公司个险部经理的工作规范

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个险部经理日常工作规范前言工作定位:参谋长、指挥员、协调员晋升空间:中支分管总、总经理、分公司管理干部思维模式:政策的传布者、执行者,不标新立异但要用创造性的方法去达成政策要求;善用政策、落实措施、达成指标。工作模式:眼高手低(现代释义)、挺直腰杆头要低。1 个险部经理岗位职责2 重点工作操作要点3 个险部经理工作规范目 录个险部经理岗位职责一、宣导执行分公司的各项政策,制定完善的业务计划,确保任务完成。 (1)落实分公司有关个险业务的各项政策及中支公司的各项管理制度;(2)按照分公司下达的年度、月度个险目标,按时间段制定合理的计划,并组织实施;(3)督促所辖机构执行和落实经营政策和费用政策。(4)了解所辖机构在执行条线经营政策和费用政策中存在的困难和问题,提供解决思路和方案。个险部经理岗位职责二、组织开展全辖个险业务营销活动,对分支机构实施有效的追踪、督导、管理,确保销售计划目标达成。 (1)完善报表制度,进行日常业务追踪,使业务团队能清晰工作内容及时间时度,确保业务发展与时间同步;(2)细分客户及市场,挖掘产品卖点,做好产品的组合包装及销售推广;(3)策划阶段性经营业务分析会议,及时发现并解决业务单位存在的问题,保证政策及时有效地上传下达。(4)负责审核涉及营销管理制度的业务问题及营销管理个案及纠纷,规范营销业务的管理,加强成本和风险控制。个险部经理岗位职责三、推动落实队伍发展规划,促进个险管理队伍及业务团队的健康发展。(1)负责各营销服务部的业务督导及人员考核,以保证营销业务持续经营和健康发展;(2)组织建设营销团队,培养营销管理干部,为业务发展储备人才;(3)追踪落实人力发展规划,促进人力发展目标的实现;(4)根据基本法指导落实佣金发放、考核、晋升及品质管理制度,搭建健康合理的营销架构,促进队伍健康成长,实现标准化管理。个险部经理岗位职责四、根据分公司要求,制定营业单位培训计划并组织实施,促进业务团队各项销售技能的提升,保证业务健康发展。 (1)根据总、分公司相关培训要求,与分管总、中支培训负责人研究制定中支年度、季度、月度培训计划; (2)根据要求配合落实总、分公司组织举办的各项制式培训、专项培训; (3)按照上级公司要求,督促实施中支各项培训的进行; (4)定期评估培训质量、改善培训管理、强化培训追踪。个险部经理岗位职责五、制定本部门工作计划,并进行日常管理,确保团队高效动作。 (1)制定本部门的工作计划及发展目标;(2)全理安排本部门的工作并实施管理;(3)对本部门员工进行工作评价和业绩考核,确保完成部门全年工作目标。个险部经理岗位职责六、负责机构内外部的沟通,为业务发展创造宽松的工作环境。 (1)与分公司个险部沟通政策,保证政令畅通;(2)与中支营运、计财、客服等部门沟通业务发展支持;(3)与辖内营销服务部、业务区部沟通,了解业务人力发展情况,督促帮助,确保目标实现。1 个险部经理岗位职责2 重点工作操作要点3 个险部经理工作规范目 录一、年度重要工作1、制定年度规划:根据分公司年度规划及下达的目标,与中支领导研究确定业务、人力发展目标,分解至每季、每月,细分至营销服务部、业务区部,做好全年费用预算并拟出达成年度目标的主要规划措施。2、制定会议制度:制定内勤管理干部、营销团队主管会议制度,确定参会人员、召开频次、内容模式。3、建立荣誉表彰体系:结合总、分公司推动要点,在总、分公司的荣誉体系的基础上确定年度、季度、月度荣誉表彰体系。(如800C人力、正式人力、主管晋升等)4、建立中支专项组织:成立中支机构绩优高手、增员高手组织,确定活动内容、频次(每季);组建产品研究、销售示范小组,并定期组织活动,研发训练。*二、每月工作规范1、制定单位行事历,确定中支重要项目方案 个险部经理(含副经理、经理助理)必须于每月20日左右与中支分管总沟通下月各项目标及实现目标的措施和活动(负责培训的经理必须确定下月制式培训和应式培训的时间、地点、内容、讲师等),确定各项活动、培训的负责人和执行人,形成行事历或方案后,于25日上报分公司个人业务部、教育培训部,机构大项目费用申请递交机构计财部,并追踪审批情况。2、做好月末冲刺安排 每月最后一周(或竞赛方案截止前一周)要求出示倒计时牌,并且提前确定截止收单时间,至少提前3天通知全辖并发送截单短信。*二、每月工作规范(续)3、追踪重要保单生效 每月截单日(或方案截止日)关注重要保单生效情况(如新人岗位津贴、考核晋升维持、竞赛方案达标等)。4、召开中支月度启动会(月末或月初)主要内容为:本月业务推动方案宣导、本月行事历(含个险营销、培训)宣导、下达单位及业务区部经营目标。5、做KPI分析报告、工作总结 每月2日从业务人力系统取数分析单位经营各项绩效指标,并形成简单KPI分析报告,对上月工作进行总结并提出改善意见及本月工作重点,与分管总沟通修正。6、月初召开中支经营管理会。参会人员含个险管理干部、业务主管)主要内容为:经营分析、本月政策解读宣导、部署达成单位及业务区部经营目标的各项措施、主要活动措施宣导沟通。*二、每月工作规范(续)7、召开月度荣誉表彰会(每月第二周星期一) 对月度荣誉达标者进行激励推动,对晋升者发放晋升通知书,对当月政策做二次推动。8、召开单位业务主管月中分析会(每月第二周星期五) 会议内容:业务区部工作汇报、本月目标追踪、 研讨团队现存问题并得出解决办法9、其他工作:落实基础培训(保代班、岗前班、衔训、转正培训)、落实基础管理(早会、二早、活动量管理等)、组织准主管会议(培训)、举办产品说明会、召开创业说明会等*每月必须安排专人负责的事项安排综合内勤(或人管、组训)月初提取月度表彰会数据,下发核对,确定表彰名单。安排人管每周下发考核预警表、新人追踪表。月中下发上月佣金核对表。安排各县支网点专人录入营销基础管理系统(早会、出勤等),定期检查评分。二、每月工作规范(续)三、每周工作规范周五(周日)总结推动 早会推动政策方案;做一周业务人力盘点,整理总结,召开碰头会或电话追踪,布置好下周重点工作,如早会、培训等。周六、周日 两会运作 产品说明会、创业说明会、经营分析会等活动周一上午 推动沟通早会做推动专题或政令宣导;与分管总汇报沟通工作重点周一下午 召开周经营例会(分管总、个险部经理、培训负责人、县支总、组训、讲师、人管), 内容:周目标总结、月度计划执行追踪、研究改善措施、简短专题学习或政策学习测试、检查组训管理手册。周二 追踪布署 从人管处获得预考核数据,结合业务人力发展状况分析推动、追踪重点,布置落实到网点、区部。周三(周四)督导落实 下县支调研检查、督导推动,追踪重点团队、个人。四、每日工作规范7:458:00 查阅业务报表或相关文件8:008:15 参加业务部主管早会(检查激励)8:158:30 做流动晨迎,流动沟通激励8:309:15 参加早会(观察判断、政令宣导、专题激励)9:159:45 参加二早(检查二早训练情况,追踪重要对象)9:4512:30 参与授课、新人面谈及面试四、每日工作规范(续)12:3014:00 整理资料或与重要对象沟通14:0017:00 授课、面试甄选、同业面谈;分管总沟通17:0017:30 研究政策方案、基本法等17:3018:00 分析报表,找出追踪重点18:0019:30 追踪业务人力、准备第二天专题或会议内容19:3024:00 不确定时间(同业沟通、团队沟通、研究政策方案、准备课件报告)附:每月必做的十件大事1、拟定月度计划 个险部经理(含副经理、经理助理)必须于每月20日左右与机构分管总沟通下月各项目标及实现目标的措施和活动(负责培训的经理必须确定下月制式培训和应式培训的时间、地点、谌荨彩龋范飨罨疃嘌档母涸鹑撕椭葱腥耍纬尚惺吕蚍桨负螅?5日上报分公司个人业务部、教育培训部,机构大项目费用申请递交机构计财部,并追踪审批情况。2、每周召开个险干部例会,确保个险管理工作顺利进行。 每周召开含机构行政总、组训、讲师、人管等个险管理干部例会,网点间路途较远的可适当调整会议频率或分网点进行。分管总每周参加或每两周参加一次,主要是研究政策方案、分析达成情况、评估总结已完成工作、解决存在问题、明确下阶段工作重点及目标。附:每月必做的十件大事(续)3、组织召开机构业务主管会议(每月至少2次) 于月初和月中两次召开全辖业务主管例会,月初做上月总结、KPI指标分析、宣导当月行事历、各项方案政策、明确工作目标及重点,引导业务主管制定月度目标。月中会分析目标进度,及时总结调整,确保月度目标的达成。4、关注业务人力发展动态、政策动态,推动各项政策。 每天第一时间浏览业务人力等报表、接收总分公司政策文件,及时了解竞赛动态、研究相关政策,并做好宣导激励。5、参与营销早会的经营、参加营销二次早会,并做政令宣导及业务推动(至少每周2次)。附:每月必做的十件大事(续)6、策划、组织、实施产品说明会、创业说明会,参加营销服务部产 品说明会、创业说明会,并给予指导与支持。7、每月至少参加各县级营销服务部营销晨会、业务主管例会各一次,了解营销服务部经营状况,给予指导与支持。8、研究基本法,引导协助业务主管做好发展规划,并跟踪直到达成,营造晋升文化,积极推动组织发展。9、关注个险管理干部薪酬情况,对薪酬办法达成进行评估,合理考量各项指标,充分调动个险管理干部的积极性。10、关注市场份额变化、同业发展状况、同业现行办法政策与活动,并适时做出相应的市场策略。根据公司需要,适时物色个险管理干部(行政总、讲师、组训)、业务主管,每月找2-3个目标进行面谈和招募。1 个险部经理岗位职责2 重点工作操作要点3 个险部经理工作规范目 录一、营销队伍会议的召开1、业务主管早会(主持人:行政总或区部主管) 提前半小时(8点钟开始,约15分钟结束) 会前一定要在管理日志上写上今天必做的六件事 每人都要把今天要做的事通报 上报本组当天要追踪的关键人物(姓名、追踪目标) 政令通报,督促要落实的事项一、营销队伍会议的召开(续)2、早会(氛围、表扬、分享、专题、政令、推动)大早会关键点:A、气氛:掌声、笑声、歌声、欢呼声大声! B、政令宣导:早会结束前,提问、抢答。需要长期宣导的:有奖竞猜、考试等,讲100次不如问一次,问100次不如考一次!业绩分享要点:A、我的客户从哪里来?(转介绍缘故其他渠道) B、我为客户设计的险种组合是?C、我为客户解决人生中的哪个问题? D、我说了什么,做了什么,才促成客户签单。点评:必须按照以上程序进行专题讲授要点:A、专题要切合当月主题,专注简单、可复制、可带动;B、专题来源(个险干部研究形成、业务主管整理形成);C、主讲人为个险干部、业务区部主管(没有经理的可由主任讲授)。一、营销队伍会议的召开(续)3、二次早会(管理、训练)主要流程:A、检查工作日志(业务主管收阅批改、发现问题);B、个案研讨(典范分享,通过表扬、分享达到以小见大、沙里淘金的效果);C、实战训练(五步功:赞美、电话约访、计划书有效讲解、保险故事、促成话术;其他实用话术);D、一对一辅导(针对部分有问题的业务员进行一对一辅导和沟通)。4、夕会、虚拟夕会(追踪、疗伤、辅导)主要流程:A、检查当天的工作进度;B、发现问题并解决问题(及时疗伤);C、辅导训练(有针对性地进行训练)。若因路途原因无法实现夕会运作的,应该采取虚拟夕会的模式进行,即一对一地电话追踪拜访情况、发现问题、辅导解决、激励推动。二、内勤队伍会议的召开1、周例会参会人员:分管总、个险部经理(含培训负责人)、县支行政总、组训、讲师、人管、其他个险干部主要流程:A、中支业务、人力发展情况简析;B、各县支汇报业务、人力发展情况并确定当周各项目标及措施;C、中支统一部署当周重点工作;D、学习专题、测试训练(第一周:政策方案学习测试;第二周:基本法研究学习;第三周:组训做KPI分析及改善办法报告;第四周:早会专题或培训课程试讲)。2、每日碰头会参与人员:个险部经理、培训负责人、个险部其他岗位人员主要内容:解决当天出现的问题(业务员投诉、管理缺陷、制度缺失、紧急事件等)三、新人的追踪及育成1、新人到岗的第一天就要求其写出100个认识的名单。 新人快速出单的基础是准客户群的建立,新人岗前培训班上必须安排客户100的填写,而且要让推荐人或业务主管帮助业务员分析客户资源,找出A类客户,陪访促成。2、让新人学会自行设计计划书,熟练掌握计划书讲解。3、抓好新人售后服务追踪及转介绍的训练 另外附加寿险意义与功用、组织发展理念、简单拒绝处理及促成训练、投保相关单证填写训练等就可形成有效的辅导流程。(注:人管要制作新人追踪表格,及时关注新人津贴、转正达成情况;新人转正后必须加强职涯规划,引导其向准主管发展,防止迷失脱落)四、准主管工程的运作1、包装发动包装荣誉而不是包装奖励,发动意愿参训而不是自然达标参训A、制定方案(达标、面试)B、找准目标,发动群众C、发放入围通知书及入围徽章D、派送分公司培训E、专项会议培训支持F、建立专项追踪报表G、专项期刊(附考核差距表、组织发展专题、基本法学习专栏、先进人物事迹分享、晋升人员表彰)四、准主管工程的运作(续)2、追踪、培训A、准主管晋升规划上墙B、设置准主管项目负责人(负责运作准主任项目)C、准主管会议或培训(县支每周一次、中支每月一次)会议培训内容:(1)表彰已晋升、晋升分享(2)明确达标差距、理清达标办法(3)增员技巧技能训练(含基本法学习测试)(4)增员活动沟通落实(5)期许激励四、准主管工程的运作(续)3、表彰、培训、规划A、单位月度表彰会上隆重表彰B、全辖发送、张贴贺报C、参加分公司主任晋升培训D、帮其做好下一步晋升规划(物色优秀属员、培养准主任)五、周单元经营(建议) 第一周 一、经营主题: 主管带头,全员破零 二、经营目的: 启动意愿,统一思想 三、经营措施: 1、宣导:建立团队精神,确立目标, 制造氛围,调动情绪 2、追踪:业绩板,短信,属员工作情况 3、激励:荣誉,小奖励 第三周一、经营主题: 把握节奏,全员冲刺二、经营目的: 全面达成,习惯培养三、经营措施: 1、早会:绩优分享,达成任务分享 2、主管会:解决问题,目标分解到人 第二周 一、经营主题: 目标明确,全员行动 二、经营目的: 时间过半,任务过半 三、经营措施: 1、早会:早会分享,公布进度、举绩情况2、产品说明会 3、追踪:主管会,面谈目标差距,分析与调整 第四周一、经营主题: 用心辅导,计划100二、经营目的: 收集名单,开拓市场三、经营措施: 业务部或业务室会议1、本月总结,下月计划2、计划100填写 五、周单元经营(建议)周一:出单日 周一开单有奖周二:增员日 周二新人面谈面试、开班周三:主顾开拓日 周三主顾开拓训练周四:主顾开拓日 周四活动管理日周五:转正日 周五转正、晋升追踪日周六:增员日 创业说明会、增员沙龙五、周单元经营(建议)好处:1、增加推动点、目标分段达成 2、统一行动步调 3、出单前置,提早带动辅助动作:1、周主管例会 2、周个险例会 3、周激励政策
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