科技有限公司试机仪式活动方案

鄂尔多斯市永杰科技有限公司试机仪式活动方案 一、活动时间：2012年9月初（具体时间未定）二、活动地点：薛家湾大陆煤化工基地三、活动形式：试机仪式四、拟邀贵宾： 待定五、拟邀媒体： 待定六、前期准备工作：1、主会场布置及舞台搭建工作在活动前一天完成，并做好仪式工作的一切准备工作（音箱的调试、物料安装、LED屏调试及视频挂放等工作）。2、提前5天向鄂尔多斯市气象台获取当天活动的天气状况资料。3、提前一周确定嘉宾名单七、会场布置： （一）仪式入口处布置1、在办公楼和停车场的南面，入口处东西方向挂满空飘和条幅营造外围的庆典气息。（两侧放气柱，气柱上挂写着本次活动主题的试机仪式的条幅。墙面布置：形象墙。宣传墙将公司的作以技术宣传或在墙体上挂条幅及尖端技术，在墙体周围挂彩色气球，渲染气氛。）2、在进口处放置拱门、横幅与空飘，进口处到停车场的两侧插满彩旗，并做好指引标志3、厂房7与厂房1和停车场相交处放置拱门与横幅，入口设置签到处（配礼仪小姐、胸花、签到用品、签到台）4、签到处设置签到背景喷绘、哈达，场嘉宾在签到写真布上签到（签到布在签到结束后保存）。5、签到结束后礼仪小姐负责把贵宾送到休息室（迎领在此等候迎接）。签到处到贵宾室的两侧挂满空飘条幅，地上铺满红地毯。在空地的地方插彩旗围成停车场。（二）舞台周围布置1、舞台坐北朝南，建在厂房8和厂房2之间。2、舞台背景搭造型，周围布置花柱、彩球、绿植、礼炮、彩烟，演讲台，音箱，空飘等。由LED屏与喷绘结合展示，渲染现场的气氛。（三）试机仪式厂房间布置1、试机仪式的地点在主厂房1，厂房1和2之间搭拱门，两侧有土地的地方插彩旗，没有则挂空飘、条幅。铺上红地毯2、礼仪小姐负责将嘉宾迎接到主厂房1，参加试机仪式。（四）所有会场布置详细看效果图休息处在舞台的左侧（主厂房8的位置），安放着尖顶帐篷、桌椅（供20人左右休息）。八、人员安排 1、主持人一男一女掌控全场流程2、礼仪小姐：若干名负责接待嘉宾、应领3、工作人员，协调人员与设备的调控九、节目安排1、威风锣鼓由30人组成，负责渲染气氛，鼓舞气势2、军乐队由30人组成，负责迎宾奏乐3、舞狮表演，领导点睛仪式和技能表演十、仪式安排时间八月底九月初地点薛家湾大陆煤化工基地庆典议程负责人组织实施说明试 机仪 式活 动方 案6:30-8:00外场布置马*专人（盯场）防止意外天气及人为损坏8:00-9:00设备调试张*调试设备工作人员到位摆放鲜花宋*摆放小料鲜花及胸花等小料9:00-9:30人员到位张*所有人员就位9:30-10:00礼仪迎宾张*接待嘉宾礼仪人员负责迎宾、佩戴胸花、安排休息等工作10:00-10:30迎宾曲马*演出军乐队和威风锣鼓交替演奏10:30主持人开场曹*致开场辞，介绍到场来宾10:40董事长致辞董事长或经理对企业进行介绍10:45当地领导致辞10:50相关代表讲话10:55经理介绍11:00活动正式开始宣布试机仪式正式开始礼炮齐鸣彩烟燃放舞狮表演画龙点睛重要领导点睛威风锣鼓军乐队演奏11:20进厂房1由礼仪小姐迎领到主厂房观看试机仪式11:30仪式结束由礼仪小姐送宾仪式结束11:30-12:30拆卸舞台及背景等用品十一、布场物料及人员 （一）物料 14米气球拱门3个，花柱4对，花球4对，气柱3对，空飘40只，皇家礼炮8门，战车礼炮6门，条幅200条，红地毯1500米，舞台15*8米，背景15*6，签到背景6*5米，舞台鲜花绿植200盆，演讲台，桌花2个，胸花60个，签到用品一套，升空小气球400个礼宾花30个，金色布幔35米，彩旗400面，彩烟。音箱一套（6只），手持话筒两支。台麦一只（二）人员配备 礼仪小姐8-12人，主持人两名，调音师1名，军乐队30人，威风锣鼓30人，舞狮10人，现场维护人员6名。十二、预算及费用（详见报价表） 现场布置（详见效果图） 3