关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告

关于申报档案工作规范化管理等级认定的自查报告达审发200868号达县档案局：为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲 自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知 识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训； 再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近， 我们对照四川省档案工作规范化管理办法进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已达到省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。一、档案管理为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、业 务较强的专职档案员。 二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定 了档案管理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我局档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工 作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。二、基础设施建设根据档案工作规范化管理办法的要求，我们专门安排了两间90平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了60个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空 调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案 室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。三、业务建设为使我局档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理规则和四川 省档案工作规范化管理办法实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时， 根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归档不归档范围、保管期限表等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。 使文件的归档率达 98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐 全，结构合理，案卷质量符合规范。四、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。 近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档 案的开发与利用工作， 为领导的正确决策、 办公室和部门工作提供了大量的档案资 料，档案的查全率、查准率达 95%和 98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服 务， 编写了质量较高的档案利用汇集、 定期分析材料及有关参考资料， 积极主动提 供给领导和有关部门作为工作参考。 如我们编写的 全宗介绍 、大事记 、机 构沿革等，具有一定参考价值。我局档案等级认定工作取得一些成绩， 特别是在档案管理、 基础设施建设、 业 务建设、 档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。 这得益于县档案局的具体指 导和我们的自身努力。 但由于历史和客观条件等原因， 在档案材料的收集、 分类等 方面还存在不足。 我们力争在以后的工作中总结经验， 改进不足， 不断探索新形势 下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶