中国电工设备总公司人力资源管理经营计划部职务说明书－final

经营计划部目 录 经营计划部部长职务说明书1经营计划部项目管理副部长职务说明书4经营计划部综合副部长职务说明书6经营计划部设计副部长职务说明书8经营计划部投标合同评审管理职务说明书10经营计划部合同管理职务说明书12经营计划部项目进度管理职务说明书14经营计划部预算管理职务说明书16经营计划部设计成本控制职务说明书18经营计划部设计生产管理职务说明书20经营计划部法律事务职务说明书23经营计划部资产管理职务说明书25经营计划部海关管理服务职务说明书27经营计划部审计职务说明书30经营计划部部长职务说明书岗位名称经营计划部部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级项目副部长、设计副部长、综合副部长、投标合同评审管理、审计、预算管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司经营计划管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：根据公司发展战略和年度计划，组织制定本部门工作计划并组织实施，完成工作总结工作时间百分比：5%职责二职责表述：负责公司年度综合经营计划、业务部门考核奖励办法的编制和检查工作，以及公司经营管理制度的制定和修订工作工作时间百分比：20%工作任务负责公司年度综合经营计划编制、考核和检查工作频次：1次/年组织制定业务部门考核奖励办法并组织实施频次：1次/年编制、修订公司经营管理规章制度，并负责发布、解释、监督执行频次：1次/年职责三职责表述：领导对外投标及合同的管理工作并对公司重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比：30%工作任务指导监督检查对外投标管理工作频次：日常领导合同管理工作频次：日常组织对公司重大项目执行情况和费用支出情况的检查监督频次：日常职责四职责表述：组织公司预算管理工作工作时间百分比：15 %工作任务组织公司各业务部门制定年度部门工作目标及考核奖励办法频次：日常组织公司各部门编制年度部门费用开支预算频次：日常组织监督检查、统计总结业务部门经营工作计划、费用预算计划执行情况及奖金计提频次：日常职责五职责表述：负责指导公司审计工作工作时间百分比：15%工作任务组织制定年度公司审计工作计划并实施，完成工作总结频次：日常组织进行干部离任审计、项目审计、子公司财务审计工作频次：日常职责六职责表述：负责本部门内部的组织管理工作时间百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训频次：日常指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次：日常负责下属人员的工作分配频次：日常制定部门预算，控制费用支出频次：日常职责七职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对公司合同及重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对公司各业务部门考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系：内部协调关系各业务部门、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格：教育水平硕士及以上学历专业管理专业及相关专业培训经历企业管理、项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备高级工程师任职资格，6年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验 知识财务、法律、外贸、项目管理、企业管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境独立的办公室工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注经营计划部项目管理副部长职务说明书岗位名称经营计划部项目管理副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级投标合同评审、合同管理、项目进度管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责项目管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责项目投标评审与合同评审 工作时间百分比：30%工作任务负责组织指导项目投标评审和合同评审频次：1次/年职责二职责表述：负责合同管理工作时间百分比：30%工作任务负责监督合同立项、审查资金、项目进度、分包等计划作业文件、动态执行报告、合同总体执行情况频次：日常定期组织对在执行项目的经济效益、进展情况进行综合分析职责三职责表述：对公司重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比：30%工作任务监督检查项目执行情况、资金收支，里程碑进度、收付款批准、对差异情况等进行跟踪频次：日常负责组织监督完工项目资料的建册、归档频次：日常职责四职责表述：完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对公司合同及重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对公司各业务部门考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理专业及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备高级工程师任职资格，6年以上相关工作经验，1年以上管理工作经验， 知识财务、法律、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注经营计划部综合副部长职务说明书岗位名称经营计划部综合副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级法律、资产管理、海关管理服务所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司法律事务、资产管理、海关管理等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责法律事务管理工作时间百分比：30%工作任务组织合同法律问题审查工作频次：日常组织法律事务咨询工作频次：日常组织法律诉讼工作频次：日常职责二职责表述：负责投资子公司管理 工作时间百分比：30%工作任务组织各投资子公司日常管理工作频次：日常组织制定投资子公司管理文件频次：日常组织投资子公司档案管理频次：日常职责三职责表述：负责海关管理工作时间百分比：30%工作任务组织外贸管理频次：日常组织海关业务及运输管理服务频次：日常组织商检、保险业务管理服务及商务单证的申领频次：日常组织公司进出口业务及承包工程所需的贸管措施等咨询工作频次：日常职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：受部长的委托对部门工作进行管理的权力对公司法律事务的管理权对投资子公司的管理权对海关事务的管理权对公司经营工作的建议权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理专业及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验6年以上工作经验，4年以上相关工作经验，1年以上管理工作经验知识财务、法律、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境独立的办公室工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注经营计划部设计副部长职务说明书岗位名称经营计划部设计副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级设计生产管理、设计成本控制所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责设计院经营计划工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织设计院制定年度部门工作计划及费用开支预算，起草报批设计院年度总支出计划、考核奖励办法的编制和检查工作工作时间百分比：25%工作任务组织设计院年度综合经营计划编制、考核和检查工作频次：1次/年组织制定能源环保所、工艺建筑所考核奖励办法并组织实施频次：1次/年职责二职责表述：负责对设计院重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比：25%工作任务组织对设计院重大项目执行情况和费用支出情况的检查监督频次：日常职责三职责表述：参与设计院对外投标的管理工作工作时间百分比：15%工作任务指导监督检查对外投标管理工作频次：日常协调投标管理中的问题频次：不定期职责四职责表述：组织设计院内部管理、协调工作工作时间百分比：25%工作任务组织协调设计院内部关系频次：日常组织协调设计院与各部门的关系频次：日常职责五职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对设计院重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对设计院各设计所考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系行业协会、客户任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理、工程设计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、设计生产组织管理等经验高级工程师任职资格，6年设计工作经验，1年以上管理工作经验， 知识财务、法律、外贸、项目管理、生产管理、工程设计等知识技能技巧熟练使用办公软件、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力，写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档公司文件、法律文件、生产任务书、汇报文件、报表、总结等备注经营计划部投标合同评审管理职务说明书岗位名称投标及合同评审管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司投标管理、合同评审管理职责与工作任务：职责一职责表述：投标评审及协调工作时间百分比：30%工作任务根据投标项目不同来源，核准投标项目进入投标动态管理系统频次：日常对购买标书申请的审核和批准频次：日常组织对投标的评审和批准频次：日常职责二职责表述：负责投标后跟踪协调工作时间百分比：15%工作任务将每个投标项目的投标结果和投标总结、输入投标动态管理系统，并将投标资料归档备查频次：日常按投标类别等做公司投标优、劣势分析报告，分析竞争者优势和投标价格，资料进入价格库频次：日常职责三职责表述：国家主管部门协调工作时间百分比：10%工作任务负责国机集团投标协调，国家机电审查项目的外国使馆经参处的证明协调、进出口商会协调，国家外经贸委的出口项目协调频次：日常组织参加外经贸部、国家计委、银行、国机集团、商会、协会、统计局的各种定期或临时会议，准备各种报告或报表频次：日常职责四职责表述：组织公司及设计院合同评审工作时间百分比：30%工作任务根据部门提出的合同评审要求，组织、安排合同评审，整理合同评审记录并督促落实和完善频次：日常职责五职责表述：其他事务工作时间百分比：10%工作任务ISO系列内、外审资料的准备和检查频次：日常公司领导及业务人员历史项目的业务资料和报告查询频次：日常负责印章的使用管理职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：合同章管理权经营计划建议权项目开拓监督建议权合同执行监督建议权投标、合同、事后评审组织权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室等外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会、统计局等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业财务、统计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备统计上岗证书，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识财务、统计、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司文件、会议纪要、任命书、评审表、报表、总结、开标结果等备注经营计划部合同管理职务说明书岗位名称合同管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部项目副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责合同登记、经营统计、项目分包、合同评价、合同档案职责与工作任务：职责一职责表述：负责合同审核与登记工作时间百分比：30%对业务部门上报的新合同按公司有关规定进行审核、盖章频次：日常合同签订后，按公司管理制度管理频次：日常 职责二职责表述：对公司经营业务情况进行统计汇总、分析工作时间百分比：15%工作任务对业务部门上报的项目收入、费用等情况进行审核汇总，编制各业务部门经营活动情况统计表频次：1次/月负责将业务部门在执行项目情况进行汇总，编制各业务部门经营情况月报表频次：1次/月负责将公司进出口情况及公司出口成套项目情况汇总并上报经贸部，汇总经营情况上报集团，汇总财务情况上报统计局，定期撰写公司经营统计分析频次：1次/月职责三职责表述：对分包合同进行审核管理工作时间百分比：30%工作任务对业务部门上报的分包合同进行审核频次：日常对业务部门付款审批单进行审核频次：日常对分包项目定期进行汇总备查，对分包合同分类整理，进入价格库频次：1-2次/月职责四职责表述：合同评价工作时间百分比：10%工作任务定期对在执行的合同实际收款、实际付款、项目费用等进行统计，汇总出项目收支汇总表频次：1-2次/月定期对在执行项目的经济效益、进展情况进行综合分析频次：1-2次/月职责五职责表述：合同文件管理工作时间百分比：10%工作任务对立项后的合同（包括分包合同）贴印花税，将全部合同文件整理后，按部门建档保存。频次：日常年底对当年完工项目的文件按部门进行整理，移交有关人员归档频次：1次/年职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力：对合同章管理权经营计划建议权项目开拓监督建议权合同执行监督建议权业务部门信息收集权投标、合同、事后评审组织权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会、统计局任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业财务、统计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备统计上岗证书，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识财务、统计、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档合同审核记录、合同分类台帐、分包合同审核记录、合同评价报告等备注经营计划部项目进度管理职务说明书岗位名称项目进度管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部项目副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司重大及重要项目进度管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责重大及重要项目进度计划报告的编制和汇总工作时间百分比：20%工作任务组织项目经理做好项目执行的周进度报告、月进度报告、里程碑进度报告频次：日常 编制公司项目进度计划汇总报告频次：1次/月职责二职责表述：负责重大及重要项目计划执行情况的监督、检查和汇总工作时间百分比：20%工作任务与各个项目经理沟通，定期追踪项目执行情况，统计并汇总各项目的执行进度频次：1次/月现场检查项目进度按合同执行的情况，及时发现工程拖期问题，弄清拖期原因、提出解决的措施及办法频次：日常编制公司项目进度执行情况月度汇总报告表频次：1次/月职责三职责表述：负责重大及重要项目执行中问题的协调和反馈工作时间百分比：20%工作任务及时发现和汇报项目执行中的问题及可能造成的后果，组织和协调有关部门对项目执行中的问题进行会诊，督促有关部门对项目执行中的问题尽快拿出解决办法 频次：日常将公司领导及有关部门的意见和措施及时反馈给项目经理，并检查落实情况频次：日常职责四职责表述：负责对重大及重要项目进度计划执行情况进行评价工作时间百分比：20%工作任务汇总项目实际进度执行情况并对比合同计划，对合同项目进度执行情况及结果做出总体评价，形成报告频次：1次/月职责五职责表述：负责全部完工项目的建册、归档工作时间百分比：15%建立总公司及各业务部门项目档案目录频次：日常及时收集完工项目的全部合同文本资料及用户完工证明频次：约3000个合同/年对收回的合同文本及重要资料进行整理、建册、归档频次：约3000个合同/年建立项目档案借阅制度，随时为各部门项目人员查阅有关资料提供服务频次：历年所有合同档案职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对合同章管理权经营计划建议权项目开拓监督建议权合同执行监督建议权业务部门信息收集权投标、合同、事后评审组织权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会、统计局任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业财务、统计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备统计上岗证书，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识财务、统计、外贸、项目管理、档案管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档项目进度计划报告、项目进度执行情况评价报告、项目档案目录等备注经营计划部预算管理职务说明书岗位名称预算管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司预算管理工作职责与工作任务： 职责一职责表述：负责制定公司业务部门年度部门经营工作目标及考核奖励办法工作时间百分比：20%工作任务负责对公司业务部门年度部门工作目标及业务部门考核奖励办法的起草、修订工作频次：1次/年职责二职责表述：负责组织公司各部门制定年度部门费用开支计划工作时间百分比：20%工作任务负责对公司各部门年度部门费用开支计划起草、修订、报批、和发布工作频次：1次/年职责三职责表述：负责监督检查各部门经营工作计划、费用计划执行情况工作时间百分比：40%工作任务负责监督检查业务部门经营工作计划完成进度、完成质量等情况频次：日常负责监督检查各部门费用开支情况，参与审核各部门临时费用开支计划频次：日常职责四职责表述：负责统计总结业务部门经营工作完成情况、费用开支情况及奖金计提工作时间百分比：10%工作任务负责统计总结业务部门经营工作完成情况及费用开支情况，形成报告频次：日常负责业务部门奖金的计提频次：不定期职责五职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对各部门经营计划的建议权、审核权对各部门费用计划的建议权、审核权对各部门经营计划完成情况的检查监督权对各部门费用支出情况的检查监督权对各部门奖金的核算、发放权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系行业协会任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理、财务及相关专业培训经历项目管理、合同管理等经验具备统计上岗证书，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识财务、外贸、项目管理、企业管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档部门工作目标及考核奖励办法、部门费用开支计划、部门费用开支统计、部门奖金台帐等备注经营计划部设计成本控制职务说明书岗位名称设计院设计成本控制岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部设计副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责设计院设计项目成本控制和经营、生产费用的控制工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责设计院的预算管理及成本费用管理工作时间百分比：40%工作任务负责参与编制设计院各部门年度经营费用、生产费用和项目成本预算频次：4次/年检查经营费用、生产费用和项目成本、各所成本预算执行情况，对无预算和超预算的费用及时上报频次：日常负责编制设计院经营活动报表，新签合同报表，院收入结算通知单，合同毛利单频次：12次/年核算人均费用，编制院人均费用台帐频次：12次/年负责核算项目成本及各项费用分摊频次：12次/年职责二职责表述：负责设计院合同收付款的管理工作工作时间百分比：30%工作任务建立合同往来台帐，登记合同发生的收付款费用频次：日常负责对设计院重大项目执行情况和费用支出情况的检查监督，形成报告频次：日常职责三职责表述：负责设计院对外投标管理工作时间百分比：20%工作任务指导监督检查对外投标管理工作，办理保函、信用证频次：日常协调投标管理中的问题频次：不定期职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对设计院合同及重要、重大项目的执行有检查、监督权对设计院各设计所考核奖励建议权对公司经营工作的建议权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系行业协会、客户任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理、工程设计及相关专业培训经历项目管理、合同管理等经验中级及以上任职资格，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件，较强的沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档设计院各部门年度经营费用、生产费用和项目成本预算表、费用分摊表、设计院的合同评审记录等备注经营计划部设计生产管理职务说明书岗位名称设计生产管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员2直接上级经营计划部设计副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责设计院生产管理工作职责与工作任务：职责一职责表述： 负责设计院的生产管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织设计院经营生产计划制定和实施频次：日常协助项目经理组建项目工作组，合理配置设计人力资源，并协助项目经理落实外部组织和技术接口频次：日常协助项目经理编制项目总体进度计划并监督执行频次：日常组织设计项目进度执行情况和质量记录填写情况跟踪检查频次：4次/年负责编制设计院经营生产计划指标完成情况报表及上报工作频次：12次/年负责组织和督促检查设计后服务工作的执行并配合核算施工产值频次：日常职责二职责表述： 参与设计院的项目评审工作工作时间百分比：20%工作任务参加设计项目院级评审频次：日常负责对设计院重大项目执行情况的检查监督，形成报告频次：日常对质量检查合格的设计文件下达复制通知单频次：日常对院业务专用章、报审专用章、发图专用章、执业人员印章的使用进行审批控制频次：日常职责三职责表述：参与设计合同评审及分包合同的评价工作时间百分比：15%工作任务参与设计项目的合同评审频次：日常参与对分承包方进行评价，选择合适的分承包方，审定分包合同频次：日常参与分包设计的控制及验证频次：日常职责四职责表述： 设计院奖金的计算工作时间百分比：5%工作任务根据设计项目执行情况及成本控制情况计算项目分配产值频次：4次/年把产值分到每个人，核算出每个人的奖金频次： 4次/年职责五职责表述： 设计院基本情况及生产动态管理数据库的建设工作时间百分比：15%工作任务负责“勘察设计信息系统库”的建设和维护频次：日常负责设计院生产动态管理数据库的建设和维护频次：日常职责六职责表述： 负责设计资质的申报及年检、统计年报等材料的上报工作工作时间百分比：10%工作任务负责院工程设计资质的申报材料的组织和上报工作频次：10个以上/年负责院设计资质的年检频次：1次/年院统计年报的上报频次：1次/年其他对外材料的组织及上报频次：不定期职责七职责表述：负责部门内部管理、部门协调工作工作时间百分比：15%工作任务协调设计院内部关系频次：日常协调与相关部门的关系频次：日常职责八职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对设计院重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对设计院各设计所考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对设计任务的分配及人员安排计划制定有建议权对项目及专业奖金分配有建议权对分承包方有评价选择权、建议权对项目执行过程的费用支出有监督权对设计文件的发厂有监控权对院发图专用章等印章的使用有审批权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系行业协会、客户、建设部任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理、工程设计及相关专业培训经历项目管理、合同管理等经验中级及以上任职资格，5年以上设计工作经验，2年以上相关工作经验知识项目管理、办公管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档设计院经营生产计划、设计项目进度执行情况和质量记录、设计院重大项目执行情况的检查记录、设计院奖金台帐备注经营计划部法律事务职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门经营计划部岗位定员2直接上级经营计划部综合副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责处理公司法律事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责合同法律问题审查工作工作时间百分比：20%工作任务负责项目投标文件、承包合同、采购合同的合法性审查工作频次：日常负责投资、融资合同合法性审查工作频次：不定期职责二职责表述：负责法律事务咨询工作工作时间百分比：50%工作任务负责公司项目全过程法律咨询工作频次：日常负责公司劳动合同、社会保障、广告宣传、财务等工作的法律咨询频次：不定期负责公司投资、融资、承包、联营的法律咨询频次：不定期职责三职责表述：负责国内法律诉讼工作工作时间百分比：15%工作任务代表公司进行诉讼、仲裁频次：不定期代表公司协调诉讼仲裁案件的执行频次：不定期职责四职责表述：负责国外法律诉讼组织工作工作时间百分比：5%工作任务代表公司组织协调外聘律师及律师事务所频次：不定期组织外聘律师进行专项诉讼、仲裁工作频次：不定期职责五职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：对新公司成立有建议权对投资子公司的承包协议、规章制度有建议权对合同中有关法律条款签署的决定权、监督检查权在权限内对诉讼仲裁中的事宜有决定权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、人力资源部、市场部、各子分公司联营公司外部协调关系集团、法院、仲裁机构、相关政府部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业法律及相关专业培训经历法律法规、司法解释经验律师执业资格，法律事务3年以上工作经验知识法律法规、诉讼程序、企业管理等技能技巧精通英语、良好的沟通协调能力、综合分析能力、熟练使用办公软件、写作能力、较强的语言表达能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档信函、汇报文件总结、合同文本、诉讼档案、公司资料备注经营计划部资产管理职务说明书岗位名称资产管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部综合副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责各投资子公司的管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责各投资子公司日常管理工作 工作时间百分比：70%工作任务收集投资子公司财务报表，编制投资子公司经营情况简报频次：1次/月与投资子公司保持密切联系，了解投资子公司情况，及时向部长汇报频次：1次/季对公司成立、变更股东、董事、转让、解散、注销提出建议频次：日常为投资子公司提供经营信息，促进投资子公司的融通与项目合作频次：日常负责投资子公司分红回收及相关工作频次：日常受公司和董事委托出席投资子公司董事会和股东会频次：日常职责二职责表述：制定投资子公司管理文件工作时间百分比：10%工作任务制定投资子公司管理制度并组织实施频次：日常制定全资子公司考核方案，监督、检查全资子考核方案的执行频次：日常职责三职责表述：负责投资子公司档案管理工作时间百分比：10%工作任务建立各投资子公司档案，并按规定归档经营资料、董事会资料等相关资料频次：日常职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对新公司成立、分立、注销的建议权对投资子公司的承包协议、规章制度监督检查权、督促实施权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、办公室外部协调关系国机集团、工商管理局任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业财务、管理及相关专业培训经历企业管理、财务制度等经验中级及以上任职资格，5年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识财务、经营、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档子公司档案、出席投资子公司董事会和股东会形成的会议纪要、子公司经营情况简报、全资子公司考核方案等备注经营计划部海关管理服务职务说明书岗位名称海关管理服务岗位编号所在部门经营计划部岗位定员2直接上级经营计划部综合副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司外贸易管理、海关、商检、储运相关业务管理与服务职责与工作任务：职责一职责表述：外贸管理工作时间百分比：30%工作任务负责国家海关、检验检疫、对外运输、工程承包等有关管理政策，在公司范围的宣传、实施与监督频次：日常根据国家相关外贸管理政策制定公司储运、报关、商检等工作的具体管理办法，并不断修改和完善频次：1次/年利用公司内部网络及其贸关信息栏目进行国际国内通用的外贸规则及WTO知识的宣传与普及频次：日常协调组织公司储运、报关、商检的日常管理工作频次：不定期代表公司随时协调和改善与海关、商检、外经贸部、国际商会的关系，保证公司外贸业务的通畅频次：不定期运输及相关费用支付的预审核频次：日常考察了解并确定与公司合作的运输和承保单位频次：日常负责公司对外委托报关、商检的用印审批频次：日常职责二职责表述：海关业务及运输管理服务工作时间百分比：25%工作任务负责办理公司在主管海关的注册、备案、年审工作及异地海关年审工作，负责办理新增海关申报、注册、备案工作频次：不定期负责办理加工贸易合同验厂、备案、核销、结案工作频次：日常负责办理公司业务部委托的对外签订工程承包项目及一般贸易进出口货物的运输、报关、保险工作频次：日常负责收集、整理公司进出口业务完成后的“进、出口报关单”并按海关要求做好统计报表频次：日常职责三职责表述：商检、保险业务管理服务及商务单证的申领工作时间百分比：25%工作任务负责公司进出口货物的检验检疫的报验、出单及索赔业务的统一管理和服务频次：日常负责公司进出境货物的运输及工程保险业务的投保和出险后的理赔等业务的统一管理和服务频次：日常负责公司原产地证书、普惠制证书、自动进口许可证、资质文件及商业单证的商会、使馆认证等的网上申报和出单业务频次：日常负责公司加工贸易的网上申报频次：日常负责公司外贸业务所需有关单证的购置、报关章及授权章的管理频次：日常职责四职责表述：负责公司进出口业务及承包工程所需的贸管措施等咨询工作工作时间百分比：10%工作任务进出口货物商品编码、监管措施、海关及检验检疫等方面的咨询频次：日常进出口货物运输及相关费用、运输险、工程及一切险的条款和费率、税率等的咨询频次：日常职责五职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对海关、商检、对外运输及外贸管理部门有代表公司联络权、洽商权对公司的商检、报关、储运等业务有监督、检查、指导权对公司的贸易管理工作有建议权对公司外贸管理等文件的起草权对公司运输及相关费用的支付有预审权在公司范围内对国家贸管政策的网络发布权对公司进出口货物运输及保险具体工作有建议权对加工贸易有监督、检查权工作协作关系：内部协调关系公司各业务部、办公室、财务部外部协调关系海关、经贸部、保险公司、运输公司、商检部门、贸促会、北京市外经贸委任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业经济商贸类相关专业培训经历海关、商检、运输相关知识培训经验海关、商检、运输、保险工作上岗证，3年以上相关工作经验知识海关、商检、运输、保险等相关理论与实务知识技能技巧掌握基本的外贸英语，具有良好的写作、协调能力与公关能力、熟练使用办公软件其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，经常加班、出差所需记录文档各种合同、统计表、报关、商务相关单证、海关备案证明材料、政策规定汇编等备注经营计划部审计职务说明书岗位名称审计岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责公司审计工作职责与工作任务：职责一职责表述：编制年度内部审计工作计划并组织实施工作时间百分比：80%工作任务编制年度内部审计工作计划频次：1次/年制定内部审计规范条例频次：不定期对已完成项目和正在执行项目进行效益、过程审计频次：3项/年进行干部离任、审计频次：2人次/年对工作变动人员进行审计频次：40人次/年对全资子公司控股及联营公司进行财务收支、内控制度执行情况、国有资产保值增值等项内容进行审计频次：11次/年执行领导交办的专项审计工作频次：2次/年协助外部审计工作频次：不定期完成年度审计工作总结频次：1次/年职责二职责表述：审计中出现的问题的解决情况跟踪检查工作时间百分比：15%职责三职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对项目的审计监督检查建议权对部门的审计监督检查建议权对干部职工的审计监督检查建议权对子分公司控股联营公司的审计监督检查建议权对年度审计计划的编制权工作协作关系：内部协调关系各业务部、财务部、人力资源部、市场部外部协调关系集团公司审计部、社会审计机构任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业财务、审计及相关专业培训经历审计理论、合同管理、资产管理、贸易等经验具备审计师任职资格，5年以上财务工作经验， 2年以上审计工作经验知识财务、税务、审计、法律法规、企业管理等技能技巧一定的管理协调能力、综合分析能力、熟练使用办公软件、写作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档内部审计工作计划、审计报告、改进建议等备注31