安全生产文件管理制度.doc

安全生产文件管理制度4 安全生产文件管理制度 一、目的 对安全标准化有关文件进行控制，保证在文件的使用现场得到有关文件的适用版本，防止非预期使用作废文件。 二、适用范围 本制度适用于公司安全生产操作制度、安全操作规程及其他安全生产文件的编制、公布、使用、评审、修订等。 三、使命 1、综合部负责实施对安全标准化文件的控制、评审和修订，包括与安全标准化有关的外来文件。 2、部门、车间在职权范围内分工负责本部门、车间的安全生产管理制度和安全操作规程的编制和管理。 四、管理内容和要求 1、安全标准化文件的分类： 包括安全标准、安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急救援预案、报告、记录以及适当范围的外来文件。 2、安全标准化文件的受控状态 安全标准化文件分“受控和“非受控两种形式。“受控文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门和或个人。“受控文件发放时其封面加盖“受控章，进行统一编号，并对持有者进行登记。“非受控文件只进行编号和记录，可作为一次性文件提供给相关部门和或个人，发出后不再进行管理。 3、安全标准化文件的编号规则。 1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则： *-AH-编号 注：*公司的代码 AH安环的拼音第一个字母缩写 2引用的公司其他管理制度/程序采纳原编号。 3国家、行业、地方等标准采纳原编号。 4、安全标准化文件的编制 安全生产办公室负责组织公司安全生产管理制度汇编、应急救援预案、岗位安全操作规程等文件的编写，各部门负责职权范围内本部门安全文件的编写。 1安全生产管理制度汇编至少包涵以下内容：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检修理安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管 理、相关方及外用工单位管理、职业健康管理、劳作防护用品具和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。 2制度内容要符合规定并与实际相符，所有制度要有执行记录。 3岗位安全操作规程要齐全、适用，内容要基于特定风险分析、评估和控制。 5、安全标准化文件的审批 1安全生产管理制度汇编由安全生产办公室组织编写，总经理批准。 2安全标准化文件在公布前，审核时规定发放范围。 3各部门、车间负责人审核本部门内部的文件，报公司总经理批准。 6、安全标准化文件的公布 1受控文件由综合部依据文件的发放范围统一发放。 2安全标准化文件发放应在文件发放/回收登记表上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。 3公司编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由部门、车间发放到相关岗位，并组织培训考核，保留记录资料。 7、安全标准化文件的使用 1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时，应向综合部办理改换手续，交回破损文件，补发新文件。补发新文件，分发号不变。 2文件使用人丢失受控文件应向综合部报告，说明丢失原因，经原批准人批准后补发新文件，并给予新的分发号，同时注明被丢失文件的分发号作废，并将作废分发号通知各部门，防止误用。 3综合部储存相关受控文件目录。 8、安全标准化文件的评审 1公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、 规章制度、操作规程的执行状况和适用状况的全面检查和评估，并编写评估报告。 2各别文件因可操作性等原因必须要临时评审的，由使用部门提出，安全生产办公室负责组织安全标准化文件评审，以确定是否必须要修改。 3出现以下状况时，评审工作可以马上展开，保证安全管理制度和安全操作规程的适用性和有效性。 A、国家安全生产新的法律、法规、标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时； B、省、县等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件、通知时； C、公司新工艺、新技术、新装置、新产品、新方法的投入使用时； D、当发生事故时，工艺、技术、材料等发生变更时。 9、安全标准化文件的修订 1各部门、车间要制定文件修订的计划，并依据文件评审结果、安全检 查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订，保证其有效和适用。 2安全标准化文件必须要更改时，应有文件更改人填写文件更改申请单说明原因、更改内容；重大更改如技术等还应附有充分的理由和依据，经部门、车间负责人签字，文件主管部门审核后报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时，应报接替其职能的人员批准。 3安全标准化文件经修改后应注明修改状态自0开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。 4安全标准化文件换版后按文件发放/回收登记表所示原发放范围通知其领用，并在该登记表上注明版本号，文件的作废及销毁执行文件控制程序相关要求进行。综合部组织回收作废文件，并登记。 10、安全标准化文件的管理 1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号、登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交综合部储存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。 2必须临时借阅安全标准化文件时，应经安全文件管理部门负 责人批准并予以登记，借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。 3文件复印和拷贝必须填写申请单，由安全文件管理部门负责人批准后执行。未通过批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。