装备软件V70版操作说明书资产核对学校版

学校单位资产核对1 新注册学校对于新注册学校首先要完善学校基本信息，然后通过数据填报方式全面清查学校库存数，确保数据的真实性和正确性。本次核查的内容主要包括教学仪器、装备人员、装备用房等基础数据。1.1 学校基本信息选择“基本信息”“学校基本信息”模块将本学校信息填写完整，如图1：3、点击“保存”1、点击“数据填报学校基本情况”2、填写学校基本信息图1注意：检查上级主管单位、学校类别、配备类别是否正确，若不正确请联系县教育局或软件公司客服（Tel:13357223552）修改；带*号的都是必填项。选择“基本信息” “学校寝室信息”模块将本学校寝室、床铺信息填写完整，如图1-1：图1-11.2 人员配备情况 该功能主要用于管理学校的实验管理人员和图书管理人员基本信息，并可按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理，具体操作如图2：2、填写人员相关数据，点击“保存继续”1、点击“数据填报人员配备统计”图21.3 装备用房情况该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。分为两种情况：添加标准用房，具体操作如图3、添加非标用房，具体操作如图4：3、填写用房间数、面积、座位数4、点击“保存”2、选择科目1、点击“装备用房情况”图33、选择“新增特色用房”4、填写非标用房相关数据，点击“添加”2、点击“特色用房维护”1、选择科目图41.4 教学仪器器材 该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。录入方式有两种：逐一录入，具体操作如图5、导入方式，具体操作如图6：2、选择学段和科目3、录入现有数量和单价点击“保存”1、点击“教学仪器器材”图51、导出模板填写数据2、点击“导入”选择文件进行导入操作图61.5 用房配套设施 该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。具体操作如图7：4、点击“保存”3、填写数量及单价1、点击“用房配套设施”2、选择科目图71.6 图书教材情况3、点击“保存”即可 该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统计基表。具体操作如图8：2、填写数量及金额1、点击“图书教材情况”图81.7 数据上报点击“上报”按钮前，先确定数据是否完整填报，因为一旦点击了上报按钮则系统会自动关闭数据修改功能，如需修改则必须联系上级主管部门申请打回重报。具体操作如图9：2、点击“上报”将数据上报给上级部门进行审核1、点击数据上报”图92 已注册学校对于之前已注册并完成数据填报工作的学校，可以通过日常管理方式修正系统中库存数量。本次核查的内容主要包括教学仪器、装备人员、装备用房等基础数据。2.1 日常管理该模块是用于对学校资产的日常使用管理和登记，其中包括入库、处置、报修、转移、柜卡管理等操作，并对资产库存的总账和设备明细账目进行统计。a). 资产入库、处置、借、还、修、转移主要用于学校对资产的日常管理工作，并且能够按照单据记录每次物品的情况，方便日后查账。录入方式有两种：逐一录入，具体操作如图10、导入方式，具体操作如图11：4、点击 “批量加入”8、填写摘要后保存入库单3、点击“新建入库单”2、点击“资产入库”1、选择“日常管理”图105、勾选物品7、点击“关闭”6、点击“添加”图11注：资产入库、处置、借、还、修、转移操作方式相同。b). 柜卡柜架管理学校可以在该模块中添加柜架，并在柜架中相应填写上物品信息，通过导出功能打印柜卡，方便贴在柜架上做识别。系统中使用柜卡管理的操作具体如下图12所示：4、点击“选择物品”勾选需要添加的物品，点击“确定”3、点击“添加”输入要添加的柜（架）数量1、点击“柜卡柜架管理”2、选择存放位置图12c). 日常非标物品添加（仪器和设施）日常管理过程中，学校可以通过“非标仪器管理”和“非标设施管理”功能，对非标物品进行管理，具体操作如图13：4、输入相关数据点击“添加”3、点击“标准外物品管理”2、选择学段和科目1、选择非标仪器和设备图13d). 查看总账及明细账 该功能是对本校教学仪器及器材新增、减少及具体科目明细账进行统计。如图14：3、点击蓝色数字查看明细，并可导出2、选择科目1、选择库存总账图14联系我们：技术支持：湖南联羿科技有限公司客服电话：13357223552微信公众号：联羿科技 在线客服：（装备管理系统页面右下角）