中国电工设备总公司人力资源管理技术质量部5岗位职务说明书final

技术质量部 目 录 技术质量部部长职务说明书 .1 技术质量部质量体系运 行管理职务说明书 .4 技术质量部质 量体系文件管理职务说明书 .7 技术质量部技术管理 职务说明书 .9 技术质量部质量管 理职务说明 书 .11 技术质量部 1 技术质量部部长职务说明书 岗位名称 技术质量部部长 岗位编号 所在部门 技术质量部 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 管理职系 直接下级 质量体系运行管理、质量体系文件管理、技术管理、质量管理 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 6 月 本职 负责质量体系管理和技术质量管理 职责与工作任务： 职责 一 职责表述：根据公司发展战略和年度计划，制定本部门工作计划并组织 实施，完成工作总结 工作时间百分比：5% 职责表述：质量体系运行管理 工作时间百分比：20% 负责公司和设计院质量体系的运行日常管理，保证质量体系持续 有效 频次：日常 负责编制公司和设计院年度质量工作计划，并督促检查实施情况 频次：2 次/年 负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核，编制内部审核实 施计划，组建内审组，并组织不合格项的纠正和制定纠正措施 频次：24 次/年 负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作，并对审 核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措 施，报送认证机构 频次：2 次/年 参与公司和设计院管理评审的策划工作，准备会议输入文件，协 助管理者代表组织管理评审会议做出改进决定的实施 频次：24 次/年 组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库 频次：日常 职 责 二 工作 任务 负责组织开展公司和设计院质量改进研讨或质量剖析等活动 频次：日常 职责表述：质量体系文件管理 工作时间百分比：15% 负责质量体系文件的管理，根据外部环境变化或内部需要及时组 织补充或修改，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性 频次：日常 负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实施计划，参与转换 工作的策划根据批准的实施计划，组织文件修编、下发，并跟踪 检查执行情况 频次：日常 职 责 三 工作 任务 负责组织本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工 作,协助其他部门对其承担的质量体系文件的修编工作 频次：日常 职 职责表述：负责技术管理，为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术 支持与服务 工作时间百分比：20% 技术质量部 2 负责组织公司和设计院技术管理制度建设，根据国家有关建设工 程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善 频次：日常 组织建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效 性 频次：日常 负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实施和推广利 用 频次：2 次/年 负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作 频次：23 次/年 负责公司和设计院工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新 设备的调查收集和组织交流 频次：日常 责 四 工作 任务 参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理 频次：日常 职责表述：质量管理 工作时间百分比：10% 负责建立质量记录表单库，并对其控制保持有效性 频次：日常 负责设计过程质量控制，采取有效措施加强动态跟踪检查 频次：4 次/年 负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制 频次：4 次/年 负责组织施工图设计成品抽检 频次：24 次/年 负责不合格品的归口管理，参与并协助责任部门或人员对不合格 品的处置 频次：日常 负责组织建筑工程施工图设计文件发出前的复审 频次：日常 负责组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改 频次：日常 参与公司和设计院合同评审 频次：日常 组织参加和接受设计行业设计质量大检查 频次：24 次/年 职 责 五 工作 任务 参与组织和实施重大项目回访工作 频次：日常 职责表述：负责本部门内部管理 工作时间百分比：15% 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：日常 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：日常 负责下属人员的工作分配 频次：日常职责 六 工作 任务 制定部门预算，控制费用支出 频次：日常 职责 七 职责表述：协助协会事务管理工作 工作时间百分比：5% 职责 八 职责表述：上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对质量管理体系文件的贯彻实施有监督、检查权力 对直接下级有人事管理权 有对直接下级的考核评价权 技术质量部 3 对下级工作有管理权 对下级工作中的争议有裁判权 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 有对相关费用支出的监督检查权 工作协作关系： 内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系 勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 专业 工程技术专业及相关专业 培训经历 ISO9000 质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、合同管理、合同法、外语等 经验 具备高级工程师资格，8 年以上工程设计经验，6 年以上工程项目管理经验，2 年以上管理工作经验 知识 对 ISO9000 标准有较深理解，掌握质量管理方法，熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点，具备初步的统计学和信息管理系统知识 技能技巧 较强的组织协调能力，对下属指导能力，写作能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差 所需记录文档 部门管理制度和工作计划、质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录、汇报或报告、工作总结 备注 技术质量部 4 技术质量部质量体系运行管理职务说明书 岗位名称 质量体系运行管理 岗位编号 所在部门 技术质量部 岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 6 月 本职：负责质量体系运行管理，确保质量体系文件得到有效执行，并确保质量体系的适应性、持续性和 有效性 职责与工作任务： 职责表述 负责 ISO9000 标准的宣贯，组织质量体系文件学习，提高全 员执行质量体系的自觉性 工作时间百分比：10% 采用各种形式宣传 ISO9000 标准，协助人力资源部对全员培训， 尤其对中高层管理人员加大培训力度 频次：不定期 组织、督促、检查员工学习质量体系文件 频次：日常 职 责 一 工作任务 参加认证或培训机构组织的活动，在公司内部进行交流组织成立 认证小组，配合质量体系咨询公司，编写质量体系文件 频次：不定期 职责表述：质量管理体系日常运行管理 工作时间百分比：20% 参与公司和设计院年度质量工作计划的制定，根据计划安排落实 并组织按计划实施 频次：日常 负责公司和设计院认证证书的保管，及时向业务部门和顾客提供 质量体系认证证书 频次：日常 负责合格分承包方信息库的日常管理，主动收集部门对分承包方 调查评价表，及时补充或修改信息库的内容，确保合格分承包方 名录为有效版本 频次：日常 职 责 二 工作 任务 按质量体系文件规定要求加强质量纪录管理，负责质量体系相关 质量记录表单库的管理和维护，保证工程项目和工程设计项目人 员正常使用 频次：日常 职责表述：质量管理体系内部/外部审核与管理评审 工作时间百分比： 20% 参与制定质量体系内部审核计划，并具体组织开展审核工作 频次：24 次/年 协助外部审核的接待工作，在审核期间与审核组密切联系，满足 审核组提出的要求，参与组织对审核中发现的不合格项的纠正和 制定纠正措施 频次：2 次/年 职 责 三 工作 任务 搜集、准备管理评审所需的资料和数据，参与组织对管理评审作 出的改进决定的实施 频次：24 次/年 技术质量部 5 参与公司和设计院合同评审 频次：日常 起草质量体系管理评审报告，经批准后下发给有关部门和人员 频次：至少 1 次/年 职责表述：质量管理体系的改进 工作时间百分比：40% 负责公司和设计院质量信息的收集、汇总和数据统计分析，提出 改进意见，并对经批准的改进措施组织落实和实施 频次：日常 根据质量体系运行中存在的问题，组织有关部门采取相应措施进 行整改 频次：日常 负责制定公司和设计院纠正和预防措施，对纠正和预防措施的实 施情况进行检查 频次：日常 职责 四 工作 任务 组织开展公司和院级质量改进研讨和质量剖析活动，根据需要制 定整改措施 频次：2 次/年 职责 五 职责表述：上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权 对各部门质量体系运行状况的检查权 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 工作协作关系： 内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系 北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业 培训经历 ISO9000 质量体系、质量管理 经验 具备工程师及以上资格，3 年以上相关管理工作经验 知识 对 ISO9000 标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程 技能技巧 较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、出差 所需记录文档 质量手册、程序文件、作业文件、合格分承包方目录 技术质量部 6 备注 技术质量部 7 技术质量部质量体系文件管理职务说明书 岗位名称 质量体系文件管理 岗位编号 所在部门 技术质量部 岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 6 月 本职： 负责质量体系文件管理，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性 职责与工作任务： 职责表述：负责质量体系文件的编制和修改 工作时间百分比：40% 负责质量体系文件的编制和修订 频次：不定期 参与本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作， 协助其他部门承担的质量体系文件的修编工作 频次：日常 负责对质量体系文件进行汇总和文字及接口的统一协调修改 频次：日常 职 责 一 工作 任务 公司和设计院质量体系文件经总裁和院长批准发布后，负责检查 执行情况 频次：日常 职责表述： 质量体系文件发放和控制管理 工作时间百分比：50% 建立质量体系文件发放记录，保证文件持有人和发放记录相一致 频次：日常 负责将补充或修改文件及时发送到文件持有人，并收回原有文件， 确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性 频次：日常 负责建立质量体系电子版文件库，并对其有效性进行控制 频次：日常 职 责 二 工作 任务 负责将新编制或修改的文件送交认证机构审查备案 频次：日常 职 责 三 职责表述：上级领导交办的其他工作 工作时间百分比： 10% 权力： 相关工作建议权 对质量管理体系文件持有人对文件的使用和保管有监督、检查权 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 权限内的费用使用权 工作协作关系： 技术质量部 8 内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导 外部协调关系 北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业 培训经历 ISO9000 质量体系、质量管理 经验 具备工程师及以上资格，3 年以上相关管理工作经验 知识 对 ISO9000 标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程 技能技巧 较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常上下班、不定期加班和出差 所需记录文档 质量体系文件修改记录、质量体系文件发放记录 备注 技术质量部 9 技术质量部技术管理职务说明书 岗位名称 技术管理 岗位编号 所在部门 技术质量部 岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 6 月 本职： 负责技术管理工作，提升公司整体技术应用水平，增强市场竞争力 职责与工作任务： 职责表述：建立公司技术管理制度和完善设计院技术管理制度 工作时间百分比：40% 参与和组织公司和设计院技术管理制度制定，根据国家有关建设 工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管 理制度 频次：日常 检查已发布实施的技术管理制度的执行情况，发现问题向主管领 导汇报，并组织研究解决 频次：日常 职 责 一 工作任务 建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性 频次：日常 职责表述：合同技术条款评审 工作时间百分比：10%职 责 二 工作 任务 负责公司和设计院投标或合同技术条款的评审，对重要和重大项 目标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关技术条款要求是否 明确以及项目可能存在的技术风险提出评审意见 频次：不定期 职责表述：技术信息的收集和交流 工作时间百分比：20% 加强与各设计系统信息情报网联系，了解技术信息，提高设计管 理水平 频次：日常 参与和组织工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备信 息的调查收集和内部交流 频次：日常 职 责 三 工作 任务 协助人力资源部组织专业技术培训 频次：日常 职责表述：技术管理活动 工作时间百分比：20% 办理科研业务建设项目的立项、报批，并组织实施和推广利用 频次：2 次/年 了解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务的需求， 及时向主管领导汇报 频次：日常 负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作 频次：24 次/年 参与组织设计项目院级设计评审，并做好会议记录 频次：日常 职 责 四 工作 任务 参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理 频次：日常 技术质量部 10 参与工程项目和工程设计竣工验收 频次：日常 职责 五 职责表述：上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对技术管理制度修订建议权 对合同的技术条款评审权 对工程项目和工程设计技术问题处理建议权 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 工作协作关系： 内部协调关系 各业务部门、职能部门 外部协调关系 国机集团、各技术协会、行业协会 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工程技术专业或相关专业 培训经历 ISO9000 质量体系、专业技术、工艺管理、外语等 经验 具备工程师及以上资格，5 年以上工程设计或工程项目管理经验，1 年以上管理工作经验 知识 对电力行业技术标准有较深理解，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，有较深的专业技术知识 技能技巧 较强的组织协调能力，对技术问题能够进行深入分析并提出解决方案，较强的写作能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、出差 所需记录文档 技术管理制度、合同技术条款评审记录、技术信息汇总、重大技术质量事故的调研和处理报告 备注 技术质量部 11 技术质量部质量管理职务说明书 岗位名称 质量管理 岗位编号 所在部门 技术质量部 岗位定员 1 直接上级 技术质量部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 6 月 本职： 负责质量管理，确保产品质量，满足客户要求 职责与工作任务： 职责表述：质量记录发放和控制 工作时间百分比：30% 负责建立质量记录表单库，对其有效性进行控制 频次：日常职责 一 工作 任务 根据下达的设计任务，按项目和专业配发、验收、检查、确认、 保管设计工程质量记录 频次：日常 职责表述：合同质量条款评审 工作时间百分比：10% 职 责 二 工作 任务 负责公司和设计院投标或合同质量条款评审，对重要和重大项目 标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关质量要求、质量保证 和质量责任条款是否明确、公平合理以及项目可能存在的质量风 险提出评审意见 频次：不定期 职责表述：过程质量控制 工作时间百分比：20% 负责设计过程质量控制，组织对在手项目进行跟踪检查，发现问 题协助责任人现场纠正，填写检查记录 频次：4 次/年 对工程项目管理过程中的质量关键点实施检查，检查项目执行人 是否按质量体系文件规定对关键点进行有效控制，并形成记录 频次：4 次/年 组织对分承包方的复查核实，修订合格分承包方目录 频次：日常 职 责 三 工作 任务 负责对项目各级执行人员的任职资格进行监督检查，对不符合规 定要求的人员，建议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续 频次：日常 职责表述： 设计文件成品质量控制 工作时间百分比：30% 负责编制施工图成品抽检计划，报总工程师批准后，组建抽检组 开展抽检工作 频次：24 次/年 组织建筑工程施工图设计文件发出前复审，对查出的问题组织有 关人员进行处理 频次：日常 组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改工作，确保修 改的设计文件符合规定要求 频次：日常 职 责 四 工作 任务 负责不合格品的控制和处置，建立不合格品信息档案，提出改进 意见 频次：日常 技术质量部 12 组织参加和接受设计行业设计质量大检查工作 频次：日常 负责设计文件交付后的更改申请的审批和更改后形成的质量记录 的验收保管 频次：日常 参与重大工程项目和设计项目回访工作，编写回访报告，并收集 有关单位反馈的质量信息 频次：4 次/年 职 责 五 职责表述：上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对质量记录发放控制权 对合同质量条款评审权 对采购质量的监督检查权 对施工质量的参与检查权 对技术设计质量的关键点控制监督权 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 勘察设计协会 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工程技术专业或相关专业 培训经历 ISO9000 质量体系、质量过程控制、工艺管理、数据统计知识、质量法、外语等 经验 工程师及以上资格，5 年以上工程设计经验或工程项目管理经验，1 年以上管理工作经验 知识 对 ISO9000 标准有较深理解，熟悉常用的质量管理方法，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，掌握质量控制和数据分析方法、了解相关法律知识 技能技巧 较强的组织协调能力，能指导相关员工对质量问题进行深入分析，较强的写作能力 其它： 使用工具设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、出差 所需记录文档 技术质量计划、质量分析报告、重大项目回访报告、硬件产品分类标准、采购计划和采购统计报表、合格分承包方目录、质量体系记录 备注 技术质量部 13