机关事务管理局 各项制度

机关事务管理局 各项制度色达县机关事务管理局办公室管理制度 色达县县委、政府机关事务局为强化办公室的管理制度，适应机关工作的必需要，进一步转变干部职工的观念和工作作风，切实发挥县四大家的后勤职能作用，特制定本管理制度。 一、遵守现行上下班时间制度，执行签到制，严格考勤制度，禁止和杜绝上班时间的随意性，做到上班时间室不离人，随时准备服务。如遇会务、接待工作应提前1小时到位。 二、认真学习和落实执行党中央的路线、方针、政策，在政治上和党中央保持一致，充分利用业余时间，集中学习讨论县委、县政府的重要决策及文件精神，并要求针对性提出合理性建议，每个星期一早上10点为学习时间。 三、严格按规定办事，对上级交办的各项工作、任务，应认真及时、保质、保量的完成。 四、及时更新知识，适应形势发展，不断强化自身知识修养，提升为人民服务的专业水平。 五、注重职业道德，端正思想作风。 六、按照集中力量办大事的原则，强化团结协作，发挥智囊作用。 七、拥有优良的全局观念与单位形象密切相关。 八、必需参加集体劳作和集体活动，单位成员家庭如有婚嫁丧葬事宜，全办公室人员必需参加。 九、同事间互相团结，不挑拨是非，制造矛盾，不能挑拨离间及中伤同事等。 十、同事间互相了解，互相关怀，互相理解，互相支持，具有合作意识，团队精神。 十一、严格做到“三勤即“嘴勤、手勤、腿勤 “三心即“热心、耐心、细心 以上制度必需严格执行，执行状况将作为年底考评的依据。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务局接待制度 1、在接待完后，要认真、细心算清帐单与服务员点清所用烟、酒水、饮料。剩余的烟、酒水、饮料必需退回吧台。再签单。 2、签单时必需由消费地的主管与本单位二位工作人员双方签字作废结算单，然后签单本，具体注名时间、接待对象、人数、参接人员名单和人数等。 3、签单员必需有二位，签的字体要公整、清楚和大小写同时具备。 4、任何人不能擅自更改签单金额，不能擅自签私单，不能弄虚作假。 5、接人者，所拿物品急时收回，不得有遗漏，如有遗失照价赔偿。 6、在月统计和年度统计时，必需由消费地负责人与本单位统计员双方统计数字，双方核实，在统计表上具体、规范的写清统计时间、统计金额数字(大小写)，然后双方签字，如有失误，双方个人负责。 7以上条款，违反三次以下做警告处分，三次以上包括三次不参加年度考核，五次以上单位内部记大过一次，特别违反第四条款的五次以上交纪委处置。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务局接待工作使命 大中型接待时执行谁主管谁负责，做到跟踪接待，责任到人，从迎送、就餐、住宿、安排水果、卫生以及碗碟杯盘是否残缺，是否准备洗手水等。每个接待程序要做到万无一失。 迎客：安排迎宾员、哈达、藏托盘、银酒杯、酒、藏酒壶、衣着等，主动给客人打招呼、提行李。 住宿：安排房间、水果、氧气袋、肌苷口服液、取暖器等。 餐饭：1、特别状况外，不安排标准定餐，饭莱依据来客的特点和口胃，点菜安排，尽量安排合适口胃的地方特色菜，要中餐与藏餐结合，凉、热、荤、素搭配合理，色、香、味、形、器、质、量、价八要素，统一制作标准。在就餐过程中必需安档次该站立的要站立，还要发挥能唱能跳的优势特长，上菜的时候规定分先后秩序、造型进行上莱。 2、对客人要表现出热情、亲切的表情，做到精神饱满、笑态自然、有礼有貌、使人感到亲切愉快。 3、接待中进行陪客时，不准擅自离岗，不准处理私人事物或接待亲友探访，不准擅自帮别人去接待。 4、对客人、上级要用礼貌用语，主动为客人拉椅、让座，禁止在陪客时长时间接听 。 5、对领导安排的任务要按质、按量、按时完成。 6、客人离开后要搞好房间里的或餐厅的物资回收工作，实现 事事有人管，人人都管事 7、保持请求汇报制 8、其次，在接待中工作人员，要严格配带工作证。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局色达县机关事务局廉政建设制度 为严格党内生活假设干规定及廉政准则，持续落实八条规定和有关廉政建设文件精神，结合机关事务局实际，作如下规定： 1、采用定点接待，归口管理的办法，按接待标准最大限度节约接待费用。 2、每个人要签定廉政责任书。 3、严把签字关，作科学严密的表格，按程序规范操作，防止弄虚作假。 4、保管员把好财物出入库关，有效防止物质的滴、漏、损坏。 5、采用多种措施，开源节流。 6、财会员要管好资金的收入、支出、健全各种明细帐目，严格执行财务审核制度，做到收有凭据，付有依据，健全各种明细帐目。 7、以机关事务局领导为主形成互相监督的机制，提升全体人员，道德素养。 8、每个工作人员要严格要求自己不能乱拿、乱吃、乱给、乱签单，在工作中明查暗访发现某人有不良现象发生的，情节稍微由内部进行处理，情节严重的交纪委监察。 9、在工作中要高标准严要求，把好金钱关、人情关，确保政令畅通，树立公正、勤政、清廉、高效服务的形象。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 保管员制度 1、负责管理了仓库中的公共财物，做到无遗失、无损害，并对易腐易烂的物品进行定期检查。 2、建立健全物品帐，对本部门的固定资产和物品数量清楚记录，对每月增减的固定资产及物品都应依据出入库单据随时登记签字，同时注明使用位置，每月上报数据。 3、不定期的盘总物品，正常破损的损耗部分统计上报，进行报损登记，主任签字后交保管员。 4、擅自将库房物品作人情的除赔偿金额外，给予行政处分。 5、建立健全财物出入库手续，严格遵守财物出入库制度，把好出入库关，做到帐物吻合。 6、凡仓库中的财物出库，必需经机关事务局领导批准，按出库手续，说明出库事由，要爱护和管理好公物财产。 7、凡仓库中的所有物资，不得擅自借用。 8、要常常清扫和整理仓库里的物品，摆放要整齐美观，分门别类。 9、确保仓库防火、防盗、防潮等安全工作，切实树立安全意识、保密意识，以确保保管工作万无一失。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务管理局文明接待公约 1、按照规定，定点、按时接待，服从管理，充分发挥协调作用。 2、文明接待，礼貌待客，文雅和气。 3、着装整洁，讲究卫生。 4、扎实工作，有呼有应。 5、勤俭节约，降低费用，注重服务质量。 6、遵纪遵守法律，克己奉公。 7、接受群众监督，努力为四大家服务。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务管理局财会制度 1、严格执行财务审核制度，必需做到收有凭据，付有依据，各项凭证要执行一支笔审批方式报销入账。 2、确保财产有账可查，健全各种明细账目。 3、加强自身修养，切实做好保密工作，作到能说的说，不能说的坚决不说。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务管理局 着装与仪容仪表要求 1、全办公室人员必需保持个人清洁卫生，规范化的仪表和衣着。 2、不得有披头散发或浓装艳抹出席接待场合。 3、必需无条件服从按接待档次的着装要求。服装分：春、冬两季服装3套。 4、客人面前不准掏鼻孔、挖耳朵、化妆、常常看表，勿与客人过分亲昵，要大方而得体，不做作。 5、所有人员在大型接待时，着装统一、整齐、干净。必需佩带工作证。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局色达县机关事务管理局联系制度 为便于工作展开，现对办公室工作人员通信联系作如下规定： 1、如有关机现象，第一次给予严重警告处分，如有再犯扣除本人20元工资，如上三次每次扣当天的工资，上10次者不参加年度考核，不确定考核等次，(如电池没电下班后不得已关机时，马上给领导汇报你所在处所和座机号，如有再变动再回报)。、 2、如有有意不接或有意代人接听的现象，处理办法与关机处理办法相同(要做到机不离身)。 3、如手机欠费者，首次提醒，如有再犯警告处分并当众批评，如上三次的扣除本年度的座机费。欠费上三次以上，每次扣当天的工资，上15次者不参加年度考核。 4、联系通后，在规定的时间里没有到位或完成任务，经调查是有意拖延的，1次给予警告，2次记过，3次以上的给记大过处分。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务局请销假制度一病假 1、工作人员请病假在三天以内的出示假条，并必需持有医疗单位出具的证实，报局长审批。 2、工作人员一年内病假累计超过三个月的将按照公务员管理暂行条例的有关规定不参加当年年度考核，不确定考核等次。特别状况除外 二事假 1、工作人员请事假半天以内的，经办公室负责人同意，可以请假，一天以上的须经局长同意才干请假。 2、工作人员因特别急事未能先请假的，应及时打 给局长请假，不能先斩后奏。 3、工作人员当年事假累计超过三个月的，不参加当年年度考核。 三迟到、早退、旷工 1、迟到迟到假 凡超过接待安排时间10分钟的，视为迟到；安排时间1小时以上的，视为旷工按旷工处理；迟到3次，每次扣去本人工资1 0元，迟到三次以上，每迟到1次扣除当天工资。在工作时间内，因迟到、早退、私自外出等造成工作失误或没及时完成工作的给予警告处分，累计三次以上者给予记大过处分。 2、旷工 凡无故缺席，擅自离开工作岗位的视为旷工，旷工一天扣除本人当日的工资；旷工三天以上者扣除本人当日工资外，给予通报批评，旷工十天以上者扣除本人当月工资，连续旷工1 5天或者一年累计旷工超过30天的，按国家公务员暂行条例规定进行处理。 四婚假、丧假、产假均按国家、省、州有关规定执行。 五其它 1、工作人员请假，均应出示假条，写明理由和期限，并按制度规定，由领导签字后送考勤人员备案。 2、工作人员请假，必需做好工作的交接手续，不得耽误工作，同意请假后，限时返回。 3、请假程序中，不得让别人委托他人代传话请假。 4、基于本单位工作性质，在法定工作时间外周六、周日八小时之外必需上班的，要求本单位工作人员做到随叫随到。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务管理局接待工作态度 1、不得流露出厌烦、冷淡、愤慨、僵硬不悦的表情。 2、不得扭捏作态，做鬼脸、吐舌、眨眼、假笑。 3、上级安排的工作任务，必需以愉快和气的口吻接受，不能有抵触情绪如：顶撞、耍脾气、工作时撂挑子、赌气离岗。 4、对上级必需要有服从观念，不能说“不、“不行、“我做不了如有特别原因要以口蔼的态度反应具体状况。 5、在工作场所不能发生冲突、争吵、不能造成来得影响。工作中，严禁在来宾、外单位人员面前搬弄是非，说长道短，同事间互相埋怨。如发现一次，作警告处分，三次以上单位内部记大过一次，8次以上不参加年度考核，如顽固不化，劝其调离本单位。 6、安排人员要以和气的口气安排工作，不得有脏话和辱骂的语言，在安排过程中不能有不符合原则、不近人情的安排。 7、接待工作进行中，不得擅自离岗，不得擅自休息，不得窃窃私语，互相交头接耳。要乐意的听从领导的安排，理解领导意图。 8、在工作中不得玩忽职守，不得擅作主张。 9、作风正派，不得向同事灌输不健康的思想，不得听信传谣。 10、上级指出问题时，要虚心乐意倾听，不准插话，不许顶嘴。 11、不得编造谎言，欺骗上级。 1 2、工作时要态度端正，认真负责， 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 色达县机关事务管理局保管制度后勤物资保管是担负着机关事务管理局与金马商务酒店物资管理工作，为了切实改选好管理办法特制定本制度。 1、管理人员应对烟酒执行登记造册、标出单价，让领取物资人心有数。 2、管理人员应常常清理物资，保持仓库的整洁有序，物资应堆放合理科学。 3、管理人员应对机关事务管理局物资与金马商务酒店物资做到进出有帐、帐物相实、帐物相符的科学管理。 4、管理人员应做到对物资领取人员热情大方，在领取时做到物资进出有经手人签字手续，在物资品种不齐应及时反映给领导，好及时采购备用。 5、管理人员应妥善保管好烟酒等更新返库的物资并作好登记在册。 6、管理人员应严格把好物资的进出关，在管理库房中应严格遵守钥匙一手制制度，如出问题后果自负。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局色达县机关事务管理局接待审批程序 一由县委、县政府机关事务管理承办的接待工作的审批程序： 1、凡属党委序列含群团和县委组织召开的大型会议的各单位的公务接待，由相关单位提前报告分管领导和县委办公室，并由县委办公室负责填写色达县公务接待通知单报相关单位的分管领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。 2、凡属县人大机关含县人大组织召开的大型会议的公务接待，由县人大办公室负责填写色达县公务接待通知单并报县人大主持工作的领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。 3、凡属县政府及其部分单位含县政府组织召开的大型会议的公务接待，由相关单位提前报告分管领导和县政府办公室，由县政府办公室负责填写色达要公务接待通知单并报分管领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局。 4、凡属县政协机关(含县政协组织召开的大型会议)的公务接待，由县政协办公室负责填写色达县公务接待通知单并报县政协主持工作的领导审定签字后，及时送达县机关事务管理局 5、县机关事务局在收到四大家办公室的色达县公务接待通知单后，要马上向直接分管机关事务局的县政府领导汇报、请示，经审批后，按要求做好相应接待准备工作。 6、对特别或其他大型接待活动的安排，由县委书记或政府县长特别审批。 7、所有公务接待一律执行预通报制度，即：色达县公务接待通知单一律在接待活动发生前5小时送达县机关事务管理局，紧急接待事后补单。大型或重要接待应提前一天以上通知县机关事务管理局做好接待准备。在一般公务接待中，遇特别状况时，应由收到来宾来县信息的领导或部门及时通报县政府分管机关事务局的领导，并由县机关事务局负责安排，其他领导和部门一律不得擅自安排或事后才通知机关事务局签单。 8、各级领导下乡展开工作和从乡下回县时，机关事务管理局原则上不安排生活物资和就餐，如必需要慰问区乡机关、退休干部、群众等，则由县委、县政府共同研究决定，统一进行慰问。 二属各单位自行安排的公务接待的审批 不属于县机关事务局接待范围内并由县级机关各单位自行安排的公务接待活动，事前要报告分管领导。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局 接待标准及要求 一总体要求：安排县机关事务局的各项接待工作要求做到既热情好客、又不铺张浪费。要本着热情、周到、务实、节俭、礼仪的原则，保持统筹协调、分工协作、对口负责、互相配合。 二正、副省部级及以上干部 1、住宿标准。正、副省部级以上干部安排套房，对随行人员可视状况安排单间或标准间。 2、伙食标准。可视情安排12次宴请，宴请标准为每席600元1000元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准85元/人/天以内。 三正、副州厅级干部 1、住宿标准。正、副州厅级领导干部安排套房，随行人员原则上安排单间或标准间。 2、用餐标准。可视情安排12次宴请，宴请标准为每桌600元一800元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元人天以内 四省级部门正副处级干部 1、住宿标准。省级部门正副级干部视情可安排套房，随行人员安排标准间。 2、用餐标准。可视情安排12次宴请，宴请标准每席为600元800元，烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐，工 作餐的标准为85元人天以内。 五州级部门 1、住宿标准。州级部门正副处级可安排套房、单间或标准间，随行人员安排标准间。套房内另外摆放水果、常用抗高原反应药品和其他用品，标准间内可视情摆放相应物品。 2、用餐标准。可视情安排12次宴请，宴请标准为每席500元800元，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准差85元人天以内。 六友邻地区团、组 1、住宿标准。对友邻地区组团来宾，参照上述接待标准相应安排套房、单间或标准间。 2、用餐标准。可视情安排12次宴请，宴请标准为每席500元800元以内，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元人天以内。 七投资商及财团 1、住宿标准。由县委、现政府安排接待的投资商、财团董事长和总经理住宿可以安排套房，随行人员可视情安排单间或标准间。 2、用餐标准。可视情安排12次宴请，宴请标准为每席500元800元以内，烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐，工作餐的标准为85元人天以内。 八全县性会议参会人员 1、住宿标准：一律不超过标准间的住宿标准。 2、用餐标准：一律安排工作餐，每人天天不超85元标准。如经县委、县政府同意安排宴请时，其宴请标准为每席500元700元，烟及酒水在外。 九接待用烟及酒水标准 1、烟及酒水原则上使用县委、县政府机关事务局公室统一打购的烟及酒水，由机关事务局统一调配管理。 2、一般烟酒由接待人员携带，在外一律不得消费烟酒，如接待人员违规，将以自费处理。 3、对重要的接待，由接待申请单位或领导征求分管接待工作的县政府领导看法并经过县委、县政府主要领导同意后，方可提升接待用烟及酒水标准；未通过批准同意，任何单位和个人一律不得擅自或临时改变提升接待标准。 4、县委、县政府接待要从严掌握控制接待标准，对不符合接待标准的要坚决回绝。 十宴请活动中安排歌舞表演的规定 在接待正处级以上重要领导、友邻地区团组和重要投资商及财团的宴请活动中，依据县委、县政府主要领导看法，必需安排歌舞宴会时，按照接待对象和接待分工使命，分别由县四大家办公室牵头与县机关事务局、县文化旅游局、县藏剧团共同磋商下安排落实。如必需要从各单位临时抽调志愿者的，由妇联、团委牵头，并由县机关事务局负责统一安排分工。藏戏团表演、出差由团长四郎旺珍统一负责，志愿者包括小型接待中的接人与唱歌，统一与团长四郎旺珍联系。 十一宴请次数规定 凡属县机关事务局负责接待范围内的来宾：在县活动两天或两天以内的，安排一次宴请在迎接或欢送时；在县活动两天以上的，安排两次宴请迎接和饯行时各一次。 十二定期报告制度 县机关事务局一个季度向分管领导汇报一个季度接待状况和资金状况。 十三其他 县机关事务局可以择质择价在各个宾馆和餐馆安排来宾食宿，同时在实施公务接待中，如参加公务接待的驾驶员或其他工作人员错过就餐时间，县机关事务局可以对期安排工作餐。 二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局