新年元旦晚会活动策划方案

2013年新年元旦晚会活动策划方案一、活动的目的1.提升公司凝聚力2.加强各部门同仁之间的沟通与联系3.增强公司员工的集体观念二、晚会新元素注入1、新年寄望美梦成真晚会前半个月进行祝愿墙展示，所有同事可张贴新年寄望。采访几位员工及家属新年祝福（视频录制），家属祝福环节对员工本人需保密。2、与家人荣誉共享优秀员工奖、最佳进步奖、杰出奉献奖等员工家人将获得由公司慰问书信，与家人共享荣誉。3、新年故事会快乐宣言 宝迪报报开创新年栏目，欢迎各部门同事踊跃发表文章，讲述与新年有关的幸福快乐的故事。已与总部宝迪报编辑部协调。三、晚会时间2012年12月28日19：3021：30【拟定】四、晚会地点公司食堂【暂定】五、参加人员全体员工300-500人。六、职能分工1、策划组组长：赵育 组员：苏冰洁、张丹、邢祥通工作任务：a、全面负责元旦晚会的整体策划,全程统筹并落实；b、负责制定元旦晚会“优秀员工”奖项评选标准，并确认获奖名单；c、负责提报“优秀员工”颁奖仪式的奖品，颁奖顺序，颁奖人员；d、负责确认抽奖活动的奖品及抽奖人员及顺序；e、负责检查和监督各职能小组的工作进度，召集元旦晚会前后的协调工作会议。f、负责协调元旦晚会现场各个阶段的进程顺序进行。g、确定现场节目的评委和评分标准；h、负责现场应急情况的申报、协商及处理； i、负责元旦晚会相关的文档方案、图片、视频等资料搜集和整理2、 、宣传布置组 组长：李光明 组员：邢祥通、王卫工作任务：a、负责拟写和设计“致优秀员工家长的一封信”；b、负责现场布置方案的拟定与费用预算报告；c、设计外请人员的邀请函设计；d、设计和制作海报、横幅等，于12月15日后开展公司内招贴宣传；e、现场舞台搭建、背景画设计和制作，以及整个会场氛围布置；f、元旦晚会现场灯光、音响设备的安装和检测；g、现场小道具和举牌、座位卡等设计和制作；h、抽奖券的设计和制作；3、节目组 组长：邢祥通 组员：李光明、蒋云峰、王卫工作任务：a、完成公司内部节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、负责跟进节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象包装及台词审核； d、准备好晚会所需的一切音频、视频文件及道具。4、晚会后勤组组长： 苏冰洁 组员： 办公室体系人员、王卫、李光明工作任务：a、于12月15日后统一寄送“致员工家长的一封信”给优秀员工的家长；b、晚会坐序安排和列队进场顺序安排； c、演讲台鲜花、嘉宾座台花的摆放；d、领导演讲稿的准备、颁奖的奖品、奖证和奖品等准备；e、抽奖奖品的登记和派发。 f、公司内部礼仪组的组织和现场引导；5、物资采购组组长：王卫 组员：蒋云峰、辅料采购部工作任务：a、嘉宾胸花、晚会现场鲜花的购买；b、水果饮料采购；c、优秀员工奖奖杯，优秀员工奖奖品购买；d、负责主持人、以及相关节目服装租赁。e、晚会前后所有物品的保管和分发；f、会后贵重物资的回收；g、抽奖礼品的购买和现场陈列；h、现场小道具、节目小礼品的购买。6、舞台组组长：张丹 组员：李光明、王静、张晶工作任务：a、监督并跟进现场后台进场的顺序； b、化妆室、换衣间的安排；c、现场控制台的音响、视频和麦克风的控制。8、 保卫组组长：学庆 组员：待定工作任务：a、晚会期间，负责进出会场记忆会场内部纪律维持；b、会场后勤保障以及处理紧急情况。 七、活动内容第一阶段 晚会策划及准备期（11月20日12月5日） 第二阶段 晚会协调及进展期（12月5日-12月20日） 第三阶段 晚会倒计时期（12月20日-28日）联欢活动的策划方案（流程）入场：1）播放安徽宝迪2013年的发展历程情况展播2）集团领导走红地毯，到签名版处写下对集团的祝福并签名、留影注：用到投影仪、投影背景布、文件格式【PPT/电子相册/电子画册/视频】、红地毯一条、签名版开场：1）董事长祝词2）董事长宣布晚会正式开始3）燃放烟花4）晚会节目和游戏互动环节、抽奖环节5）节目颁奖、优秀员工颁奖6）领导与优秀员工合影撤场：1）闭幕词2）燃放烟花七、费用预算（费用以实际为准）项目物品名单位数量金额备注宣传费用海报张550餐饮招待费用水果300舞台效果费用背景图张13003.1m*6.2m（小）烟花礼炮根1070050响塑料花束350莹光棒根50100气球个30030音响、灯光套13500服装租赁套200DV摄像DV摄像套1400奖品节目奖品费用（6名）份1600400、300*2、200*3幸运奖（3名）份600200*3主持人奖品份200外请节目个32000荣誉证书本20200200*10合计10230八【应急预案及注意事项】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。附：时间推进表序号时间项目责任人备注111月20日-11月30日节目报名各人事负责人、王卫211月28日晚会准备阶段人员分工赵育311月30日活动策划案确定赵育场地、时间、主题、费用预算、外请节目类型数量412月1日物资采购、背景图及海报设计申报王卫、赵育512月1日-12月5日节目筛选完成张丹、邢祥通612月8日第一次节目彩排张丹、邢祥通712月12日海报设计完成打印张贴王卫、蒋云峰812月1日-12月17日开场视频制作、优秀员工上场视频赵育912月14日第二次节目彩排张丹、邢祥通1012月18日第三次节目彩排张丹、邢祥通1112月19日晚会当天人员分工张丹、赵育1212月25日第四次节目彩排张丹、邢祥通1312月26日晚会各小组报告节目整体情况，做最后一次调整张丹安徽宝迪人力资源部2012年11月10日