MIS 学生成绩管理系统

ERP实训项目MIS开发实践 班级成绩管理信息系统的开发文档 成员：王蕾 杨宝凤 侯洋 张希艳 马远远 颜梦瑶 学号： 12 13 19 21 27 42 专业班级：10工管1 院系：天津滨海职业学院经济管理系目录第一章 系统规划一、项目背景简介 2二、系统初步方案 2三、项目的可行性分析 3第二章 系统分析一、业务流程描述 4二、业务流程图 5三、数据流程图 6四、数据字典 7五、功能模块 9六、功能分析 11第三章 系统设计一、系统总体结构设计 12二、模块设计 13三、模块关系图 14四、数据库的概念结构模型设计 15五、数据库的逻辑结构模型设计 17六、代码设计 19七、输入/输出设计 20第三章 系统维护一、系统维护 20第一章 系统规划一、项目背景简介当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,而管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的.学生成绩管理系统是典型的信息管理系统，它作为学生信息管理的基础，是实现校园信息化进程当中很重要的一个方面，所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等. 但是一直以来人们都是靠传统人工的方式管理学生成绩,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将.产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难，所以我们想设计班级学生查询系统。建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。二、 系统初步方案本系统主要分设三的模块系统管理员模块，教师模块以及学生模块及其基本功能系统管理员功能简介 (1)成绩管理可以对学生的成绩的添加,删除,修改 .查询(2)学生管理对学生的添加,删除,修改,详细信息的查看 (3)班级管理对所有班级的添加,删除,修改 (4)留言管理对学生,教师提交的留言进入修改,删除.查询.回复(5)修改密码是对该用户的登录密码进行修改 (6)用户管理是对教师的添加 .修改,删除操作(7)数据管理是对整个系统中的数据进行备份,还原 (8)退出系统是对该用户登录时记录的SESSION进行清除 教师功能简介 (1)成绩查询是对所有学生的成绩查询 (2) 个人信息是对自己信息的查看 (3) 联系方式是对自己常用联系电话的查看是否正确 (4) 教师查询是对所有教师资料的查看 (5) 修改密码是对自己登录密码的修改 (6) 留言管理是对所有的留言拥有修改,删除.查询.回复的权限(7) 退出系统是用户在退出系统清除SESSION中的值学生功能实现简介 (1) 成绩查询是对该生自己所有课程成绩的查询 (2) 个人信息是对学生自己信息的查询 (3) 留言管理是对所有的留言拥有修改,删除.查询.回复的权限(4) 修改密码是对自己的登录密码进行修改 (5) 联系方式是对自己常用的联系方式进行查看 (6) 退出系统是清除自己登录时的SESSION值 2.2系统附加功能学生奖惩管理、免考资格、补考、重修、休学等功能2.4开发计划（1） 开发技术人员：2人（2） 开发的技术及环境：widows2000以上的环境运行， access2003/vfp SOL编程（3） 开发经费：5000预算（4） 开发时间：2012-5-29至2012-6-30三、项目的可行性分析3.1必要性：现在是信息化的时代，以往的纸质，既浪费资源又花费成本，效率低，开发一个可行性高的学生成绩管理系统对学生信息、成绩的管理提供了便利，准确性高，重复率低，是一个确实可行的系统。3.2可行性：3.2.1技术可行性：系统要求在widows2000以上的环境运行，后台数据库采用access2003/vfp、使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些技术目前都比较容易实现。程序将部分经常使用的数据调入内存，可提高程序运行速度。3.2.2经济可行性：在经济上，该系统提高了管理成绩信息的效率，极大地方便了教务人员的工作，可节省人力资源的开支。3.2.3管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发此系统可以极大的提高教务人员的工作效率。方便成绩的储存、修改、查询是以个比较人性化的管理系统第二章、系统分析一、业务流程分析本系统主要涉及管理员、教师、学生三大类主体。以下是系统主体的主要业务：1. 管理员根据入学报道录入学生的基本信息，根据课表录入学生的课程信息、录入教师的基本信息等数据构成系统的基本数据库。2. 教师将成绩登记到成绩单上，提交教务处，经教务处审查后，由管理员录入学生成绩。3. 学生登陆系统可查询自己的成绩和排名，成绩优异者可向学校申请奖学金。经教务处审查，形成档案，交由学生处处理，符合条件的予以奖励。4. 学生还可以申请转专业、休学、复学等业务活动 通过对学生成绩管理业务的调查分析，弄清了学生成绩管理系统的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示：业务流程图部分：登录教师管理页面学生信息录入教师管理信息输出系统控制信息登录查询信息反馈信息反馈学生管理员学生成绩管理系统教师录入学生信息录入课程信息录入成绩信息查询成绩查询个人信息管理员学生表成绩表课程表验证信息学生奖学金业务流程图教师成绩单教务处系部成绩登记学生名册教研室审核审核后的成绩单学生奖学金处理奖励学生名单学生处学生成绩档案学生奖惩情况记录 二、 数据流程图 学生成绩信息数据库处理信息学生管理员教师 学生成绩信息数据库C1录入、修改、查询C2选课、上课C4上报、审批C3考核成绩数据库教师管理员学生学生处教务处教研室系部教师D2 学生奖惩情况记录D1 学生成绩档案P1成绩登记P2审核P3学生奖学金处理学生名册F1成绩单F2审核后的成绩单F3奖励学生名单F5奖励学生名单学生奖学金数据流程图数据词典1.数据流的描述数据流编号：1数据流名：录入信息简述：用于写入学生各课成绩数据流来源：密码检验数据流去向：成绩登记数据流项组成：录入信息学生学号学生姓名+性别+班级+各课成绩数据流编号：2数据流名：成绩写入记录库说明：用于学生成绩写入数据流来源：成绩登记数据流去向：成绩写入记录数据流项组成：成绩写入记录各课成绩数据流编号：3数据流名：查询结果说明：用于显示学生查询的信息结果数据流来源：学生信息查询数据流去向：学生数据流组成：查询信息学生信息各课成绩数据流编号：4数据流名称：成绩表简述：学生成绩通知，在下学期前发给学生数据流来源：成绩管理数据流去向：学生数据项组成：学号+学生姓名+课程名+成绩数据流量：1张/学期2.处理逻辑的描述处理逻辑编号：01处理逻辑名称：身份验证简述：检查输入信息的合法性输入的数据流：学号+密码处理过程：根据输入的学号和密码，检索用户，确定用户类别，以确定该用户的权限，显示查询信息输出的数据流：学生选课信息，学生成绩，学生学籍，密码修改处理频率：频繁处理逻辑编号：02处理逻辑名称：查询登记简述：查询专业表及课程表，成绩表输入的数据流：教师名+教师号+密码处理过程：根据输入的信息，确定用户类别，根据用户类别，显示查询信息输出的数据流：学生成绩，班级表，课程表处理频率：频繁3.数据存储描述数据存储编号：001数据存储名称：学生表简述：登记学生信息数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+专业+系部相关联的处理：成绩管理，课程管理数据存储编号：002数据存储名称：管理员表简述：增加、修改、查询学生学籍数据存储组成：学号+身份证号+高考号+姓名+性别+家庭住址+系部班级相关联的处理：学籍管理，成绩管理，课程管理数据存储编号：003数据存储名称：教师表简述：教师上课安排数据存储组成：教师姓名+所教课程+上课班级相关联的处理：课程管理数据存储编号：004数据存储名称：学生选课表简述：学生选课课程信息存储数据存储组成：姓名 +系部班级+课程名称+课程编号+学号相关联的处理：课程管理，成绩管理数据存储编号：005数据存储名称：学生成绩表简述：存放学生各科考试成绩数据存储组成：姓名 +学号+系部班级+课程名称+课程编号相关联的处理：课程管理，成绩管理三模块功能模块学生成绩管理系统按其功能分为管理员子系统、教师子系统和学生子系统，每一个子系统下又有相应的小系统，所以得该系统的各功能模块图如下：学生成绩管理系统管理员子系统学生子系统教师子系统管理员子系统用户信息管理子系统学生信息管理子系统教师信息管理子系统成绩信息管理子系统学生子系统教师子系统课程安排课程信息浏览任课信息查询任课修改删除添加科目科目删除修改学生信息查询学生信息修改成绩排名查询任课教师查询修改密码进入网站信息留言版贴子管理网站信息留言版管理网站信息留言版管理发布新主题回复贴子管理贴子添加版块编辑版块出错处理用户管理用户登录用户注册信息修改管理用户网站信息留言版管理功能部分：从功能模块图可以看出，学生成绩管理系统中分为大的三个方面：系统管理员模块、教师模块、学生模块，其主要管理功能有：1、系统管理员功能 系统管理员进入学生成绩管理系统的主要功能是：实现管理员用户的添加、修改和删除，以及对教师添加、教师修该、教师删除、教师查询、学生的添加、学生的修改、学生的查询等基本功能，并且参与开设课程、选择课程的管理，安排教师的任课和学生的选课工作，管理元为每门课程设置一个学分，没门课程可以是必修或选修，如果学生及格，学生将获得该课程学分。成绩优异者，奖学金的评定2 、教师功能教师进入学生成绩管理系统的主要功能是：各科教师登录系统后查询和修改个人信息、修改自己的账号密码，查询自己的授课课程，实现对选秀了自己课程的学生的成绩进行查询、录入和修改，各科老师可以对自己学生选修课程结束后给与分数，同时可以对自己所带课程的成绩优秀人数、及格人数和不及格人数的分布信息进行查询。3 、学生功能学生进入学生成绩管理系统的主要功能是：每个学生登录系统后可以查询和修改个人信息、修改自己的账号密码，以及自己所选课程任课老师的个人信息，同时在课程结束后可以查询在校期间各个时间段选修课程的成绩与学分，以及对单科成绩和总分的排名查询。4、学生奖惩信息管理学生奖励信息包括：获得奖励时间、奖励类型（包括奖学金等级、各级优秀学生、学生干部等荣誉称号）、奖励备注信息等。学生惩罚信息包括：获得惩罚时间、惩罚类型（警告、记过、记大过、留校察看等）。学生奖惩信息管理提供奖惩信息的新增，提供学生奖惩信息按学号、院系、学期、奖惩类型等条件进行查询统计，提供奖惩信息的打印，如获奖学生名单、受处分学生名单等5、学生异动信息管理学生异动信息主要包括记录学生转专业、休学、复学、退学、开除等情况。学生异动信息管理功能主要包括学生异动信息新增，学生异动信息的修改和删除，能够按照学号、院系、学期、异动类型等条件进行查询、统计，提供各种报表信息的打印。第三章 系统设计一、 系统总体结构设计本系统可以实现管理人员对教师和学生的院系管理、教师信息管理、学生信息管理、课程信息管理，管理员对本学期的授课计划的管理，管理员对每学期的上课安排的管理（包括上课教师以及班级），教师可以实现对学生成绩的录入和修改，学生可以实现对个人成绩的查询。最终管理员以管理者的身份进入，教师以管理员分配的帐号登陆，学生以学号登陆实现各自的功能。1.1 接口设计用户界面设计：本系统的用户界面设计主要包括两个方面：管理端界面和客户端界面。管理端界面设计管理端主要实现用户管理、院系班级管理、学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理、成绩管理、选课管理等功能。主要界面设计如下：登陆界面：通过输入用户名和密码实现用户登陆，并判断用户的权限。管理首页：根据用户权限，进入不同的首页，并在此首页中展示此用户相应可以操作的权限功能。学生信息界面：包括学生学号、姓名、班级、院系等相关信息。教师信息界面：包括教师编号、姓名、院系等相关信息。课程管理界面：包括课程的相关信息，有课程号、所上班级及上课教师等相关信息。成绩管理界面：课程及成绩信息显示，成绩的录入与修改等信息。客户端界面设计客户端主要实现教师输入管理员分配的帐号和密码进入系统，对学生的成绩进行录入和修改；学生输入学号，可以浏览个人信息，可以进行成绩的查询。实现如图所示：教师登陆输入帐号和密码录入和修改学生成绩学生登陆输入学号进入查询个人成绩1.2模块设计按照功能分解，本系统分为管理员功能模块，教师功能模块和学生功能模块。 管理员功能模块主要包括：管理员登陆：输入管理员名称和密码，填写正确的信息，选择管理员身份进入系统管理首页。若登陆信息错误，进入重新登陆界面。学生信息管理模块： 可以按照学号、姓名、班级等来查询学生信息，对 教师管理功能模块：教师登陆：输入管理员分配的帐号和密码，填写正确信息，学生信息进行编辑、修改、添加和删除。教师信息管理模块：可以按照教师编号、姓名、院系等信息，对教师信息进行编辑、修改、添加和删除。 班级管理模块：进行班级信息的浏览、查询、编辑、添加和删除。成绩管理模块：按照课程号、课程名称、班级、教师号、学生学号，并结合年度进行某门课程的成绩查询；也可以对成绩进行修改；可以按照学号、课程和年度录入新的学生成绩。 课程管理模块：可以对课程信息进行浏览、查询、编辑、添加和删除，按照任课编号、教师、课程和年度进行课程分配（即授课计划和安排）。选课管理模块：按照课程名称、教师姓名和年度对此课程的学生进行查询，并且可以对选课学生进行删除。重新登陆界面：当管理员登陆、学生信息管理模块、教师信息管理模块、授课计划管理模块输入错误的时候进入重新登陆界面，返回上个界面继续完成任务。进入教师管理界面。若输入错误进入重新登陆界面。成绩录入界面模块：按照学生的姓名与学号和课程号，输入各课程成绩。成绩修改界面模块：在原有的成绩的基础上修改各科新成绩，并刷新记录。 学生管理功能模块：学生登陆；输入学号，填写正确信息，即可进入相应的学生操作界面，执行查询操作。成绩查询模块界面：输入学生学号登陆后，进入成绩查询界面，输入课程名，点击成绩查询，即可查询成绩。学生个人信息浏览模块界面：浏览个人信息。系统流程图模块之间的关系输入操作删除操作删除处理模块输入处理模块输入处理模块查询操作修改操作数据库修改处理模块查询处理模块 系统流程图模块关系图处理学生信息模块统计成绩模块二、 数据库设计2.1数据库的概念结构模型设计 概念设计用来反映现实世界中的实体、属性和他们之间的关系等的原始数据形式，建立数据库的每一幅用户视图。学生成绩管理系统分为七大实体（模块），七个实体包括各属性，如下图是各系统模块的ER图：用户：用户ID用户登陆密码用户身份用户学生：学生学生学号学生姓名学生性别所在班级（院系）号入学时间教师：教师教师号教师姓名所在院系班级：班级班级号班级名称班级所在院班级所在系课程：课程学分课程名课程号课程课程学时课程类型学生-课程：学生成绩学生所学课程学生学号学生-课程ID学生-课程教师-课程：教师课程ID教师-课程教师号所教课程年度2.2数据库的逻辑结构模型设计 数据库的逻辑设计是将各局部的ER图进行分解、合并后重新组织起来形成的数据库的全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构、所建立的各个数据之间的相互关系。本系统的数据库表如下：用户信息表：名称字段名称类型长度允许空用户IDuser-idvarchar50no用户登陆密码user-passwordvarchar50yes用户身份user-powerint4yes学生信息表：名称字段名称类型长度允许空学生学号sidvarchar50no学生姓名snamevarchar50yes学生性别ssexchar10yes学生所在班级号sclaidvarchar52yes学生入学时间stimevarchar50yes教师信息表：名称字段名称类型长度允许空教师号Tidvarchar50no教师姓名Tnamevarchar50yes教师所在院系Tcolvarchar50yes班级信息表：名称字段名称类型长度允许空班级号Cidvarchar50no班级名称Cnamevarchar50yes班级所在系Cdepvarchar50yes班级所在院Ccolvarchar50yes课程信息表：名称字段名称类型长度允许空课程号cridvarchar50no课程名crnamevarchar50yes课程学时crperint4yes课程学分crcreint4yes课程类型crkindvarchar50yes学生-课程信息表：名称字段名称类型长度允许空学生-课程IDSCidint4no学生学号Sidvarchar50yes学生所学课程号Cridvarchar50yes学生成绩Scoreint4yes年度CRyearchar10yes教师-课程信息表：名称字段名称类型长度允许空教师号Tidvarchar50no年度Cyearchar10yes教师-课程IDTCidvarchar50yes教师所教课程号Cridint4yes2.3数据库物理结构模型设计 信息存储结构的设计在系统中至关重要，要考虑到数据冗余、系统执行效率、信息控制以及维护等方面的要求。信息的管理离不开数据库的支持，本系统采用SQL server2000数据库管理系统。 数据库的物理设计主要是对数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；对使用的外存设备以及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；设置访问数据的方式与方法。需在非系统卷上安装SQL server程序以及数据库文件。内存是影响数据库性能的一个重要因素，所以应该在数据库安装之后进行内存选项的设置，最大配置值为2GB。三、 代码设计在学生成绩管理系统中,核心功能是成绩添加、删除、修改，成绩查询，成绩发布，这个例子要对数据库进行访问，包括对图书表、读者表和借阅表的访问，存取的就是数据库表及其各记录项。我们根据详细设计的内容和方法讲解如何对成绩添加、删除功能进行设计。学生成绩管理系统中代码设计主要有3个：学号、教师编号、课程编号。1. 学号设计为：XXXXXXXXXX。将学号分为三部分,前位为入学系别号.次两位为专业号，剩余为学号编码，范围为：系别号0115，专业别0113，学号000001900000.2. 教师编号设计为：XX-XXX。将教师编号设计分为2部分，第一部分为地系别号第二部分为教师编号。范围为：系别0115，教师编号000999.3. 课程编号设计为：XX-XX-XX-XX-XXX。将课程编号设计分为4部分，每部分用2位数字来表示。分别对应级别、系别、专业、班级、课程号。系别代码如下：计算机信息与技术系01,机电信息系02,信息管理系03,电子信息系04,国际经济与贸易系05,艺术设计系06,建筑工程系07,光电信息系08,社科系09，数学系10，中文系11，外语系12，物理系13，化学系14，机械系15其取值范围分别为：级别0099，系别0115，专业0113，班级0140，课程号N00N09。四、 输入/输出设计输入设计包括对输入方式的设计，输入界面的设计，还有输入验证的设计。为了用户正确简洁的输入必要的信息。1. 输入方式设计：用户采用键盘输入必要信息包括学生信息、教师信息、课程表信息和选课信息的输入，当系统显示出信息后可以用用鼠标进行选择信息和事件的触发。2. 输入差错控制设计：为了让用户能正确地输入内容，我们尽可能少的让用户输入内容，可以让系统自动添加登陆时间，并且加上验证功能和差错异常提示信息。比如：可以用下拉列表让用户选择一些信息比如日期、系别等。当用户输入用户名和密码错误时给出必要的信息提示 。3. 输入界面设计：当用户需要添加用户信息、添加成绩信息和课程信息的时候就需要有简单明了的输入界面让用户进行输入相关信息，本系统提供的输入界面主要有添加学生信息界面、添加教师信息界面、添加学生成绩界面和添加课程信息界面。用户可以根据界面提示进行输入信息。4. 输出设计：当用户汇总、月终的时候需要做总结工作时，或者是要查询信息时，我们就要有一定的输出功能让用户得到一些报表清单。本系统主要提供成绩发布表和学生信息表。第四章 系统维护系统维护和改进1.1运行维护经过测试，该系统运行稳定，在使用和维护中应注意以下问题：(1).定期清理无效数据，以提高运行效率。(2).对系统和运行环境进行日常护理。1.2系统改进和提高本系统在信息表达上还有不完备的地方，对于学校的教师管理、课程管理还没有做到细致，报表打印还没有考虑。下一步的工作将完善本系统，在各个界面上进一步添加所需要的字段，扩充系统的功能。系统的改进与提高(1)、加强后台管理页面的建设。本系统只是面向用户，对成绩的管理只靠人工在后台操作，费时又费力。加强后台管理系统的建设，各项操作由程序执行，方便、准确，又节省人工。(2)、各模块之间的联系比较混乱。加强各模块之间的联系，条理清楚，链接明确。数据库之成绩查询系统的未来就是丰富、完善数据算法库，应用到服务之中，保证使数据成为一种因人而异的、有针对性的主动服21