[PPT制作技巧]PPT制作及演讲技巧

机密机密新员工培训系列之新员工培训系列之PPT的制作和演讲技巧的制作和演讲技巧PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧2 引言引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧3在今后很长一段内，在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨仍然是管理咨询人士表达和沟通的重要工具！天强每询人士表达和沟通的重要工具！天强每个员工都应该善于利用它！个员工都应该善于利用它！PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧4对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘是为了更好地表达咨询的观点和成果；是为了更好地表达咨询的观点和成果；其重点在内容，而非形式，其重点在内容，而非形式，内容比形式内容比形式更重要更重要；但美观但美观的的PPT（形式）更有利于沟通和（形式）更有利于沟通和表达表达，反之丑陋的，反之丑陋的PPT则会较大地削弱则会较大地削弱内容被接受的程度；内容被接受的程度；是咨询成果，是咨询成果，不是工艺品不是工艺品，要平衡好内，要平衡好内容和形式的工作量；容和形式的工作量；其美化是没有止境的，不要让它成为吞其美化是没有止境的，不要让它成为吞噬时间的噬时间的“黑洞黑洞”，要适可而止。，要适可而止。思考思考花多少时间准备内花多少时间准备内容？容？花多少时间美化形花多少时间美化形式？式？二者的比例如何平二者的比例如何平衡？衡？经验数字至少经验数字至少4比比1？PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧5 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧6做一份做一份PPT之前，先想清楚之前，先想清楚A用它做什么用它做什么B谁来听（看）谁来听（看）C听（看）多久听（看）多久？PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧7用它做什么？用它做什么？A不要试图发明适合所有场合的不要试图发明适合所有场合的PPT！市场开拓市场开拓培训培训咨询方案咨询方案公开演讲公开演讲视觉冲击力有个性重点突出易留下印象直观多举例思路清楚简单直观可跳跃适当重复重点词句逻辑严密内容充实连贯流畅层次感强版面稳重引起兴趣框架为主内容简单较跳跃多举例版面大胆PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧8谁来听（看）？谁来听（看）？恰当的恰当的PPT，为恰当的人！，为恰当的人！永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！B高层高层中层中层基层基层混合混合高度广度深度系统重点与己相关系统重点直观与己相关结果例子热闹趣味通俗系统雅俗共赏例子各取所需PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧9听（看）多久听（看）多久C全貌全貌重点重点细节细节其它其它尽力让你的听众（读者）听（看）到全貌和他最想知道尽力让你的听众（读者）听（看）到全貌和他最想知道的（重点），而不管给你的时间长短！的（重点），而不管给你的时间长短！PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧10 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧11唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路PPT的缺点：片段、跳跃的缺点：片段、跳跃严格结构化严格结构化MECE原则原则我的我的PPT是否半路杀出新问题？是否流畅？是否半路杀出新问题？是否流畅？我的我的PPT是否漏掉了关键问题？是否漏掉了关键问题？PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧12常用的逻辑关系有常用的逻辑关系有并列并列递进递进通过不同层次的标题来体现整个通过不同层次的标题来体现整个PPT的逻辑顺序，通常的逻辑顺序，通常不超过不超过3级级看看PPT的目录就知道大的逻辑有没有问题的目录就知道大的逻辑有没有问题（总分总（总分总总分）总分）PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧13实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级组织所遵循的管理思想是什么？组织所遵循的管理思想是什么？这一思想是否适应环境的变化？这一思想是否适应环境的变化？管理思管理思想分析想分析管理构管理构架分析架分析组织关键组织关键职能分析职能分析纵向分权纵向分权分析分析横向部门横向部门分工分析分工分析采用了什么类型的组织构架？采用了什么类型的组织构架？由构架决定了什么特点？由构架决定了什么特点？针对未来发展构架是否需要调整？针对未来发展构架是否需要调整？关键职能应当如何进行关键职能应当如何进行纵向分权？纵向分权？现实的分权中存在什么现实的分权中存在什么问题？问题？集团职能在部门之间应集团职能在部门之间应当如何划分？当如何划分？现实的划分中存在什么现实的划分中存在什么问题？问题？举例举例PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧14金字塔原理时刻要牢记金字塔原理时刻要牢记每一章的目录就每一章的目录就是我这一章要表是我这一章要表达的主要内容（达的主要内容（观点）吗？观点）吗？每一页的标题就每一页的标题就是我这一页要表是我这一页要表达的主要内容（达的主要内容（观点）吗？观点）吗？我的我的PPT每页都每页都能连贯起来，就能连贯起来，就像读一本书吗？像读一本书吗？我的我的PPT所提出所提出的观点都有严密的观点都有严密的支撑么？的支撑么？PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧15 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧16PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是大大气气稳稳重重结构均衡结构均衡亮而不俗亮而不俗过渡自然过渡自然PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧17首先要设计好幻灯片的母版首先要设计好幻灯片的母版 幻灯片母版幻灯片母版 标题母版标题母版先想后做边做边想先做后想与可画竹，与可画竹，胸中有成胸中有成竹竹PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧18每一个页面中常用的结构是每一个页面中常用的结构是1243左右结构左右结构左中右结构左中右结构上下结构上下结构上中下结构上中下结构PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧19实际工作中可能联合使用这四种结构实际工作中可能联合使用这四种结构04812162020002010乐观预测比较可能预测保守预测单位：十亿美金- - 20102010年我国快递市场规模年我国快递市场规模 - -经营收入和息税前利润经营收入和息税前利润 ( (EBIT) EBIT) 预测预测( (20032003 20102010年年) )0 010010020020030030040040050050060060070070080080090090020032003 20042004 20052005 20062006 20072007 20082008 20092009 20102010-15%-15%-10%-10%-5%-5%0%0%5%5%10%10%15%15%20%20%销售收入稅前利润率承承担担角角色色 生 产 、 销 售待 运 输 物 品 付 款 选 择 运 输 方 式 、货 代 或 者 承 运 商 生 产 或 者 运 输 计划 订 单 处 理 仓 储 管 理 运 输 单 证 管 理 集 中 零 散 的 货源 运 输 单 证 处 理 预 付 航 空 运 费并 向 货 主 收 款 地 面 收 货 货 物 暂 时 存 储 寻 找 合 适 的 航空 公 司 承 运 从 机 场 提 货， 预 付 提 货费 用 从 机 场 到 收货 人 的 地 面派 送物物 流流 外外 包包 商商货货 代代机机 场场 货货 站站货货 主主收收 货货 人人航航 空空 公公 司司机机 场场 货货 站站代代 理理 公公 司司需需求求 低 运 输 成 本 货 物 按 时 、安 全 到 达 掌 握 货 物 在途 状 态 满 足 对 货 主 在 总物 流 成 本 和 物 流服 务 质 量 方 面 的承 诺 低 运 输 成 本 掌 握 货 物 状 态 货 主 的 运 价 和航 空 公 司 结 算价 之 间 利 差 最大 可 选 航 线 、 运力 充 足 同 时 具 备 货 代职 能 单 证 审 核 安 全 检 验 货 物 暂 时 储 存 货 舱 配 载 货 舱 装 卸 地 面 处 置 费 收入 最 大 化 尽 早 知 悉 运 输需 求 经 营 航 线 负 责 货 物 机 场到 机 场 之 间 的空 中 运 输 单 证 审 核 货 舱 利 用 率 最大 化 运 价 尽 量 高 有 稳 定 的 、 可预 测 的 货 源 货 舱 装 卸 货 物 入 港 检 验 单 证 审 核 货 物 暂 时 储 存 通 知 收 货 人 或者 代 理 公 司 提货 地 面 处 置 费 收入 最 大 化 代 理 公 司 和 提货 人 及 时 提 货 派 送 收 费 尽量 高 派 送 运 输 需求 集 中 从 机 场 提 货， 支 付 提 货费 用 或 者 接 收 代理 公 司 派 送的 货 物 货 物 验 收 运 输 费 用 低 货 物 按 时 、安 全 到 达 掌 握 货 物 在途 状 态19110%60816年18%69方案三方案三19114%78310年29%215方案二方案二9年收回投资年数收回投资年数(年年)36%IRR*(%)836营业收入营业收入 (Sales) (2010年年)（百万美元）（百万美元）19%EBIT*/Sales (2010年年)(%)191总资本投入总资本投入(CAPEX) (2001-2010年年)（百万美元）（百万美元）359永续现金流量永续现金流量现值（现值（DCF*）(百万美元百万美元)方案一方案一19110%60816年18%69方案三方案三19114%78310年29%215方案二方案二9年收回投资年数收回投资年数(年年)36%IRR*(%)836营业收入营业收入 (Sales) (2010年年)（百万美元）（百万美元）19%EBIT*/Sales (2010年年)(%)191总资本投入总资本投入(CAPEX) (2001-2010年年)（百万美元）（百万美元）359永续现金流量永续现金流量现值（现值（DCF*）(百万美元百万美元)方案一方案一示意图1234举例举例PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧20反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读某咨询公司可以提供的服务内容 （1）为企业的经营发展总体战略及人才战略、科技开发战略、市场扩张战略、营销战略提供咨询意见，并经其同意参与企业战略的制定 （2）为企业日常经营管理或组织发展上所产生的问题提供建议和解决方案 （3）为企业产品的开发、市场的拓展、市场占有率和客户满意度的提升提供建议和解决方案 （4）协助企业建立劳动制度和激励制度以及协助企业培训管理层及各级员工的素质和技能，为企业人力资源的测评和配制提供建议和专业咨询 资料来源：中国营销传播网反例反例PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧21 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧22关于颜色的一些经验之谈关于颜色的一些经验之谈 选色时要考虑到投影后、打印后、几种颜色综合后的效果选色时要考虑到投影后、打印后、几种颜色综合后的效果 整个整个PPTPPT的主色调要保持一致，不要太跳跃；的主色调要保持一致，不要太跳跃； 每一页的主色调保持在每一页的主色调保持在3 3种以内，最多不要超过种以内，最多不要超过4 4种；种； 选色要稳重大气，不要使用过淡（如草绿）或过生僻的颜色；选色要稳重大气，不要使用过淡（如草绿）或过生僻的颜色； 天强的模版下经常使用的颜色是黑色、红色、青色、橙色；天强的模版下经常使用的颜色是黑色、红色、青色、橙色； 底色通常尽可能淡、色彩单一，不要太花哨，不要喧宾夺主；底色通常尽可能淡、色彩单一，不要太花哨，不要喧宾夺主； PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧23关于字体的经验之谈关于字体的经验之谈 选色时要考虑到投影后、打印后的效果，不要看起来脏兮兮的选色时要考虑到投影后、打印后的效果，不要看起来脏兮兮的 通篇的字号特别是同一层次的字号要相对统一；通篇的字号特别是同一层次的字号要相对统一； 不同层次的字号做一定区分；不同层次的字号做一定区分； 通常正文部分的字号都在通常正文部分的字号都在1414号以上，常用字号为号以上，常用字号为14-2814-28号；号； 天强经常使用的字体是楷体、黑体、宋体、个别时候用仿宋；天强经常使用的字体是楷体、黑体、宋体、个别时候用仿宋； 标题项通常都要加粗（黑体酌情）；标题项通常都要加粗（黑体酌情）； PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧24慎用声音、动画、阴影、立体效果慎用声音、动画、阴影、立体效果！PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧25 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧26图表是沟通中通常用的有效手段图表是沟通中通常用的有效手段文字沟通语言沟通图表多媒体沟通PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧27成功的图表都具备以下关键要素成功的图表都具备以下关键要素每张图表都传每张图表都传达一个明确的达一个明确的信息信息销售额正稳步上升2000年销售额年销售额 百万美元百万美元清晰易读清晰易读格式简单格式简单明了并且明了并且前后连贯前后连贯0 01001002002003003004004005005001月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月少而精少而精图表与标题图表与标题相辅相成相辅相成PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧28图表类型图表类型饼形图条形图柱形图线形图散点图表格数据类图表数据类图表数值数值? ?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表非数据类图表地点地点? ?人员人员? ?时间时间? ?方式方式? ?CBA时间时间1月12月陈述信息陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容内容内容 文字内容文字内容文字内容销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧29实际工作中要挑选最合适的图表形式实际工作中要挑选最合适的图表形式 组成部分组成部分 条款条款 时间序列时间序列 频率频率 相互关系相互关系 饼图饼图 条形图条形图 柱状图柱状图 线条图线条图 圆点图圆点图PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧30倡议：倡议：在此基础上，要形成自己独特的风格，举例在此基础上，要形成自己独特的风格，举例 麦肯锡麦肯锡 罗兰贝格罗兰贝格 科尔尼科尔尼 毕博毕博 远讯（远卓）远讯（远卓） 北大纵横北大纵横 新华信新华信 天强天强 PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧31做做PPT本身有捷径可循本身有捷径可循文本框，还是文本框文本框，还是文本框切割，再切割切割，再切割一些热键一些热键使用工具图库使用工具图库校对，再校对校对，再校对PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧32 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPTPPT的演讲技巧的演讲技巧1. 定位定位2. 逻辑逻辑3. 布局布局4. 色彩、字体色彩、字体5. 图表图表6. 其它小诀窍其它小诀窍PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧33 开 场 白 正 文 结 论故 事建立故事框架乃是关键建立故事框架乃是关键PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧34常用的十三种开场白常用的十三种开场白1. 1. 奇闻奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大 家家.2. 2. 引用，语录引用，语录女士们先生们，富兰克林女士们先生们，富兰克林/ /罗斯福说过罗斯福说过.3. 3. 提问提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑.4. 4. 直述论题直述论题我坚信通过使用我坚信通过使用.杂草将会被从田里全部清除杂草将会被从田里全部清除5. 5. 使人惊奇的表述使人惊奇的表述你知不知到有你知不知到有40004000多种方式来烹饪豆腐？多种方式来烹饪豆腐？6. 6. 直陈相反观点直陈相反观点比尔比尔. .盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。向您证明这不是真的。PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧35常用的十三种开场白（续）常用的十三种开场白（续）7. 7. 论题的历史论题的历史19861986年一台年一台1MIPS1MIPS的机器要卖的机器要卖2020万美元，今天是怎样的情况？万美元，今天是怎样的情况？8. 8. 不寻常的事实不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9. 9. 状态假设状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.10.标题解释标题解释“全民上网全民上网”是一篇关于是一篇关于.的文章的文章11.11.术语定义术语定义12.12.直陈需求或问题直陈需求或问题情况是这样的情况是这样的.13.13.感叹或要求感叹或要求PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧36 树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点通过开场白，应该达到通过开场白，应该达到PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧37确立有力的正文内容确立有力的正文内容 选择35个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧38构筑内容构筑内容-逻辑论证逻辑论证主线利 弊以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”） 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧39构筑内容构筑内容-逻辑组合逻辑组合主线利 弊论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧40润润 色色 语言作用 视觉作用PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧41语言润色语言润色 用听众的语言来说话 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 运用事例，类比，比较 适当幽默PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧42视觉帮助视觉帮助VSPPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧43良好的结束良好的结束 简短回顾各要点简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤如果恰当，可明确一下今后的步骤PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧44有效生动的演讲要求演讲者聚精会神有效生动的演讲要求演讲者聚精会神焦 点 内容（故事）-集中信息（话题） 表达（传递）-集中精力PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧45将精力集中于如何改善效果上将精力集中于如何改善效果上 布置讲台（可选）布置讲台（可选） 有效运用视觉效果有效运用视觉效果 有效运用身体语言有效运用身体语言 随时准备应答随时准备应答传 递PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧46运用身体语言运用身体语言 稳定的站立姿势稳定的站立姿势 但能以手势来表达内容但能以手势来表达内容 合理运用嗓音合理运用嗓音 以目光来控制以目光来控制PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧47稳定的站立姿势稳定的站立姿势 双脚自然分开双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧双手自然下垂于两侧PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧48以手势来表达内容以手势来表达内容 表现自然表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等不要玩弄笔、挂饰等PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧49建立声音形象建立声音形象 合理运用嗓音合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调适当停顿，以便进一步强调PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧50在室内的目光交流在室内的目光交流 开始讲话前看着某一个听众开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应注意听众反应PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧51随时准备答问随时准备答问听暂停演讲回答- 建立视觉交流建立视觉交流- 注意你的身体语言注意你的身体语言- 不要打断提问者不要打断提问者- 复述（大多数情况下）复述（大多数情况下）- 根据事实来回答根据事实来回答- 针对提问者的要求针对提问者的要求- 顾及在场所有听众顾及在场所有听众PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧52表现你的情绪与感觉表现你的情绪与感觉自信自然真诚坚信感兴趣PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧53练习、练习、再练习练习、练习、再练习 熟悉现场布置 -事前亲临现场 -测试设备 熟悉讲稿 练习如何表达，尤其着重于： -引言部分 -结束部分PPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧54PPT的制作和演讲是一个实践性的工具的制作和演讲是一个实践性的工具 多看！多看！ 多想！多想！ 多实践！多实践！ 多创新！多创新！