迎接新生活动策划

桂香飘九月 喜迎新同学 迎接大一新生系列活动策 划书主办单位：北京工业大学耿丹学院 承办组织：耿丹学院院团委办公室 7目录1活动背景及意义11.1活动背景21.2活动目的21.3活动宗旨21.4活动主题21.5活动口号31.6活动具体实施方式31.6.1车站迎新31.6.2校内迎新31.6.3疑难解答32迎新全程宣传32.1宣传方式32.2宣传注意事项43 具体活动安排3.1.活动时间安排43.2系列活动一车站迎新53.2.1活动地点53.2.2活动流程53.3系列活动二校内迎新3.32活动地点53.32活动流程53.4系列活动三疑问解答53.41活动时间：53.42活动流程：53.43活动考核53.44注意事项54.活动预算61活动背景及意义1.1活动背景郎朗金秋，耿丹学院再一次迎来了新同学。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，我院团委办公室准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们耿丹师生最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。1.2活动目的 通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务。我们围绕“让学生安心，家长放心”的服务宗旨，让大一新生感觉到家的温暖。使他们更快融入到大学生活中。1.3活动宗旨让学生安心，让家长放心1.4活动主题“桂香飘九月，喜迎耿丹人”迎接大一新同学系列活动1.5活动口号 接过你的行囊，我们便是一家人！1.6 活动具体环节1.6.1车站迎新组织同学到火车站、动车站、飞机场等地点迎接新生。1.6.2校内迎新在学院南门、东门、食堂、宿舍等地设立迎接点帮助新同学报名、住宿等1.6.3新生疑问解答给新同学及学生家长解答疑难问题（如报名流程、学院体制、出行路线等）2迎新全程宣传2.1宣传方式A. 展板：X月X日X月X日在一食堂及二食堂门口展板对此次活动的流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。B. 宣传单：X月X日X月X日于学校一食堂、二食堂门口发传单，让新同学及家长对学院有更多的认识。C. 耿丹之声广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。2.2宣传注意事项1 工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。2 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。3 相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。4 做好相关工作人员的安排和协调。5 注意新闻、通知等信息发布的及时性。6 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。3.具体活动安排3.1活动时间及人员安排前期安排：3.1.1召开工作会议确定参与活动的人员名单及每组的负责人针对各组分别安排工作。3.1.2各组安排如下：分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人活动前期准备：由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.3.1.3所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;3.1.4各组具体任务,详细分工各组自行安排:3.2系列活动一车站迎新3.2.1活动地点：北京火车站、动车站、飞机场3.2.2活动流程：（1）该部分由迎接组主要负责负责。小组长带领组员到火车站、飞机场等，负责新生接待。（2）接待所到的新生及其家长告知校园内部路线，带领其到新生接待点。（3）注意：接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点。 （4）带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.3.3系列活动二校内迎新3.31活动地点：学院南门、东门3.32活动流程：（1） 该部分由服务组主要负责。（2） 在各个活动地点设立好迎接点，准备好必须物品，（如：矿泉水、塑料凳、防暑药等物品）等待新生到来。（3） 由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍。（4）本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对院团委做适度宣传。 3.4系列活动三迎新疑问解答3.41活动地点：学院食堂、宿舍3.42活动流程：（1） 该部分由后勤组及资料组负责（2） 向到学院来的家长及新同学提供疑问解答及帮助：（3） 资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。（4） 后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。 3.43活动过程考核：该部分由考核组主要负责，主要负责工作人员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。3.44活动注意事项：（1） 为防止不良社会人员冒充新生拐骗志愿者要求所有志愿者绝对不能上任何陌生人的车。（2） 活动过程中，所有人都要听从负责人的安排，注意安全，不乱跑乱逛。（3） 由于天气较热，应该注意防暑。（4） 对待新同学及家长应该面带笑容，态度温和。有耐心以及讲解清晰。 （5）每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。4活动预算物品单价（元）数量总价(元)横幅展板登记表宣传单海报防暑药中性笔矿泉水合计