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Office高级应用实训指导书主编：刘建知Office高级应用实训指导书目 录一、总体说明1二、实训一 WORD排版的基本与综合操作2三、实训二 文档处理的综合操作11四、实训三 数据表格处理的基本操作22五、实训四 数据处理的综合操作29六、实训五 演示文稿制作与设置46一、总体说明1、实训目的与要求Office系列软件是一种在工作中用得最多的办公软件，让学生熟练的掌握，会给学生以后的工作带来很大的方便，提高学生的竞争力，而该门课程的学习，实践性很强，学生必须通过大量的上机练习，才能够灵活地用它来解决实际的问题。因此，在本学期，特安排Office系列办公软件的实训，集中一段时间对word、excel、powerpoint进行综合实训，熟练掌握该系列软件的各种功能，提高解决实际问题的能力。在实训过程中，要求学生做到：1、学生进入机房后，根据学号对应机号入座，不能随意移动机位。2、学生必须认真学习教材，查阅参考资料，在教师的指导下按要求完成实习任务；学生每天按上课时间进行实习，不迟到、不早退、不准中途溜出，学习委员负责考勤登记，并及时将考勤情况报指导老师；学生在实习过程中应勤于思考，刻苦钻研，把理论与实践结合起来，提高对理论知识的理解，增强动手能力。3、学生每天按要求完成老师布置的实训计划，并在每天实训结束前将实训结果上交教师机，由老师进行评分。4、学生根据每天的实训计划和实训目的，写出实验报告上交，实验报告作为成绩评定的依据之一。2、实训内容Word、excel、powerpoint综合练习。3、参考课时 28课时4、实训材料准备硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows2000操作系统;Office完全安装。资料：新编中文版Office2000三合一。5、考核办法出勤情况：5分纪律表现：5分实验报告：10分实训一Word的基本和综合排版操作15分实训二Word的文档处理的综合操作10分实训三Excel的数据表基本操作 10分实训四Excel的数据处理的综合操作 10分实训五PowerPoint演示文稿的综合设计 15分上机考试 20分二、实训一 WORD排版的基本与综合操作1、实训目的与要求掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；掌握分栏、制表位、首字下沉的设置；掌握背景的设置；掌握文档的页面设置；掌握图形文件和自选图形的插入及其格式的设置；掌握复杂表格的制作；掌握数学公式的输入；掌握数学函数图像的绘制和立体图形的绘制。2、实训内容1) 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2) 分栏、制表位、首字下沉的设置；3) 背景的设置；4) 文档的页面设置5) 图形文件和自选图形的插入及其格式的设置6) 复杂表格的制作7) 数学公式的输入8) 数学函数图像的绘制和立体图形的绘制3、实训准备硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows2000操作系统; Office完全安装。资料：新编中文版Office2000三合一4、实验步骤实验题一 打开文档A1.doc，进行如下操作 1、设置页眉和页脚，在页眉左侧录入“办公软件精粹”，字体为斜体，右侧插入页码域，格式为“第X页共Y页”。2、按样文将相应段落设置为两栏格式，设分隔线。3、将标题设置为艺术，式样为艺术字库中的第5行第5列，环绕方式：上下型。4、将副标题“世界最流行的办公集成应用软件”字体设为楷体、三号、加粗、右对齐。5、设置正文第一段为“首字下沉”格式，下沉行数：三行。6、为正文第一段（除首字外）添加蓝色底纹，字号设为小四号。7、在倒数第三段插入图片，图片为TU2-4.bmp，设置图片高度3.43cm，宽度4.87cm，环绕方式：四周型。8、对全文进行拼写检查，按照“建议”更改单词9、在文章末尾插入一个3行5列的表格，将表格设置为表格自动套用格式中的“列表8” 实验题二 打开A2.doc，进行如下操作1、置纸张方向为纵向，正文的文字方向为竖排。2、设置页眉和页脚，在页眉左侧录入“数学中的矛盾”，右侧插入页码，格式为“第X页共Y页”。3、将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行6列，环绕方式：上下型，设置艺术字：阴影样式7。4、将正文第一段设为段前15磅，段后6磅，其余各段设为段后6磅。5、将正文第2、3段字体设为楷体、深蓝色，1、4段字体设为隶书、蓝色。6、为正文第1段第1行的前两个字“数学”插入批注“研究空间形式和数量关系的科学”。7、在文档的左下角插入图片TU2-6.bmp,设置图片高度5.59,宽度7cm，环绕方式：紧密型，环绕位置：左边。8、为各段添加项目符号“（wingdings）”.9、将正文中所有“数学”二字的字体设置为红色。10、在文档左侧插入一个竖文本框，输入文字“幂势既同，则积不容异”，将文字设置成“隶书、小一号、阴文、加粗”，改变文字方向为向右，将文本框加上填充效果为“编积物”，设置三维效果为“三维样式2”.实验题三 打开A4.doc，进行如下操作1、 插入页眉“一种心境”居左，将正文前四段设为两栏格式。2、 设定页边距为左右各2.6cm，上下各3.2cm3、 按艺术字库中的第4行第5列的式样，将标题以隶书、36磅设置为艺术字。4、 设置艺术字为无线条颜色，背景填充预设颜色：雨后初晴。阴影：阴影样式7。5、 将正文字体设为深蓝色，特殊效果为：阳文。设定正文段落段前段后各6磅。6、 并为正文最后三段添加深蓝色三维边框，青色底纹。字体颜色改为白色。7、 按样文将图片TU2-16插入文档指定位置，设置图片高度为：5.14cm,宽度14.61cm；环绕方式为上下型。8、 按样文将图片组合艺术字。9、 设置文档保护，保护文档的修订，密码为“KS216“10、 在文档最后绘制一个4行8列，自动套用格式“简明1”的表格。11、 按样文合并首行除第一个单元格以外的单元格，以及首列2、3、4单元格。按样文填充表格内边框。实验题四 打开A5.doc，进行如下操作1、 设定文字方向为从上至下纵向，设定页边距上下各3.5cm，左右各2.8cm.2、 插入页眉“脸谱”居右，页脚“人生的启迪”居右。3、 按艺术字库中的第3行第5列的式样，将标题以隶书、36磅设置为艺术字，设定字体方向竖排。4、 将正文字体设为楷体。设定正文所有段落的段前段后各6磅。5、 按样文所示为正文最后两段添加沉蓝色阴影式边框，青色底纹。并设定字体颜色为白色。6、 按样文将图片TU2-17插入文档指定位置，设置图片位置相对页边距为：水平17.29cm,垂直4.52cm。7、 按样文所示，编辑环绕点，设定叠放次序为文字下方。8、 为正文最后一段的“启迪”添加批注“开导；启发。书太甲上：旁求俊彦，启迪后人”。9、 将正文中的“面具”替换为黄色字体、字体效果为阳文的“脸谱”。10、 在文档的相应位置绘制一个3行4列使用自动套用格式“精巧1”的表格。11、 合并第四列的三个单元格，并合并第三行的2、3单元格，平均分布第三行第1、2单元格宽度。实验题五 打开A6.doc，进行如下操作1、 将正文分为三栏格式，将正文第一段首字下沉2行；2、 将标题设置为艺术字，样式为艺术字库中的第4行2列；将正文字体设置为楷体；3、 在样文所示位置插入图片，图片为TU2-1.BMP，设置图片的高度为4.75厘米，宽度为5厘米，环绕方式为四周型；4、 在样文所示位置插入文本框，设置文本框的高度为3.6厘米、宽度为10厘米，环绕方式为四周型，环绕位置为最大边，边框线型为3磅双线，将文件KS2-1A.DOC置于文本框中；5、 在样文所示位置输入与样文所示的相同的公式；6、 将正文中的“computer”替换为“电脑”7、 在样文所示位置，插入文件KS2-1B.DOC。实验题六 打开文档TF3-5，进行如下的操作一、 设置文本【3-5A】如样文所示：1、 设置字体：第一行为华文行楷；第二行标题为华文彩云；正文第一段为楷体；第二段为仿宋；最后一行为方正姚体。2、 设置字号：第一行为四号；第二行标题为二号；正文为小四。3、 设置字形：正文第一段除“选择牙膏要侧重两点，”文本外全部加着重号。4、 设置对齐方式：第一行右对齐；第二行标题居中；最后一行右对齐。5、 设置段落缩进：正文各段首行缩进2字符；6、 设置行（段落）间距：第二行标题段前、段后各1.5行；正文段前、段后0.5行；正文行距为1.5倍行距。二、 设置文本【3-5B】如样文所示1、 拼写语法检查：改正文本【3-5B】中的语法和拼写错误2、 项目符号和编号：按样文设置项目符号为：I实验题七 打开文档TF5-5，按下列要求设置1、 页面设置：纸型为Letter；页边距上、下各2.5厘米，左、右各3.5厘米。2、 艺术字：标题“中国与奥运”设置为艺术字，艺术字样式为第4行第4列；字体为方正舒体；形状为波形1；阴影为阴影样式18；环绕方式为四周型。3、 分栏：将正文第2、3段设置为2栏，第1栏宽13.5字符，间距2.02字符；加分隔线。4、 边框底纹：为正文最后5段设置底纹，图案样式为浅色网格，颜色为浅青绿；为正文最后5段设置上下双波浪线边框；5、 图片：在样文所示位置插入图片Pic5-5.Jpg；图片缩放为76%；环绕方式为紧密型；6、 脚注和尾注：为正文第一段第一行的“国际奥委会”添加双下划线；插入尾注“国际奥委会：于1894年6月23日成立，总部设在瑞士洛桑。”7、 页眉和页脚：按样文添加页眉文字“中国奥运记事”，插入页码，并设置页码格式。实验题八 页面设置和批注 打开实验一文件夹下的文件“A8 ”，进行以下操作：（操作结果请参看“A8样文）。1、 分节：在文件的第二页“二十四节气的含义”前插入分节符，分节符类型为“下一页”。2、 页面设置： 将第一节“我国古诗之最”这节文章设置为：纸张大小：自定义：宽度：19.6厘米，高度：21厘米；页边距：上、下：2.64厘米，左、右：2.89厘米；页眉：1.75厘米，页脚：2厘米。 将第二节“二十四节气的含义”这节文章设置为：纸张大小：自定义：宽度：27.91厘米，高度：21.59厘米，方向：横向；页眉：1.45厘米，页脚：1.65厘米；正文排列：竖排。3、 设置分栏格式： 将第一节“我国古诗之最”这节文章设置为两栏格式。 将第二节“二十四节气的含义”这节文章的正文中除第1段和最后一段之外的其他段落设置为两栏格式，并且加上分隔线。4、 设置页面边框：按样文设置“艺术型”边框。5、 设置批注： 将第一节“我国古诗之最”这节文章中的春秋添加批注：儒家经典之一，相传孔子根据鲁国的编年史修定而成。 将第二节“二十四节气的含义”这节文章的第一段第一行“二十四节气”添加批注：根据太阳的位置，在一年的时间中定出二十四个点，每一点叫一个节气。6、 设置页眉页脚/页码： 将第一节“我国古诗之最”添加页眉文字“文典”，文字格式“居中”。 将第二节“二十四节气的含义”添加页眉文字“自然节令”，文字格式“左对齐”。在页面顶端右侧插入页码。实验题九 综合排版设置打开实验1文件夹下的文件“A9”，根据所学的知识，对该文件中的两篇文章分别进行适当的设置（如页面设置、字符格式、段落格式、边框底纹、分栏、页眉/页脚、批注/脚注/尾注、图文混排、文本框的插入和设置等等），设置成所示的样子。其中文件中所需要的图片全部在实验1文件夹下的图片文件夹下。操作完后以原文件名保存在自己的文件夹下。具体操作步骤如下：首先在第一篇的结尾插入分节符。对第一篇文章匆匆进行如下设置：1、 将标题字体设置为隶书、黄色、小初号字、居中，间距为段后12磅；2、 在样文所示插入图片TU2-7.JPG，适当设置图片和高度，并将图片置于文字下方；3、 将第2行“朱自清”字体设置为白色、小三号字，居右，右缩进1厘米，间距段后6磅；4、 将正文字体设置为楷体，第1段深蓝色，第2、3段蓝色，第4、5段白色，字号小四号，行距22磅；5、 为正文第4、5 段添加深蓝色底纹；6、 将正为1-3段中的“日子”字体设置为红色，动态效果为“赤水情深”；7、 设置页面边框，根据样文所示设置你喜欢的任意一种艺术型边框。8、 在样文所示位置插入图片KS2-7A.JPG，适当设置图片环绕方式并调整图片大小；插入竖排文本框，在文本框中输入文字“朱自清作品选”，适当设置文本框格式，并将文本框与图片组合。对第二篇文章永遇乐进行如下设置：1、 将页面设为“横向”，将文字设为竖向排列。2、 插入页眉“古今文人”居左，和页脚“诗词欣赏”居右。3、 将正文中诗词精释部分字体设为隶书，左右各缩进0.5cm,将词正文字体格式设为楷体、阳文、深蓝。4、 去除词正文的首行缩进，设定行距为1.5倍行距，左缩进1.03cm、右缩进1.63cm.5、 在文章中插入图片TU2-19A,并设置图片格式为,环绕方式：衬于文字下方，适当调整图片的大小，并设置图片为水印效果6、 在诗词精释后插入图片TU2-19B，并设置图片绕环方式为：上下型，适当调整图片大小，并给图片加上边框。7、 给正文第一段的“永愚乐京口北固亭怀古”添加批注“南宋著名诗词”。实验题十 表格的制作注意：新建一个Word文档，制作如下所示2个表格，最后将文件以文件名为“表格制作”保存在自己的文件夹下。实验题十一 数学公式的输入新建Word文档，并且将文件以“数学公式”为文件名保存在自己的文件夹下。输入如下的数学公式：实验题十二 绘制图形新建Word文档，并且将文件以“绘制图形”为文件名保存在自己的文件夹下。1）在同一直角坐标系中作出函数y=x2和y=的图象；2）作出如下所示的四棱锥。 5、实训方法 机房上机完成所有操作题。6、考核办法考核分为四个级别：即优秀、良好、合格、不合格优秀：能在规定时间内完成所有的操作题90%以上良好：能在规定时间内完成所有操作题的80%-90%合格：能在规定时间内完成所有操作题的60%-80%不合格：能在规定时间内完不成所有操作题的60%7、思考与练习如何进行综合排版设计？ 三、实训二 文档处理的综合操作1、实训目的与要求掌握样式的使用；掌握文件目录和图表目录的创建；掌握交叉引用的插入和使用；掌握邮件合并功能的使用。2、实训内容1) 样式的使用；2) 文件目录和图表目录的创建；3) 交叉引用的插入和使用；4) 邮件合并功能的使用。3、实训准备硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows2000操作系统; Office完全安装。资料：新编中文版Office2000三合一4、实验步骤实验题一 打开A6.doc，进行如下操作1、选定全文设首行缩进为2字符。行间距为18磅，其他不变。2、将“第一部分 有关法律法规”应用标题1，将“中华人民共和国劳动法”应用标题2，将“第一章 总 则”应用标题33、修改“标题1”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体：华文细黑；字号为：小二，段落间距为：段前为1行，段后为1行。修改“标题2”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体为：华文新魏；字号为：小三；段落间距为：段前为0.5行，段后为0.5行；修改“标题3”的格式为：对齐方式：水平居中；字号为小四；段落间距同标题2。4、将相应的标题格式应用到文中对应的相关大小标题5、在每一部分之后插入分节符。给每一节插入页码：（位置：页面底端，对齐方式：外侧）。6、进行页面设置，A4的纸，左边距为2.5厘米，右、上、下边距均为2厘米，预览。7、在文档前面制作目录，并将目录部分重新设置起始页码。并该部分的页眉设为“目 录”实验题二 样式的应用和目录的创建打开“实验”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作：1、 在文件开头插入分节符为下一页（目的是为了在文件开头插入目录）2、 新建样式：样式名称为“讲义标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。3、 修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。4、 应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）”的黑体字应用样式名为“标题3”的样式。5、 插入页码：将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。6、 创建目录：在该文件的开头插入目录，目录级别为4级，“标题”为1级、“标题1”为2级、“标题2”为3级、“标题3”为4级。目录结果如下：7、 利用文档结构图查看目录。第一讲 格式、主题、样式与目录1一、格式：11、字符格式：11）、字体设置：12）、字符间距：23）、动态效果：22、段落格式：31）、缩进、对齐与间距：32）、换行和分页：43、项目符号和编号：51）、项目符号：52）、编号：84、边框与底纹：91）、页面边框92）、文字边框和底纹93）、表格边框和底纹94）、图形边框和填充效果95、分栏：126、制表位的使用：127、首字下沉：138、改变文字方向：149、改变大小写：1410、中文版式的设置：151）、给汉字加拼音：152）、带圈字符：1611、背景设置：1612、格式刷的使用：18二、主题：18三、样式：191、新建样式192、样式的修改与应用21四、编制目录：221、使用内置标题样式编制目录：232、在可滚动框架中创建目录243、显示“文档结构图”251）、什么是“文档结构图”？252）显示或隐藏“文档结构图”- 26实验题三 打开文件“IPv6介绍”，按如下要求进行操作：1、 创建主控文档：按样文（如下图所示），把文件创建成一级主控文档。2、 设置标题编号、题注编号：1) 生成标题章节，如“第1章 Ipv6的地址结构，第2章”等替代原来的章节标题编号，要求不能改变原字体字号；2) 生成题注如“图1-1、图1-2、图2-1、图2-2 等”，题注标签：图，题注编号格式为：1，2，3，包含章节号、章节起始样式标题1，使用分隔符：“-”。3、 创建链接和引用、图表目录：1) 在文件的最前面，生成图表目录，如下图所示，题注标签：“图”，格式：“古典”，前到制表符：“_”；2) 在页眉插入链接引用，引用样式“标题1”，使各章节页眉中显示本章标题号和标题文字。实验题四 样式、多级多组符号的添加及应用和目录的编制打开文件“Office高级应用讲义”，进行如下的操作：1、按样文给每次课、节、小节设置如下如所示的多级编号。2、按样文将相应段落设置成样式标题1、标题2或标题3。3、在文章的最前面插入文件的目录。具体结果为：第1次课 中文Office2000基础Word2000基本操作1.1 Office2000的安装1.2 创建新文档的方法1.2.1 利用Word的日历向导的方法创建年历1.2.2 利用PowerPoint模板向导制作卡片1.3 查看和设置文档属性1.4 操作的撤销、恢复和重复1.5 获得帮助的信息1.5.1 使用Office助手1.5.2 使用帮助窗口1.5.3 使用“这是什么？”帮助1.6 文档文本的输入方法1.7 控制文档显示1.8 文档的多种视图1.9 文档浏览与定位1.10 区域的复制、删除和移动1.11 查找与替换1.11.1 查找具有格式的文本1.11.2 查找并替换具有格式的文档1.11.3 查找和替换特殊字符1.12 文档保护第2次课 基本格式编排2.1 字符格式2.1.1 字体设置2.1.2 字符间距2.1.3 动态效果2.2 段落格式2.2.1 缩进、对齐与间距2.2.2 换行和分页2.3 项目符号和编号2.3.1 项目符号2.3.2 编号2.4 边框与底纹2.4.1 页面边框2.4.2 文字边框和底纹2.4.3 表格边框和底纹2.4.4 图形边框和填充效果2.5 制表位的使用2.6 首字下沉2.7 改变文字方向2.8 中文版式的设置2.8.1 给汉字加拼音2.8.2 带圈字符2.9 背景设置2.10 格式刷的使用实验步骤：1、 打开文件“Office高级应用讲义”，将光标定位到文章最前面，单击插入-分隔符，在对话框中选择类型为“下一页”（目的是为了放文件的目录）；2、 单击格式样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题1”，单击“更改”按钮（如图1所示）。打开“更改样式”对话框；图13、 在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”（如图2所示），打开“项目符号和编号”对话框；图24、 在对话框中选择“多级符号”选项卡，选择如图3所示的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框（如图4所示）。图3图45、 “自定义多级符号列表”对话框中的“编号格式”中将“章”删除，输入文字“次课”，将“编号之后”改为“空格”，如图5所示：图56、 在图5所示的对话框中选择“级别”2，按下图6进行相应设置。7、 在图5所示的对话框中选择“级别”3，按下图7进行相应设置。图78、 按样文结果将相应的段落设置成样式“标题1、标题2或标题3”。注意：凡是要设置为标题的段落，可以将光标放在该段落的任意位置，如果要设置为“标题1”，则按快捷键“Ctrl+Alt+1”，如果要设置为“标题2”，则按快捷键“Ctrl+Alt+2”，如果要设置为“标题3”，则按快捷键“Ctrl+Alt+3”。9、 将光标放在文章的第2页，单击插入页码，打开“页码”对话框，按下图设置页码位置，对其方式。图810、 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图9所示的“页码格式”对话框，设置起始页码为“1”。图911、 将光标放在第1页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第2行，单击插入索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在对话框中选择“目录”选项卡，按图10进行相应设置，然后单击“确定”按钮，则目录插入到相应位置。图10实验题五 邮件合并一、1、 打开实训2原文文件夹中的文件TF8-1B.DOC，将文件以文件名为A8-B1.DOC保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件TF8-1C .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文件信封.doc3、 将合并后的结果以文件名为信封.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。二、1、 打开实训2原文文件夹中的文件TF8-6B.DOC，将文件以文件名为A8-B6.DOC保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件TF8-6C .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文件成绩单.doc3、 将合并后的结果以文件名为成绩单.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。三、1、 打开实训2原文文件夹中的文件TF8-10B.DOC，将文件以文件名为A8-B10.DOC保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件TF8-10C .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文考试成绩通知单.doc3、 将合并后的结果以文件名为考试成绩通知单.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。四、1、 打开实训2原文文件夹中的文件TF8-20B.DOC，将文件以文件名为A8-B20.DOC保存到你要上交的结果的文件夹中。2、 选择“信函”文档类型，使用当前文档，以实训2原文文件夹中的文件TF8-20C .xls未数据源，进行邮件合并，结果参看样文文件夹中的文件录取通知书.doc3、 将合并后的结果以文件名为录取通知书.doc保存到你要上交的结果的文件夹中。5、实训方法 机房上机完成所有操作题。6、考核办法考核分为四个级别：即优秀、良好、合格、不合格优秀：能在规定时间内完成所有的操作题90%以上良好：能在规定时间内完成所有操作题的80%-90%合格：能在规定时间内完成所有操作题的60%-80%不合格：能在规定时间内完不成所有操作题的60%8、 思考与练习分节的作用是什么？如何利用Word自动生成文档目录？ 四、实训三 数据表格处理的基本操作1、实训目的与要求掌握数据表格的环境设置与修改；掌握数据表格格式的编排与修改；掌握数据的管理与分析；掌握图表的运用。掌握公式和常用函数的使用。2、实训内容1) 数据表格的环境设置与修改2) 数据表格格式的编排与修改3) 数据的管理与分析4) 图表的运用5) 公式和函数的使用3、实训准备硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows2000操作系统; Office完全安装。资料：新编中文版Office2000三合一4、实验步骤实验题一 打开工作簿ks4-1 .xls，进行如下操作1、在sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。2、将标题行行高设为25。3、将sheet1工作表表格的标题行格式设置为：跨列居中，垂直居中，楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。4、将数字单元格的数字居中，将最后一行的底纹设置为鲜绿色。5、将clouds.bmp设定为工作表背景。6、利用函数计算sheet1工作表中表格的四列数据平均值，填入“平均增长率”一行的单元格中。7、在sheet2工作表中按“最高气温”递增排序。8、利用条件格式将sheet2工作表的表格数据区中介于5至18之间的数据设置为鲜绿色底纹。9、以sheet3工作表的表格中的内容，在sheet3工作表中插入创建一个饼图（三维饼图）图表，设置图表中字体大小和数字类型：图表标题格式为宋体，字号为10，数据标志格式为宋体，字号为8，并将“激光视盘机”改为“VCD”机。10、保护sheet3工作表内容，密码为gjks4-1实验题二 打开工作簿ks4-2，进行如下操作1、在sheet1工作表中表格“加元”列之前插入一空列，填入如下值“瑞朗、1.433、1.4291、1.4127、1.408、1.404、1.4305、1.4142、将标题行行高设为20。3、将标题行设置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，隶书，加粗倾斜，16磅；按样文将日期行相应单元格合并设置对齐方式为居右。4、将表格设为自动套用“彩色2”格式，对3-11 行设置为无填充色，加框线。5、将数字使用货币样式，居右，其余文字单元格全部居中。6、将lowdunes.gif设定为工作表背景7、计算sheet2 工作表中表格中各列的平均值，填入“平均值”列中的相应单元格中。8、以“处室”为分类汇总字段，将“交通”、“软件开发”、“书籍”、“翻译”、“设备”、“差旅费”、“平均值”以求和项汇总。9、利用条件格式将sheet2工作表中表格数据区中介于2至6之间的数据设置为蓝色底纹。10、以sheet3工作表中的表格中的各类商品的数据为数据源，在sheet3工作表中嵌入创建一个圆环图（圆环图）图表。11、设置图表中图表标题格式：宋体，字号20.。图例格式为宋体，字号12。数据标志格式为宋体，字号12。12、保护工作薄结构，密码为“gjks4-2”。实验题三 打开工作簿KS4-15,进行如下操作1、 复制sheet1工作表，并将新表命名为“商品分析表”2、 在“商品分析表”工作表中合并b3至b4单元格，将其中内容水平居中，垂直居中。3、 将“商品分析表”工作表的表格中标题行高设为25.4、 计算“商品分析表”工作表表格中各列的平均值，填入“平均率”一行的单元格中。5、 将表格中的标题行跨列居中，垂直居中，将标题设为隶书，字号为20，加粗。将表格中的表头行与第一列设为楷体，字号为12，加粗。并为表格加上如样文所示的边框，天蓝色底纹。6、 将表格中的标题行设置为打印标题的顶端标题行。7、 使用sheet2工作表中的表格内容，在sheet2工作表中的“各年级平均年龄及成绩”表中进行平均值合并计算。8、 以sheet3工作表中的表格内容，在sheet3工作表中插入创建一个股价图（开盘盘高盘低收盘图）图表。9、 设置图表标题格式为：华文行楷，字号为20。数值轴格式为：宋体，字号为10。分类轴格式为：宋体，字号为10。图例格式为：宋体，字号为12，图案带阴影。10、 对sheet4工作表中的表格进行突出显示修订，时间为起始日期，修订人为每个人，在屏幕上显示修订。11、 将表格中的“品牌”替换成“名牌”，观察工作表的是否突出显示修订了。实验题四 打开工作簿KS4-16，进行如下操作1、 在sheet1工作表中的E列前插入一空列，并填入样文所示的相应内容。2、 合并B3至B4单元格。将sheet1工作表表格中的标题行高设为20。将sheet1工作表重命名为“学生人数统计表”3、 计算sheet1工作表表格中各列的总计，填入“总计”一行的单元格中。4、 将表格套用“三维效果1”自动套用格式5、 将sheet1工作表表格中的标题设为楷体，字号为16，居中。将表格的表头行与第一列设为楷体，字号为12。将表格中的数据使用千位分隔符，无小数位。6、 使用sheet2工作表中的表格内容，以“故事片”为主关键字，“美术片”为次关键字，“科学教育片”为第三关键字，都以递增顺序排序。7、 利用条件格式将sheet2工作表中的表格中各片产量小于100的数据设置为绿色底纹。8、 以sheet3工作表中的表格创建一个如样文所示的xy散点图（折线散点图）结果参看样文。9、 设置图表标题格式为：宋体，字号为24。数值轴格式为：宋体，字号为10。分类轴格式为：宋体，字号为10。图例格式为：宋体，字号为12,图例框为蓝色。10、 保护工作簿的结构和窗口，密码为gjks4-16.实验题五 打开工作簿ks4-9.xls，进行如下操作。1、 在sheet1工作表表格中的D列前插入一空列，并填入如样文所示的相应的内容。2、 在sheet1工作表表格中合并B4至B6单元格，将其中内容水平居中，垂直居中。3、 将表格的标题行行高设为204、 计算sheet1工作表表格中各年度的平均值，并填入“平均值”一列的单元格中。5、 将表格套用“古典2”自动套用格式，将sheet1工作表表格的标题行设置为跨列居中，垂直居中，字体24号。6、 将表格表头行设为粗体，居中，其余单元格居中。7、 在sheet1工作表中的表格中利用高级筛选选出品牌为“牡丹”的值。8、 利用条件格式将筛选结果表格中各季度小于2500和大于8000的价格设置为紫色底纹，白色字体。结果参看样文。9、 以sheet3工作表表格中的内容，在sheet3工作表中插入创建一个饼图（复合条饼图）图表。如下图所示。10、 设置图表标题格式为：宋体，字号为12。数据标志格式为：宋体，字号为8.图例格式为：宋体，字号为8。11、 将sheet4工作表表格中的“Philips”替换为“飞利浦”，并保护工作表内容，密码为”gjks4-9”。实验题六 打开工作簿KS4-18.xls，进行如下操作1、 在sheet1工作表中的B列后插入一空列，并填入如样文所示的相应的内容2、 将sheet1工作表的表格中的标题名称定义为“消费水平调查表”3、 计算sheet1工作表的表格中各列的最高消费与最低消费，并填入相应单元格中。4、 将sheet1自动套用格式“三维效果2”，工作表的表格中的标题设为跨列居中。5、 将表格中的最高消费和最低消费合并跨列居中，适用调整列宽。6、 使用sheet2工作表的表格中的数据，以“品牌”为分页，以“大小”为列字段，以“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”为求合项，从sheet2工作表的B16单元格起，建立数据透视表。7、 以sheet3工作表中的表格内容，在sheet3工作表中插入创建一个折线图（堆积折线图）图表；如下图所示。8、 设置图表标题格式为：宋体，字号为12。数值轴格式为：宋体，字号为8。分类轴格式为：宋体，字号为10。图例格式为：宋体，字号为10。数据标志格式全部定义为：宋体，字号为8。为图例框增加阴影。9、 在sheet4工作表表格中的“HP”替换为“惠普”，并保护工作表内容，密码为“gjks4-18”实验题七 公式和函数的使用一、打开实训3文件夹下的工作簿“成绩表.xls”，进行如下操作：1、 选定工作表“第一学期成绩原表”；2、 求出每个同学的总分，平均分和名次；3、 求出每门课的总分、平均分。4、 求出每门课和总评中的=90分人数、80-89分的人数、70-79分的人数、60-69分的人数、不及格人数。5、 求出每个学生的等级，如果总评分数“=90分”则为“优秀”，分数在“70-89分”之间为“良”，分数在“60-69分”为“及格”，分数“60分”为“不及格”。二、打开实训3文件夹下的工作簿“工资表.xls”，进行如下操作：1、 计算每个人的应发工资；2、 求出每个人的扣款：当“应发工资”小于800元时，“扣款”值为0，当“应发工资”超过800元时，“扣款”值为（应发工资-800）*5%。3、 求出每个人的实发工资；4、 计算“工资表”中“教务科”的“基本工资”总和；5、 统计“工资表”中“财务科”的人数与“基本工资”等于1000元的人数。6、 计算“工资表”中科室为“人事科”的同志的各项工资数据的和。7、分别计算补助工资为100元、100元以上的那些人员各项工资数据的和。5、实训方法 机房上机完成所有操作题。6、考核办法考核分为四个级别：即优秀、良好、合格、不合格优秀：能在规定时间内完成所有的操作题90%以上良好：能在规定时间内完成所有操作题的80%-90%合格：能在规定时间内完成所有操作题的60%-80%不合格：能在规定时间内完不成所有操作题的60%7、 思考与练习常用函数有哪些？如何使用If、Countif、Sumif函数？ 五、实训四 数据处理的综合操作1、实训目的与要求会使用自动筛选和高级筛选功能。掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。掌握数据的合并计算。会利用模拟运算表求解。 掌握数据透视表的创建、使用和设置。掌握数据有效性定义；能够利用单变量求解。能够利用规划求解；2、实训内容1) 自动筛选和高级筛选。2) 数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3) 数据的合并计算。4) 利用模拟运算表求解。5) 数据透视表的创建、使用和设置。6) 数据有效性定义；7) 利用单变量求解。8) 利用规划求解；3、实训准备硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows2000操作系统; Office完全安装。资料：新编中文版Office2000三合一4、实验步骤实验题一 数据筛选 打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 对“工资表3”利用高级筛选的方法，从“教务科”与“财务科”中查找出“基本工资在大于等于2000元而小于5000元”的人员。 对“成绩表”利用高级筛选的方法，从中查找出“总评”大于等于80分而小于90分的行。实验题二 数据分类汇总 打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。实验题三 合并计算 打开“实训4”文件夹下的工作簿“合并计算”。 使用“课程安排表” 工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。 使用“统计表” 工作表中的“花名册（一）”和“花名册（二）”中的数据，在“统计表”中进行“计数”合并计算。实验题四 数据分析 学校总评分数=平时成绩*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50%，现在已知期中成绩为70，期末成绩为67，问当该学生的平时成绩分别为50、55、60、65、70、75、80、85、90时，其总评分数为多少？ 某个人想存一笔钱，已知其本金是50000元，他想知道当年年利率与年限取不同值，到期的回报是多少？已知实验题五 数据透视表和数据透视图1、 打开实训4文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3；2、 以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheet1工作表的A1单元格起建立数据透视表。3、 在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。4、 使用工作表“鲜花销量统计表”中的数据，以“经销商”为行字段，以“品质”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，在新工作表中显示数据透视图。实验步骤：1、 打开实训4文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3；2、 单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签，将光标放在工作表中的任意有数据的单元格，单击数据数据透视表和数据透视图，打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之1”对话框，在对话框中选择“数据透视图”（如下图1所示），单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之2”对话框，单击“下一步”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框，在对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导布局”对话框，将“产品规格”拖到页，“季度”拖到行，“车间”拖到列，“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据区域（如下图所示），在对话框中单击“确定”按钮，返回到“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框，在“数据透视标和数据透视图向导3步骤之3”对话框中选择数据透视表位置为“现有工作表”，单击“现有工作表”旁边的引用按钮，单击sheet1工作表的A1单元格，出现图5所示的结果，单击“完成”按钮，则在sheet1工作表中显示透视表结果。在结果中单击“产品规格”“全部”旁边的下拉列表按钮，选择型号“G-05”（如图所示）。图1图2图3图4图5图63、 操作步骤与2基本类似，只是将“数据透视表”改为数据透视图而已。实验题六 数据有效性定义打开实训4文件夹下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作：1. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”，选定单元格时显示下列输入信息：标题为“输入日期”，输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“警告”。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，观察有什么反应。2. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止”，标题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！”。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。3. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格G6：G9，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”。在“数据”栏下的“地区”单元格中选择“东部”。4. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格F6：F12，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。实验步骤：1、 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据有效性，打开“数据有效”对话框，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”（如图1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图2进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图3进行相应设置。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，则出现警告信息（如图4所示）。图1图2图3图42、 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据有效性，打开“数据有效”对话框，按如图5所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图6进行相应设置。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25，则出现图7所示对话框图5图6图73、 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据有效性，打开“数据有效”对话框，按如图8所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图9进行相应设置。图8图94、 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据有效性，打开“数据有效”对话框，按如图10所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图11进行相应设置。在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图12所示的对话框。图10图11图12实验题七 规划求解某工厂制造A，B两种产品，制造A产品每吨需要用煤9 t，电力4 kW，3个工作日；制造B产品每吨需要用煤5 t，电力5 kW，10个工作日。已知制造产品A和B每吨分别获利7 000元和12 000元，现在该厂由于条件限制，只有煤360 t，电力200 kW，工作日300个可以利用，问A，B两种产品各应该生产多少吨才能获得最大利润？请你利用规划求解的方法求出结果。并将文件以“规划求解”为文件名保存在自己的文件夹中。实验步骤：分析：如果用变量 ，（单位:t）分别表示A，B产品的计划生产数量，用f表示利润（单位:元），则f可表示为：f=7 000+12 000 ，其耗煤量为9+5（t），电力为4+5（kW），耗工作日3+10， 但这些都不能超过生产条件的限制，即，应满足：3602003000，0(1)、启动Excel，在工作表中的A1和B1单元格分别输入文字A产品()与B产品()，在单元格A4，B4，C4单元格中分别输入煤（t）、功率(kW)、工作日(个)。由于制造A产品每吨需要用煤9 t，制造B产品每吨需要用煤5 t，所以在A5单元格输入公式“=9*A2+5*B2”；同理，由于制造A产品需要用电的功率为4 kW，制造B产品每吨需要用电的功率为5 kW，所以在B5单元格输入公式“=4*A2+5*B2”；由于制造A产品每吨需要用3个工作日，制造B产品每吨需要用10个工作日，故在C5单元格输入公式“=3*A2+10*B2” 。在单元格A7中输入文字利润（f），由于制造产品A和B每吨分别获利7 000元和12 000元，故在单元格A8中输入公式“=7000*A2+12000*B2”。如下图1所示图 1数据输入 (2)、单击“工具”菜单中的 “规划求解” 命令，弹出图2所示的“规划求解参数”对话框。（注意：如果在“工具”菜单中没有见到“规划求解”命令，则要单击“工具”“加载宏”命令，在弹出的“加载宏”对话框中选择“规划求解”，Excel可能会提醒需要CD来安装此功能）。图 2“规划求解参数”对话框 (3)、在“规划求解参数”对话框中选中“最大值”前的单选按钮，设置目标单元格为$A$8，可变单元格为$A$2：$B$2。(4)、单击“规划求解参数”对话框中的“添加”按钮，打开“添加约束”对话框，单击单元格引用位置文本框，然后选定工作表的A5单元格，则在文本框中显示“$A$5”，选择“=”约束条件，在约束值文本框中输入“360”，如图3所示。单击添加按钮，把所有的约束条件都添加到“规划求解参数”对话框的“约束”列表框中。图3 “添加约束”对话框(5)、在“规划求解参数”对话框中单击“求解”按钮，弹出图4所示的“规划求解结果”对话框，选中“保存规划求解结果”前的单选按钮。图 4 “规划求解结果”对话框 (6)、在“规划求解结果”对话框单击“确定”按钮，工作表中就显示出规划求解的结果，如图5所示。从表中可以看出，A产品生产20t，B产品生产24t时利润最大，且最大利润是428000元。此时用去煤300t，电的功率200kw，工作日300个。图 5结果显示如果要生成运算结果报告，可在“规划求解结果”对话框中选择“报告”列表框中的“运算结果报告”。单击“确定”按钮，则产生如图6所示的运算结果报告表，在该表中对约束条件和结果作出了更为详细的说明。图 6 运算结果报告表实验题八 单变量求解和方案管理 打开实训4文件夹下的工作簿KS5-3.xls，按下列要求操作。1、 设置“贷款试算表”的格式：设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为：货币、保留两位小数。2、 单变量分析：按样文“贷款试算表操作结果”工作表，利用模拟运算表来进行单变量分析，运用函数PMT（），实现通过“利率”的变动计算“月偿还额”的功能。3、 创建、编辑、总结方案：1) 按样文“方案总结结果”工作表，在方案管理器中添加一个方案，
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