件质保期按更换日起顺延。2、质量保证期（1）自产品安装调试正式投入运营之日起，供方提供的各项设备硬件质保期按采购一览表中要求进行免费保修和升级，产品实行终生维修和升级。需方使用后发现质量问题，可在正式投入运营之日起三个月内提出更换。（2）供方保证本合同项下产品是由原厂商供应、全新，并完全符合本合同规定的质量、规格和性能，要求提供的产品在投入运行后的故障率控制在0.5%以内（按锁止器为单位），超过控制指标的，供方应负责进行问题查找，并免费更换。（3）质保期外，所需要更换部件收取硬件成本费用。不可抗力或者人为造成硬件损坏，原则上不承担免费更换。（4）提供的产品必须是符合国家规定并检验合格的产品，所有设备和产品，必须提供检验证、合格证等有关文件资料。（5）所提供的产品及材料等应按照工程安装进度顺序进行，并自行负责保管。（6）应提供技术支持方案，内容由供应商根据实际选择以下要点：服务机构（维保点）的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等。（7）完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、供应商可能增加的服务承诺等。（8）明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。3、项目实施计划项目实施的组织工作方案：工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等。送货方案。4、培训计划投标人在投标文件中可注明。5、 付款方式合同签订后支付合同价款的20%作为预付款；供方完成所有服务点的安装和调试工作，总体建设完工并验收合格后一次性支付合同总价的95%；剩余合同总价的5%转为质量保证金，本工程质保期限为两年，在质保期满且无质量问题时付清。6、其他优惠条件由投标人提供7、保障合同履行的措施及其他需要说明的事项 四、谈判响应文件有关格式和样张授权委托书（样张）本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （供应商名称） 法定代表人（负责人），现授权委托（姓名） 为我方代表，以我方名义参加编号为XZCGDL 的 项目的政府采购活动，并代表我方全权办理针对上述项目采购过程中的一切事宜。我方对我方代表的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。供应商代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。供应商代表无转委托权，特此委托。法定代表人（负责人）（签名）： 响应供应商代表：（签名）职务： 职务：身份证号码： 身份证号码； 联系电话：供应商（加盖公章）： 授权委托日期： 年 月 日响应谈判要求的计划承诺书1、供货、安装、调试、验收的工期（日期）2、质量保证期3、项目保修维修 4、项目实施计划5、培训计划6、付款方式7、其他优惠条件8、保障合同履行的措施及其他需要说明的事项响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）： 日期：20 年 月 日初 次 报 价 表招标编号：XZCGDL20* DY标项： 序号名称规格、型号及参数数量单位总价备注1 2 3总价合计（大写）￥：备注： 1、报价以人民币为结算货币。报价为货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护、所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。 2、此表在不改变格式内容时，可自行制作。响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）： 日期：20 年 月 日供应商基本情况表供应商名称地址经营范围成立时间企业类型（大型、中型、小型、微型）法定代表人联系电话注册资本技术人员数高级中级初级资产总额所有者权益工商登记号税务登记号是否依法纳税是否参加社保售后服务机构情况维修中心名称： 地址：人员状况： 联系方式：（可另附纸说明） 响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）：商 务 偏 离 表标项 序号内容采购文件商务要求投标文件商务资料备注123响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）： 日期：20 年 月 日技 术 规 范 偏 离 表标项 序号货物名称数量招标文件技术规范、要求投标文件技术规范备注响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）： 日期：20 年 月 日产品具体配置表填表说明：请附响应产品介绍图文资料。响应产品品牌及型号序号配置项目具体配置原厂质保承诺123响应供应商代表（签名）： 响应供应商（加盖公章）： 日期：20 年 月 日谈判响应文件外层包装封面（格式供参考）1、谈判响应文件外层包装封面谈判响应文件（商务文件/技术文件）项目名称： 项目编号： 标项序号： 谈判响应方（加盖公章）： 在 年 月 日 时 分之前不得启封谈判响应文件封面（格式供参考）1、商务/技术文件封面 正本/副本商务/技术文件项目名称： 项目编号： 标项序号： 谈判响应方（加盖公章）： 谈判响应方代表（签名）： 五、单一来源采购谈判规则和要点1、谈判采购人在谈判文件规定的时间和地点进行谈判，供应商须派代表参加（包括厂方代表）。谈判前，采购组织机构将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封该文件。 2、谈判响应文件的审查、谈判响应性的确定与谈判要求采购人或评审小组将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。初次报价表上写明的单价和总价如有出入，以单价为准。如果确定供应商无资格履行合同，将取消其谈判资格。采购人对供应商提供产品型号、规格及技术参数或者相关技术要求，以及交付期限（或竣工交付使用期）、交货地点及它相关要求，售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，保证采购质量符合要求。同时，按照物有所值原则，深入详细地了解提供产品的成本构成，合理确定价格。 谈判小组可根据项目情况，决定是否需要设置最高限价。在谈判期间，供应商不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则将废除其谈判资格。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出成员之外。不退还谈判文件。3、谈判报价采购人与供应商进行谈判的内容，供应商除当场答复外，还应对谈判中所涉及的澄清、达成的修改或投标资料等在规定的时间前，必须由供应商的法定代表人或其授权委托代理人（受托人）签字或盖公章，经供应商和谈判现场有关成员确认后，替代单一来源采购文件或响应文件中相应的内容，并构成单一来源采购文件的一部分和评标的依据，否则以上资料视为无效。如成交，则作为合同的组成部分。谈判的结果以书面为准。4、单一来源成交结果确定原则单一来源采购小组根据符合单一来源采购的技术参数、质量和服务的要求，且报价合理的原则确定成交供应商。5谈判要点及其内容谈判响应文件的完整性：谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写，有否遗漏，资格证明文件是否齐全。技术方案、质量等针对本次项目的综合评审：从技术性能、指标、质量、技术方案等各个方面综合考评。公司基本情况公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。售后服务承诺及保证措施 售后服务的响应时间，修复时间，保修期限，延长期限等。供货时间要求现货供应。报价构成及最终报价 按采购一览表的内容提供的报价。付款方式：经采购单位验收合格后按合同付款。有否特别承诺其他六、杭州市萧山区政府采购合同（样本）（货物类样本）合同编号：签订地点： 签订时间：20* 年 月 日项目名称：甲方（需方）： 乙方（供方）： 供、需双方根据杭州市萧山区 项目（采购编号XZCGDL20 - - ）采购结果和采购文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、成交通知书。3、采购文件。4、更正公告。5、成交供应商采购响应文件。6、其他。二、合同金额:合同金额为(大写)_元（￥元）人民币。附采购项目清单内容 序号采购项目成交内容成交单价（元）数量成交总价（元）12三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：1、供方提供的货物（服务、软件）必须是现货、全新，符合采购要求的规格型号和技术指标。供方对货物(服务、软件)提供*年的免费保修期（货物另有超过一年质保规定的按原规定执行），保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。2、供方在维保期内接到用户单位的电话后，在*小时内响应，*小时以内到现场，*小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、工期时间_ 交货地点： 五、货款支付1、付款方式： 。2、合同履行完毕，需方根据合同进行验收，验收合格后，供应商按财政结算要求办理货款结算手续。六、履约保证金、质量保证金1、履约保证金：为保证政府采购项目合同的顺利执行，供方在本合同签订之前，向需方交纳成交价的 %作为履约保证金（银行汇票形式）。待项目验收合格和供方交纳质量保证金后，需方将履约保证金无息退还供方。2、质量保证金：采购项目验收合格后，需方向供方收取质量保证金（成交价的 %）。质保期结束且无质量问题，由需方将质量保证金无息退还供方。七、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之 五 违约金。2、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交付货款总额每日千分之 六 向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的，甲方可解除本合同，履约保证金不予退还，如造成甲方损失超过履约保证金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。3、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及采购响应文件承诺标准，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。4、因需方原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价千分之 二的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。5、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，需方采购人将有权不予退还质量保证金，损失赔偿不足部分，按合同第九条处理。6、如发现乙方违反招采购响应文件和合同的有关规定，甲方有权根据约定和杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法，对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。八、调试和验收 九、争议的解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，合同双方应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，可选择下列第 种方式解决。（1）提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对合同双方均有约束力。（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同生效1、供方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。政府采购合同需由采购组织机构鉴证。3、供需双方应在合同签订后七个工作日内，送至杭州市萧山区招投标管理办公室备案。4、本合同一式四份，需、供双方各执一份，采购组织机构一份，区招投标管理办公室一份。需方（加盖公章）： 供方（加盖公章）：地址： 地址：法定代表人（或委托代理人）签名： 法定代表人（或委托代理人）签名： 电话： 电话：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：（服务类样本）合同编号：签订地点： 签订时间：20* 年 月 日项目名称：甲方（需方）： 乙方（供方）： 供、需双方根据杭州市萧山区 项目（采购编号XZCGDL20 - - ）采购结果和采购文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、成交通知书。3、采购文件。4、更正公告。5、成交供应商采购响应文件。6、其他。二、合同金额: 本合同金额为(大写)_元（￥元）人民币附采购项目清单内容 序号采购项目成交内容成交单价（元）数量成交总价（元）12三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2. 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。六、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2. 除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、服务质量保证期和服务质量保证金(选用)1. 服务质量保证期 年。（自验收合格之日起计）2. 服务质量保证金 元。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1. 履行时间：2. 履行方式：3. 履行地点：九、款项支付1.付款方式：2、合同履行完毕，需方根据合同进行验收，验收合格后，供应商按财政结算要求办理货款结算手续。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1 乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：重做：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。解除合同。3 如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。4在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1、甲方无正当理由拒绝接收服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之 五 作为违约金。2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之 五向乙方支付违约金。3、乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之 六 作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同，不予退还履约保证金，如造成甲方损失超过履约保证金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，需方采购人将有权不予退还质量保证金，损失赔偿不足部分，由乙方承担赔偿。5、如发现乙方违反招投标文件和合同的有关规定，甲方有权根据约定和杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法，对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。十三、争议的解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，合同双方应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，可选择下列第 种方式解决。（1）提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对合同双方均有约束力。（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、合同生效1、供方持成交通知书作为与需方签订合同的凭证。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。政府采购合同需由采购组织机构鉴证。3、供需双方应在合同签订后七个工作日内，送至杭州市萧山区招投标管理办公室备案。4、本合同一式四份，需、供双方各执一份，采购组织机构一份，区招投标管理办公室一份。需方（盖章）： 供方（盖章）：地址： 地址：法定代表人（或委托代理人）签名： 法定代表人（或委托代理人）签名：电话：