广东外语外贸大学 高等教育自学考试与高职高专教育相沟通

广东外语外贸大学高等教育自学考试与高职高专教育相沟通工作手册广东外语外贸大学自学考试办公室2009年6月目 录一、高职高专相沟通院校合作办学协议签订流程 1二、高职高专相沟通院校办学计划上报流程 1三、高职高专院校相沟通院校办学招生流程 2四、高职高专相沟通院校学员证办理流程 2五、高职高专相沟通院校专业教学计划上报流程 2六、高职高专相沟通院校学期开课教学资料上报流程 3七、外派教师选派流程 3八、高职高专相沟通院校统考、省考报名报考流程 3九、高职高专相沟通院校委考、实践考核考务流程 4十、高职高专相沟通院校成绩报送流程6十一、高职高专相沟通院校毕业手续办理流程7十二、自考毕业生学士学位申请流程10十三、经费结算14十四、高职高专相沟通院校助学工作中所需上交材料清单14附件1：广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学专业计划申报表 15附件2：广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学互认成绩课程申报表 16附件3：广东外语外贸大学继续教育（公开）学院与高职高专教育相沟通试点院校和高等教育自学考试独立办班教学点学员证管理暂行办法17附件4：广外大公开学院部分专业教学计划19附件5：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校学期课程表31附件6：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校课程教学计划表32附件7：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校教师基本情况表33附件8：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校外派教师申请表34附件9：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校合作办学学生名册35附件10：高职高专教育相沟通委考、实践考核报名表36附件11：高职高专委考、实践考核考试考务工作手册37附件12：委考、实践考核试卷签收表69附件13：委考、实践考核考试监察情况记录表70附件14：委考、实践考核考试考务工作执行情况评估表71附件15：监察员工作要求72附件16：评卷人员工作守则74附件17：自学考试评卷注意事项75附件18：委考、实践考核学生成绩登记表77附件19：毕业（学位）论文格式要求78附件20：毕业（学位）论文模板79附件21：毕业论文评语表91附件22：毕业论文成绩登记表92附件23：课程互认成绩申请表93附件24：自学考试开考方式为面向社会的考生申请毕业须知94附件25：办理学历证明须知96附件26：高职高专相沟通院校自考毕业生名册97附件27：广东外语外贸大学关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位的规定98附件28：学士学位申请登记总表101附件29：广东外语外贸大学高等教育自学考试学士学位申请表102附件30：自考本科毕业生学士学位论文指导教师安排表104附件31：论文指导记录本105附件32：学位论文审核意见表110附件33：学位论文答辩评分参考标准111附件34：高职高专相沟通院校助学工作中所需上交材料清单112一、高职高专相沟通院校合作办学协议签订流程1、每年3月10日前，有意向举办相沟通合作办学的高职高专院校向自考办提出合作办学申请，并提交本单位办学条件相关材料，包括以下内容：教学条件与设备情况；师资队伍情况；管理队伍情况；各专业在校生人数及合作办学专业生源情况。2、自考办汇总高职高专院校申请合作办学材料，呈报分管院领导，并由分管院领导组织人员到高职高专院校进行实地考察，洽谈合作办学具体事宜。3、自考办将实地考察情况汇总成文字材料，呈报分管院领导，由学院党政联席会审议。4、学院审批后，由自考办将合作办学协议书一式四份交高职高专院校领导签字盖章。5、高职高专院校将已经签字盖章的协议书交自考办，由自考办报送学院领导签字盖章。6、双方签字盖章的协议书各自保存。其中2份留存学院，2份交高职高专院校保存。7、学院对经省考试院批准合作办学的高职高专院校办学点进行授牌。二、高职高专相沟通院校办学计划上报流程1、每年3月20日前，各高职高专院校根据合作办学协议，制订本年度办学计划，填报广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学专业计划申报表（见附件1），由有关部门审核盖章后送交自考办。2、首次签订合作办学协议、首次申报办学新专业的高职高专院校，在上报办学计划时，需提交以下材料：广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学专业计划申报表；互认成绩课程申报材料，包括：互认成绩课程申请、广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学互认成绩课程申报表（见附件2）、互认成绩课程论证意见、高职高专相关专业教学计划；高职高专院校相关专业教学计划；高职高专院校在校学生人数统计。3、自考办汇总各高职高专院校办学计划申报表等材料，复核后呈报分管院领导审批。4、院领导审批后，由自考办到有关部门盖章，于每年3月31日前报送省考试院。三、高职高专相沟通院校办学招生流程1、高职高专相沟通合作办学招生时间确定为每年的秋季。2、各高职高专院校根据合作办学协议，制定招生简章，并报送自考办。3、自考办汇总各高职高专院校招生简章，复核后呈报分管院领导审批。4、院领导审批后，由各高职高专院校进行招生宣传和组织生源。四、高职高专相沟通院校学员证办理流程、各高职高专院校在新生入学报到注册后一个月内，向自考办报送新生报到注册名册（见附件9），并以此名单为准，为新生办理相沟通办学点学员证。、学员证办理与管理由各高职高专院校按照广东外语外贸大学继续教育（公开）学院与高职高专相沟通教育试点院校和高等教育自学考试独立办班教学点学员证管理暂行办法的规定（见附件3）执行,办理流程如下：各高职高专院校以新生入学报到注册名册为准，安排专人填写学员证上所有相关内容，并粘贴相片；各高职高专院校报本校有关部门，在学员证相片的左侧加盖本院校公章，并在“注册记载”中加盖注册章；各高职高专院校将由各院校合作项目的单位负责人审批签字，并加盖公章的新生报到注册名单和已盖好公章、注册章的学员证，送交自考办，由自考办审核后到有关部门加盖钢印；各高职高专院校领回学员证，发给学员。五、高职高专相沟通院校专业教学计划上报流程1、各高职高专院校在招生结束后一个月内，根据专业考试计划，按照各自的具体情况，制定本单位相沟通专业教学计划，由各院校合作项目的单位负责人签字盖章后报送自考办。具体格式可参考广外大公开学院专业教学计划（见附件4）。2、自考办汇总各高职高专院校专业教学计划，复核后呈报分管院领导审批。3、院领导审批后，各高职高专院校按照专业教学计划组织实施具体教学工作。六、高职高专相沟通院校学期开课教学资料上报流程1、每学期开学后一个月内，各高职高专院校根据专业教学计划，按年级分专业制定学期开课教学计划，由有关部门签字盖章后报送自考办。2、学期开课教学计划的上报内容包括：广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校学期课程表（见附件5）广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校课程教学计划表（见附件6）广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校教师基本情况表（见附件7）广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校外派教师申请表（见附件8）广外大自学考试与高职高专教育相沟通院校合作办学学生名册（见附件9）3、自考办汇总各高职高专院校学期开课教学资料后，呈报分管院领导审批。4、院领导审批后，各高职高专院校组织实施具体教学工作。七、外派教师选派流程1、每学期开学后一个月内，各高职高专院校向自考办填报外派教师申请表（含日常授课、考前辅导）（见附件8）。2、自考办汇总各高职高专院校外派教师申请表后，呈报分管院领导审批，并按专业分配给学院有关教学部门安排。3、自考办接相关教学部门的教师安排后，通知各高职高专院校；各高职高专院校直接联系授课教师，并告知任课教师具体教学安排等事宜。4、如果教学过程中出现问题，由各高职高专院校或者任课教师及时向自考办反馈。八、高职高专相沟通院校统考、省考报名报考流程（一）新生报名1、各高职高专院校根据广东省各地市考办规定的时间，组织新生登陆到2、各高职高专院校工作人员凭新生预报名号和个人密码，用本单位报名帐号（D字头）进行正式报名，并获取准考证号。3、新生凭准考证号在规定时间到规定地点进行电子摄像，缴纳摄像和准考证办证费用。4、考前一周，各高职高专院校到各地市考办领取准考证，发给考生。（二）报考1、每年4月、10月统考报考，由各高职高专院校在规定时间内组织考生登录招考网进行网上报考，或组织考生到规定的社会报考点报考。2、每年1月、7月省考报考，由各高职高专院校在规定时间内组织考生在本单位集体报考：各高职高专院校组织本校考生填报报考表，并收取报考费；各高职高专院校用本单位报考帐号（Z字头），在报考网上统一录入考生报考科目等信息；各高职高专院校将考生报考科目公布，由考生自行校对，如有错误，在工作人员处登记，由工作人员在报考网上进行更正；各高职高专院校整理报考信息并上报各地市考办，报考数据一经上报，不能更改。九、高职高专相沟通院校委考、实践考核考务流程（一）报名报考流程1、委考、实践考核考试一般安排在每学期期末。各高职高专院校按照专业教学计划，在每学期开学后一个月内，将本学期委考、实践考核考试计划报送自考办（见附件6）。2、每年上半年5月和下半年11月，各高职高专院校组织本校考生统一报考，按报考课程填写报考登记表（见附件10），收取报考费。3、各高职高专院校在规定时间内将学生报考信息报送自考办。4、自考办汇总各高职高专院校报考信息，审核报考条件，呈报分管院领导审批。5、院领导审批后，由各高职高专院校公布符合条件的考生信息，并根据实际情况安排考务工作。6、报考注意事项：各高职高专院校必须按教学计划规定的科目安排、组织考生报考；高年级的考生可以报考低年级的课程，低年级的考生不能越级报考高年级的课程；各高职高专院校只能接受本院校自学考试相沟通班考生报考；各高职高专院校在组织考生报考过程中须保证考生的数据信息（包括姓名、准考证号、身份证号及考生报考科目等）准确无误；各高职高专院校须按时将报考数据报送自考办。（二）考务组织流程1、每年上半年6月和下半年12月，各高职高专院校根据学员的报考数据，安排命题、印卷及具体的考试时间。若高职高专院校的考试时间与广外大公开学院同步，则由自考办安排命题、印卷及具体的考试时间2、各高职高专院校根据高等教育自学考试对考场的统一要求，安排本院校委考、实践考核考试的考场，并制定本考点高职高专委考、实践考核考务工作手册（见附件11），报送自考办。考场安排应注意以下事项：各高职高专院校按照标准考场布置本院校的委考、实践考核考试考场，每考场安排30名考生，单人单座，张贴座号；考场外悬挂横幅，内容为“广东省自学考试学院考场”，同时考场周围布置警戒线，并安排专门保卫人员负责执勤；考试当天，考场外张贴“广东省自学考试考场规则”、“广东外语外贸大学高等教育自学考试与高职高专教育相沟通院校委考、实践考核考场规则”、“广东省高等教育自学考试考生违规处理办法”以及考场座次表等材料，各种材料均印成大张张贴；3、考试时间与广外大公开学院同步的高职高专院校于规定时间到自考办指定地点办理试卷领取手续。领卷时应注意以下事项：安排专人和车辆，携带工作证和单位介绍信，并当场签订保密责任书；领卷时应履行严格的交接手续，当面清点数量，核实科目，检查试卷袋密封情况。4、各高职高专院校按照规定要求组织本校的委考、实践考核考试监考工作。监考要求如下：各考场考务人员由各院校聘请本校觉悟高、责任心强的老师参加；各考点需成立考务组织机构，可安排主考1人、副主考1人，巡考1-2人，保卫人员2-3人。各考场安排主监考1人，副监考1人。所有工作人员均须佩戴工作牌上岗；考务人员由各院校负责进行考前培训，培训内容为“广东省自学考试考场规则”、“广东外语外贸大学高等教育自学考试与高职高专教育相沟通院校委考、实践考核考场规则”、“广东省高等教育自学考试考生违规处理办法”、“ 高等教育自学考试监考守则”以及考务工作手册中的相关内容；交接试卷时要严格履行交接手续，在试卷签收表（见附件12）上签名交接。5、各高职高专院校委考、实践考核考试期间，由自考办委派专人担任监察员，到各考点监察各高职高专院校的委考、实践考核考试工作，填写委考、实践考核考试监察情况记录表（见附件13）、和委考、实践考核考务工作执行情况评估表（见附件14），报送自考办。自考办汇总后呈报分管院领导，并向有关院校反馈考务组织情况。监察员工作要求见附件15。（三）评卷组织流程1、各高职高专院校在委考、实践考核考试结束一周内组织教师评阅试卷。各院校聘请具有中级以上职称的本校专业老师参加，实行流水作业。评卷工作人员守则及评卷注意事项见附件16、17。2、评卷教师登录原始成绩表，成绩登录采用统一的表格格式（见附件18），最终成绩分两部分：考试成绩占70%，平时成绩占30%，总成绩四舍五入。3、委考、实践考核考试补考的最终成绩不计平时成绩，以补考的卷面成绩为准。（四）毕业论文指导流程1、毕业论文指导工作一般安排于第四个学期，指导对象为相沟通二年级考生，具体指导工作由各高职高专院校负责安排。2、各高职高专院校于相沟通教学班各年级第三学期委考、实践考核报名报考时，同时组织本院校各专业毕业论文报名工作，收取毕业论文指导费37元/科，并安排毕业论文指导讲座，按照学生选题布置老师进行论文写作指导工作，一般一名老师指导2030名学生。论文格式要求及论文模板见附件19、20。3、每年5月10日前，各高职高专院校结束毕业论文指导工作，指导教师填写毕业论文评语表（见附件21），按百分制评定成绩。4、每年5月15日前，各高职高专院校汇总学生毕业论文成绩，录入毕业论文成绩登记表（见附件22），由各院校合作项目的单位负责人签字，并加盖办学单位公章，将学生毕业论文打印稿和电子版各一份、论文成绩登记表和电子版各一份报送自考办。5、自考办汇总各高职高专院校论文成绩，呈报分管院领导审批。6、院领导审批后，由自考办经管理系统上报省考试院。十、高职高专相沟通院校成绩报送流程(一)委考、实践考核考试成绩1、考试结束后一周内，各院校将评卷教师登录的原始成绩表以及打印稿（均需由各院校合作项目的单位负责人签字并加盖办学单位公章）报送自考办，成绩登录表电子稿发送至指定邮箱（gwxgt）。2、自考办对各院校评卷情况进行抽查，抽查情况汇总后呈报分管院领导审批。3、院领导审批后，由自考办在6684网上发布委考、实践考核考试成绩。4、每年5月25日前和11月25日前，由自考办将委考、实践考核考试成绩经管理系统上报省考试院。（二）互认课程成绩报送1、每年4月30日和10月30日前，各高职高专院校填报互认课程成绩申报表（见附件23），由各院校教务部门审核盖章后送交自考办，电子版发送至指定邮箱（gwxgt）。2、自考办汇总各高职高专院校申报表后，呈报分管院领导审批。3、院领导审批后，每年5月25日前和11月25日前，由自考办将互认课程成绩经管理系统上报省考试院。十一、高职高专相沟通院校毕业手续办理流程（一）办理时间、地点1、毕业登记 一般为每年月15-20日和12月15-20日。各高职高专院校按照各地市招考办规定的时间组织考生个人或由办学单位集体上网申请毕业登记。2、毕业初审 在各地市招考办规定的时间内到指定地点（广州市在广州市招生考试委员会办公室）进行毕业初审。3、办理地点 在各地市招考办指定地点（广州市在广州市建设六马路16号）办理。（二）申请毕业必须具备的条件1、必考课程成绩全部合格。2、选考课程达到最低的学分或门数要求。3、本科专业毕业生加考课程达到最低的学分或门数要求。4、实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。5、如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。6、未办理过该专业的毕业证书。（三）毕业登记和毕业初审的步骤1、申请毕业登记可由各高职高专院校用集体帐号登录系统为考生申请毕业登记，或由考生个人自行上网申请毕业登记。个人自行上网申请的考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登陆广东省自学考试管理系统，忘记密码的考生可自行在网上输入准考证号和身份证号设置新密码一次，第二次忘记密码的考生须凭身份证、准考证到区、县级市考办设置新密码。（1）确认信息 考生在办理毕业登记前须登录系统（考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，请用“基本信息维护”功能自行修改。（2）提交毕业申请考生个人或各高职高专院校根据各地市招考办规定的具体日期内登录系统，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：提交申请时，必须选定所在地市及代号（广州市选“广州市区”，代号为“0101”），办理毕业初审。（3）打印资料申请成功的考生打印一式两份双面的广东省高等教育自学考试毕业生登记表(以下简称毕业生登记表)。打印时要求必须使用激光打印机（不能用喷墨打印机）和8Ogm2（或以上）的A4复印纸打印，注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空，上、下、左、右页边距设置为2cm2.5cm)。考生或办学单位如无法按要求打印的，可按毕业初审安排的日期到各地市招考办打印毕业生登记表；考生必须认真校对毕业生登记表正面的各项内容，然后在背面的有关栏目如实填写个人简历，并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章；上网申请毕业详细办理方法请参阅自学考试开考方式为面向社会的考生申请毕业须知（见附件24）。2、毕业初审程序 验核领表交费交表。（1）验核 办学单位集体到招考办办理毕业初审必须携带以下材料：考生准考证、身份证的原件及其复印件（两证应复印在同一张A4 纸上）；经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的广东省高等教育自学考试毕业生登记表一式两份；申请本科毕业的考生，须提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件。若毕业证书非由广东省自学考试委员会颁发的，还须提交广东省教育厅学历认证中心出具的学历鉴定证明的正本及复印件（考生应提前一个月以上持毕业证书原件前往办理，地址：广州市农林下路72号二楼，联系电话：02037626990、37627335）。（2）领表 毕业初审通过后，领取： 一式两份毕业生登记表（已自行按要求打印表格的考生不需领表）；毕业初审“凭证”；考生档案袋一个。（3）交费 凭考办打印的“凭证”交费，每证30元。各地市招考办不直接收取现金。交费方式如下：可用银联卡在各地市招考办刷卡缴费；采用现金或支票交费的可凭各地市招考办开出的缴款通知书到工商银行、商业银行或建设银行的任意网点交款。（4）收表 各高职高专院校负责组织毕业初审的老师在毕业初审的当天或次日，验核考生所交的申请材料是否符合其毕业专业要求，凭考生的交费“收据”和毕业初审时打印的“凭证”验收以下申请毕业的材料（提示：交费“收据”和申请毕业材料由各高职高专院校上交市考办验核，“收据”由市考办盖章后交回各高职高专院校）：经校对正确、考生单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的毕业生登记表一式两份（不能交复印件）；已验核并加盖招考办印章的准考证、身份证复印件；申请本科毕业还须上交招考办已验核并加盖印章的专科(或以上)毕业证书的复印件、学历鉴定证明的复印件。取得广东省自学考试委员会颁发的专科(或以上)毕业证书的考生无须提交学历鉴定证明；考生档案袋一个(考生须准确填写袋面上各栏目，考生档案袋由各高职高专院校保存至发毕业证书)。（四）上交材料 各高职高专院校在各地市招考办规定的时间内，按申请毕业人数带齐交费的“收据”、考生办理毕业初审的“凭证”，到规定地点完成校对毕业生名单、毕业生登记表的盖章和上交考生申请毕业材料等工作，各地市招考办凭交费“收据”验收申请毕业材料。（五）注意事项1、如不按要求上交毕业生登记表和相关材料而造成延误申请毕业的，一律推迟到下一期办理。2、各地市招考办只是对考生的申请毕业材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考委负责审核批复，其结果(约4个月后)由学校发给考生。3、考生申请毕业后，可先复印毕业生登记表留存，如急需开具学历证明的，参照办理学历证明须知（见附件25）办理。(六)上交毕业生名册 每年4月和10月颁发毕业证书后一周内，各高职高专院校将毕业生名册打印稿和电子稿报送自考办，名册格式见附件26。（七）广东省各地市自考办地址及联系方式机构名称地址联系电话广州市自考办广州市建设六马路16号02083862072肇庆市自考办肇庆市西江北路肇庆教育大楼3楼07582833872汕尾市教育局自考办汕尾市红海中路市教育局0660-3390696十二、自考毕业生学士学位申请流程（一）学位外语水平考试1、每年34月，各高职高专院校在规定时间内组织考生登录广东省学位办网页（2、已在网上报名成功的考生须携带本人有效身份证件、自考准考证，凭在网上报名时获得的报名编号，在规定时间内到广外大考试中心进行报名信息确认、拍照、缴费和领取考生应试守则等。具体时间、地点及有关事宜，以广外大考试中心的通知为准。3、考试时间在每年6月。考前一周，考生自行上网下载准考证，下载网址为网上预报名网址。4、每年9月下旬广东省学位办将考试成绩发至各主考学校，考生可先登录报名网站查询。成绩单由广东省学位办统一制作，考生可在规定时间内，到广外大考试中心的指定地点凭本人身份证和准考证领取。（二）学位申请1、办理学士学位申请手续的时间为每年的6月下旬和12月下旬，申请及授予学位条件见附件27。2、每年6月下旬和12月下旬，自考办在广外大继续教育（公开）学院网页公告栏中（广东外语外贸大学高等教育自学考试学士学位申请表（见附件29）一式三份，用A4格式双面打印；毕业证原件及复印件一张；毕业生登记表原件及复印件一张（申请当月已通过毕业资格初审，并符合学位申请的考生，申请时只需交毕业生登记表。取得毕业证书后在提交学位论文时，须交毕业证书原件及复印件一张以及毕业生登记表原件及复印件一张）；学位外语水平考试合格证书原件或成绩单原件及复印件一张；身份证原件及复印件，准考证原件及复印件，身份证及准考证要求复印在同一张A4纸上；近期彩色2寸免冠正面照片5张（注重仪容整洁端庄），其中3张粘贴到“学士学位申请表”的“相片粘贴处”，另外2张用铅笔背书本人的姓名及身份证号码，用于学位证书制作。3、各高职高专院校安排学位论文撰写辅导讲座。4、各高职高专院校整理学位申请材料，于每年6月30日前和12月30日前送交自考办。5、自考办审核各高职高专院校考生申请条件，汇总后呈报分管院领导审批。6、院领导审批后，由各高职高专院校或自考办安排学位论文指导工作。（三）学位论文指导1、学士学位论文由各高职高专院校聘请本校具有硕士以上学位、讲师以上职称的教师担任指导工作，每名教师一般指导34名考生。各高职高专院校填写论文指导教师安排表（见附件30），由各院校合作项目的单位负责人审核签字，并加盖办学单位公章，于每年7月5日和1月5日前报送自考办。2、自考办汇总、审核各高职高专院校学位论文指导教师安排表，呈报分管院领导审批。3、院领导审批后，自考办在广外大继续教育（公开）学院网页公告栏中（4、各高职高专院校通知考生直接与指导老师联系，在老师的指导下，按照工作流程分阶段完成学位论文的选题、提纲以及一稿、二稿和三稿的撰写。学位论文格式要求及模板见附件19、20。5、在学位论文指导工作过程中，指导老师要注意以下事项：论文指导对象为自考本科毕业生，绝大多数已离校参加工作，原则上要求考生主动联系老师，但有些考生因为工作非常繁忙等方面的缘故，不能及时主动与老师联系。因此，老师在指导过程中也要经常与学生保持联系。如果出现考生迟迟不与老师联系的情况，指导老师要与高职高专管理部门或自考办联系。在指导过程中，可安排一次面授指导时间，提醒、督促考生按时完成论文写作。由于自学考试考生专业基础不如普通高校本科生，指导教师要协助改正考生论文中的各种错误。如实填写论文指导记录本（见附件31），论文成绩按优秀、良好、中等、合格和不合格五级制评定。对于论文成绩不合格以及在指导过程中未按照要求进行论文写作、在规定期限内未能按时提交论文的考生，指导老师要注意指导过程中证据的收集、保存，并在论文指导记录本上对指导过程作详细的记录和评语，为以后的论文审核工作提供依据。对于考生论文抄袭问题，指导老师要在论文指导过程中予以确认，并有权力将论文成绩评定为不合格，不要把抄袭问题的认定留到论文审核甚至答辩中解决。6、各高职高专院校按照规定时间收取考生学位论文定稿打印稿一式三份以及指导教师的论文指导记录本，送交自考办。（四）学位论文审核1、自考办汇总各高职高专院校的学生论文、论文指导记录本，汇总、确定进入论文审核的考生名单，分组整理论文审核材料，呈报分管院领导审批。2、院领导审批后，自考办将论文审核材料送达各高职高专院校，由各院校转交各组审核老师。3、论文审核老师在规定时间内完成学位论文审核工作，填写学位论文审核意见表（见附件32），并将考生论文和学位论文审核意见表交各高职高专院校，由各院校送交自考办。（五）学位论文答辩1、自考办汇总论文审核意见，确定进入论文答辩考生名单，分组整理答辩材料，呈报分管院领导审批。2、院领导审批后，自考办将论文答辩材料送达各高职高专院校，由各院校转交各组答辩老师。自考办在继续教育（公开）学院网页公告栏中（3、考生在规定时间到指定地点报到，缴纳答辩费用，按分组组别依次参加学位论文答辩。4、答辩基本程序如下：答辩老师在规定时间到指定地点集中进行答辩前培训，然后到指定的答辩室做答辩前准备；参加答辩的考生在规定时间内到答辩准备室等候，按组别依次参加答辩； 答辩采用单人封闭形式进行，每位考生答辩时间不超过30分钟；每位考生先就自己的论文做510分钟的主题发言，答辩小组再向考生就论文内容提出问题，由考生作答，然后由答辩小组根据答辩情况对学生进行答辩评定，评定依据参照学位论文答辩评分参考标准 （见附件33）；答辩小组中，组长为主发问人，第三位老师兼填写广东外语外贸大学高等教育自学考试学士学位申请表（一式三份）（见附件29）中背面的“答辩小组评语及建议”部分的内容；考生答辩完后回到答辩准备室等候答辩结果；小组答辩结束后，各小组老师将所有答辩材料（论文、答辩记录、学位申请表、论文审核意见表等）送交自考办工作人员；自考办工作人员汇总答辩小组结果，当场向考生公布。5、通过答辩的考生在规定时间内将论文定稿电子版发至自考办工作信箱gkxw。（六）学位授予1、自考办根据授予学位规定对每一考生的学位授予条件进行逐一审核，并将审核结果呈报分管院领导审批。2、院领导审批后，自考办安排打印学位证书，并到大学盖章。同时，自考办在继续教育（公开）学院网页公告栏中（3、自考办组织安排学位授予仪式。4、获得学位的考生在规定时间内提交电子照片到自考办工作信箱gkxw，以备国家学位办学位授予信息年报工作之用。电子照片标准如下：电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10；照片参考如下标准拍摄：图片尺寸（像素）：宽150、高210大小：10K、格式：JPG成像区全部面积48mm33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm被摄人服装：白色或浅色系照片背景：单一蓝色“照片文件名”用身份证号码命名。十三、经费结算1、新学年开学初，各高职高专院校按照合作办学协议第六条第（一）款所规定的收费标准向考生收取学费。2、根据合作办学协议第六条第（二）款第2点规定，每学年考生报名注册后一个月内，各高职高专院校应按照合作办学协议中所规定的学费分成比例，一次性将我校应得经费金额汇入我校账户。3、自考办汇总各高职高专院校所交经费金额后，报学院招财办，由招财办到学校财务处开具收费发票交自考办，自考办转交各高职高专院校。十四、高职高专相沟通院校上交材料清单高职高专相沟通院校各项助学工作过程中所需上交材料清单，见附件34。19附件1： 年广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学专业计划申报表主考学校代码：506 主考学校：广东外语外贸大学 高职高专院校代码： 高职高专院校：序号专业代码专业名称主考学校联系人联系电话拟招人数12345678910111213说明：首次申报高等教育自学考试与高职高专教育相沟通试点的高职高专院校可不填写“高职高专院校代码”。申报时间： 年 月 日主考学校（公章）： 高职高专院校（公章）86附件2：广东省高等教育自学考试与高职高专合作办学互认成绩课程申报表主考学校（盖章）： 高职高专院校（盖章）：高职高专专科学习期间申请互认自学考试课程专业名称课程名称专业代码专业名称课程代码课程名称 申报时间： 年 月 日附件3：广东外语外贸大学继续教育（公开）学院与高职高专教育相沟通试点院校和高等教育自学考试独立办班教学点学员证管理暂行办法一、为进一步规范合作办学点学员证的使用和管理，特制定本办法。二、本办法仅适用于与我院签订合作办学协议，并经省考试院批复的合作办学点和合作办学专业（含高职高专相沟通教育试点院校和高等教育自学考试独立办班教学点）。本办法所指的学员是指与我校合作的高职高专院校开办的高等教育自学考试辅导班学生和高等教育自学考试独立办班教学点的辅导班学生。继续教育（公开）学院负责我校合作办学点的管理。三、学员证的办理新生入学后，各高职高专院校或独立办班教学点在办完新生入学报到缴费注册手续一个月内，应向我院自考办报送新生注册名单，并以此名单为准，由各高职高专院校或独立办班教学点统一填写盖章（含注册专用章），到我院自考办办理相关手续，并交还我院加盖学院公章。四、学员证的使用1、学员证只是证明学员身份的凭证，只限学员本人使用，不能作为他用，涂改作废,尤其不得作抵押。2、每学期开学初时，学员统一在规定时间内到各高职高专院校或独立办班教学点办理注册手续，并加盖注册专用章；未盖注册章的学员证无效。3、学员证由学员妥善保管，规范使用。4、每个学员只准有一个学员证，如有弄虚作假、冒领或伪造学员证等违反规定者，各教学点可视情节给与处分。五、学员证的补发、换发及注销1、学员一旦离开辅导班学习，应将学员证交回各高职高专院校或独立办班教学点，由各院校或教学点统一报我院自考办注销。2、如因中途停学的学员，应将学员证交回；复学时重新办理相关手续。3、学员在学期间，如遗失或损坏学员证，由学员本人写出书面报告，经各高职高专院校或独立办班教学点审核，签署意见，报送我院自考办办理补发手续。对于遗失学员证的，学员应当予以挂失并声明；对于损坏学员证的，补办时需交回；对于挂失期间找回遗失学员证的，应立即到所在高职高专院校和独立办班教学点办理撤消挂失手续；补办新学员证后，找回遗失学员证的，应将原证交到所在高职高专院校和独立办班教学点，统一报我院自考办注销；确实无法交回证件的考生，必须写出书面报告，说明原因，履行相应程序后，方可办理有关手续。六、学员证的管理职责1、我院负责学员证的印制以及空白学员证的发放。2、各高职高专院校或独立办班教学点负责学员证的填写及盖章，并负责学员证使用期间的管理。3、学员违反本办法，造成一切不良后果，由学员本人承担。因此造成事故发生（包括经济纠纷、违法乱纪行为及其事故等），由考生所在高职高专院校或独立办班教学点负责处理，并承担相应的经济、法律责任，与我校无关。七、本办法解释权归我院。八、本办法自公布之日起施行。 附件4：广外大公开学院部分专业教学计划公开学院 物流管理（专本科三年） 专业教学计划专业代号： 专业名称：物流管理（专本科三年） 序号课程 类别课程 代号课 程 名 称学分总学时开课学期/每周课时数考试类别考试方式备注 12 3 4561公共必修课3706思想道德修养与法律基础2342统考笔试23707毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论4342统考笔试33709马克思主义基本原理4342统考笔试40015英语（二）1417046统考笔试50018计算机应用基础（A）2342统考笔试或全国计算机等级考试60019计算机应用基础（A）上机2342实践考核7专业必修课4183概率论与数理统计（经管类）51026统考笔试84184线性代数（经管类）4684统考笔试90009政治经济学（财经类）6342统考笔试100043经济法概论（财经类）4684统考笔试115361物流数学610244统考笔试4月结束课程125362物流英语71026统考笔试135363物流基础51026统考笔试初级证书课程145364物流企业会计5684统考笔试155365物流信息技术4342统考笔试初级证书课程165366物流信息技术实践3342委考笔试175374物流企业财务管理5684统考笔试1853675375物流案例与实践（一）（二）4684统考笔试初、中级证书课程1953685376库存管理（一）（二）5684统考笔试初、中级证书（四选一或二）课程2053695377采购与供应管理（一）（二）5684统考笔试2153705378运输管理（一）（二）51026统考笔试2253715379仓储管理（一）（二）5684统考笔试235372国际物流导论4684245373物流企业管理5684统考笔试中、高级证书课程255380供应链管理4684统考笔试高级证书课程261574物流管理软件操作（实践）4684实践考核上机 276999毕业论文不计学分22实践考核 28辅修课学位英语统考辅导22统考笔试29BEC(一) （选修）342考查笔试 30BEC(二) （选修）342考查笔试31英语口语 (选修)342考查笔试32英语听说6822考查笔试合计：1232078242024202210备注：1、第一学期每周 24 学时，统考科目 4 门（思想道德修养与法律基础；物流英语（英语（一）代；国际物流导论；物流基础（5月统考）；委考科目 0 门；实践考核科目 0 门；考查科目 1 门（英语听说） 2、第二学期每周 20 学时，统考科目 8 门（毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论；物流数学；库存管理（一）（二）（11月统考）；采购与供应管理（一）（二）（11月统考）；物流企业会计（基础会计代）；委考科目 0 门；实践考核科目 0 门；考查科目 1 门（英语听说） 3、第三学期每周 24 学时，统考科目 7 门（马克思主义基本原理概论；线性代数（经管类）；运输管理（一）（二）（5月统考）；仓储管理（一）（二）（5月统考）；计算机应用基础（A）（4月统考）；委考科目 0 门；实践考核科目 1 门（计算机应用基础（A）上机）；考查科目 0 门 4、第四学期每周 20 学时，统考科目 4 门（政治经济学；英语（二）；概率论与数理统计（经管类）；物流信息技术（11月统考）；委考科目 0 门；实践考核科目 1 门（物流信息技术实践）；考查科目 1 门（BEC(一) （选修）5、第五学期每周 22 学时，统考科目 5 门（物流案例与实践（一）（二）（5月统考）；供应链管理（5月统考）；经济法概论；物流企业财务管理）；委考科目 0 门；实践考核科目 0 门；考查科目 1 门（BEC(二) （选修） 6、第六学期每周 10 学时，统考科目 2 门（物流企业管理（11月统考）；学位英语统考）；委考科目 0 门；实践考核科目 2 门（物流管理软件操作、毕业论文）；考查科目 1 门（英语口语 (选修)）公开学院 采购与供应管理（独立本科段） 专业教学计划专业代号： B020282 专业名称：采购与供应管理（独立本科段） 序号课程 类别课程 代号课 程 名 称学分总学时开课学期/每周课时数考试类别考试方式备注12341公共必修课3709马克思主义基本原理概论2342统考笔试20009政治经济学（财经类）4342统考笔试30015英语（二）1417046统考笔试4专业必修课5374物流企业财务管理5684统考笔试53611采购与供应谈判5684统考笔试中级证书课程63612采购环境5684统考笔试中级证书课程73613采购与供应关系管理61026统考笔试中级证书课程83614采购法务与合同管理61026统考笔试中级证书课程93615采购绩效管理51026统考笔试中级证书课程103616采购战术与运营5684统考笔试113617采购与供应链案例5684统考笔试高级证书课程126999毕业论文不计学分22实践考核133618采购项目管理61026选考笔试高级证书课程（二选一）143619运作管理61026选考笔试15辅修课学位英语统考辅导22统考笔试16英语口语 (选修)342考查笔试17BEC(二) （选修）342考查笔试合计：7811602026148备注：1、第一学期每周 20 学时，统考科目 3 门（马克思主义基本原理概论；采购法务与合同管理（5月统考）；采购绩效管理（5月统考）；委考科目 0 门（科目名称）；实践考核科目 0 门（科目名称）；考查科目 1门（BEC(二) （选修） 2、第二学期每周 26 学时，统考科目5 门（英语（二）；采购环境（11月统考）；采购与供应关系管理（11月统考）；采购项目管理（11月统考）；政治经济学（财经类）；委考科目 0 门（科目名称）；实践考核科目 0 门（科目名称）；考查科目 1 门（英语口语 (选修)） 3、第三学期每周 14 学时，统考科目 3 门（采购战术与运营（4月统考）；运作管理（4月统考）；物流企业财务管理