综合管理部工作职责

深圳市国野物业管理发展有限公司质量体系文件文件编号：WR/5.5.1/01/1版本/状态：A/3标 题综合管理部工作职责第3页 共3页1.0 职责范围公司行政管理、人事管理、物资采购、经营项目与项目开发、其它。2.0 行政管理职责2.1 负责公司行政管理制度的起草及督促检查其执行情况。2.2 负责公司会议的召集和会议记录、整理、存档工作。2.3 负责公司的文印工作，按规定打印文件，收发传真和复印资料。2.4 负责公司通信设备配置及服务费等在内的费用管理。2.5 负责公司用车计划安排，车辆保养及维护费用管理，违章及交通事故的协助处理。2.6 负责员工的考勤管理，按规定进行考勤记录，考勤奖罚，审批（登记）请假，审核加班情况。2.7 负责公司保密工作。2.8 负责公司员工仪容仪表及文明礼貌等行为的管理与监督。2.9 负责员工纠纷的处理工作及公司与政府职能部门的协调工作。3.0 人事管理职责3.1 负责校订各部门用人的定编计划。3.2 负责员工招聘计划的具体实施，组织初入公司员工的岗前培训。3.3 负责组织公司员工的考核与评定工作。3.4 负责办理员工辞职或公司辞退员工的有关手续。3.5 负责编制公司年度员工培训计划，落实培训课程及培训考核工作。3.6 负责公司员工劳务用工合同的签定及暂住证的办理。3.7 负责公司调干、招调工的申报及办理工作。3.8 负责落实公司员工的计划生育工作。4.0 物资采购职责4.1 负责供应商的筛选、考查及标书合同的起草、谈判工作，为总经理决策提供参考意见。4.2 负责公司及下属各管理处办公用品的采购工作。4.3 负责公司及下属各管理处材料的采购工作。4.4 负责公司及下属各管理处材料的统计工作。4.5 负责公司及下属各管理处报废材料的统计工作。5.0 项目与项目开发职责5.1 负责公司已有运作项目的经营与管理工作。5.2 负责公司项目的拓展、选择、调研和论证，编制项目投资建议书和项目可行性报告。5.3 负责公司项目的洽谈、报批、审批工作。5.4 在公司总经理授权范围内负责起草、审核、签订相关经营合同、协议书等工作。5.5 参与公司委托物业管理合同或招标书等重大项目的合同评审；参与公司外包方及供应商的评审。5.6 负责收集经营项目的有关市场信息，为公司投资新项目提供参考数据。6.0 完成总经理交办的其他工作。