改善提案管理制度

文件编号：QW-0111 B/0文件状态改善提案管理制度页 码：第10页 共10页生效日期：2014-07-08编制： 审核： 批准：1.0 目的为激发全体员工的工作主动性、积极性和创新精神，鼓励全体员工提出合理化建议和参与改善技术革新、技术开发活动，加强改善成果的管理、推广和应用，提高企业经营效益，推进企业的可持续发展，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。2.0适用对象本公司全体人员3.0提案项目范围3.1建议范围：凡有改善效果的实质建议均会被接受。A.减少工时 B.降低成本 C.提高质量等包括但不限于以下方面：1）改善生产方法，提高生产能力；2）辅助工具的设计或改良；3）提高工具或设备的利用率；4）降低生产成本或日常之营运成本；5）提高产品的品质水平；6）有利于生产线平衡；7）降低工作所需时间，或简化了工作程序，提高了工作效率，或提高了工作质量。3.2以下范围的建议不予受理1) 透过投资或供货商的改变而达到降低成本2) 由于政府条例改变而导致增加利益3) 所有新部署或新机种的转移在头半年内在质量成本及工时有任何改善;4) 只提供意见而缺少具体改善思路或方法，不会被接受;5) 已被采用过或前已有的重复建议;6) 被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者;7) 其它对公司没有利益或无实现可能性的建议。3.3补正系数的使用所有改善项目在评价时必须连同补正系数一起计算(参考 “9” )4.改善提案委员会4.1为评定改善提案，设置“提案委员会”，由各部门经理为主要委员，职责如下：-与总经办品质发展专业线决定公司有关项目的规则和每年之目标标语及政策-记录申请个案评审提出方案可实施程度-评审实施方案实施效果及等级-颁发奖项。4.2委员-在所属部门内组织活动-协助及教育部属-参加改善提案计划-在改善提案的活动上共同协力参加及审核提案的申请。4.3委员会组织架构图：委员会主任研发生产副总执行统筹委员质量发展高级经理理）技术工艺部高级经理生产部高级经理研发部高级经理售后服务部高级经理品控部经理5.审核期间 所有申请将于每个季度末收集每季度后一个月之20日内评审及派发奖项： 本季度末执行统筹委员收集申请提案实施结果来月4日评审申请提案效果及评定提案等级来月6日提交公司批准来月10日财务部批款来月15日改善提案委员会主任派发奖项给参加部门来月20日各部门颁发奖项给成功申请者6.评价流程 所有提案必须填写书面的提案改善申请表并附上相应的提案改善报告先给本部门经理评价，然后交至总经办质量发展专员，执行统筹委员每月定时收集后,每季度末召集各委员进行可行性评定，并指定实施部门。各部门经理主导实施过程，并负责提供相关评审数据，执行统筹委员收集数据后依据审核时间安排(上表)完成评审。提案申请部门经理审核审核 实施可行性评定指定部门实施实施效果确认改善提案委员会等级评价委员会主任审批邵总经理批准7.奖项 7.1改善提案委员会是有权作任何申请之调整及作最终决定； 7.2在一年内凡添置任何机器而作出改善，必须将一年内所获得之利益扣除投资值；每个申请个案只可申请下述三个项目之其中一个。7.2.1工时节省总奖项的评分标准是在过去三个月内连续十个订单平均减少标准工时的比率而决定的。 平均减少工时的比率奖金(元)级别相应分数补正系数50%以上40%49%(含)30%39%(含)20%29%(含)20%以下(含)1000800500300200SABCD107521需要需要需要需要需要 7.2.2 质量的提升 总奖项的评分标准是计算在过去三个月内连续十个订单平均不良率在原有标准不良率的基础降低的比率而决定的。 平均不良品率减少额奖金(元)级别相应分数补正系数50%以上40%49%30%39%(含)20%29%(含)10%以上(含)安全特性削减至0PPM1000800500300200200SABCDS1075210需要需要需要需要需要/7.2.3物料的节省 总奖项的评分标准是计算在过去的三个月内连续十个订单平均物料成本减少量占总成本比率而决定。物料成本平均减少占总成本的比率奖金(元)级别相应分数补正系数10%以上9%10%(含)6%8%(含)4%5%(含)3%以下(含)1000800500300200SABCD107521需要需要需要需要需要7.4说明以上7.2.1/7.2.2/7.2.3如有冲突以质量提升为主要核算方式。8.年度奖 年度奖只设立部门团体奖，对本年度提出改善提案最多的三个部门进行奖励，具体奖励标准见下表，所有年度奖将会在来年动员大会上公布。 最多分数奖金(元)附注冠军3000 一年内相应分数最高的前三个部门顺次排列，同时改善提案份数还必须保证冠军（20份以上）、亚军（15份以上）、季军（10份以上）才可以拿到该奖金。亚军2000季军10009.补正系数的工时方法 补正系数值的使用如下a.) 使用补正系数辅助表来评价提案(表9.1)b.) 再给每项目评价评价点由15点c.) 将各项目所给的评价点相加利用相加的总和在补正系数表(表9.2)选择相应补正系数d.) 最后将的选择值代入补正系数方程式内(表9.3)计算。9.1补正系数辅助表 提案评价项目计算点的得分分布12345改善内容与职务的关系颇大大一般小无改善项目执行者的创造力和推进状况有创造力但推进不妥当有创造力及推进妥当很有创造力及推进妥当很有创造力及推进理想极具创意及极好的推进改善的内容与上司的指示命令的关系上司的批示/提示上司及个人的改善上司协助下属的改善上司间商讨的改善完全个人的改善9.2补正系数表补正系数表改善结果一般改善有效改善优秀改善杰出改善表9.1所得总分14589121315补正系数值0.20.50.81.0 9.3补正系数的使用 最终各项比率 = 实际算出的奖金额 *(9.2表中)相对应的修正系数9.相关文件 无10.相关表格10.1提案改善申请表10.2提案改善报告10.3年度提案改善总结表广州威能机电有限公司提案改善申请表 申请编号 申请内容（报告见附件）申请人申请时间部门部门经理评语签名： 日期： 委员会成员评语：补正系数得分： 补正系数： 提案级别 ： 品质改善 工时减少 物料节省 建议提案级别 A B C D S 签名： 日期： 主任审批意见签名确认： 日期：邵总经理批准意见： 签名确认： 日期：广州威能机电有限公司 提案改善报告书项目名称申报部门提案编号提案人提案类别品质效率成本工时其他改善参与人员完成日期申报日期改进前问题点图片（照片、图表反应问题点）：改进后图片（照片、图表反应改善后状况）：改进前的问题点现状文字重点描述改善前的做法及存在的问题:改善实施方法过程1重点描述自我的想法；2改善所用工具、物料，具体改善哪些内容、怎么做的。取得成效有型效果经济效益、能感受到、看到、摸到的（效益/年）：无形对品质、效率、安全、士气的影响：效果计算根据计算式：广州威能机电有限公司年度提案改善总结表序号日期提出部门提出人项目相应分数金额123456789101112131415161718192021222324当 月 总 结部门件数总分总金额排名分布图核准审核统计