团总支学生会换仪式策划书

信息工程系换届仪式策划书一、活动意义 团总支学生会的活动是校园文化生活中十分精彩纷呈的一部分，也是让学生粉墨登场的大舞台。它在我系扮演着校园活动的主力军角色，是老师开展学生工作的得力助手，是老师与学生之间的一座沟通桥梁！为了更好的构建这座桥梁，为了学生的课余活动有展示的舞台，为了同学们的才能有更好、更广的发展空间，所以团总支学生会的发展要不断的完善、不断的创新，这就需要干部们众志成城、相互激励、勇于贡献的面对新的挑战，开创一片新天地，使我们信息工程系团总支学生会发扬光大。二、活动主题：信息工程系第十二届团总支学生会干部换届仪式三、活动时间：2013年7月2日四、活动地点：待定五、参加人员信息工程系党总支书记李润新书记、团总支书记陈志钦老师、陈耿新老师、刘彩琼老师、其他系部代表、院代表。第十一届团总支学生会成员、第十二届团总支学生会成员、第十一届学生班级代表、第十二届学生班级代表。六、主持人：陈婷七、活动流程1、主持人宣布活动开始，宣读到场嘉宾。2、播放团歌。3、团总支书记讲话；（陈志钦老师） 4、主持人宣布颁发聘书仪式；5、陈耿新老师为11届学习部、网络部、生活部各干部颁发聘书；（礼仪小姐、合影留念）刘彩琼老师为11届文娱部、体育部、女生部各干部颁发聘书；（礼仪小姐、合影留念）团总支书记陈志钦老师为11届组织部、宣传部、心理部各干部颁发聘书；（礼仪小姐、合影留念） 党总支书记李润新书记为11届主席团干部颁发聘书； （礼仪小姐、合影留念）6、由团总支书记陈志钦老师宣读12届团学干部拟聘名单；7、第十二届主席宣誓8、彩琼老师讲话9、党总支书记讲话；（李润新书记）10、活动圆满落幕（主持人祝词）八、活动前期 1、各部门做好活动准备工作（见附表一）； 2、邀请老师、其他系部代表，院代表，第十一届团总支学生会的干部和11、12级各班级的代表； 3、座位安排：最左最右是11、12届主席团就坐，中间为嘉宾席是由老师就坐。左边第2到3排由第十一届团总支学生会干部就坐，左边第4是第十二届团总支学生会干部就坐，左边第5排到7排为其他系部代表就坐。右边3排为第十一届班级代理就坐。右边第4排到5排由第十二届团总支学生会干部就坐，右边第6排为院代表就坐。右边第7排到为记者团就坐。左右两边的8排及后排为班级代表、部门干事就坐。 4、现场布置（12届主席团分时主导布置并通知好12届各部门部长。学习部、心理部、宣传部、体育部、生活部先提前一小时到，组织部，文娱部，网络部、女生部提前半小时到并做好会前工作。） 5、活动前的彩排、试音工作（星期一晚上组织新一轮的干部、主持人、11届主席团、在提前借好的小教室里面开始彩排。）； 6、开会前十分钟清场，换届仪式准时开始。安排干事在班级代表和部门干事两边管好纪律（组织部，体育部负责），不可让人中途离席，扰乱会场秩序。 7、进行到志钦老师宣读拟聘名单时，12届干部个人起立鞠躬示意。 8、班级代表按比例抽取，由学习部心理部合作通知。若有些班级有特殊情况，可以从人数较多的班级抽取，原则为到场人数足够便可。 9、当天开会前三个小时要确保所以用品的准备就绪。音响设备的备用，断电等特殊情况处理。（借好话筒，电线。提前和学校的后勤处打好招呼，保证当天的用电正常，备好发电设备。） 10、12届主席团协助维持签到会场的秩序，保持会场进入的有序性，整齐性。 九、活动后期 1、会场的整理与清理； 2、联合好网络部宣传部处理好相片的整理、系部微博与网页的更新； 3、在活动结束一周时间内提交活动总结； 4、参会人员的有秩序退场，保持会场的有序性。（领导老师首先退场，系部代表，院组织代表、11届团总支学生会接着退场，11、12届班级代表退场。11届主席团，12主席团、12届团总支学生会留场。） 5、音响设备的备用，断电等特殊情况处理。（借好话筒，电线。提前和学校的后勤处打好招呼，保证当天的用电正常，备好发电设备。） 6、如果其他系部代表、院代表、班级代表没有来齐，则由11届学生干部、12届部门干事就坐。 7、团学干部上台时需从两边按照座位的前后分别进入，主席团先为上台部门干部按秩序上台。附表一部门工作主席团具体工作职责1、 确定邀请的名单、会场的主要负责人、经费的申请，课室的申请2、 仪式后会场清理文娱部具体工作职责：1、会场的布置主持人的安排及现场节目的安排2、仪式后会场清理网络部具体工作职责1、 活动前的试音工作、现场负责投影仪和多媒体、更新网页新闻、微博、PPt的制作2、 过程中的照片拍摄3、 仪式后的合影留念；4、 仪式后会场清理女生部具体工作职责：1、 负责后勤的工作、礼仪小姐的安排、导宾工作；2、 礼仪工作的开展；3、 仪式后会场清理生活部具体工作职责1、 购买所需物品并保管、负责经费的预算、协助会场布置2、 协助女生部后勤工作3、 仪式后会场清理学习部具体工作职责1、 协助文娱部做好会场的布置2、 确定嘉宾的名单并进行统计；3、 帮忙引导嘉宾入座4、 仪式后会场清理体育部具体工作职责1、协助文娱部的会场布置2、维持会场秩序3、作为机动部门，晚会现场支援其他兄弟部门3、 仪式后会场清理组织部具体工作职责1、协助体育部维持会场的秩序、协助会场布置2、领导嘉宾、系部代表、学生代表等人的到场签到；3、负责分配各班座位，指导礼仪小姐引导嘉宾入场座位4、仪式后会场清理心理部具体工作职责1、协助女生部后勤工作，协助帮忙布置会场2、区分好各部门的工作区域，起到督促和调配的作用3、仪式后会场清理宣传部具体工作职责1、换届仪式的横幅、各种宣传、负责落实新闻小组的工作与追踪2、仪式结束后租借设备等的归还3、仪式后会场清理附表二 换届仪式座位表11届主席团领导老师领导老师12届主席团11届网络部、生活部、学习部班级助理（系队长）11届体育部、女生部、文娱部班级助理（系队长）11届干部席11届组织部、宣传部、心理部 12届体育部、女生部、文娱部 12届组织部、宣传部、心理部12届干部席 12届网络部、生活部、学习部其他系部代表 院代表其他系部代表记者团11级班级代表12级班级代表11级班级代表12级班级代表12级班级代表12级班级代表部门干事12级班级代表部门干事部门干事附表三信息工程系换届仪式经费申请表申请时间：2013 年6 月28 日活动名称信息工程系换届仪式活动时间与地点活动时间：2013-7-2 活动地点：T教室申报部门信息工程系团总支学生会负责人林前联系方式短号：677450活动内容及简介（可另附纸说明）团总支学生会是校园文化生活中重要的组成部分，在我院扮演着校园活动的主力军角色。团总支学生会是老师开展学生工作的得力助手，是老师与学生之间的一座沟通桥梁！为更好的构建这一桥梁，并给予新一届团总支学生更大的肯定与支持，让大家有更好的展示平台，为学生服务，特此举办此次仪式。详细经费预算编号物品名称及用途单价数量金额备注1横幅纸2元510元书写横幅2墨水7元1罐7元书写横幅3 聘书0.5元61张30.5元4聘书外壳3元54份162元5彩带2.5元10卷25元会场布置6气球8.5元3包25.5元会场布置总计人民币 仟 贰 佰 陆 拾 元¥260元活动主管老师审核签名年 月 日系领导意见签名年 月 日备注注：此表一式两份，一份归活动负责人保管，用于报销凭证，一份由主管老师保管；活动结束后和经费报帐表一起交主管老师处归档。