婚庆公司督导工作手册

督导工作手册督导婚礼前期沟通与协调服务· 无限的电话咨询与电子邮件沟通（正常工作时间） · 礼仪和习俗指导 · 根据您的需要推荐供应商（司仪、摄影、摄像、造型、花艺、蛋糕、灯光、礼服、乐队、酒会、冰雕、编舞、安保、代驾等等） · 所有圣菲供应商协调/确认（包括客人自行选择的供应商） · 确认婚礼场地的消防和安全要求（如场地装饰和花艺限制等） · 参与最终花艺样品确定与摆台确定 · 确认布场和供应商完工时间（花艺、灯光等） · 跟进供应商制作进程（印刷品、VCR、礼物等小型道具） · 安排婚礼当日时间进程与仪式流程、并且合理的分工 · 事先与策划师确认摆台方式与酒店宴会预定沟通婚宴台型分布 · 提供酒水与餐前鸡尾酒会的建议，根据您的需要参与试餐试酒（在此期间，酒店销售经理将了解您的活动安排和供应商制作进程，确保餐饮/宴会部门人员和所有供应商的集体协作） 制定婚礼开场时间、规定酒店上菜速度已经最后两道菜品上菜时间等· 制定家人和婚礼筹备组（伴郎、伴娘、花童、戒童、父母、总管、签到领位及礼金负责人）当天日程安排和注意事项（包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表、直旁系家属合影顺序表（此环节需要我们共同监督执行） · 安排/确认婚礼仪式彩排 、教授每个仪式细节、以简练的语言告知新人每个步骤要求、严格按照标准化彩排要求进行· 设计仪式入场/退场顺序 · 和婚礼主持人确认仪式细节如证婚人头衔、嘉宾座位、安排合理的定位光源 · 根据客人的需要，推荐外地来宾下榻酒店，帮助跟进客房选择及欢迎礼物发放 · 根据客人的需求，参与印刷品确定（婚礼请柬、流程表、菜单、迎宾牌等） 督导执行婚礼仪式与彩排协调服务（按照3段式标准格式婚礼细化督导的工作内容）· 在确定彩排时间两小时之前到达彩排地点，确认场地安排就绪 · 迎接家人和婚礼筹备组成员 · 指导婚礼仪式彩排（在此期间，回顾所有仪式细节和婚礼当日行程，确保所有参与者清楚他们自己婚礼当天到场时间） · 监督协调舞台搭建，监督协调酒店与家人摆放桌号卡/席位卡/喜糖盒及回礼等，根据新人的需要事先准备发言话稿 · 根据策划书提示讲解现场彩排要求、注意声光电影配合· 严格控制彩排时间晚间婚礼彩排时间为下午3:40分所有彩排前工作应该在3:30分全部完成· 证婚仪式彩排时候注意新郎新娘出场站位、新娘的提拉裙摆的手势、新郎的鞠躬方式与美观程度、伴郎伴娘的站位注意伴娘不需要佩戴胸花但是手上需有小捧花· 新郎出场时必须要有定位光源、定位光源在司仪语言引导后准确落点到新郎身上· 新娘进场时注意音乐延时5秒后出场、新娘走位时注意微笑注意提拉裙摆、在与父亲出场时告知父亲的服饰还有站位依据现场的舞台方向现场来确认需要说出交接词事先告知新娘父亲话筒已经打开无需“喂”· 新郎在走向新娘时候要注意走位的姿势、鲜花时注意舞台上人员的站位注意新人面部是否有光线的遮挡，新人一起走红毯（T台）时注意走位的步伐面带微笑直视前方，到舞台后以新郎为轴心新娘转身站定、督导大方为舞台上新娘摆好裙摆同时送上新娘捧花，督导应与新人同时到达舞台、诸多细节督导应全程提示一切以安全第一为要素· 证婚人出场前督导应事先判断证婚人座位以及起身后的行走路线，用礼宾方式引导证婚人至舞台站立于新人侧面，督导大方送上话筒以及证婚人所需稿夹、彩排时候应事先与证婚人或嘉宾取得沟通· 证婚人走下礼台后追光应该跟随证婚人至坐定时方可收起，彩排时候还应教会证婚人如何与新人握手· 新人倾倒香槟时追光光圈面部务必要缩小，杯子区域应有摇头的炫彩灯光的配合· 全场干杯时候督导在新人身后大方的递送对杯，督导的正确手势应为右手压住杯子底座，新人接到杯子后需左右自然打开不能遮挡视线，干杯后需要收回杯子· 退场时新人先行走至舞台口大方向现场来宾致挥手礼致谢，同时督导手势提示新人向前走，此时可以与左右来宾互动致谢，行至T台口转身向来宾致谢以新郎为准抬头时落下漫天的花瓣雨（务必专业人士抛洒红色玫瑰花瓣）婚礼当日协调服务· 愉快地协助所有家人、婚礼筹备组、来宾和供应商的需求 · 监控婚礼当日活动时间表进程，确保活动顺利进行 · 摆放和收回仪式用纪念品（戒枕、誓言书、香槟杯等容易丢失物品） · 确认婚礼主持人麦克风/音响系统准备就绪 · 确认乐队/DJ就位，确认曲目选择和再次确认曲目切换提示 · 监督协调舞台、桌面布置准备就绪 · 再次确认用电设备需求与灯光师衔接 · 监督协调酒店和家人摆放桌号卡/席位卡/菜单/仪式用刀叉/祝酒用香槟杯/抛花或赠送用花束/礼物/喜字帖等 · 为新郎/父母/证婚人佩戴磁石制胸花· 指导仪式入场安排 · 提醒新娘换装补妆时间 示例：督导流程执行表（一）序号流程流程诠释督导工作0111：30来宾入场仪式LED平开始显示内容召开督导会议0211：30-12：16播放MTV0312：16-12：18开场准备司仪、督导、舞者、花童、天使和新郎、傧相、新娘和父亲、摄像师、摄像师外场、摄影师、音控、灯光、切换、戒指人、门童、婚礼人员到位，主持人提示60秒后婚礼开始司仪上台就位；3位主督导舞台右侧就位；8对舞者在主舞台左右两侧就位；3对花童主舞台左侧就位；2位女天使及新郎主舞台左侧就位；3位男傧相右侧大门外就位，3位女傧相左侧大门外就位；新娘及父亲3楼扶梯就位；（灯光师就位；摄像师就位；音控师就位；视频及现场切换就位；）0412：18仪式正式开始总督导上场宣布仪式开始（督导向下挥手关灯）3位主督导上场手势宣布仪式开始,关灯督导准备关灯。05音乐灯光秀时间：59秒06主持人开场白主持人诠释春天的华尔滋主题，约50秒孙利让8位女舞者在舞台左边就位，黄贵华让8位男舞者在舞台右边就位078对华尔滋舞者上场跳舞从主舞台左右两侧上场，6对在主舞台，2对在T台翩翩起舞，最后8对跳至T台2侧站定主持人说到：督导示意舞者上场。083男3女花童从主舞台入场走向方亭手捧方烛杯，走至方亭后，分别站至方亭4角在主舞台左侧就位，准备花童方杯6及蜡烛，蜡烛点燃093对傧相入场男傧相右侧大门入场，女傧相左侧大门入场，在鲜花拱门处男向女行礼，女手挽男步入T台，走上主舞台站定（男右女左）分别在左右门外就位，女傧相手持伴娘花，4位女督导为伴郎伴娘开门10新郎出场新郎从舞台左侧入场，2位女天使走在前面，所到处舞者行礼2位女天使、新郎在主舞台左侧就位，新郎手持捧花，天使手持小手花，背翅膀11新娘在父亲的陪同下从三楼扶梯入场新娘手挽父亲，从扶梯走至右侧大门入主会场，新娘提前蒙面纱。所到处舞者行礼新娘、新娘父亲在三楼扶梯就位，1位督导提示出发时间（听对讲机指挥），1个督导为摄像师牵线。督导提示新娘蒙面纱。12新娘及父亲从大门走至方亭，在方亭处举行交接仪式新娘向父亲行屈膝礼，父亲为新娘掀起面纱，并拥抱，新郎向新娘单膝跪地献花，新娘父亲嘱托，并将女儿交给新郎，新郎郑重承诺整理新娘裙摆（1位女督导），孙利递上话筒督导流程执行表（二）序号流程流程诠释督导工作13新人入场新人挽起爱的臂膀，步入婚礼殿堂（舞者向新人洒花瓣雨）孙利示意新人入场，女督导整理新人裙摆，注意新人转身，上台后整理裙摆。舞者洒的花瓣14婚礼誓言（问答式）新人相对而立，6个小花童退场，舞者退场至主舞台左右两侧（男右女左站位，注意站姿，等待二次入场）带翅膀天使不退场递话筒，T台尽头的督导安排舞者和小花童退场，舞者退至主舞台投影背后。15两位花童入场送信物从方亭处入场，走至主舞台1男1女花童和戒指人在方亭就位，准备翅膀、戒托、戒指；督导安排入场时间，天使从舞台左侧退16新人交换信物新人展示戒指，为对方配戴协助取戒指，并引导天使退场，取走戒枕（拴戒指方法先告知新人）17新人深情拥抱观注18证婚人讲话，主婚人讲话6个小花童退场，舞者退场至主舞台左右两侧（男右女左站位，注意站姿，等待二次入场）带翅膀天使不退场舞台督导引导证主婚人上台并递话筒；T台尽头的督导安排舞者和小花童退场，舞者退至主舞台投影背后。19两位母亲上场两位母亲从方亭入场两位母亲方亭就位，督导安排入场时间20母亲共同点烛祈福递上金蜡21两位父亲上场两位父亲从舞台一侧入场从座位上步入舞台一侧上主舞台22新娘父亲现场写字，送给新人新娘父亲代表家人向新人写字幅（在誓言台上，面向来宾）准备笔墨纸砚（新人提供），是否能写？下面铺的纸垫23由新郎新娘向来宾展示字幅督导注意协助24父母代表致辞新娘父亲讲话递上话筒25倒香槟递上荧光液，领掌，准备纸巾26切蛋糕递上蛋糕刀27抛手花递上手花，维护秩序，安排舞者在主舞台就位28全体来宾干杯8对舞者在主舞台上开始舞蹈督导安排舞者入场，递上交杯酒，3对傧相至T台两侧就位，准备6堆花瓣29新人退场舞者继续跳舞3对傧相为新人撒花瓣，,整理新娘裙摆30新人至方亭处向所有来宾鞠躬面向四周分别鞠躬引领新人，整理新娘裙摆31从方亭处走向拱门,司仪宣布婚礼礼成舞者退场婚礼日期： 年 月 日 婚礼福地：