图书馆管理制度汇总稿

目 录第一篇 图书馆对外服务业务规范 51、流通工作业务规范 61.1 图书馆开放时间 61.2 读者入馆须知 81.3借书证管理办法 91.4图书馆借阅规定 111.5图书馆借阅预约、续借规定 131.6多媒体资料借阅规定 141.7图书借阅超期罚款及损坏赔偿管理规定 151.8图书馆阅览室管理规则 17 1.9教师研究室管理规则 231.10图书馆复印扫描规定 241.11 存包柜管理规定 252、 “新书掠影”、“好书点评”栏目工作细则 263、 著作捐赠细则 274、专业服务馆员制度 294.1专业服务馆员工作范畴 294.2书刊选订和荐购工作细则 304.3代检代查、全文传递工作细则 315、科技查新服务规范 325.1查新委托人须知 325.2查新业务工作流程图345.3 科技查新收费标准 355.4查新报告质量管理办法 365.5查新档案管理办法 386、教学及培训讲座管理制度396.1信息资源检索课教学管理制度396.2举办馆级以上培训讲座管理办法 407、临时停电开闭馆的规定 41第二篇 图书馆管理制度 421、图书馆行政业务管理架构432、图书馆员工守则453、图书馆文献经费预算与分配方案编制指南464、图书馆馆藏评价指南 475、图书馆馆藏复选指南 506、采购工作若干规定527、防腐保廉工作措施558、科技查新工作细则579、图书馆安全管理制度729.1处理突发事件的应急预案729.2计算机系统维护及故障应急预案 749.3 “防火、防盗、防水”安全工作制度 7810、来馆勤工俭学学生工作管理规定 7911、图书馆办公用品管理办法 80第三篇 图书馆岗位职责 811、馆长岗位职责82 2、办公室岗位职责843、流通部岗位职责854、信息部岗位职责与绩效评价894.1信息部岗位职责894.2专业服务馆员工作绩效评价指标915、技术部岗位职责936、采编部岗位职责957、多媒体制作部岗位职责988、项目小组工作职责1009、图书馆学术委员会章程102第四篇 图书馆内部业务规范1041、业务系统建设与维护1051.1 图书馆网站建设与维护准则1051.2专题特色资源库建设与维护准则 1081.3专业服务馆员网站建设与维护准则 1102、数字图书馆业务规范 11122.1资源中心数据加工流程与规范说明 1112.2多媒体资料采购与验收细则 1132.3视频资料编目规则 1142.4视频资料元数据标准 (此处需调整格式)1233、纸质书刊采编条例 1373.1图书采访细则 1373.2图书查重注意事项 1443.3中文图书著录细则 1453.4西文图书著录细则 1763.5小语种图书处理方案 1883.6图书加工细则 1893.7典藏工作细则 1913.8期刊采访、验收细则 1923.9 期刊分编细则1953.10 外文期刊分编细则 1994、机房设备管理制度 2014.1机房管理制度 2014.2设备管理和操作规程 2034.3图书馆机房设备操作规程 205第一篇 图书馆对外服务业务规范第一章 流通工作业务规范第一节 图书馆开放时间图书馆开放时间如表1.1所示。11 图书馆开放时间序号名称地点电话周一周五周六周日1东校区服务台1楼大厅267310508:20-22:008:20-16:508:20-22:002东校区检索台3东校区中文书库1-3楼东西厅4东校区多媒体资料室3楼302267310168:20-12:0014:00-16:50不开放不开放5东校区标准图书库4楼401267310176东校区过刊阅览室4楼东厅267310158:20-12:0013:00-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:007东校区参考工具书库4楼西厅267310178东校区自修室5楼东厅8:20-23:008:20-23:008:20-23:009东校区多媒体阅览室5楼西厅267310168:20-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-22:0010东校区现刊阅览室6楼西厅267310158:20-16:5011西校区服务台1楼大厅2601967512西校区检索台1楼大厅260196758:20-22:008:20-16:508:20-22:0013展览馆1楼西厅2601916314西校区自修室1楼东厅260196758:00-23:008:00-23:008:00-23:0015西校区现刊阅览室2楼东厅8:20-22:008:20-16:508:20-22:0016西校区过刊阅览室2楼西厅8:20-12:0013:00-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:0017西校区多媒体阅览室2楼中厅8:20-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-22:0018西校区多媒体阅览室3楼中厅19西校区中文书库3-4楼东西厅8:20-16:5020西校区保留本书库5楼东西厅8:20-12:0013:00-22:008:20-12:0014:00-16:508:20-12:0013:00-22:0021西校区参考工具书库6楼西厅8:20-12:0014:00-16:50不开放不开放22西校区赠送本书库6楼东厅23西校区外文书库24西校区高职高专教材库第二节 读者入馆须知一、所带雨具应放在指定地点，请勿携带入馆。二、遵守秩序，不争先恐后，不要抢占座位，不要随意挪动阅览桌椅。三、讲文明礼貌，衣着整洁。请不要赤足、穿拖鞋、背心、短裤、吊带裙入馆。四、保持安静，不要高声谈笑、争吵、哄闹，不要在阅览学习场所接听手机。馆内杜绝男女过分亲密等不文明举动止。五、保持公共场所清洁卫生，请不要在图书馆内吃东西，请勿不随地吐痰、乱涂乱划乱扔垃圾废弃物。六、爱护书刊、设备和一切公共财物，不得损坏、窃取书刊资料和其它物品，如有损坏，需照章赔偿。七、严禁携带违禁物品进馆，禁止在馆内吸烟，禁止用火。八、离馆时，请对门卫的按章检查给予配合。九、自觉遵守各阅览室有关规定。十、对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者，由图书馆会同有关部门予以处理。第三节 借阅证管理办法为加强图书馆对图书借阅的管理，维持正常的借阅秩序，方便读者办证，特制定此管理办法。一、读者借阅证办理1、新调入事业编制的教职工及雇员，根据人事处管理网站“新到人员公示”中相关信息，凭校园卡到服务台开通借阅功能。2、国家普高、职高招收的新生和继续教育学院的新生（含进修教师）入校后，图书馆根据校园一卡通中心提供的相关数据为新生开通借阅功能。图书馆技术部收到新生校园卡数据后7-14天之内开通借阅功能。3、试用人员、外籍教师、联合培养研究生、实习生、慧谷员工、部系自聘人员、校企自聘人员凭相关部门证明到服务台办理注册手续后，交纳200元押金,凭校园卡开通借阅功能。二、读者借阅证使用规定1、读者进入图书馆需持有效借阅证（即开通了借阅功能的校园卡），借阅证过期即自动失效。读者使用过期借阅证一经发现，即行收回，追回所借图书并处以10倍书价罚款。2、读者借阅证只限本人使用，不得转借他人，不得重复领取，不得冒用他人借阅证。借用或冒用他人借阅证，一经发现即行扣留该证，并对借用者和借出者各罚20元；冒用他人借书证者（用捡来或窃取的借阅证借书），按偷书论处，罚款金额为所借图书的10倍书价。三、挂失及补办借阅证1、借阅证的挂失。 借阅证（校园卡）一旦遗失，应立即到图书馆服务台挂失，挂失前被他人冒借图书，概由丢失者本人负责赔偿。2、借阅证的补办。补办借阅证时，需由本人持补办的校园卡（如是临时校园卡需同时出示学生证或工作证）来办理借阅功能开通手续。补证前须将旧证所借图书全部还清，因丢失造成的损失，由挂失者承担。四、离校退证手续的办理1、读者离开学校前（包括毕业离校、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等）须将所借图书全部归还，并到图书馆服务台办理借阅证注销手续，方可办理离校手续。2、持证读者逝世后，在人事处发放抚恤金之前，应由其家属到图书馆办理还书退证手续。3、交纳个人办证押金的读者，在办理借阅证注销手续后，凭服务台工作人员签字的押金收据,到校计财处领回押金，无押金收据者恕不退还押金。4、读者离校时如不按规定到图书馆办理还书退证手续，押金恕不退还并由主管单位或担保人负责追回图书或赔偿金。第四节 图书馆借阅规定一、读者应根据自己的权限使用图书馆，爱护馆藏文献书刊，不准撕页、，不准在书上涂划、圈点。所借阅文献书刊应按期归还，超期将按每天0.1元收取违约金。因超期严重影响其他读者使用的，还将被限制以后的借阅权利。二、馆藏文献须办理借阅手续方可带出馆外。离馆时，如遇到监测仪鸣响或其它特殊情况，请主动打开书包及其它携带物品，配合保安和工作人员的检查。三、借书：读者选好要借的图书（仅限可流通的图书）后，凭本人借阅证到一楼服务台办理借书手续；或通过图书馆一楼的自助借还机自行办理借书手续。四、还书：读者请在规定的期限内还书，以方便他人利用。还书手续在一楼服务台办理，也可通过图书馆一楼的自助借还机自行还书。五、续借：读者可以通过图书馆主页上的“读者服务”登录“我的借阅帐户”查看自己的借书记录，并可自己续借一次。具体规定见“外借图书预约、续借规定”。六、催还：读者借出所借图书即将到期的，图书馆提前发出催还邮件。请读者在接到催还通知后，按期还书，超期将被收取违约金。读者必须给图书馆提供有效的电子邮箱地址，否则无法收到催还邮件。七、预约：读者可根据自己的需要预约已借出的图书，预约书到馆后保留2天，图书馆会向读者发出取书通知。具体规定见“外借图书预约、续借规定”。八借阅册数与期限: 如表1.2所示。1.2 借阅册数与期限代码级别可借册数可借期限（天）续借期限（天）11正高40906012副高3013中级2414初级2015一般1232学生16303033计划外全日制学生34享受优惠的学生3035计划外非全日制学生2无41校外读者42临时读者43试用人员12903044读者协会23303045部系自聘人员8无46校企自聘人员247对口支援短训班1648慧谷员工849夜大学生/短训班/函授生/网络生2第五节 图书馆借阅预约、续借规定为了使读者更加方便、快捷、有效利用馆藏图书，外借图书实行网上预约、续借服务。具体规定如下：一、凡本馆注册的读者均有权享受网上图书续借服务和预约服务。二、每位读者最多可预约图书2册。三、网上预约服务仅限于同一种图书的所有可外借复本均已被借出时才能办理。四、馆藏状态处于“外借中”的图书，方可预约；其他馆藏状态的图书，均不提供预约服务。五、对于同一种图书出现多个读者预约，计算机管理系统将自动按读者预约的先后顺序排列。六、预约图书到馆后，图书馆通过读者留下的有效电子邮箱地址或电话号码通知读者取书，读者接到预约图书到馆通知后，应及时到该书馆藏地办理预约图书的借阅手续。读者预约图书时必需留下有效的联系方式，如有效的电子邮箱地址或电话号码。七、预约图书到馆保留2天，预约者拥有首借权。超过预约期，预约将自动解除，图书另行借出。八、网上续借图书，必须在该书没有预约的情况下方可续借，已被预约的图书不能续借。九、续借期限按读者本人可续借期限确定，不得二次续借。第六节 多媒体资料借阅规定多媒体音像资料借阅室藏有外语类、专业类、医疗保健类、音乐类、中外电影等视听文献，可为读者提供借阅服务。为充分发挥多媒体音像资料为教学、科研服务的作用，本着方便学校师生借阅、有利于管理的原则，现对多媒体音像资料的借阅及使用作如下规定如下：一、借阅办法1、读者借阅多媒体音像资料，必须持本人有效借阅证（校园卡）。2、读者借阅需先查找目录，后将索盘号交管理员查取。3、出借前图书馆工作人员应当读者面检查光盘（包括光盘盒），确认无损坏，再交给读者。4、读者还回光盘时，工作人员要认真检查有无损坏，如有损坏按照图书馆有关规定处理。5、每次限借2盘，借期为一个星期，到期仍需借用，必须办理续借手续。超期每盒每天交纳违约金0.3元。二、赔偿制度1、借盘读者要爱护光盘，如有损坏、丢失则由借盘者本人按规定赔偿。2、读者在光盘上如有污损、划痕等情况，若损坏程度较轻，不影响内容播放的，按原盘价格付50%的赔偿金（原盘价格不能查明的由本馆估价）。3、丢失或严重损坏（影响播放）一般易买到的光盘，可购原版光盘赔偿或按原价2倍赔偿。4、丢失或严重损坏（影响播放）不易买到的或贵重的光盘，视其程度按原价的3至5倍赔偿。5、丢失或严重损坏（影响播放）成套光盘中的一至几盘，一律按整套光盘进行相应赔偿。6、读者遗失或损坏多媒体音像资料，应主动申请处理和办理赔偿手续。如遗失或损坏多媒体音像资料者逾期未还的，逾期罚款仍照章计算。7、凡调离本校或毕业的读者，必须到多媒体音像资料借阅室还清光盘。8、本馆所收遗失、损坏多媒体音像资料赔款及超期罚款一律上交学校计财处。第七节 图书借阅超期罚款及损坏赔偿管理规定为培养读者热爱图书，遵守借阅图书的公共道德，保障本馆藏书的完整性和正常流通，更好地为全校读者服务，特制定以下书刊赔偿规定（暂行）。一、逾期违约金规定1、读者借阅图书应按期归还，外借图书超过借阅期，每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.10元。2、读者应在寒、暑假假期内归还的图书，可在开学后两周内还清。超过两周按逾期处理（违约金从开学后第三周起计算）。3、读者到外地出差、学习，未能按期归还所借图书，须由所在单位出具书面证明，口头说明无效。二、破损赔偿规定1、读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况，若损坏程度较轻，不影响内容完整的，按原书刊价格（原书刊价格不能查明的由本馆估价，下同）付50%的赔偿金（书价不到1元的按1元计赔）。2、如损坏程度较严重，需加工整修才能再流通的，除赔偿金外，平装书每本应另付加工费5元，精装本每本应另付加工费10元，影印本每本应另付加工费5元。三、遗失赔偿规定1、读者遗失书（刊）需在应还日期之前以版本相同的原版书（刊）或经本馆同意的新版本赔偿。否则，分别按下列情况折付赔偿金：（1）图书单卷本：复本量在5册以内的，按原书价5倍赔偿；复本量在5册以上者，按原价3倍赔偿。多卷本：视复本量的多少，按原书价3-5倍赔偿（原书以整套价定价的，遗失或损坏其中1册或数册均按原书整套价格计算赔偿金）。读者遗失或损坏特许借阅的保留本或工具书，按原书价5倍赔偿。（2）报刊按该报刊订购费的3-10倍赔偿。如属合订本，另加装订费。2、读者遗失馆藏单本、重要配套的外文原版书、参考价值较大的图书，如无法以版本相同的原书赔偿，除补交原书原价外，由本馆决定由借阅人到馆外觅求版本相同的书（刊）以静电复印装订本赔偿，否则按原书原价5-10倍赔偿。3、读者遗失或损坏精装本，以平装本赔偿，遗失或损坏原版书，以影印书赔偿后，应补精装与平装、原版书与影印书的差价及每册加工费20元。4、读者拆散书（刊），包括插图、附表等，除每册应付装订费5元外，还须做如下罚款：平装本罚款5元，精装本罚款10元，影印书罚款5元，原版书罚款10元。5、读者遗失或损坏书刊，应主动申请处理和办理赔偿手续。如遗失或损坏书刊者逾期未还的，逾期罚款仍照章计算。6、读者损坏书刊，若以原版书刊赔偿时，被损坏的书刊退给赔偿人；如系赔款，则不予以退还。7、读者遗失书刊，照章赔款后，在从赔款之日起一个月内又找到原书刊且无损时，可将原书刊退回本馆，凭赔款收据退还所赔款项；如系赔偿与原版本相同的书刊，则所赔书刊不再退还，找回的原版书刊经本馆盖章注销后归赔书人所有。四、遗失、损坏书刊赔款及超期罚款处理办法本馆所收遗失、损坏书刊赔款及超期罚款一律上交学校财务。第八节 图书馆阅览室规则一、中文流通阅览室阅览规则1、中文流通阅览室收藏的各类自然科学、社会科学图书可供外借。2、室内图书按中图法分类排架，实行开架借阅，读者可自行从架上按类索书。3、室内图书只限读者在本室阅览，请勿把书拿到其他地方阅读，以防止管理上的混乱，影响图书的利用免影响他人借阅。4、为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅读后请的图书请放在书桌上，由图书馆工作人员归架。5、凡需要借出的图书，到服务台或自助借还机办理借出手续。6、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。7、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。8、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。9、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。二、保留本阅览室阅览规则1、保留本是我馆入藏中外文图书的样本。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。三、参考工具书阅览室阅览规则1、本室收藏各类工具书（包括百科全书、辞典、年鉴、目录等）、非公开发行的资料及一些比较贵重的特藏书刊。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证读者能按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟；7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。四、标准阅览室阅览规则1、标准阅览室收藏各类标准目录和标准汇编。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、 室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。五、现刊阅览室阅览规则1、本室收藏各类现刊、报纸。2、室内陈列的期刊、报纸，仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、每人每次从架上取阅一种书刊报纸报刊，阅毕再换取。4、保持架上报刊原有顺序，阅后请放回原处。5、爱护公物，请不要在报刊上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取报刊资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。6、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理，有意见善意提出批评。7、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。8、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。六、过刊阅览室阅览规则1、本室收藏各类期刊、报纸的年度合订本。2、室内陈列的期刊、报纸，仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、每人每次只能从架上取阅一种书刊报纸报刊，阅毕再换取。4、保持架上报刊原有顺序，阅后请放回原处。5、爱护公物，请不要在报刊上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取报刊资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。6、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理，有意见善意提出批评。7、保持阅览室安静、整洁，不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。8、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。七、多媒体阅览室阅览规则1、多媒体阅览室提供电子文献阅览、信息检索及教学等相关服务。2、阅览室内一台机器仅供一人使用，保持室内安静，请勿多人围观、讨论、聊天，勿在室内接打手机。3、阅览室所有计算机和终端都已经联网，上网时必须遵守执行中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和国家有关法律法规。坚持文明上网，严禁访问不健康及非法网站；不得利用网络进行不文明活动；不得发表、传播反动言论和黄色资料；不得泄露国家机密。4、不得玩各种电子游戏。5、爱护室内设备，注意网络和计算机安全；遵守操作规程，不得搬动主机；违规操作造成设备损坏者，按学校相关规定赔偿。6、阅览期间遇到不正常情况，请立即停止使用，并及时报告管理员，请勿擅自处理。7、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟；8、讲究卫生，不随地吐痰，不得在室内吸烟、吃东西；卫生纸等废弃物请放入垃圾桶。9、书包、手机、随身听等物品请随身携带、妥善保管。10、阅览完毕，请整理好桌椅。11、遵守本室管理规定，服从、支持工作人员按章管理。八、港澳台图书阅览规则1、本室收藏港澳台出版的各类图书，分保留本和非保留本，保留本图书仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证；非保留本图书可供外借。2、本室图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。3、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。4、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。5、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。6、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。九、外文图书阅览规则1、本室收藏各类外文原版图书，分保留本和非保留本，保留本图书仅供在本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证；非保留本图书可供外借。2、本室图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。3、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。4、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。5、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。6、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十、赠送图书阅览室阅览规则1、赠送图书阅览室收藏社会各界人士赠送给图书馆的各类中外文图书。2、室内图书只能本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，经管理人员同意并押证。3、本室图书按中图法分类排架，为保证读者能按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护图书资料，请勿对图书随意折叠、涂写等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，不得抢占阅览座位及随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十一、高职高专教材特藏室规章制度1、本特藏室收集各出版社出版的高职高专类教材。2、室内图书只能在本室查阅，不予以外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、室内图书按中图法分类排架，为保证图书排架正确，便于读者按类索书，阅后请将书放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护公物，请不要在图书上涂写、标记、折页等，严禁撕剪，不要损坏、窃取图书资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，一人一座，请不要抢占座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室内的安静、整洁，请不要吃东西、乱扔垃圾，请不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十二、国际化工程资料特藏室规章制度1、本特藏室收集世界各国高等院校概况、专业设置、课程设置、办学特色等资料及相关留学信息；教职工出国学习考察调研报告；国外科研机构、国际组织、基金会等机构的资料；办理出国护照、签证等的参考资料。2、所有资料仅供本室阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、为保证读者能按顺序查阅资料，阅后请将资料放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护资料，请勿对资料随意折叠、涂写，严禁撕剪，不要损坏、窃取资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。十三、高新技术企业资料特藏室规章制度1、本特藏室主要收集深圳市高新技术企业的相关资料、物品，面向全校师生开放，提供高新技术企业信息查询服务。2、本特藏室资料、物品仅供室内阅览，不予外借，如需拿出室外复印，须经管理人员同意并押证。3、为保证读者能按顺序查阅资料，阅后请将资料放在书桌上，由图书馆工作人员归架。4、爱护资料，请勿对资料随意折叠、涂写，严禁撕剪，不要损坏、窃取资料和其它物品，如有损坏，照章赔偿。5、维护阅览室的工作和学习秩序，请不要抢占阅览座位或随意搬动桌椅，尊重并配合工作人员的管理。6、保持阅览室安静、整洁、不要吃东西、乱扔垃圾、不要接听手机或交谈，严禁吸烟。7、读者应互相监督，自觉遵守纪律，并对违反图书馆管理规定不文明的行为进行批评教育。第九节 教师研究室管理规则本着为教学科研服务的宗旨，为满足教师对相对安静独立阅读环境的需求，图书馆特设教师研究室若干间，并配备办公桌椅，书柜和沙发。为了确保研究室正常运行，制定以下规章制度：一、需要使用研究室的老师，可提前与图书馆服务台预约、或在图书馆网站主页预约登记，如果图书馆有空余教师研究室的话有空闲时，可直接凭校园卡或教师证在图书馆一楼服务台登记使用。二、可以一人使用,也可多人共用。三、爱护图书馆文献资源、工作设备及其它公共设施, 室内配置不得随意挪动,电源电线不得随意乱接乱拉。四、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾保持卫生，不在室内吃食物饮食。五、保持室内安静，不在室内喧哗、吵闹。六、请自己妥善保管好随身携带的贵重物品和现金。七、使用完毕,请携带所有私人物品离开，并经管理员检查确认后方可取回证件。八、保护馆藏，人人有责，注意防火、防水、防爆，树立安全第一的观念，发现不安全因素应及时采取措施，并与管理员联系。第十节 图书馆复印、扫描规定一、馆藏普通书刊不接受全书复印、扫描。二、对于保密级别较高的文件、资料不予以复印、扫描。三、严禁恶意批量下载和复制馆藏电子资源和授权数据库。四、复制品的使用和版权归属须依照有关法律规定。五、复印收费标准复印收费标准如表1.3所示。 1.3 复印收费标准纸张类型单面复印双面复印复印A40.1元/张（单面）0.2元/张（双面）复印A30.2元/张（单面）0.4元/张（双面）扫描A40.5元/张超过50张的批量复印、扫描，要按市场价另加收取工本费。六、复印、扫描服务收费，一律上交学校财务。第十一节 图书馆存包柜管理规定为方便读者在图书馆进行书刊借阅和学习，我馆特为读者在图书馆一楼配置自助存包柜，并为所有读者提供免费存包服务。为了更好地利用这些存包柜，特规定如下：一、图书馆存包柜的使用者，必须是持本馆有效借阅证（校园卡）的读者。二、存包柜采取“自助存包、一人一柜”的形式存放物品。三、请勿将贵重物品放到存包柜中。如违反规定，发生被盗事件，由本人负责。四、严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。如果违反规定而造成不良后果，将由安全保卫部门追究存包人的责任。五、读者只能在图书馆开馆的工作时间内使用存包柜。当日图书馆闭馆前读者必须取走存放物品。图书馆于每周二、周五开馆前对存包柜进行清理。闭馆后留存在柜内的物品如有丢失,概不负责。六、用存包柜的读者要爱护公共财产，不得随意损坏存包柜。如因读者自身原因造成存包柜损坏的，由损坏者照价赔偿。第二章 “新书掠影”、“好书点评”栏目工作细则为做好图书馆网页“新书掠影”、“好书点评”两个栏目，更好地向读者揭示图书馆的最新藏书和优秀藏书，特制订本细则。一、工作内容 1、定期对新入库图书进行介绍。2、了解和研究读者的阅读需要和阅读动向，精选馆藏图书进行点评。 二、工作细则 1、“新书掠影”栏目本栏目包括“本周新书过眼录”和“第( )周新书”两部分。其中，“本周新书过眼录”介绍每周入藏图书的种数和大致种类，并选出一至两种进行揭示。“第( )周新书”是对每周新入库的图书精选后，选择兼顾各学科门类的新书进行推介，具体包括：书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、图书价格、图书馆索取号、馆藏信息、内容简介、本书目录，必要时可加上作者介绍、封面照片。每期推介30种。栏目更新：每周一期。2、“好书点评”栏目本栏目需提供的图书信息包括：书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、图书价格、图书馆索取号、馆藏信息、书评。本栏目要求如下：（1）选取各学科经典著作或热点问题图书进行点评。（2）结合读者的阅读需要和阅读动向选取图书进行点评。（3）结合当前形势和热点问题选取图书进行点评。（4）书评如为转载他人的，应注明来源及作者。3、数据更新周期每周1期，每期20篇以上。第三章 著作捐赠细则深圳职业技术学院图书馆欢迎本校师生，校友及社会各界人士向图书馆捐赠文献。为使此项工作有效开展，特制定如下捐赠细则：一、接受捐赠范围1、符合本校教学科研需要的正式出版物；2、本校教师、学生、校友的著作；3、捐赠者认为有相当价值的其它著作文献。二、下列文献本馆不予接收1、非正式出版物（具有学术价值的手稿等除外）；2、违反中华人民共和国著作权法之相关规定的文献；3、内容低俗，宣传封建迷信，或其言论、观点、立场反动的文献；4、内容时效性很强其内容已不再具有参考价值的文献；5、本馆已有馆藏，且不适合再增加复本的文献；6、内容不完整的文献；7、笔记眉批划线严重的文献；8、涂抹、水渍及破损严重的文献。三、受赠方式1、直接送达捐赠者可将文献直接送到：深圳职业技术学院东校区图书馆采编部 联系电话：（0755）267310122、邮寄地址广东省深圳市深圳职业技术学院东校区图书馆采编部 邮编：5180553、上门提取大批捐赠可由图书馆派员提取联系电话：（0755）26019598 （0755）26731012四、 捐赠文献的处理1、图书馆接受赠书后即拥有对该文献的所有权和处理权。2、图书馆不承担将捐赠文献寄还捐赠者的义务。3、对满足入藏条件的文献，图书馆做好财产登记，按照图书馆有关规定进行分编加工、典藏、流通，并加盖图书馆赠书印章。捐赠人可以在捐赠的文献上写上自己的名字和捐赠日期以及对使用该书的读者的希望和建议。4、对收到的不满足入藏条件的文献，图书馆将转赠给其它机构、个人，或由学校有关部门联系转赠给需要帮助的同学，或做淘汰处理。五、捐赠奖励办法1、对向我馆捐赠文献者，我馆将颁发捐赠证书，并通过深圳职业技术学院图书馆网站定期发布赠书留香信息，对捐赠者的善举予以宣传。2、捐赠者的后人凭捐赠证书享有对其捐赠文献的免费阅览、拍照、复制等权利。 第四章 专业服务馆员制度第一节 专业服务馆员工作范畴一、深入系部专业，了解师生在教学科研中对文献资源和图书馆服务的具体需求，与系部建立较固定的联络关系。二、收集系部专业教师的推荐书目，根据专业教学和科研的需求，提出相关书刊的订购意见，维护相关专业书刊在藏书结构中的比例。三、研究建立重点专业或精品课程的文献资源保障系统。四、指导系部资料室的资源建设工作。五、建设维护专业馆员服务网及有关专题资源库，为广大师生提供服务。六、参与15511工程、示范校共享资源平台中的专业资源库建设。七、以各种方式广泛开展参考咨询工作，及时解答读者疑问；为教职工提供代检代查、信息定制推送、科技查新查引等个性化服务。八、为相关院系专业的科研和教研项目，提供文献信息定题服务。九、开展信息调研工作，撰写综述、调研报告等。十、宣传推介图书馆的各类资源，编写各类读者使用图书馆资源和服务的参考资料。十一、举办讲座，面向师生介绍图书馆资源的收藏情况和使用方法，加强读者对图书馆资源的认识，提高资源的使用效率。十二、面向全校学生开设信息资源检索利用课程，培养学生的信息意识和信息技能。第二节 书刊选订和荐购工作细则一、每个专业服务馆员拿到所负责学科的订购书目后，在两周内组织相关专业老师勾选。老师勾选出的图书达不到满足该学科需求量时，专业服务馆员有责任补齐。并及时把勾选结果反馈给图书采访人员。二、对收集到的推荐书目线索（包括书和多媒体资料），先行查重。1、如我馆已入藏，请告知专业教师此书的相关借阅信息，请专业教师来馆借阅；2、如已订购尚未入库流通，请告知专业教师此书我馆已订购，等书到馆、验收、加工、上架流通后我们会立即通知专业教师此书的相关借阅信息，同时把已订购未到馆的图书信息交采编部采购人员；3、如我馆未订购，则将图书信息交采编部采购人员；4、期刊订购建议交期刊部采购人员。每位专业服务馆员收集到的推荐书目线索随时交给图书采购人员，图书采购人员收到推荐书目线索后，将及时向书商发出订购信息，每周至少发出一次。专业服务馆员必须提交完整的书目线索，应包括书名、著者、ISBN号、价格、出版社、出版时间等详细信息，同时必须注明查重结果和紧急程度。书目荐构表格设置如表1.4所示。表1.4 书目荐构表格书名ISBN著者价格出版时间教师系别推荐教师查重结果紧急程度其中：查重结果包括：已入藏、已购未到馆、正在加工、未订购 紧急程度包括：教学科研急需用书、建议入藏三、对单价500元以下的教学科研急需用书，经采编部查重确认后，可让荐购老师先自购一本，由采编部通过绿色通道优先加工，提供给老师们使用。四、对于专业教师们推荐和圈选的书刊，专业服务馆员应追踪结果，及时向系部反馈各种相关信息。第三节 代检代查、全文传递工作细则一、收到文献代检代查服务请求，首先在馆藏资源、共享资源和一些网上免费资源中检索查询，得到文献线索或文献全文，提供给读者。二、如果读者需要获取文献全文，而在馆藏、共享和免费资源上均得不到有关文献的全文时，可通过我馆与其它馆的全文传递协议获取有关文献的全文。三、全文传递帐户由专人负责，大家将需要全文传递的文献线索统一交由专人发出全文传递申请。四、全文传递需支付的经费由提出全文传递请求的教师负责解决，可从课题经费或办公经费中转帐，各次服务的委托单要有课题负责人或部门（院、系）领导签字。五、每次委托结束时要与委托人结清该次委托费用。结算方式是：院系老师在每次委托向校外单位获取文献全文时，将费用转入校图书馆办公经费卡；图书馆与校外单位统一结算时，将费用从图书馆办公经费卡中转出。第五章 科技查新服务规范第一节 查新委托人须知深圳职业技术学院图书馆作为教育部湖南大学科技查新站（L107）的查新代理机构，面向我校以及深圳地区政府机构、高科技企业、科研院所开展科技查新与咨询服务。一、业务受理1、查新类型 本站受理的查新包括硕博开题查新、科技立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新（仅限省部级（含）以下奖励）、技术引进查新、新产品开发查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新。2、查新专业范围 根据本站查新人员的配置、文献资源情况，本站查新服务专业范围主要为：化学类、材料科学类、土建工程类、机械工程类、电气与信息类、环境工程类等。3、查新课题完成时间：国内查新：自委托合同书生效之日起10个工作日国内外查新：自委托合同书生效之日起15个工作日委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，按收费标准加收加班费。4、有下列情况之一时，本查新站有权拒绝接受查新委托（1）委托查新项目不属本查新站查新专业范围。（2）查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。（3）经三次交谈；查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点。（4）委托人要求的交付报告时间过短，以致不能保证查新质量。二、义务1、查新委托人应当如实、完整地提供下列查新必需的资料：（1）查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告)；（2）技术性能指标数据；（3）查新项目的产品样本或图片等；（4）本站认为查新所必需的其他资料。因所提供资料不实或不全而造成的后果由查新委托人负责。2、委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：（1）参考检索词，包括查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，国际检索应提供相应的英文检索词；（2）国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；（3）参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。三、行为规范1、若本站接受查新委托，查新委托人应当与本站签订查新合同，填写科技查新合同时可参考范例样本。2、本站完成查新项目，查新委托人应当支付报酬。因不可归责于本站的事由，解除查新合同或者委托书的查新项目不能完成的，查新委托人应当向本站支付相应的报酬。双方另有约定的按照其约定。3、查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动。4、查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。四、权利1、查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其它一切费用或者有价之物。2、如果查新机构泄漏技术机密或丢失重要技术资料，委托人有权依法维护自身权益。五、法律责任查新委托人提供的资料和有关证明如有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。第二节 查新业务工作流程图 深圳职业技术学院图书馆科技查新业务流程如图1.1所示。