设备订货合同管理规程

编号：E-MS-003-1 设备订货合同管理规程类别：管理标准部门：设备科页码：第2页，共2页1. 目的：制订本标准的目的是建立设备订货合同的管理规程。2. 依据：国家药品监督管理局药品生产质量管理规范(1998年修订)第三十一条。3. 范围：本标准适用于设备订货合同的管理。4. 责任：主管副总、设备科长、供销科长对本标准的实施负责。5. 正文：5.1. 订货合同必须符合国家经济法令和规定，符合经济合同法。5.2. 设备订货合同必须明确表达供需双方的意见，文字准确、无漏洞。5.3. 设备订货合同必须考虑可能发生的各种变动因素，列入防止、解决方案。5.4. 签定设备订货合同必须手续完备，填写清楚。合同每项条文应表达准确，不要漏填或误填，双方加盖公章才能生效。5.5. 设备订货合同登记的栏目内容应包括：5.5.1. 合同编号；设备名称；型号规格；订货数量；供货单位（或乙方）；5.5.2. 设备单价；总金额；交货日期；外包装情况；运输方式；货物到达站；5.5.3. 设备质量标准、验收标准；乙方负责设备安装调试、日期、工作内容；乙方负责人员培训；5.5.4. 供、收货单位通信地址；电报挂号；电话；邮编；结算银行全称、帐号；付款方式等；5.6. 设备订货合同及协议书（包括附件和补充材料），订货过程中往返电函、订货凭证都应妥善管理，以便订货过程中查寻和执行合同时备查，并作为供需双方可能发生矛盾的解决依据。5.7. 订货合同要进行登记，设立专门的登记台帐和档案。设备订货合同根据内容分别交给财务部及设备使用部门，设备订货合同的管理主要由设备科负责。5.8. 设备订货部门应负责订货全过程，包括签订合同、到制造厂验收、设备入库、开箱验收、安装、试车、整理资料建档、付款等过程。5.9. 设备订货部门在执行订货过程时，如发现有不符合合同的情况应通知财务部门拒付款，并与制造厂交涉解决。6. 附则：6.1. 本标准附图0幅，附表0张。6.2. 需要引用本标准的标准文件登记：