“与希望同行”校园行活动策划方案

“与希望同行”校园行活动策划方案活动主题：为帮助在校贫困大学生和建立希望小学募集资金，我们策划在湖南各主要学校举行慈善募捐“与希望同行”的校园行的活动（如：湖南大学叫做“与希望同行”湖南大学行）。 活动操作流程： 一 确立首批高校和各地市第一高校以及长沙的主要重点中学作为活动对象。 活动将分阶段举行： 中南大学 湖南大学 湖南师范大学为活动的第一批 长沙理工大学南农业大学 湖南商学院 为第二批 其它的高校为第三批 各中学为第四批（中学初步定为：师大附中、一中、长郡、明德、4中、雅礼、5中、6中、12中、15中、长铁一中） 。 二 具体负责人： 中南大学戴正宜、湖南大学李志伟、湖南师大郝路 长沙理工曾帆、湖南农大周密 湖南商学院袁林 各中学丁匡一 其他学校由各校社团第一负责人负责，作为负责人具体负责各校前期的沟通和组织工作，活动周内负责安排具体的活动内容 三 活动时间安排： 公关阶段 9月1号9月10号 前期活动安排 9月10号10月15号 具体活动周 开学第八周如有其他特殊情况，可以适当调整 四 公关阶段 1主要负责人以芙蓉学子的身份谈妥各校团委，以取得他们的支持。中间可能会遇到一些阻力，但希望大家能好好的利用自己的优势和适当的谈判技巧，取得成功。 2取得团省委和青基会的支持在各校的团委同意后，通过取得团省委和青基会的文件支持，具体由项目负责人负责此事。 3中学各校攻关可以由大家具体的负责. 五企业赞助： 策划一份完整的招商计划书，以取得企业赞助，得到前期的启动资金具体方向可能与大学生使用较多的通讯行业，电子行业和一些饮料。主要是新浪潮、时运电脑公司、联想集团、中国移动、中国联通、可口可乐、百事可乐、非常可乐、统一集团、各手机商等等。 六 义工的招募 在各高校招募志愿者的义工为活动作准备，为义工准备“芙蓉学子”的衣服。活动安排大概在公关阶段结束以后. 七.监督管理工作 所有募集过程为保证公开和透明性，将与长沙市公证处联系进行公证。以及在网站上面进行公开帐目进行公开，而且对钱的去向有一个明确的说明。这一点将具体的与整个活动的其他的项目联系起来.如助学计划和勤工助学的工作联系起来。 八 其他 成立应急小组，具体负责前期和活动周内的各种突发和应急事件。本小组由主要策划人担任。以便在最快的时间内解决各项难题。 财政预算：（具体的情况见预算表） 收入：启动资金 前期的企业赞助+后期的募捐数量*9% 支出： 宣传费：宣传费分海报宣传费大海报300张左右 费用大概是5000。第二各费用就是写着“xx公司期待你参与希望同”的横幅，估计大的学校需要3条左右小的学校12条按据我们所知学校的横幅每张悬挂的价格是100/每天可能部分学校的费用较低所以资金大概是10000元。合计：50001000015000（元） 活动场地费：主要是报告会的场地费用初步定为3*1000=3000元（因为我们只有在3各学校做这样的报告会）合计：3000元 通讯费：1000元 交通费：1000元 部分公关费：3000元 工本费：2000元 各项杂费：5000元 总计30000元 可能出现的风险: 1校团委难以达成协议 ? 2团省委和青基会难以取得支持 ? 3 难以辐射到面 规避方案： 1如何取得各校团委的支持？ 我们将以中南大学、湖南大学、湖南师大三所高校作为突破口，确保这三所重点高校支持以他们带动其他各高校，以取得支持。 假如只有其中的两所高校支持，我们将利用这两所高校和团省委的压力进行攻关。 最低下限：我们将至少确保有一所高校能够实施这个活动，然后以点带动面。 2 如何获得团省委和青基会的支持？ 作为芙蓉学子，我们的活动是由团省委主办，同时作为青基会是我们管理的重点。以我们现有的关系网取得二者的支持应该不难，且我们的攻关是以各高校在前，然后从团省委和青基会取得支持。这样理应能够减少我们活 动中的阻力。在这种情况下我们将以芙蓉学子总发起人汪亚昆、廖云志作为攻关的重点保障。 3如何辐射到面？ 作为这次芙蓉学子活动人数不可能辐射到所有的高校，在这种情况下，我们将和所有高校第一社团负责人联系，确保在他们的帮助下完成工作。 细节活动（一） “与希望同行” 贫困大学生事迹报告会的计划 活动主题： 展示在校贫困大学生自强不息的精神面貌,为希望工程募集到一定资金,扩大举办方的影响力,为赞助方做一次有力的宣传. 流程及预算： 一 联系特困生 方案一 1、在各高校联系特困生，并按照要求选择合适的对象（成绩、品德经济条件以及平常的表现） 2、在合适的对象中选择愿意参加此次活动者，初步确定好人数 3、正式确定特困生名单，邀请各个特困生演讲，请各个特困生写好演讲稿，要求：真实、感人、有震撼力和号召力，交由各校团委审核并给出修改意见（此项交通费、咨询费、杂费为500元） 方案二 利用历年来芙蓉学子贫困大学生的名单中挑选一批符合条件的大学生。相对而言这一条的途径要相对的简单。 二 事迹报告会的举行 1、分别在湖大、湖南师大、中南大学三所大学中进行一场优秀特困生事迹报告会。 2、三所高校在报告会中到场学生人数分别为4000人、2000人、3000人 3 、 在每人演讲会现场准备好四个募捐箱，分别放置在报告会地点的门口和讲台，每个地方放两个，三场报告会总共十二个募捐箱，每两个募捐箱安排一名义工，每个募捐箱的价格为70元，四个募捐箱连同工本费为840元，另设两个流动募捐箱在场内流动筹款。 4、 团省委领导、团省委下属青少年基金会、校团委领导三级领导中至少要有两级到演讲会现场，并发表讲话，安排企业赞助商的代表人发言并发表意见。 5、 讲话完毕后安排各个贫困生进行演讲，并在演讲过程中可以同时募 捐，并安排两个募捐进行流动募捐。 6、 在演讲会完毕后可安排集体募捐，分别在演讲台，出口安置募捐箱 三 杂项 1 准备2-3条横幅，横幅内容为“*公司期待您为“与希望同行”捐款”，横幅可循环使用，横幅的费用为500元（每所学校）。 2 将演讲会中的照片及优秀演讲稿在没有进行演讲的高校中进行展览，在每个展览过程中安排三名义工，并安排两个募捐箱进行募捐( 此项交通费、场地费、杂费共200元) 四 预备方案 1学校场地方面出现问题？ 如果在场地方面出现问题，那么就先在另外两个高校或一个高校中进行报告会。 2各级领导出现问题？ 如有各级领导出现不能到达现场的情况，可邀请各个学校方面的领 导出面主持，确保有领导在场。 3资金方面出现问题？ 如出现资金短缺，费用不足，可找各高校进行协商解决，并减少各项中的支出。 细节活动（二） “与希望同行”图片展的计划 活动主题： 1、用图片展示贫困学生的生活与学习状况 2、唤起社会对贫困学生的关注和关爱 3、为高校内的摄影爱好者提供一个创作与交流的机会 4、造成一定的社会影响力，为“芙蓉学子”后续活动作初步宣传 5、筹得一定的希望工程助学款 操作流程: 方案一： 1联系省团委与长沙地区各高校（以湖大、中南、师大为领头）团委，说明这次活动的，请求他们的配合； 2向各大高校发出宣传，征集与本主题有关的图片以及必要的文字说明，以学校为单位交到团委处，再由我们进行汇总； 3将汇总好的图片以及文字说明，由具备一定专业水平的人进行 筛选，把其中较好的部分图片及文字选出进行展览； 4请求各校团委批准提供非正式展览场地（如：教学楼的大厅） 最好时间要*开，形成一个巡回展览； 5 将图片文字在相应时间送至指定学校的地点进行展览，并在场地内设置一至两个募捐箱（可与宣传周内其他活动共用），展览期间设三名义工在场管理； 6展览募集资金，纳入整个活动周的募集所得。 方案二： 由各校的相关的社团承办 财政预算 前期的图片的收集费用1500 后期的制作费用500 工本费80*3=240*3=720 其他的费用：50031500 总计：4220元 杂项： 需一条可重复使用的横幅或是宣传板，上面注明赞助单位的名称及其口号，具有一定的广告效应。 备用方案： 1 如果团委不能给予支持，我们将联系各校的摄影社团，请求他们与我们合作，以及提供素材。 2 如果征集不到数量足够的图片参选，我们将寻找已经在社会上存在的优秀的摄影作品印制成海报，与征集到的作品一起参展 3 如果场地出现问题，我们将展览移至校园的主干道两旁或食堂与宿舍门口等人流量大的地方，力求让更多的人看到，以此造成影响力。 注：由于此次展览的主要目的是为了吸引别人对贫困学生的关注，为后续的活动做铺垫宣传，所以募集资金不是主要目的。 注意： 1、活动时间共分为三个阶段： （1） 攻关阶段 9月1号-9月10号 （2） 准备阶段 9月11号-10月10号 （3） 活动周 10月20号开始 活动周将分期举行 2、活动的前提条件： “芙蓉学子”公益使者的身份公正。 前期的网站上的宣传。 关于在各中学开展“与希望同行”活动的方案 可行性分析： 第一：现在各中学的学生对大学生活充满了憧憬，他们很希望能够从在校大学生那里了解大学生活，因此，组织在校大学生与中学生进行各方面的互动一定能够受到中学生以及其所在学校的欢迎。 第二：当今的中学教育中比较重视学生的素质教育，但是与之不相适应的是，这些重点中学又必须狠抓升学率，因此没有很大的精力去组织各种多种多样的素质教育的活动。而组织这样的活动对于我们这些在校大学生而言正是我们的优势所在。 因此，我们计划组织优秀的芙蓉学子定期在这些中学进行一些具有实质性意义的素质教育的活动，例如报告会，与这些中学生进行互动的座谈会等等。 对于中学生和各个中学而言，这样的活动无疑具有积极意义。另一方面，活动完全由我们组织，中学方面只是予以配合，不需要投入什么人力物力，加之我们能够拿到团省委的正式批文，与这些中学的沟通更加容易。因此，此类活动在这些中学举行是可行的。 具体的活动安排： 方案1 首先海报做一些宣传（主要是一些图片展的海报）然后由各学校团委自行组织捐款，在各校需要我们的时候进行帮助。主要是组织一些报告会以及互动性质的座谈会。 财政预算： 1所学校大概的费用应该是500元 10所就是5000元估计募集到的资金一所5000元左右，10所学校应该在50000元左右。（如果能做到长期的更好） 可能的风险： 1- 部分学校因为考虑到升学率的情况，考虑到是否乱收费的情况，委婉的拒绝。 2- 关系到教育部门可能难以完成。 规避方式： 1首先告诉学校我们的资金由网站的来透明资金的去向，让学校打消是否乱收费的念头，然后说说德育对教育的重要性，最后由团省委施压。如果还是不行就换学校！ 2各校的团委的说服工作的前提是我们必须有一个明确的身份。这个需要团省委的支持。所以前期的攻关一定做到位，利用省团委的优势进行这次的活动。 如果我们能从赞助商那里拿到4万元，这个是最理想的。 各校团委的通过是我们所有活动的起始点