人力资源管理制度全套简化版

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员工工作准则一、基本原则1、公司倡导守法、廉洁、诚实的职业道德。2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3、降低成本、提高效益,做好开源节流工作。二、经营活动1、员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动,特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。2、员工除本职日常业务外,未经公司授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。三、兼职除公司安排的社会兼职外,禁止一切个人行为的兼职。四、利益1、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则构成受贿。2、只有在对方馈赠礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以在公开的场合下接受。3、员工在业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。4、员工不得利用内幕消息谋取个人利益,特别是在损害公司利益或者处于让公司以外人士较为有利的情况下。5、员工不得用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。五、利益冲突的处理员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,公司员工应向公司申报,并提出职务的回避。六、佣金和回扣员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、拥金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的以贪污论。七、实际应酬1、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。2、公司内部的接待工作,提供热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。八、保密义务1、员工有义务保守公司经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。九、保护公司资产1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。2、员工对因工作需要配发给个人使用的各种办公设备、办公用品、生活用品等,不准违反使用规定,作不适当之用途。十、语言与态度1、与人打交道态度要友好和气,说话语音语调要适度;2、接待客人和接打电话要用敬语,不得与客人争执;3、同事之间出现矛盾和摩擦时要互相谅解,不恶语相向;4、不讲脏话,不骂人。十一、协作原则1、员工需本着分工合作、密切配合、主动参与的原则开展工作;2、员工在确保按质、按时完成本职工作任务的同时,在其他部门需要协作时,不得互相推诿。十二、投诉与受理员工对违反以上规定的行为有权、也有义务向公司投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。十三、惩戒员工不得存在渎职、贪污、泄密、受贿、不当兼职等一切损害公司利益的行为,如发生上述行为,公司有权采取行政处分、辞退、要求赔偿损失等措施;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。十四、附则1、本准则由人事部门负责解释修订,经总经理办公会通过颁布执行。2、本准则自颁布之日起施行。公司员工守则及行为规范纪律似乎不能涵盖守则和规范,建议分为两个规定或者进行适当处理公司所有员工有责任遵守公司各项纪律,按公司管理规定工作。一、员工守则1、遵守国家、政府的各种法律、法规、政策,热爱国家,热爱民族,热爱社会,热爱公司,热爱亲人和朋友,做守法公民。2、忠于公司,热爱本职工作,敬业勤奋,树立一切为了公司发展的精神。3、遵守公司各项制度和管理办法。尊重领导,听从指挥,积极努力做好本职工作,讲究工作效率。4、做好开源节流工作,树立成本意识,减少投入,增加产出,提高公司效益。5、搞好团结,加强协作,创造和谐奋进的工作气氛。6、讲文明礼貌,注意着装整洁,仪表端庄,举止文明。在工作时间必须穿正装。保持工作环境的整洁有序,要讲普通话。7、珍惜和塑造公司的良好形象和声誉,不准用公司名义谋取私利,损害公司的形象和利益。8、努力学习,刻苦钻研,不断提高自身的文化素质和业务素质。9、积极向公司提合理化建议,树立主人翁意识。10、向雷锋学习,将雷锋精神发扬光大。11、解放思想,转变观念,积极进取,不断开拓创新,为提高公司的实力和竞争力贡献。二、员工行为规范与守则规定不少重复,需要进行一定调整,守则根为原则,而规范更为具体,操作性很强为在公司树立良好风气,营造团结、紧张、严肃的工作氛围,特制定员工行为规范如下:1、自觉遵守公司的各项规章制度;2、维护公司声誉,保守公司机密;3、注重个人形象,衣着整齐,仪表大方;4、注意自身品德修养,用语文明,经常使用礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起等,不说脏话;5、保持环境卫生及办公室清洁,不随地吐痰,不在办公场所吸烟,不在办公室、活动室、食堂、娱乐厅等公共场所乱扔烟头、果皮、纸屑等废物;6、工作时间不说笑打闹,不乱窜岗,不聚堆聊天;7、爱护公共设施及公司财物,不破坏、不浪费、不化公为私;8、保持宿舍环境卫生,经常打扫房间,床铺整齐干净;9、树立节俭意识,节约能源,降低消耗。下班后自觉关掉计算机、灯、饮水机、空调等电器设备;10、上、下班不迟到、不早退;11、工作时间,不在电脑上玩游戏,不看娱乐性报纸、杂志;12、公司严禁打私人长途电话及各种声讯电话,不许私自上网,用公司电话应尽量长话短说,不长时间占用线路;13、尊重清洁人员的劳动;14、不打探别人隐私,不造讹传讹;15、不利用公司设施设备干私活;16、借用物品及时归还,公共物品用过后放回原处。离开会议室及休息室时椅子归回原位,杂物清理带出;17、不在公共办公场所乱堆乱放个人工作物品及私物。18、努力学习各种知识,帮助别人和需要的时候寻求他人的帮助。三、处罚员工违反上述守则及行为规范,公司有权进行各种处罚,包括批评、限期改正、罚款、降级、降职等,直至除名。被公司除名的员工,公司不进行任何补偿,不核算年终奖。情节严重者,送司法机关处理。规定相对原则,操作性比较差四、附则1、本纪律由人事部门负责解释修订,经总经理办公会通过颁布执行。2、本纪律自颁布之日起施行。员工招聘录用管理规定第一章 目 的根据企业发展规模迅速扩大的需要,进一步促进企业管理经营效益的提高,规范工作流程,以形成相对统一、合理、科学、稳定的具有良业特色的现代人力资源管理体系,特制定本办法。第二章 适用对象公司的全体员工(含兼职、试用人员)。第三章 招聘第一条 编制的确定(1) 根据公司战略发展目标、“组织结构图”(附件1)及各岗位职务说明书,公司总经理依据各部门用人计划及编制,对可设职位及可用编制予以确定,视情况人事部门协助每年定期检查修订各部门人员编制。(2) 各部门依据人员变动、经营管理状况变化、部门间员工的重新调配、经营战略及业务发展计划变化等,需补充人员时需填写“人员需求申请单”(附件2),人事部门根据各部门提交的申请单,确定招聘活动的相关事项。第二条 招聘原则1、 遵守国家相关法规和政策; 2、 遵循效率优先,坚持公平、公开竞争,择优录取的原则;3、 遵循各部门岗位说明书要求的原则;4、 保证招聘质量,减低招聘成本。第三条 招聘渠道1、 媒介招聘(网络、报纸期刊等);2、 现场招聘会(包括校园招聘);3、 员工举荐;4、 人才挖掘、猎头推荐。第四条 招聘工作的前期准备1、 确定拟聘岗位:人事部门据公司总经理审批同意的“人员需求申请表”确定拟聘岗位、招聘人数、工作职责、素质要求等。2、 选定招聘渠道:网上发布招聘信息期间随时核查职位发布的准确性、完整性,如有问题及时与其客户服务部门联系。如参加网上招聘及参加招聘会,应根据实际情况挑选最佳招聘页面或位置醒目、交通顺畅的展位。3、 现场招聘的准备工作:准备相应的招聘稿件、展板、公司宣传资料、“人才登记表”(附件3)、笔、文件夹等相关物品。招聘展板可对公司进行宣传介绍,要求文字优美流畅、图文并茂,以吸引应聘者注意,并达到广告宣传之功效;招聘稿件可制作成大幅海报形式,要求文字整齐醒目。人事部门于招聘会前一天布展,要求布置合理美观、突出招聘海报;同时检查展位设施(灯光、桌椅)是否正常,如有问题及时与会务组联系第五条 面试规则原则上,据其应聘职位的不同,分为以下几种不同类型的试题,但要求人事部门充分考虑到应聘者的职业开发潜能而选择发放适合的试题以提供充分的面试资料。第六条 招聘组织1、 招聘经理招聘经理为招聘工作的专职岗位,负责招聘的组织、协调和面试、初审工作。2、 招聘评审组为招聘工作常设的评审团队,负责面试、评审工作。固定成员:董事会指定人员、人事行政部门经理临时成员:招聘一般岗位人员时,用人部门经理参加复试;招聘中层以上岗位或关键岗位人员时,总经理参加复试。第七条 招聘流程1、 各部门根据本部门的人员实际情况,提出需求计划,填写人员需求申请单(附件2);2、 经用人部门经理审核,将人员需求申请单提交人事部门;3、 人事部门审核各部门用人需求,并提出合理化建议,一般岗位由用人部门经理审核通过后即可进行招聘,关键性岗位的招聘需求须提交董事长审批;4、 招聘经理选择合理的招聘渠道,并发布招聘信息;5、 招聘经理对应聘简历进行初步分类和筛选,然后组织考察、审核、评估。(1) 招聘经理与人事部门负责人初步面试、筛选。(2) 招聘经理根据筛选结果通知应聘人参加复试。属于一般岗位人员的,由用人部门经理复试,然后由招聘评审组再次复试,通过二次复试的,由总经理终试决定是否录用。属于中层以上岗位或关键岗位人员的,由总经理参加复试,然后由招聘评审组再次复试,通过二次复试的,由董事长终试决定是否录用。6、 考察、审核的方法和途径包括:电话沟通,面谈,审核应试者所提供的证明自身专业能力的文件;并有以前服务的两个单位的离职证明及证明人信息。7、 人事部门负责对录用人员进行背景审查,核实录用人各项基本信息,并填写职前调查表(附件4);8、 人事部门向通过背景审查的人员发放录用通知。第四章 人员试用第八条 试用限制。凡有下列情形之一者,不得予以任用:1、 难以胜任工作者;2、 被证明不符合录用条件者;3、 不能与原单位解除劳动关系者;4、 法律法规或公司规定的其他情形。第九条 报到工作流程:1、 新员工应协助提供如下材料:1) 学历证书、身份证、资格证书原件2) 一寸免冠照片4张3) 体检证明4) 原单位的离职及工作表现证明5) 户籍证明及身份证原件(非本市户籍)6) 暂住证等7) 经理(含经理)以上职位及公司特指的关键职位的新员工在报到前须将档案调入公司指定存档机构(公司总经理特批例外)8) 其他职位的新员工根据自愿原则最迟应于转正当月将档案调入公司指定存档机构9) 公司将给所有员工办理社会保险,请员工及时提交办理养老、医疗、失业、工伤保险(简称社会保险)的有关单据、证件;非北京市户籍的员工须提交户籍证明、身份证及就业证原件;需在外地公司指定地区缴纳社会保险的员工亦需及时提供当地所需的相关的证明材料;凡因故员工未能按规定时间提交相关材料而延误了社会保险缴纳时间的,公司将于材料提交之月为其缴纳社会保险,不予向前追补。2、 如实填写“员工履历表”(附件5)或“临时人员履历表”(附件6),一般岗位由各用人部门经理、人事用人部门经理、总经理签字确认;关键岗位由董事长签字确认。3、 填写“员工入职安排及待遇确认单”(附件8),明确工资及手机费报销标准,由员工本人签字确认后报总经理审批。4、 由人事部门填写“新员工到职通知单”(附件9)。5、 人事部门负责收集汇总入职材料,建立员工档案,录入人力资源管理系统,并为新员工办理社会保险。第十条 入职引导1、 由人事专员引领新员工熟悉公司环境,向其介绍各部门大致工作位置,尤其是其所到职的部门,引见予用人部门经理,用人部门经理负责将其引见予本部门同事。2、 用人部门经理根据新员工岗前培训计划及试用期工作计划安排其下一步工作。第十一条 入职培训1、 人事部门配合用人部门在新员工到职前制订新员工岗前培训计划,用人部门需安排资深人员负责培训指导试用期人员的工作。2、 人事部门负责对新员工进行公司级基础教育培训,内容主要包括:介绍公司发展史、公司现状及展望、公司的组织结构及相互关系、公司业务(产品、服务)概况、企业文化及经营理念、有关管理制度、新员工必须具备的工作态度、效率、协作、自信以及热诚服务等观念和信念等。3、 新员工在培训时须认真听讲,对公司规章制度进行仔细阅读和理解、培训后必须参加基础教育培训考核。第十二条 试用期限视劳动合同签订时间而定,具体参照劳动合同法执行。试用期间,用人部门和人事部门应定期对试用期人员进行沟通、考核。1、 试用期考核1) 新员工试用期间,用人部门经理须对新员工进行考核,并需填写“试用期人员考核表(附件10)”,如发现问题及时反馈予人事部门。2) “试用期人员考核表”将作为试用员工提前、正常转正之依据,同时填写“员工转正审批表(附件11)”。2、 对工作表现优秀者,普通岗位人员由用人部门经理、人事部门负责人审核,经公司总经理批准后,可提前转正;部门经理以上岗位人员,由人事部门负责人、公司总经理审核,公司总经理办公会批准后,可提前转正。在试用期内,凡不能胜任本职工作或品行不良者,公司可随时停止试用并解除试用关系。3、 试用期员工跟踪各部门经理或人事部门每月须与试用期员工进行至少一次的直接沟通,将问题直接反馈予有关人员。第十三条 劳动合同1、公司在员工入职后立即与所有符合国家和公司规定条件的员工签订劳动合同,并将岗位职务说明书列为附件,作为考核员工试用期是否合格的重要依据。部门经理及以上人员签订三年期劳动合同,普通员工签订二年期劳动合同。2、员工与公司严格按照合同有关规定履行义务、享受权利。3、劳动合同的签订、解除、续签严格按照国家、北京市及公司有关规定执行。4、凡不能胜任本职工作或品行不良者,公司可随时停止试用并解除试用关系;5、在试用期内,凡有下列情形之一者,不得予以任用:难以胜任工作者;被证明不符合录用条件者;不能与原单位解除劳动关系者。第十四条 相关证件公司录用的所有人员都须办理国家规定的各种证件,如暂住证等,由公司负责办理,员工须予以配合,并承担相关费用。公司根据员工情况可为员工办理北京市工作居住证。如国家规定需要持证上岗的岗位,如果没有持证上岗,则要求在到岗位后尽快办理上岗证。第十五条 人事档案1、员工入职时,须如实填写员工履历表。对于提供不正确或虚假情况者,视为违反公司诚信原则,根据具体情况公司有权解除劳动合同。在员工履历表中所填情况发生任何变化时,须于三日内通知部门经理和人事部门以作更新;2、员工在工作期间所受到的全部晋升、调动、降职、调薪、培训、奖惩、 绩效考核与评估等,都将记录保留在员工档案中,直到劳动关系结束或终止。第十六条 专有服务和专职工作在公司任职期间,除公司特别批准外,员工不得为其它任何公司或组织从事兼职、专职服务。第五章 人员转正第十七条 转正工作管理具体期限依据所在岗位、所任职务而有所不同。公司将视员工工作情况安排提前转正、正常转正。第十八条 转正工作流程1、 人事部门人事专员须提前一周负责向试用期员工上级主管(部门经理或公司总经理)提交试用期即将到期人员名单,部门经理或公司总经理亲自与其沟通并在“员工转正审批表”上签署意见。2、 部门经理或总经理将“员工转正审批表”连同“试用期人员考核表”报人事部门核实,一般岗位员工经用人部门经理、人事部门负责人审核,总经理审批合格后即可转正;部门经理以上岗位人员须经人事部门负责人、公司总经理审核、总经理办公会审批后方可转正。3、 人事部门根据审核结果发放“试用期满通知书(附件12)”予员工本人。4、 员工转正后享受公司正式员工待遇。第六章 人员调整第十九条 调整原则公司将根据业务发展需要和员工的工作业绩及个人能力调整员工职位(包括晋升、降职、调岗等)、工作地点,当事人不得借故拖延或拒绝。员工亦可提出工作调整申请,如未被批准,其应继续做好本职工作。第二十条 内部晋升1、 用人部门经理对人员之晋升,应考虑其适任性。2、 人员的晋升及调任,应以各部门编制职位及人数为基准,遇有缺额时始得办理。各部门编制及人数,每年至少应检查修订一次,并于每年十二月前(年度预算核定前),报人事部门转呈总经理办公会审定。3、 各部门的职位及人数编制以部门为单位,若其总数未达编制人数时,为人员训练培养需要,得以较低职位占用较高职位的编制缺额。4、 晋升各用人部门经理/总经理以先晋升副经理再晋升正经理为原则,其任职副经理至少应满一年以上并经考核适任,始得晋升为正经理,无副经理编制者亦同。5、 员工晋升须工作表现优秀,且具发展潜力,经部门经理推荐(公司总经理特批例外)方可考虑。6、 人员调任时,应以相同职级及相关职位间调任为原则。7、 用人部门经理/总经理职位出缺,若无具备晋升条件之人员可予派任时,得提升适当人员代理该岗位。8、 公司原则上每半年专项讨论一次人员岗位调整、晋升及薪资调整事宜。第二十一条 调整程序1、 由其上级主管(部门经理或公司总经理)负责在“人事变动申请表(附件14)”上签署意见,员工签字确认,一般岗位人员由用人部门经理、人事部门负责人审核、公司总经理批准;部门经理岗位人员由人事部门负责人、公司总经理审核,总经理办公会审批(涉及调整薪金者应填写“职位/薪资确认单”附件15)后,将其一并提交人事部门备案。2、 人事部门发布通知告之全体员工。3、 人事调动以人事部门的公开布告为有效。第七章 附则第二十二条 本办法未尽事宜将按国家及北京市有关政策执行。第二十三条 本办法的解释权限在公司总经理办公会。第二十四条 本办法自颁布之日施行。考勤管理规定一、工作时间公司标准工作时间为:周一至周五 上午 8:3012:00 下午 13:0017:30二、适用范围 适用于公司全体员工。三、考勤周期自然月是公司核算工资的考勤周期。三、考勤管理1. 考勤时间以公司规定的上下班时间为准。员工上下班时,应在指定的地点输入指纹记录出勤时间。2. 凡公司员工,均须严格执行公司考勤制度。公司考勤作为计发工资的依据。3. 前台负责监督和核实考勤记录,并与每月底将考勤报至人事部门相关人员。4. 因公未考勤的,须填写因公未按时考勤情况会知单;因个人原因的,须填写请休假单;因考勤系统故障或指纹识别问题无法登录的,须填写临时签到表,同时通报网管解决故障,网管需在临时签到表上签字确认;因业务原因工作时间外出的,须填写外出登记表;因忘记指纹考勤,须填写忘记考勤记录表,每次扣日工资的1/8。四、迟到与早退1. 考勤系统显示上午8:30以后到达公司(未办理请假手续)者为迟到。员工每考勤月若1次迟到已超过30分钟或一个考勤月3次累积迟到超过30分钟,每次扣日工资的20%;一个考勤月累积3次(不含3次)以上迟到,连同前3次累积的次数每次扣日工资的20%;2. 下午17:30以前离开公司(未办理请假手续)为早退。早退10分钟之内扣罚20元,10分钟以上1小时以内扣罚1日工资,1小时以上按旷工一天论处。3. 一个月内累计迟到早退超过6次(含),按旷工一天计算并通报批评。一个月内累计超过10次(含)的,公司在进行规定处罚的同时有权与其解除劳动关系并不给予任何补偿。五、旷工1. 未经请假或假满未经续假而不到岗的为旷工。旷工期间每日扣罚3天全薪工资。旷工扣除工资金额=员工本人日工资*300%*旷工天数;2. 连续旷工3日(含)或累计旷工5日(含)者视为自动离职,公司将解除劳动合同并不给予任何经济补偿。六、加班1. 确因工作需要加班的,加班员工应填写加班申请单,经部门经理及人事部门审批,并在前台加班人员登记表上备案后,方视为加班;未履行手续的,不视为加班。有另行规定的,不计算加班。2. 工作日延长工作时间和法定双休日加班的可以倒休,法定节假日加班的,按日 工资的300%予以发放。3. 特殊情况(如培训、出差、国内外考察等)不计加班;特殊岗位(如高管等)不计加班;所有有提成及计件奖金的岗位不计算加班。4. 加班费将在员工月工资中发放。七、各种假期各种假期、请假程序及假期待遇见公司福利制度。八、考勤统计每月底各部门报本部门考勤情况,人事部门将每位员工的考勤统计完毕后核算工资。九、本规定由人事部门负责解释修订,经总经理办公会通过颁布执行。薪酬管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司的人力资源管理,优化激励机制,充分调动员工积极性,提升凝聚力和竞争力,为公司战略目标的实现发挥有效保障作用,特制定本薪酬管理制度。第二条 原则公司的薪酬管理制度建立在以下原则与价值观基础之上:l 建立科学统一的薪酬体系,以项目制为中心,体现内部公平及充分激励的原则;l 员工个人薪资水平与岗位、能力、业绩表现相挂钩;l 特别关注激励和保留骨干员工,参照行业收入水平,使基层、中层、高层岗位价值充分体现;l 严格控制成本,工资总额不超过额定范围。本制度实施中的具体细节是本制度的延伸,在本制度的指导下,根据内外部条件的变化情况,由人事部门适时做出相应调整,并在原则上与本制度保持一致。第三条 依据公司以工作分析、岗位评估、能力评价、绩效考核、聘任合同等为基础制定薪酬方案,确定员工的薪资标准。第四条 适用范围本制度适用公司全体员工(不包括临时工),业务及相关人员结合业务制度执行。第二章 薪酬内容与结构第五条 薪酬结构员工全部薪酬分为工资、奖金和员工福利。工资分为基本工资、岗位工资、岗位津贴;奖金分为季度绩效奖金、年终绩效奖金、项目奖金、研发奖金、特别奖金。表2-1:薪酬结构表内容薪酬结构额度发放周期适用对象工资基本工资4000元/月月度高层2500元/月中层1000元/月基层岗位工资工资80基本工资全体员工岗位津贴工资20奖金绩效奖金个人绩效奖金基数个人考核等级系数季度、年度项目奖金参照业务制度标准项目进度、回收款进度项目组成员及部门研发奖金项目进度研发类人员特别奖金由董事会决定年度全体员工第六条 基本工资基本工资体现保障原则,公司给予员工的基本生活保障,每月定时发放。l 普通员工基本工资是1000元;l 中层管理岗基本工资是2500元;l 高层管理岗基本工资是4000元。第七条 岗位工资及津贴岗位评估价值和任职人能力是确定员工岗位工资的两大影响因素,对于市场稀缺人才,在确定其工资时,亦应考虑其市场(区域的或行业的)价值。岗位津贴是公司综合考虑各岗位工作强度、工作环境等因素给予员工的补贴。岗位工资及津贴每月定期发放。基本工资和岗位工资占全部工资总额的80。岗位津贴占工资总额的20%。岗位工资=工资80基本工资岗位津贴工资20第八条 季度绩效奖金季度绩效奖金是根据公司经营情况及员工季度工作绩效情况发放的奖金。所有参与项目奖金发放的人员不参与季度绩效奖金发放。招投标人员根据招投标数量发放计件奖金。个人季度绩效奖=个人季度绩效奖基数(工资标准)个人季度绩效系数第九条 年终绩效奖年终绩效奖是公司为了鼓励员工为公司创造更多的价值,根据年度经营效益状况向全体员工发放的奖励,发放时间在每年的春节前后。年终绩效奖的发放主要依据年终绩效考核成绩进行核定:个人年终绩效奖=个人年度绩效奖基数个人年度绩效系数季度绩效奖金l 参与项目奖金分配的员工不参与年终绩效奖的分配;招投标人员根据招投标数量发放计件奖金。l 个人年度绩效系数的取值参见绩效管理制度第十条 项目提成奖励项目提成奖励按业务管理制度的有关规定执行。第十一条 研发奖励研发类人员依据研发课题的难易程度得到的研发奖励,研发人员的项目奖励跟项目经费以及项目成果转化挂钩。依照重要性和难度两个评价纬度综合评定后确定奖励标准。l 研发难易程度和重要性由研发部门经理、总经理及董事会分别评估执行,并报董事长同意,存人事部门备档;l 由项目团队承担的研发任务由技术部门经理依据每人承担的任务和重要程度进行分配,报总经理批准,存人事部门备档;l 对应的奖金额度可以根据市场行情进行调整。第十二条 特别奖为公司做出特别贡献的优秀员工或部门由董事长、总经理、人事部门或各部门经理提议,由董事会评定审核。第十三条 员工福利方面的内容具体见公司福利制度。第三章 工资级别第十四条 岗位价值评估通过岗位评估量化各岗位价值、建立岗位等级序列,是确定员工工资的基础工作。公司的岗位价值评估,是在设立各个岗位共同付酬因素的基础上,应用要素评分法,确定每个岗位的具体价值、建立各岗位相对价值关系的过程。岗位价值评估不可能一劳永逸,在公司组织发生重大变动、岗位设置做出较大调整时,将适时安排岗位评估,以重新确定各岗位的相对价值,调整、改善公司的薪酬体系。第十五条 岗位等级序列岗位评估的直接输出是公司岗位的价值排序。根据公司的组织设计方案和岗位评估结果,并结合市场经验数据,在深入研讨的基础上建立公司的岗位等级序列。(各岗位在等级序列中的位置是动态的。随着企业的发展、岗位职责的调整和外部环境的变化,岗位的价值体现必然随之改变)。第十六条 工资级别工资级别共分26级,最低为1级,最高为26级,划分为高管层序列、中层管理层序列、普通员工等三个序列:l 管理层序列是指董事长、总经理、副总经理及相应级别人员;l 中层管理序列是指各部门经理、副经理;l 普通员工序列是指公司管理层及辅助管理层之外的岗位人员,分为三个岗位等级。各级别对应工资额度参见附件员工薪酬职级表。第十七条 工资的确定新员工入职依照所任职岗位在整体职级体系中所处得工资区间,按所在岗位工资目标值的80%(或按谈判确定的工资)数额给付,待员工试用期满转正后,再根据试用期考核情况,结合该岗位的工资目标值,最终确定员工的工资。第四章 薪酬调整第十八条 员工岗位工资级别调整依据各岗位任职人的能力、表现、业绩水平等,公司定期对任职人的工资做出调整。调整方法是根据年度绩效考核成绩调整工资级别,以充分发挥薪酬的激励功能。l 对于年度绩效考核为“优秀”的员工,其工资等级在本岗位级别范围内自动上升一级; l 对于累计两年年度绩效考核达到“良好”的员工,其工资等级在本岗位级别范围内自动上升一级;l 对于累计三年年度绩效考核为“合格”的员工,其工资等级在本岗位级别范围内自动上升一级;l 对于年度绩效考核为“不合格”的员工,需经过公司总经理办公会或董事会审核,接受待岗培训或辞退。第十九条 工资级别调整的特殊情况l 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最高档,年度绩效考核为优秀,岗位工资级别亦不再调整;或者公司可考虑个人职位提升;l 若某员工的年度绩效考核不合格,则考虑降级使用、换岗或辞退;l 对于多年累积的绩效考核结果尽量使用,但不重复使用。例如:连续三年的考核结果为良好、优秀、合格,则第三年升一级工资,第四年对于第二年的结果不能再使用,需重新累计;连续三年的考核结果为良好、合格、良好,则第四年升一级工资,但第一、三年的“良好”以后不再使用。第五章 新入职者的薪给第二十条 试用期l 根据岗位性质,新入职员工的试用期依照劳动合同法执行。l 试用期满的人员,由直接主管或所在部门负责人对其进行当前岗位现实胜任能力的评估,填写试用考核表并签署是否定岗、定薪的意见,报人事部门按规定的核准手续办理。第二十一条 薪资管理l 试用期员工,按工资目标值的80%(或按谈判确定的工资)数额给付。l 试用期员工不参与绩效考核。l 试用期满,经评估、审核合格,根据其岗位表现、工作业绩及实际能力,由部门负责人确认其岗位及工资级档,报人事部门审核、备案,并报总经理审批。第六章 薪给方式第二十二条 工资支付日l 月度工资的支付日为次月10日。l 如遇支付日为公休日或法定节假日时,则延至公休或节假日后的第一个工作日发放。第二十三条 奖金支付日n 项目提成奖金的支付日期依照业务制度规定,根据项目回款情况,分阶段进行支付。n 季度绩效奖金在季度后第一个月内发放。n 年终绩效奖金的支付日为次年12月份(春节前后),参见绩效管理制度。n 研发奖金根据研发项目周期结合绩效考核结果进行核发。第二十四条 日薪/时薪计算方法每月按21.75个工作天数计算日薪,每天按8小时计算时薪,新入职员工按实际正常工作天数计算薪资。l 日薪 = 标准工资/21.75l 时薪 = 日薪/8第二十五条 提前支付员工本人或直系亲属遇婚丧、疾病、分娩、灾害以及公司认可的特殊事件,经本人申请,可提前支取当月基本工资。支取额不超过当月实得薪资。第二十六条 薪资扣减l 下列款项从当月薪资中扣缴n 个人所得税;n 公司已经实行的国家规定的相关公积金、各类保险金中应由员工个人支付的部分;n 公司根据制度规定确定的罚款。n 员工欠款或其它必要的款项。l 下列情形的薪资不予扣减n 因公出差者借支的差旅费;n 奉派考察者借支的考察费。l 减薪规定n 因工作需要,员工奉调在短期(3个月)受训期间只发给标准工资;n 员工申请外出短期学习(1个月)或者集中考取相关资格证书等,其选择的专业方向符合岗位发展要求,经上报部门经理和人事部门批准后,员工学习与考试期间按标准工资的80%给付。n 长期受训者(3个月),受训期间薪资支付办法另议。n 员工在年假休息期间只发给标准工资。第二十七条 缺勤与违纪处理员工因事假、病假、工伤等原因缺勤,或因旷工及其他原因违纪,其薪资处理按公司考勤管理制度的规定执行。第二十八条 薪资计发问题处理因计算错误或业务过失造成薪酬发放超额时,收取薪酬的员工须立即返还超出额部分;否则,在下月发放薪资时直接扣除;因计算错误或业务过失造成薪酬发放欠额时,将在下月发放薪酬时直接补发。员工对薪酬数额或扣除比例产生疑问时,可向人事部门提出书面申请,行使请求权;自发生之日起1个月内未行使该权利的,则视为自动弃权。新入职人员到岗不满一周离职的不核算工资;入职后满一周但还未到当月工资核算时间离职的按50元/工作日标准核算离职工资。应按试用日期计算工资发放第七章 附则第二十九条 其他规定l 其他未尽事宜,请参见相关制度。特殊情况事先须由人事部门提出建议,报公司总经理批准后办理。l 公司执行隐性薪资制,员工之间不得相互打听薪资,一旦发现此类问题,将视为严重违纪行为,公司有权辞退并不给予任何补偿。l 本制度的批准权属公司董事会,解释权属公司人事部门。l 本制度自发布之日起执行。福利制度为了提高公司员工工作积极性,保证员工身心健康,公司管理人员根据职务(岗位)可享受下列福利项目中的部分或全部,具体由人事部门负责解释、补充。一、社会保险1、公司依照相关法规为员工办理国家规定的社会保险。2、起缴日期:每月15日为社会保险记缴日。新员工于当月15日前(含)入职,公司则于当月为其缴纳社会保险;如于当月15日后入职,则自次月起为其缴纳社会保险。二、住房公积金1、公司将根据国家规定为所有员工办理住房公积金。2、住房公积金费用由员工及公司根据国家规定分别承担。三、通讯补贴公司每月为员工提供通讯补贴,补贴标准参加下表:通讯补贴标准表序号岗位补贴标准1总经理800元2副总经理、市场营销部经理、采购部经理、施工管理部经理600元3其他部门经理、高级业务经理、高级采购工程师500元4业务经理、高级招投标专员、高级项目经理、采购工程师、物流专员400元5秘书、项目经理、高级设计师、公共关系专员、预决算专员、高级研发工程师、质量技术专员、售后专员、库管员、法务专员、节能技术工程师300元6招投标专员、会计、出纳、业务助理、资质专员、企划专员、科研申报专员、产品质量工程师、行政助理200元7设计师、研发工程师、人力专员、网管150元8档案管理员、前台、接待专员100元备注1、一个自然月以内出差外埠累计10天以上(含)的人员手机费可增加当月报支200元额度。2、试用期员工手机费按标准减半报销。3、所有手机费由个人缴纳,凭电信部门的发票报销,超过标准部分自负。4、临时情况确实因业务原因手机费用超出标准的依照相关审核审批制度执行。四、恭喜金1、新生儿:员工的孩子出生时,可获得人民币500元恭喜金。2、结婚:员工结婚可获得人民币500元恭喜金。3、生日:员工生日可获得人民币100元恭喜金。上述恭喜金由前台负责统计,人事部门经理核定后及时予以发放。五、体检公司每年为正式员工安排一次体检。六、培训及教育津贴公司将根据企业发展、业务需要、员工要求等,安排不同形式的培训,确保员工综合能力的不断提高,以符合企业发展的需要和岗位要求,同时为员工个人职业生涯发展提供一定支撑,详细培训事宜参见培训管理制度。七、交通补贴管理层成员(辅助管理层以上)拥有私家车者,每月享有公司提供的交通补贴,补贴标准为核心管理层员工1000元/月,辅助管理层员工500元/月。凭油料发票及相关票据进行报销。八、员工活动一般来说每位员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司举办的联谊会、晚会、郊游等。九、出差补助公司员工外出出差时,享受各项出差补助,具体补助标准见财务部门的有关规定。十、休假 (一)法定节假期按国家全国年节及纪念日放假办法执行。(二)年假1、每工作满一年享受一天年假,最多7天。建议按照职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法操作2、员工有下列情形之一者,不得享受年休假:一年内病事假累计超过1个月;当年休产假者;当年旷工累计2天者;当年被书面警告、通报批评者;3、申请手续:员工休年假,需本人提前7天提出申请填妥请休假单,经部门经理批准后交予人事部门审核、备案;员工休年假时间在5天或以上者,需报总经理审批后才能休假;4、年假待遇:年假原则上不能带入下一年度享用,本年度内无法休年假者可经人事部门经理批准(年假补偿金 = 日薪3未休假天数)予以补偿。(三)公假员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假等各种公假,这些假期均为带薪假期。1、婚假(1)女员工年满21周岁,男员工年满23周岁,初婚可享受婚假3天;女员工23周岁以上,男员工25周岁以上初婚者为晚婚,增加奖励假7天,共计10天(含节假日);(2)婚假在领取结婚证后1个月内有效。因公司原因而不能休假的,应于结婚后3个月内申请补假;(3)申请婚假,需提前五天填妥请休假单及相关证明经部门经理、人事部门审核,报总经理审批后方可休假,否则以旷工对待。休假期间以日基本工资计发。法律上存在一定争议2、产假(1)女员工产假为90天,其中含产前休假15天;女员工晚育(24周岁后)除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天;女员工生育难产的,产假增加15天,多胞胎生育的每生育一个婴儿增加产假15天;26周岁以上初婚的男员工于配偶生产日开始,给予陪产假三天;(2)公司按国家规定为员工缴纳社会生育保险,报销标准按照生育保险规定执行; (3)女员工怀孕不满4个月流产时,给予20天产假;4个月(含)以上流产时,给予42天产假;(4)女员工须提前三个月填妥请休假单及持相关证明经部门经理批准后递交至人事部门审核备案,休假期间以基本工资标准计发。法律上存在一定争议3、丧假(1)员工遇有直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖(外)父母、孙子女)等,准予3天丧假;(2)需提前一天(突发及特殊情况例外)填妥请休假单及相关证明经部门经理核准后递交人事部门审核备案,休假期间以基本工资标准计发。法律上存在一定争议(四)病假1、请假手续:员工请病假应提前申请并填妥请休假单,经部门经理批准后,交予人事部门保存,复工之日须向人事部门提交医院证明及假单。因急诊不能提前请假者,应于早上10点前电话通知部门经理,否则视为旷工。如病假手续不全,部门经理及人事部门有权不批准或扣除相应工资;2、审批权限:经理职级以下员工的病假,三天以内由所属部门经理批准,并报人事部门备案。连续三天(含)以上由所属部门经理核准后报总经理批准,并报人事部门备案。经理级(含)以上职级员工的病假由总经理批准,报人事部门备案;3、病假待遇:员工在病假期间七天以内,工资为该员工日工资50标准发放;超过7天(含)的,每个病假日按北京市最低工资标准计发工资;连续病假15天(含)以上的,将不享受当月绩效奖金,根据医疗期管理规定发放工资及待遇;医疗期满后,不能继续从事本人原工作,或无可能调整,或本人不愿接受其他职位者,公司将与其解除劳动合同。(五)工伤假工伤假按国家有关规定执行。(六)事假1、请假手续:员工请事假,必须提前申请并填妥请休假单,阐明理由,经直接上级批准后交予人事部门备案。特殊情况不能事先请假的,员工须于请假当日上午10:00前电话通知直接上级及人事部门,并于复工当日补写书面请假单。2、审批权限:经理职级以下员工的事假,由所属部门经理批准,并报人事部门备案;经理(含)以上职级的事假,由总经理批准,并报人事部门备案;请假5天及以上者,须报总经理审批。3、事假待遇:事假首先使用年假抵扣。年假不足部分按天数扣除相应的工资及补贴。连续事假超过15天(含)或累计事假超过30天(含)者,将不享受年底奖金及工资晋升。十一、其他1、 公司有权根据实际经营情况调整福利项目。2、 本制度由人事部门负责解释、补充,总经理办公会讨论通过执行。培训制度第一条 目的教育培训是公司人力资源开发的一项重要工作内容,是不断提高员工素质和工作绩效的一个有效途径。为增进员工工作知识与技能,提升员工素质与工作绩效,并配合人力资源发展与运用,使员工成长与公司发展相结合,同时为保证教育培训工作的正常开展并实现预期效果,制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工。第三条 教育培训基本原则1、 理论联系实际、学以致用;2、 紧紧围绕公司战略发展目标,满足公司业务发展需求;3、 全员培训与重点提高相结合;4、 注重培训投入与培训效果;第四条 教育培训基本目的1、 传授经营理念与企业文化、工作知识与技能;2、 提升经营绩效及管理品质;3、 培养各级经营、管理人才;4、 建立员工共识并谋求组织发展;5、 倡导自我发展的观念、协助员工制定职业生涯规划。第五条 教育培训体系根据公司员工的年龄结构、知识结构、岗位结构和专业结构的差异,采用多层次、多形式的教育培训体系。根据职务级别不同可分为普通人员、中层管理、高层管理培训,依教育培训性质可分为下列三大类:1、 新员工教育培训:为使新员工充分了解公司概况、规章制度,并熟悉工作知识与技能,以期能尽快适应环境,发挥工作效能,应于其初任期间进行有关教育培训。新员工入职后前三天举办新员工培训。2、 外部培训:公司员工因部门工作或生涯规划的需要,将员工送至公司外,接受专业的教育培训。3、 内部培训:为提升员工专业知识技能和管理能力,强化特殊业务需要,依各职能所规划的,包括公司管理和专业知识(产品、技术、业务知识、谈判技巧等)培训(原则上每月各2天),为适应工作业务需要而由公司统一组织的、由良业内部讲师或由公司聘请外部讲师授课的、在公司内部进行的教育培训。第六条 培训计划及方案制定公司根据企业战略发展目标和下年度经营管理计划,由人事部门协调,各部门负责在每年12月份制定下一年度本部门教育培训计划和费用预算(本年度工资总额的百分比)。最终由人事部门根据培训目标和预算进行调查分析,汇总制定公司年度培训目标和培训计划,报公司总经理办公会讨论批准执行。1、 培训需求分析是对公司、工作任务、员工三者目标结合的体现,是使培训工作达到准确性、及时性和目的性效果的基本保证。人事部门每年12月发放“培训需求调查表”。2、 对收回的调查表进行分析,结合公司目标、预算、政策、主管期望、部门目标及员工的绩效考核结果,于每年一月初制定出年度培训计划,具体说明包括培训科目、时间、地点、参加人员、讲师及费用预算等,提交总经理办公会讨论批准。并将培训费用报财务部进入专项列支。3、 每个教育培训项目实施前10天,人事部门应制定具体培训的实施方案。4、 计划外培训项目,须经公司领导特批后由人事部门制定实施方案。5、 每年6月下旬对年度培训计划进行修订。第七条 教师的聘用1、 各类师资的聘用以内聘为原则,如因课程需求可以外聘。2、 内聘讲师由人事部门考核,经总经理批准认可方可聘用,讲课按小时给予适当补助,每课时补助50元。3、 外聘讲师需经人事部门调查考核,由总经理批准。第八条 培训教材的确定1、 教材来源主要有四种:外部公开出售的教材、公司内部教材、培训顾问公司开发的教材和培训师自己编写的教材。一套好的教材应该是围绕目标、简明扼要、图文并茂、实用有效。2、 一般由人事部门主动与教师沟通教学目的,并要求对方提供授课内容详细规划,尽可能于事先提供教材,如有困难,也应在课后提交教材。第九条 内部培训流程(包括外请讲师来公司培训)1、 公司统一教育培训和跨部门培训活动由人事部门统一安排实施,尽量不与工作时间冲突;各部门内部培训,原则上由各部门自行组织安排,人事部门应提供必要协助,培训方案和结果报人事部门备案。2、 人事部门应主动与教师沟通教学目的,并要求对方提供授课教材,尽可能保证在授课前做好相应的教材准备,特殊情况下可在一次培训后补发教材。3、 人事部门根据课程名称、讲师、授课大纲、参加人员等打印培训公告,于授课前一周通知受训员工并在公告栏内通知。4、 学员应依照课程时间出勤,如有缺勤(缺课、迟到、早退)的情况,依考勤制度执行。学员若有紧急状况或非本人亲自处理不可的事需请假时,应填请假单,经部门经理核准后,于开课前(特殊情况在开课后)交人事部门存查。公休日、节假日及业余时间接受培训不计加班费。凡应该参加培训没有参加又没有请假的,按旷工计。5、 人事部门负责组织授课场所布置、学员签到、教材发放、授课过程录音录像,并及时向教师反馈学员意见,使课程的针对性更强。6、 人事部门在每次培训结束前(后)举行考核或座谈会,并要求学员填写调查表,据此评估教学效果,作为改进参考。7、 人事部门应将历次课程的教材、讲义、录音、录像的分类整理、归档保存,以备日后教育培训之需。第十条 外部培训流程1、 员工外出培训应事先填写“外出培训申请单”(附件),经核准后于上课前一天申请公假,并持签字批准后的“外出培训申请单”到财务管理部门办理借支,课后及时做好培训总结,并根据部门要求,做内部传递。2、 受培训人员应严格按培训协议书(附件)的规定参加培训。公休日、节假日及业余时间接受培训不计加班费。3、 委外培训受训者须于课后一周内缴交500字以上“培训报告”及证书副本(若有发放),并将所有培训资料原件交人事部门,此受训记录方被认定,人事部门负责人才能签字报销培训费。4、 受训者如于课后一周内未交“培训报告”及培训资料,将取消其本年和下年委外培训资格,并酌情扣除公司为其承担的培训费和受训期间工资。5、 公司全额出资的培训学习,如果发放有关证书,原件归公司所有,员工留复印件。第十一条 培训总结 参加培训人员根据人事部门要求按时编写培训总结。人事部门根据总结对参加培训人员进行考核,并根据考核进行奖惩。第十二条 培训效果分析人事部门应对每项教育培训工作进行总结,每半年或一年进行一次详细的教育培训成本-效益分析,向公司领导提交分析报告。第十三条 培训记录人事部门应完整记录员工培训情况并存档,作为员工个人职务晋升及人事调整的参考依据。第十四条 接受培训与服务期1、 员工参加任何形式由公司出资的培训项目,均需与公司签订培训“培训协议书”。2、 员工参加由公司出资人民币2000元(含)以上10000元以下或累计五个工作日以上(含)30个工作日以下的国内培训,应提前与公司签订“培训协议书”(附件五),培训完成后应继续为公司服务二年(离劳动合同终止不满二年者,应协商续签合同满二年)。若未满二年辞职者,应按服务月份比例递减剩余金额的两倍承担培训费。如:某员工2000年1月参加培训,费用2000元,2001年7月离职,应承担培训费1000元。3、 员工参加培训费用在1万元以上或占用30个工作日以上或出国考察、研习、培训等,要同公司签订三年以上的劳动合同及培训协议书,并承担相应的违约赔偿责任。第十五条 管理部门与工作责任人 公司人事部门为教育培训归口管理部门。第十六条 本办法解释权属公司总经理办公会。第十七条 本办法自正式颁布之日起执行。奖惩制度第一条 目的为了有效激励和督促员工保持较好的工作状态,提高公司经营管理效率与质量,制定本制度。第二条 分类 奖励分为:嘉奖、记功; 处罚分为:警告、记过、除名。第三条 奖励一、 嘉奖:对有下列表现之一者,予以嘉奖1 具有开创精神,在技术改进、改善经营管理方式等方面成绩突出者;2 因公司需要承担并出色完成本职工作以外任务者;3 为客户提供热情、耐心、周到的服务,受到用户表扬,事迹突出,为提高公司信誉和知名度做出重大贡献者;4 积极大胆发掘、选拔、推荐、任用人才,提升各岗位工作质量做出重大贡献者;5 维护公司重大利益,避免重大损失者;维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;6 爱护公司办公设备、服务设施等财产、控制开支、节约费用成绩突出者;7 其它被认定应当给予奖励的行为。二、 记功:对有下列表现之一者,予以记功:1 对促进公司发展和建设,改善公司经营管理,提出合理化建议,经采纳实施,取
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