活动开展制度

软件学院团委学生会章 程（试行） 软件学院团委学生会制一、 总则二、 团委学生会各部门简介及其职责三、 团委学生会主要干部工作职责四、 例会制度五、 活动开展制度六、 成员审核制度及其细则七、 纳新及人员调配制度八、 财务管理制度九、 附表十、 备注一、 总则软件学院团委学生会是我院学生活动开展的主要团体。本着对软件学院全体师生负责的态度，在院领导和团委书记的带领下，为软件学院全体同学营造良好的学习气氛、丰富同学们的课余生活是软件学院团委学生会开展活动的唯一目标和宗旨。软件学院团委学生会是在团委书记的带领下，由主席团、办公室、组织部、宣传部、新闻社、文艺部、体育部、学习部、生活部、女生部、外联部和素拓部组成。各部门各负其责，通力合作。良好的结构体系为顺利的开展工作打下坚实的基础。二、 团委学生会各部门简介及其职责办公室： 是我院团委、学生会资料整合部门，同时，又是我院工作的协调部门，负责学院的日常办公事务。部门职责：1.负责学院团委、学生会人事资料的管理和调用2.负责有我院师生参与的校级、院级活动的资料整合3.负责会议记录，负责学院团委、学生会各项财务管理和申报4.负责学院团委、学生会各人事学期末的审核表的制作和具体的审核事宜5.负责汇总、整理学院各个部门的活动计划和总结6.负责汇报一学期团委、学生会工作情况7.负责学院团委、学生会活动的对内通知，使院内活动更加公开化8.协调其他部门完成工作所需人数：4 6 人组织部： 是学院团委下的直接活动部门，旨在加强与活动参与者的交流和联系，对学院内部团员的思想教育工作负主要责任。部门职责：1.落实校团委下发的各项活动 2.定期开展团组织活动3.负责收缴团费并交到办公室4.负责管理团员团籍和组织年终的推优工作5.负责开展学生干部培训活动6.负责整理学院内部同学的获奖情况(素质扩展中心的相关职责)7.负责学院团委、学生会组织活动的场地联系事宜8.负责联系各班组织委员做好工作9.配合其他部门完成工作所需人数：4 6 人宣传部： 是学院对内、对外的宣传部门，全面负责社会、学校、学院三个层次的宣传工作，其工作的主要目的是树立我院形象、宣传我院活动。部门职责：1.采用新、奇、特的方式对学院活动和情况进行宣传 2.负责活动展板、海报及横幅的设计 3.负责与校方联系我院宣传道具的展出时间和具体事宜 4.负责学院活动宣传道具的展出和保管 5.与文艺部配合负责学院在校级运动会的入场仪式的设计和彩排6.负责联系各班宣传委员，做好工作所需人数：10 12 人新闻社： 是负责学院对外宣传的主要部门，其责任是用简明扼要且富有文才的书面形式对我院师生参与的校级活动以及我院自行举办的活动进行报道。部门职责：1.对我院师生参加的活动进行报道并迅速投稿于学生工作简报上 2.责学院活动的拍摄工作并对照片予以保存3.对我院发表于学生工作简报上的文章进行及时的总结 4.对每期的学生工作简报进行认真审阅，如发现其他学院有较好的活动及时上报 5.对社会、校级刊物进行踊跃投稿所需人数：4 5 人文艺部： 是一个追求艺术富有浪漫气息的部门，为同学们在紧张学习之余提供精神与身心的放松，为同学们发挥青年学生的才华与特长提供舞台。部门职责：1.负责文艺活动的组织和策划，如校运动会的入场仪式、迎新晚会、元旦晚会、学校文化艺术节等活动 2.负责联系各班的文艺委员作好工作 3.协助其他部门完成工作所需人数：8 10 人体育部： 其部门的宗旨是增强同学们的身体素质，发扬体育精神，同时丰富同学们的课余生活。部门职责：1.调动和组织同学参加校级体育活动 2.负责学院各个运动队队员的选拔和训练 3.协助文艺部开展校运动会入场仪式工作 4.负责学院内部体育活动的组织和策划 5.负责联系各班体育委员作好工作6.协助其他部门完成工作所需人数：8 10 人学习部： 通过举办丰富多彩的学习活动以提高同学们的学习能力，促进同学们的学习交流，了解同学们（特别是新生）的学习动态，引导同学们以正确的学习态度对待大学生活。部门职责：1.负责开展与专业有关的讲座和学习经验交流会（包括联系教授和讲师） 2.负责学校有关学习方面的活动，如辩论赛等 3.负责学院内部学习活动的组织和策划(尤其是我院专业知识方面的活动) 4.负责联系各班学习委员以便了解同学们的学习情况并采取一定措施 5.协助其他部门完成工作所需人数：6 8 人生活部： 关心同学生活，了解同学生活情况，促进同学们良好生活习惯的养成，及时采取措施解决遇到的生活问题。部门职责：1.配合相关老师作好每周的寝室安全卫生检查 2.记录和整理每次的检查结果，并于期末评出优秀寝室 3.对检查中存在的问题应及时上报并采取一定的措施予以解决 4.负责联系各班生活委员了解同学们的生活情况 5.开展较为生动的活动丰富同学们的生活，如寝室文化节 6.协助其他部门完成工作所需人数：5 6 人女生部： 关注女生的饮食起居、学习生活，举办特殊的活动丰富女生们的课余生活。部门职责：1.每年3月8号前后为女生举办一系列的活动，以庆祝女生们自己的节日 2.不定期开展有关女生这一特殊群体的活动或讲座3.掌握女生们的日常生活、学生动态，发现问题及时上报和解决 4.掌握和整理学院全体女生的资料，以便帮助其他部门搞好工作所需人数：5 6 人外联部： 负责加强我院与社会各界及其他学院的交流和合作，促进与其他院校及学院社团的交流与合作，努力争取社会企事业单位对我院学生活动的资助，加强对外宣传，提高我院的知名度和影响力。帮助同学拓展视野、了解社会，为将来走向社会作好准备。部门职责：1.努力为我院开展的学生活动争取企事业单位的赞助 2.保留和整理与我院有联系的企事业单位的资料及合作合同 3.负责与校外及其他院校保持联系，以便促进我院与其他单位合作举办活动 4.建立勤工助学小组，联系企事业单位为我院贫困生勤工助学提供帮助 5.协助其他部门完成工作所需人数：8 10 人素拓部：负责我院同学在素质拓展方面的事务，了解和关注同学们的各种特殊才能和各种获奖情况。部门职责：1。于每学期期末发出表格，让同学们填写自己在各方面的获奖情况。 2并于随后回收回表格，交校团委认证和记录。 所需人数： 2 3 人三、 团委学生会主要干部工作职责学生会主席：1. 本着对院领导、团委书记和学院同学负责的心态，积极开展学生工作2. 积极配合及协助团委的主要工作完成 3. 对学生会工作进行整体协调和统一管理 4. 对学院内举行的学生活动必须了解、清楚，做到心中有数 5. 负责每学期初工作计划的整合和确定以及学期末工作总结的撰写与汇报 团委副书记：1. 协助团委书记执行院团委的工作2. 负责指导并协助团委各部门的主要工作 3. 对团委自行组织的活动（如团组织生活）负主要责任 4. 协助院青协、科协搞好工作 5. 负责学期末团委活动的总结和汇报学生会副主席：1. 积极配合学生会主席协助团委的主要工作 2. 负责指导和协助体育部、外联部和生活部的主要工作 3. 负责这三个部门所涉及活动的策划与总结的最终审核和提交 4. 负责每次会议介绍这三个部门的最近活动情况5. 负责学期初三个部门的活动计划的审核和提交，及学期末的总结的审核和提交学生会副主席：1. 积极配合学生会主席协助团委的主要工作 2. 负责指导和协助文艺部、学习部和女生部的主要工作 3. 负责这三个部门所涉及活动的策划与总结的最终审核和提交 4. 负责每次会议介绍这三个部门的最近活动情况5. 负责学期初三个部门的活动计划的审核和提交，及学期末的总结的审核和提交办公室主任：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责学期末团委学生会的工作汇报 4. 负责学期末本部门的工作汇报（包括人事资料、财务等） 5. 负责主席团例会的会议记录及其整理6. 负责安排好团委学生会下发的其他任务组织部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责学期末本部门的工作汇报 4. 负责安排好团委学生会下发的其他任务宣传部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动前宣传计划的制定、上报并保证宣传活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务新闻社社长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动新闻稿件的审核并提交至学校相应部门4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务文艺部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动策划和总结的审核和提交并保证本部门活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务体育部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动策划和总结的审核和提交并保证本部门活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务学习部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动策划和总结的审核和提交并保证本部门活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务生活部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动策划和总结的审核和提交并保证本部门活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务女生部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责每次活动策划和总结的审核和提交并保证本部门活动按计划进行4. 负责学期末本部门的工作汇报 5. 负责安排好团委学生会下发的其他任务外联部部长：1. 负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2. 指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3. 负责在已经允许的前提下与合作单位签定协议书并立刻将协议书上交4. 活动结束后负责将合作单位的相关事宜进行总结并上交5. 负责活动结束后部门总结的最终审核和上报6. 负责学期末本部门的工作汇报 7. 负责安排好团委学生会下发的其他任务素拓部部长：1、负责安排好本部门委员的工作职能，使本部门工作协调统一 2、指导和统筹安排本部门的工作，对本部门工作负主要责任3、负责在每期期末收集同学们在各方面素质拓展的情况4、活动结束后负责将合作单位的相关事宜进行总结并上交5、负责活动结束后部门总结的最终审核和上报6、负责学期末本部门的工作汇报 7、负责安排好团委学生会下发的其他任务四、 例会制度1 开会时间、地点应提前一天通知到所有参会人员。2 通知到位后，参会人员不得无故迟到和早退。3 如有特殊情况不能到场者，须向相应负责人说明情况。4 主席团会议由办公室主任负责点名并记录到场情况。5 一般会议由各部负责人点名并将到场情况上报至办公室相应负责人处。6 办公室负责每次的会议内容记录，并进行整理和保存以便今后查找。7 如有特殊情况需立即召开会议则不要求参会人员必须到场，但要说明情况。8 会议结束后，如有对会议内容存在异议者可向相应负责人咨询。9 在每双周周五晚上9点，学生会都将举行例行会议，对各方面进行总结和对各种活动进行策划。五、 活动开展制度1 在学期初制定本学期的活动计划。2 活动开始前两个星期有关部门负责人应将活动策划交于学生会主席处，并由学生会主席交于团委书记审批。3 审批合格后，各个相应部门应按照策划进行活动，并将策划书交于办公室保管。4 活动开始后，细则的进行由相应部门和人员负责，如遇特殊情况必须上报，由主席团统一指挥，以保证活动的顺利进行。5 活动进行时，新闻社必须抓素材、找焦点、拍摄照片，并以最快的速度上报学校相应部门。6 活动结束后一星期之内，相应部门要将总结交于学生会主席处，并由学生会主席交于团委书记处，最终总结由办公室保管。7 学期末主席团成员、各部门负责人应在指定时间内将本学期活动总结交于团委书记处，并最终由办公室保管。六、 成员审核制度及其细则团委学生会成员审核制度1 在每学期末，学生活动结束后一星期进行团委学生会成员审核。2 办公室人员的审核表格（见附表）由主席团负责填写，其他成员的审核表格由办公室人员填写。填写时必须诚实、本着对他人负责的态度，一丝不苟。3 审核表格填写期间，由团委书记对主席团成员进行评定并打分，各部门负责人对学生会主席、团委副书记、学生会副主席以及本部门委员进行评定并打分。各部门委员对本部门负责人进行评定并打分。4 审核结果的组成：（1） 学生会主席、团委副书记和学生会副主席分数 = 审核表格成绩 * 40% + 团委书记的分数 * 30% + 各部门负责人平均分数 * 30%（2） 各部门负责人分数 = 审核表格成绩 * 40% + 团委书记的分数 * 30% + 各部门委员平均分数 * 30%（3） 各部门委员分数 = 审核表格成绩 * 60% + 部门负责人的分数 * 40%5 审核结束后，交办公室进行整理，并将人员调整结果于每学期末的总结会议上宣读。6 审核结果作为团委学生会成员换届调整以及综合奖学金评定加分的依据： 100 90 为优秀，评定分* 100% ； 89 70 为良好，评定分* 80% ； 68 60 为合格，评定分* 60% ； 60分以下为不及格，不加分 团委学生会成员审核细则1 主席团成员无故缺席一次开会扣3分，委员无故缺席一次开会扣2分。2 主席团成员无故缺席两次开会，委员无故缺席三次开会，按自动退出团委学生会处理。3 主席团成员开会请假一次扣2分，委员开会请假一次扣1分。4 主席团成员开会请假4次，委员开会请假5次，按自动退出团委学生会处理。5 迟到5分钟以上（含）按请假处理，迟到10分钟以上（含）按缺席处理。6 若因会议通知者未通知到位而造成的人员缺失，则追究其相应通知人员的责任。一次通知不到位扣2分。7 未按时间规定完成任务的，追究其相应部门人员的责任。若为部门负责人未通知到位则予以负责人扣其5分的处罚。若部门委员未能完成任务，则予以委员扣除5分，部门负责人警告的处罚。同等情况出现三次，相应人员予以退出团委学生会处罚。8 策划、总结书写不规范，内容不合格者，第一次予以警告处罚，以后若再次出现每次予以扣除3分处罚。9 外联部拉到净赞助数目占活动所需数目的60%即为合格，若不足60%则按比例扣除其相应分数。10 审核表中的其他情况为本部门配合其他部门活动的情况，以及不可预计的情况等。11 学生会副主席审核表中“三个部长的得分加权”为所负责的三个部门的部长平均得分 * 10%12 其他表项由办公室人员认真填写。备注：16条特殊情况的临时开会除外。七、 纳新及人员调配制度1 纳新活动应于每学期初或特定时间内开展，不可随意对团委学生会进行扩充。2 想加入团委学生会的同学应如实填写“软件学院团委学生会纳新登记表”（见附表），经相应部门负责人和主席团成员面试同意后方可成为团委学生会委员。3 各部门纳新后的成员数量应保持在规定人数之内。4 人员调配活动应于每学期末或特定时间内开展，不可随意调整人员构成。5 想调整自身职务的团委学生会所有成员必须如实填写“软件学院团委学生会干部自荐表”（见附表），经团委书记和主席团成员考核同意后方可调动。6 如有人员因某种原因退出团委学生会，主席团可及时对人员进行调整，但调整过程应按规定执行。八、财务管理制度1 团委学生会的财务来源主要由两部分构成：学院下发和企事业单位赞助。2 每次活动中的外联部分结束后，应给予所拉数目的20%作为提成奖励给相应人员，其余赞助款上交学院，作为团委学生会的活动经费。3 团委学生会所有财务由办公室统一管理，办公室对每项财务的收支情况（包括时间、人员、原因等）进行细致的记录，并与活动结束后和学期末统一上报。4 如发现财务状况与实际不符或物品受到损坏（自然损坏除外），应追究其相应人员和部门负责人的责任，补起损失，严重者责令退出团委学生会。九、 附表软件学院2006-2007学年团委学生会纳新登记表姓名性别政治面貌班级联系方式专长爱好曾任工作及表现情况加入部门加入原因及工作计划理想中的大学团委学生会注：1。软件学院2006级所有同学均有资格填写此表，部门简介见附表，内容不够可另加附表。2每人限报一个部门。 软件学院团委学生会制软件学院2006-2007学年团委学生会干部自荐表姓名性别政治面貌班级联系方式自荐职务1自荐职务2现任职务曾任职务是否愿意调配是否愿意作委员学习成绩1 奖学金获得情况：2 目前未通过科目及时间：以往工作的表现情况对自荐岗位的工作计划对学院学生工作的意见 注：1。软件学院2005级所有学生均可填写此表，部门简介及人数见附表，内容不够可另加附表。2此表将作为学生干部换届的重要依据，请认真填写，按时上交 软件学院团委学生会制职务考评内容基准分实得分学生会主席主持会议是否流畅、重点是否突出10学生会活动的总体情况25学生会各部门的统一调动情况15活动的策划和总结的整合、上报情况15工作态度10工作的计划性和整体性15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分团委副书记到会情况10会议通知情况5团委活动的总体情况25团委各部门的统一调动情况15活动的策划和总结的整合、上报情况15工作态度10工作的计划性和整体性10其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分学生会副主席到会情况15会议通知情况10所负责三个部门的活动策划、总结的审核和上报情况20所负责三个部门活动的开展情况25工作态度10三个部长的得分加权10其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分办公室主任到会情况10会议通知情况10会议记录情况20对团委学生会人事资料的管理情况15各个部门的工作总结的管理情况15对内通知情况15学期末对本部门的总结及上报情况15小计100职务考评内容基准分实得分组织部部长到会情况10会议通知情况10团委活动的组织情况25团费的收缴情况10学院获奖同学资料整理情况10学院活动的场地联系情况10学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分宣传部部长到会情况10会议通知情况10每次活动的宣传情况30宣传道具的保管情况10展板等道具的设计情况10学期末对本部门活动的总结情况20其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分新闻社社长到会情况10会议通知情况10学院活动新闻报道情况25活动照片的拍摄和管理情况15对学生工作简报的整理与总结情况15学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分文艺部部长到会情况10会议通知情况10完成学院文艺活动计划情况15学院文艺活动的质量20校文艺活动的参加情况20学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分体育部部长到会情况10会议通知情况10完成学院体育活动计划情况15学院体育活动的质量20校体育活动的参加情况20学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分学习部部长到会情况10会议通知情况10完成学院文化活动计划情况15学院文化活动的质量20校文化活动的参加情况20学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分生活部部长到会情况10会议通知情况10每周生活卫生检查情况30学院生活活动的开展情况20学期末对本部门活动的总结情况20其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分女生部部长到会情况10会议通知情况10完成学院女生活动计划情况15学院女生活动的质量25配合其他部门完成工作情况15学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分外联部部长到会情况10会议通知情况10拉到赞助情况25与公司联系情况15资金上报和整理情况15学期末对本部门活动的总结情况15其他情况10小计100职务考评内容基准分实得分委员到会情况15完成部长下发任务的情况30活动策划、总结的上交情况25工作态度20其他情况10小计100十、 备注1 每学期末由办公室人员对此章程进行审核和修订并交于团委书记审查，审查合格后由办公室人员对新章程进行通告。2 未经允许，任何人不得对章程进行修改。3 本章程的最终解释权归软件学院团委学生会。