实验室前台管理系统的设计与实现

北京电子科技学院学生自主科研立项项目验收报告书编 号（ ）项目名称：实验室前台管理系统的设计与实现完 成 人：王鑫 田勇 刘宇 耿嘉验收日期： 年 月 日北京电子科技学院一、项目研究工作报告及经费使用说明（一）项目研究工作报告实验室前台管理系统的设计与实现摘要：实验室前台管理系统是通过软件实现对整个实验室设备以及学生实验的管理。系统采用c#进行编程，采用sql 2000作为其基本的数据库支持，对于学生实现了学生实验登录（注销）、个人记录查询；对于管理员实现了学生实验考勤记录、机器设备状态编辑、数据库备份与更新、密码修改、对学生、课程进行及时的管理与更新等功能。整个系统功能强大，具有很高的实用价值。关键词：C# sql 2000 实验室 管理1 系统整体功能框图实验室前台管理系统学生可以进行的操作登录、注销查询本人登录记录管理员可以进行的操作上课考勤查询学生个人记录查询设置学生管理实验室使用记录查询设置实验室机器状态密码修改数据库备份与更新登录、注销查询课表管理 2 各部分功能及应用方法介绍2.1 预备工作由于我们对所编系统进行了系统配置的封装，软件需要安装才能使用。所以，在论述系统各部分功能前，首先先介绍一下软件安装的准备工作以及软件的安装方法。2.1.1 软件安装的准备工作这个系统只能在windows 2000以上的操作系统环境中能够运行，所以在使用系统前应确保您已经安装了合适的操作系统。您的电脑中必须装有.NET Framework 2.0与sql 2000软件才能正常的运行本系统。2.1.2 系统的安装方法1、双击ExRoomSetup.msi，出现以下对话框后单击“下一步”。2、按照对话框中的提示选择适当的存储位置，并单击“下一步”。3、等待系统安装，安装完成后会出现如下对话框，单击“完毕”，即完成安装。4、安装完成后会在桌面上建立一个小图标如下：5、单击小图标即可进入实验室前台管理系统。2.2 学生登陆功能的使用从这部分开始，我们开始介绍整个软件系统的使用方法，并对其中的一些具体功能做出简要说明。2.1.1 学生的登录与注销1、双击快捷方式，出现如下对话框。这里要说明的是，输入时应使用标准的8位学号，并且在管理员未登陆时，应用程序功能开放权限就为学生权限。输入学号后“点击”登录按钮或者直接“回车”即可进入机器选择界面，选择完成，当出现“登陆成功”对话框后即可登陆成功，学生可进入实验室进行实验。系统自动将该学生使用的机器状态改为占用。 2、实验完成后，再次打开实验室管理系统，再次输入8为学号，可看到“登录”按钮变为“注销”，点击“注销”，当出现“注销成功”对话框后即视为试验完成推出实验室。系统自动将该学生使用的机器状态改为空闲。2.2.2 学生个人记录的查询学生的权限除了有登录和注销外，还可以查询自己的登录记录。具体方法如下：在登录界面中单击“查询”菜单，出现“学生个人登录记录查询”选项单击此选项，出现学生个人登录记录查询界面，即可对自己的登录信息进行及时的查询。2.3 管理员管理功能的使用2.3.1 管理员的登录与注销1、在登陆界面下点击“系统”菜单，选择管理员登录即可进入管理员登录界面。 2、输入管理员帐号和密码，点击“登录”按钮，即可进入登录后的界面。若操作完成后，点击“系统”菜单下的“注销”命令，即可退出管理员界面。2.3.2查询功能的使用在管理员界面下，点击“查询”选项，从下拉菜单中选择要查询的内容（如下图）即可进行相应的查询。1、学生个人登录记录的查询。此项查询的查询结果同学生界面下的查询结果相同，这里就不再赘述了。2、上课考勤查询。学生的实验考勤一直是一项很繁杂的工作，仅靠人力来实现既浪费了上课时间，有起不到动态管理的效果，本系统的一大特点是可以方便的实现对学生实验的考勤工作。考勤系统可以方便的查询学生的上课状态，如：课程名称、上课班级、学生上、下课时间等等。并且还可以很方便快捷的计算出迟到、早退、旷课的同学的名单，将其导出到Excel中方便打印，导出的文件的文件名，是加入日期及课程名称后的文件名，方便老师查询。（以下的图片展示的就是考勤系统的实际操作界面，图片中的人名仅为例子，并非实际情况！） 3、实验室使用记录查询在实际的管理过程中，如果遇到一些突发事件，如：设备损坏需要责任到人时。通常需要实验老师几经周折的调查，很浪费时间，并且还不一定取得好的效果。为了使实验室管理教师方便的查询在某个时间段内实验室的人员流动及使用情况。本系统提供了实验室使用记录查询，可以方便的查询学生的课程、上课时间、下课时间、作为号等等。2.3.3 设置功能的使用一个良好的系统不仅能够进行信息的查询，还应当实现动态的信息管理，本软件最大的特点就是实现了信息的动态管理通过设置功能，对学生、课程、机器状态等实行动态的设置，以达到管理的最优化。进入查询界面的方法很简单。在管理员界面下单击“设置”，在下拉菜单中选择要设置的内容即可。1、学生管理。为了实现学生的动态管理，添加、修改、删除学生信息，引入了这项功能。单击此处即可删除添加学生信息单击此处即可添加学生信息双击此处列表区域即可修改学生信息。2、课表的录入。每学期的课表在学期初就已经固定下来了。对于各种试验课程设置的情况我们均作了详细的考虑，具体实现方法如下：（1）对于每周均有的课程，可以很方便的按照提示添加输入即可。（2）对于单双周上课的课程，也可按照上述方法添加输入。（3）对于没有规律上课的课程，我们也考虑到了单独添加的方法，就是按照上课实间逐一的添加到系统中。这些信息经过添加后并不是不能修改，也可以很方便的实现信息的修改。只要按照相应的提示扭修改信息即可。批量修改区域，在此处可以修改每周均上及单、双周上课的课程。逐条修改区域，此处适用于无规律上课的课程。3、机器管理。机器的损益状态往往会影响实验的进行，学生如果在上课前就知道实验设备是好是坏就会减少由机器损坏带来的不必要的麻烦，系统可以自动提示机器的损益，方便学生的选择。但是，机器的状态可由管理员直接修改，给学生必要的提示。管理员通过单击记录，待状态栏显示机器状态后进行添加、修改或删除操作，改变相应的信息。4、密码修改。由于本系统涉及到学生的隐私，因此并不能使得所有的人都随意登陆进行所有信息查看与更改，必须是获得了一定权限的人才能对这些信息进行管理。因此，对管理员界面设置密码保证学生信息的安全是非常必要的。并且为了使管理更加方便，管理员还可以随意对密码进行修改，避免了长时间使用同一密码造成泄密的危险。按照提示输入要更改的密码，单击“确定”即可。下图是管理员对密码进行修改的界面：5、数据库的管理。 对数据库的管理主要是实现对数据库的备份和恢复。由于计算机网络环境的复杂，计算机容易受病毒的攻击导致系统无法使用，甚至数据库数据丢失。所以引入数据库的备份与恢复至关重要。下图是关于数据库备份与恢复的菜单。数据库恢复后，会出现以下界面，本程序将自动重启，若果您是管理员请再次登录。（二）经费使用状况二、项目成果简要介绍实验室前台管理系统是通过软件实现对整个实验室设备以及学生实验的管理。系统采用c#进行编程，采用sql 2000作为其基本的数据库支持，对于学生实现了学生实验登录（注销）、个人记录查询；对于管理员实现了学生实验考勤记录、机器设备状态编辑、数据库备份与更新、密码修改、对学生、课程进行及时的管理与更新等功能。整个系统功能强大，具有很高的实用价值。三、项目成果价值及应用前景实验室的管理是一项很繁杂的工作，实验室管理教师本身也有着科研和教学任务，人工管理无疑是增加了教师的压力，并且还比较容易出错，使用了这一系统后，实验室管理教师可以省出很多时间去做其他更重要的工作，而不是将大部分精力花在本可以通过软件就很轻松解决的问题。学生的考勤工作也是一个很重要的环节，教师往往在上课前要花时间进行点名，这使得本身就不宽裕的实验时间更加紧张，给教学带来不必要的麻烦，本软件轻松的解决了学生的考勤问题，并且精确的统计学生迟到旷课状况，方便教师的查询。本软件可以广泛的应用于各种实验室的管理，并且有很大的应用空间和扩展空间。如果同条形码扫描器对接，还可以实现迅速的登录，更加节省时间。四、主 要 研 究 人 员 名 单序号姓 名所在班级所学专业对成果的创造性贡献1王鑫200511电子信息工程程序的主要算法设计，核心代码的编写2田勇200512电子信息工程报告的撰写，资料的搜集整理3刘宇200511电子信息工程数据库程序的开发4耿嘉200512电子信息工程主程序辅助代码的编写五、指导教师意见 指导教师签字： 年 月 日六、负责学生所在系部意见 系部主任签字：年 月 日 七、专家组验收意见专家组长签字：年 月 日八、主管部门意见负责人签字：年 月 日九、主要成果及相关材料目录1、实验室前台管理系统软件。2、软件的主程序流程图。3、软件的源代码。4、软件的实际使用方法。15