wps文字教程[PPT课件]

2 0 2 1 /6 /1 6 1 经 济 学 院 学 生 会 办 公 软 件 应 用Word 教程* 2 0 2 1 /6 /1 6 21 of 2 0 创建普通的新文件 如 果 没 有 指 定 要 打 开 的 文 件 ， WPS 在 启 动 时 会 根 据 默 认 模 板 自 动 建 立 一 个 名为 “ 新 文 件 ” 的 空 白 文 件 ， 在 其 中 直 接 输 入 内 容 ， 完 毕 后 再 用 保 存 命 令 即 可得 到 一 个 新 文 件 。也 可 通 过 单 击 工 具 条 上 的 “ 建 新 文 件 ” 按 钮 、 组 合 键 “ Ctrl N” 、 单 击“ 文 件 ” 菜 单 “ 建 立 新 文 件 ” 命 令 创 建 普 通 的 新 文 件 。保存新文件第 一 次 保 存 新 文 件 时 ， 单 击 工 具 栏 上 的 “ 保 存 文 件 ” 按 钮 、 按 下 F2键 、 用 组合 键 “ Ctrl S” 或 单 击 “ 文 件 ” 菜 单 “ 文 件 存 盘 ” 命 令 ， 均 可 打 开 “ 文 件存 盘 ” 对 话 框 。关闭文件单 击 文 件 窗 口 右 上 角 的 关 闭 文 件 按 钮 ， 单 击 “ 文 件 ” 菜 单 “ 关 闭 文 件 ” 命 令可 关 闭 文 件 。 * 2 0 2 1 /6 /1 6 32 of 2 0 文档的标题居中 在 “ 格 式 ” 工 具 栏 的 中 间 部 分 ， 有 一 组 “ 对 齐 ” 工 具 按 钮 ：这 些 按 钮 按 从 左 到 右 的 顺 序 分 别 是 左 对 齐 、 居 中 对 齐 、 右 对 齐 、 两 端 对 齐 和行 距 调 整 按 钮 。不 过 要 注 意 的 是 ， 在 用 “ 居 中 对 齐 ” 时 ， 看 一 下 标 尺 上 的 “ 首 行 缩 进 ” 标 记是 不 是 不 为 零 ， 如 果 不 为 零 ， 请 用 鼠 标 把 它 拖 到 标 尺 刻 度 为 “ 0” 的 位 置* 2 0 2 1 /6 /1 6 43 of 2 0 文档正文的首行缩进在 录 入 正 文 第 一 段 的 时 候 ， 从 “ 格 式 ” 菜 单 中 选 择 “ 段 落 ” 调 出 “ 段落 ” 设 置 对 话 框 ， 并 在 其 中 的 “ 缩 进 特 殊 格 式 ” 下 选 择 “ 首 行 缩进 ” ， 在 “ 度 量 值 ” 下 的 方 框 中 输 入 “ 2” 字 符 ， 确 定 即 可 。* 2 0 2 1 /6 /1 6 54 of 2 0 行间距和段间距选 定 要 设 置 的 段 落 ， “ 格 式 段 落 ”也 可 以 在 要 设 置 的 段 落 中 右 击 鼠 标 ，选 择 右 键 菜 单 中 的 “ 段 落 ” 。 页面设置文 件 页 面 设 置页 边 距 、 纸 张 方 向 、 纸 张 大 小 等* 2 0 2 1 /6 /1 6 6* 2 0 2 1 /6 /1 6 7* 2 0 2 1 /6 /1 6 87 of 2 0表格行列的调整直 接 拖 动 表 格 线 单元格的合并与拆分选 中 要 合 并 的 相 邻 的 两 个 或 更 多的 单 元 格 ， 点 一 下 “ 表 格 和 边 框 ”工 具 栏拆 分 的 方 法 是 ： 把 光 标 置 于 要 拆分 的 单 元 格 中 ， 点 一 下 “ 拆 分 单元 格 ” 按 钮 ， 然 后 按 提 示 操 作 即可 * 2 0 2 1 /6 /1 6 98 of 2 0 绘制斜线表头将 鼠 标 定 位 在 欲 设 置 的 单元 格 中 （ 一 般 为 第 一 行 第一 列 ） ， 从 菜 单 中 点 击“ 表 格 绘 制 斜 线 表 头 ”即 可 调 出 “ 斜 线 单 元 格 类型 ” 设 置 对 话 框 ， 在 这 里 ，可 以 选 择 斜 线 表 头 的 类 型选 好 斜 线 单 元 格 类 型 后 按 “ 确 定 ” 按钮 即 可 在 光 标 所 在 单 元 格 中 显 示 你 所选 择 类 型 的 斜 线 ， 并 且 ， 点 击 相 应 位置 后 ， 还 可 以 在 该 单 元 格 的 各 个 区 域内 输 入 相 应 的 文 字 * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 09 of 2 0 边框风格设置选 中 整 个 表 格 后 ， 在 格 式 中 选 择 边 框 和 底 纹 工 具 条 ， 依 次 选 择 边 框 的 线 性 、颜 色 以 及 宽 度 。 * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 11 0 of 2 0 插入页码（页眉和页脚）用 鼠 标 点 击 “ 插 入 ” 菜 单 ， 在 下 拉 列表 中 选 择 “ 页 码 ” * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 21 1 of 2 0 插入图片来 自 文 件 剪 贴 画从 菜 单 中 依 次 点 “ 插 入 图 片 来 自 文 件 ” 即 可 调 出 “ 插 入 图 片 ” 面 板* 2 0 2 1 /6 /1 6 1 31 2 of 2 0 插入艺术字当 我 们 从 菜 单 中 选 择 “ 插 入 图 片 艺 术 字 ” 后 ， 首 先 会 出 现 “ 艺 术 字库 ” 选 择 面 板 ， 在 这 里 我 们 可 以 选 择 艺 术 字 的 外 观 样 式 ， 并 点 击 “ 确 定 ”按 钮 后 ， 出 现 “ 编 辑 艺 术 字 文 字 ” 面 板 。 在 该 面 板 中 ， 可 以 输 入 要设 置 的 文 字 ， 并 为 其 设 置 字 体 、 字 号 以 及 加 粗 、 倾 斜 等 效 果 ， 设 置 完 成后 ， 点 一 下 “ 确 定 ” 按 钮 ， 艺 术 字 就 会 出 现 在 文 档 中 鼠 标 所 在 位 置 。 后期 可 进 行 位 置 拖 拽 。 * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 41 3 of 2 0 编辑图片“ 文 字 环 绕 ” ， 可 以 用 来 为 图 片 设 置 不 同 的 环 绕 方 式 ， 默 认 为 “ 嵌 入 型 ” ，可 选 项 有 “ 四 周 型 环 绕 ” 、 “ 紧 密 型 环 绕 ” 、 “ 衬 于 文 字 下 方 ” 、 “ 浮 于 文字 上 方 ” 、 “ 上 下 型 环 绕 ” 、 “ 穿 越 型 环 绕 ” 等 。* 2 0 2 1 /6 /1 6 1 51 4 of 2 0 设 置 对 象 格 式 * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 61 5 of 2 0 编辑艺术字只 需 要 双 击 艺 术 字 即 可 重新 进 入 “ 编 辑 艺 术 文 字 ”面 板 ， 根 据 需 要 设 置 即 可 。或 单 击 艺 术 字 ， 出 现 “ 艺术 字 ” 工 具 条 。设 置 艺 术 字 格 式 艺 术 字 形 状 文 字 环 绕* 2 0 2 1 /6 /1 6 1 71 6 of 2 0 插入日期和时间用 鼠 标 点 击 菜 单 上 的 “ 插 入 时 间 和 日 期 ”* 2 0 2 1 /6 /1 6 1 81 7 of 2 0 插入项目符号插入编号如 果 出 现 了 “ 二 、 ” 这 样 自 动 出 现 的序 号 ， 你 可 以 立 即 按 一 下 “ 撤 销 ” 按钮 ， 或 使 用 快 捷 键 “ Ctrl+Z” 即 可 撤 消 自 动 加 序 号 的 操 作 。 * 2 0 2 1 /6 /1 6 1 91 8 of 2 0 分栏选 中 要 设 置 为 分 栏 的 文 字 ， 然 后 从“ 格 式 ” 菜 单 中 选 择 “ 分 栏 ” 即 可调 出 分 栏 设 置 面 板文字方向选 中 文 字 ， 然 后 从 “ 格 式 ” 菜 单中 选 择 “ 文 字 方 向 “ 即 可 * 2 0 2 1 /6 /1 6 2 01 9 of 2 0 Alt键按 住 Alt， 可 以 选 择 文 章 的 矩 形 文 档 ， 然 后 Ctrl+C就 可 以 复 制 ，或 者 可 以 直 接 修 改 这 部 分 文 字 。Shift+Alt+上 （ 或 下 ） 方 向 键 能 够 调 整 文 档 中 段 落 的 顺 序 ， 也可 以 调 整 Word表 格 中 的 行 序 。F4键F4键 重 复 上 一 步 操 作Shift+F3 英 文 全 部 大 写 英 文 全 部 小 写 * 2 0 2 1 /6 /1 6 2 12 0 of 2 0 Ctrl键Ctrl+Alt+ 放 大 字 体Ctrl+D 调 出 字 体 栏Ctrl+L 左 对 齐Ctrl+R 右 对 齐Ctrl+Z 撤 销Ctrl+1 设 置 当 前 段 落 行 距 为 1倍 * 2 0 2 1 /6 /1 6 2 2 THANK YOU .* 若 有 不 当 之 处 ， 请 指 正 ， 谢 谢 ！