技术发展部信息管理员岗位描述

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登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作调查表一、岗位标识信息分析日期:2002年11月6日岗位名称:信息管理员隶属部门:技术发展部岗位编码:直接上级:技术发展部长工资等级:直接下级:可轮换岗位:下级人数:二、岗位工作概述负责制定本部门信息管理流程和制度;负责技术发展部各类信息的、统计、归档工作;负责技术资料的保密工作。、工作职责与任务(一)负责制定本部门信息管理流程和制度1、负责各类信息的收集,包括新产品、行业、竞争对手,科研单位及大专院校等方面的信息。2、根据收集到的信息分类,并进行分析,做出信息报告。3、根据收集的信息及和相关报告与技术人员交流,并提出合理化建议4、制定相关技术管理制度和技术借阅制度(二)负责技术发展部各类信息的归档、统计工作1负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作2负责收集、整理、保管技术发展部各种技术资料及设备档案3为领导及各职能部门提供查找图纸资料、合同的服务。4负责本部门各下属单位的各项资料的汇总、存档,并定期送部长审阅(三)负责技术资料的保密工作1对借阅档案详细登记,并按时收回2对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责四、工作绩效标准(一)及时、准确的提供信息,确保信息的流通(二)确保技术资料的完整与安全五、岗位工作关系(一)内部关系1 .所受监督:受技术发展部部长的指示和监督2 .所施监督:对本部门技术研发信息的保密实施监督3 .合作关系:与市场科、档案室及技术发展部本部人员发生联系(二)外部关系1 .与行业协会、科研机构、行业政府主管部门、大专院校等发生联系2 .与竞争对手和合作公司发生的联系六、岗位工作权限(一)对对本部门技术研发信息的保密具有监督权(二)本岗位涉及工作改进的建议权七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作,周六可加班八、岗位工作环境90%时间在室内工作;10%时间在外;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好九、知识及教育水平要求(一)具备信息管理专业知识(二)具备化学化工知识(三)具备机械知识(四)具备轻化工知识(五)熟悉计算机常用软件应用及操作(六)英语知识(七)有本科以上学历,信息管理专业或轻化工专业十、岗位技能要求(一)相当熟悉计算机信息管理系统,有较强的文字组织和处理能力(二)熟悉企业的产品线,有良好沟通和协调能力(三)有敏锐的市场观察力,对市场的产品变化分析有前瞻性。(四)具备良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强者更佳;(五)较强的学习能力和研究能力。卜一、工作经验要求具有两年相关的工作经验十二、其他素质要求强烈的责任心与较强的逻辑思维能力, 耐心细致的工作作风;无特殊性别与年龄要求。
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