大学生艺术团军训慰问活动策划模板

目录活动背景2活动意义3活动主题3活动概况3宣传方案4活动具体流程5活动物资及预算9应急预案10赞助可行性12附录17l 活动背景厦门大学嘉庚学院大学生艺术团是在院团委学工部直接指导管理下的开展艺术实践和群众性文艺活动的学生艺术团体。大学生艺术团的宗旨是全心全意为学生服务，以文艺形式反映大学校园生活，倡导校园主流文化。大学生艺术团自成立以来，一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活、活跃校园艺术氛围作出了大量的成绩，并成功出访日本进行演出，参与社会各项文艺竞赛并获得佳绩，慰问部队等。在学校各级领导和社会各界的关心下，厦门大学嘉庚学院大学生艺术团仍然在不断的成长之中。军训，即大学生进行集中军事技能训练以及军事理论课的教学，是一项具有战略意义的正确决策。它既能体现人才培养和国防后备力量建设的和谐统，又能增强学生的国防观念利国防意识，培养大学生的基本军事技能，有力地促进大学生素质的全面提高。 军训无疑是新生入学后第一个也是必须全员参与的校级活动。在体验紧张，艰苦的军训时，新生不管从体力上还是精神上都会产生大量的消耗，此时新生们便特别需要得到关怀和鼓励。今年艺术团筹划第二届大学生艺术团军训慰问活动，以慰问演出的形式至各个新生军训点进行慰问演出、使新生和教官们感受到厦门大学嘉庚学院大学生艺术团的人文关怀。l 活动意义本次活动旨在为2011级厦门大学漳州校区军训新生和教官送去慰问节目、解暑饮品以及学院的人文关怀。扩大厦门大学嘉庚学院大学生艺术团的影响。l 活动主题 凉爽艺术l 活动概况1、活动对象：厦门大学漳州校区2011级全体军训新生及教官2、地点：厦门大学漳州校区各新生军训点3、活动时间：9月23号待定（军训期间各个连的休息时间，每个连队保证演出时间在15分钟左右，最长不超过25分钟）4、活动形式：演艺队各队伍的表演、主持人与新生及教官的互动、行政人员向新生发饮料。A、演出内容：歌曲、民族舞、街舞、小品、话剧、模特队走秀等。B、演出时间：15-20分钟，不多于25分钟。5、活动表演者：厦门大学嘉庚学院大学生艺术团表演队人员6、活动口号：给你最专业的表演！l 宣传方案 海报：北区：若谷园区1张、映雪园区1张中区：丰庭园区2张、食堂门口1张南区：南光园区2张、南安园区2张、南区食堂1张 横幅：横幅横挂于南区食堂（护栏或入口上方）横幅内容为“预祝厦门大学嘉庚学院大学生艺术团第二届“军训慰问演出”圆满成功！” 网络:人人，微博，博客，优酷等网络人流量大的网站于投放表演队队员资料（照片，名单）若有可能就拍摄活动宣传片，并投放第一届活动表演视频 表演选择（间接宣传）网络中进行表演内容投票（由校内学生进行投票，选出其想观看的表演） 灯布：悬挂于南安园区周围（具体地点另定） 广播站宣传：广播宣传活动信息 节目视频制作（后期宣传）：活动表演全过程拍摄，制作成视频后投放于网络l 活动具体流程 活动前期安排日期内容负责部门备注9.10-9.19海报制作完成宣传司9.10-9.19横幅制作完成宣传司9.10-9.19灯布制作完成宣传司9.20海报张贴办公室9.20横幅张贴办公室9.20灯布张贴办公室9.10-9.20主持人筛选文艺司9.10-9.12网络上进行节目类型投票网络司、文艺司9.13-9.20节目表演筛选文艺司、策划司、技管司9.21-9.22节目彩排文艺司9.15-9.22进行网络宣传网络司9.21-9.22进行广播宣传公关司9.21设备物资租借完成办公室、技管司9.22确认活动物资齐全，确认场地接电情况。办公室、技管司备注*主三音响设备只有一支麦克风，可到南区KTV租借一对。主三借到两个大音响线路以及排插。交谊舞协会那里借到充电式音响。四个场地的接电问题，北区需要从保安室接电，主三前从保安室接电，北区田径场从观众座位上接电，中区田径场从人文接电，所以要借足排插。技管司要特别注意麦克风使用问题，最后在租借麦克风时可以使用下。以免特殊情况发生。 活动当日流程 上午场9：00全体人员集合（南区食堂）9：15场地接电及物资搬运完成9：30行政人员带队演艺队人员到指定地点进行表演10：15表演结束10：30全体人员集合归还物资（中区食堂） 下午场14：00全体人员集合（图书馆前）14：15场地接电及物资搬运完成14：30行政人员带队演艺队人员到指定地点进行表演15：10场地接电及物资搬运完成15：20行政人员带队演艺队人员到第二个指定地点进行表演16：00表演结束，人员集合，归还相关物资 晚间场19：30全体人员集合（中区食堂）19：45场地接电及物资搬运完成20：00行政人员带队演艺队人员到指定地点进行表演20：45全部表演结束21：00全部人员集合（中区食堂）相关人员将物资奉还 表演内容安排（暂定）主持人上台开场致辞（3min）歌曲表演（5min）互动歌曲表演（邀请新生合唱 6min）给予新生礼品舞蹈表演（5min）乐器表演（6min）主持人致辞 当日人员安排内容负责部门备注领队（带领表演队）助理全程跟随策划司（上午场）、公关司（下午场）、文艺司（晚间场）各一人物资负责人办公室（每场三人，共九人）音响设备控制技管司（每场两人，共六人）现场维护公关司（每场两人，共六人）场地接电技管司、办公室人员负责l 活动物资及预算 宣传物资物资名称单价规格数量总计海报15元/张0.8x1.0m10张150元横幅80元/条10x0.8m1条80元灯布180元/张4x3m3张540元总计770元 活动物资物资名称单价数量总计麦克风租借350音响租借2/物资搬运车租借/饮料3元/瓶300900元音响线路租借2/排插租借10/小礼品（未确定）总计1000元 活动总共需要用资1770元 l 应急预案 节目出现差错主持人出来圆场，进行一些小游戏，后台立即进行节目的调换和安排。 受伤或生病：活动开始前联系校医到活动现场。若演员出现意外受伤或者身体不适的情况：现场采取简单处理后，根据伤势轻重，联系校区医院采取必要急救应急措施。 电源方面：活动开始前，将对线路电源进行最后检查确保活动过程的流畅；如果中途设备故障或者停电，则启用备用电源。若活动中途因线路问题导致断电，活动将立即停止但活动人员不可离场，我们即可安排相关人员对电源与线路进行排查。在相关人员进行排查期间，活动人员不可随意走动以免进入电路区造成危险。 音响设备故障1）音控师会在活动前一天将音响、灯光及其配件调试到最佳效果。2）备用一套临时处理音响，电源线路与活动用的音响分开，以备现场紧急调配。3）备用1套应急灯以备现场调配。 麦克风故障1）增加麦克风传音端口，在一个端口发生故障的情况下不会影响麦克风效果（有线无线均可）。2）备用1个麦克风,若活动中途麦克风无法正常使用，可立即调换备用麦克风。 下雨 活动前两天关注天气预报，随时调整活动时间。 若活动前下大雨，立即停止表演，或取消活动。改至其他时间。l 赞助可行性尊敬的赞助商，您所代表的企业作为在厦门大学漳州校区从事商业活动的机构，对于本次第二届“军训慰问活动”的赞助必然要求在影响力、销售额等方面取得显著的成效。因此，我们本着互利双赢的原则进行合作，中心目的就是让您得到优质宣传效果，并能助我们活动一臂之力。 学院、校区概况 厦门大学与厦门大学嘉庚学院系母子学校。从去年扩招以来，总人数高达2.5万人之多。据问卷调查得知，嘉庚学院学生人均消费比一般高校学生要高一个水平，人均日消费近22元，总消费高达近55万元，市场前景非常广阔。现在新生踏入大学不久，对大学生活和各种校园活动充满热情，对商家的赞助更是好奇。此时抓住时机赞助新生首次大型活动，新生对赞助商的印象将会非常深刻。加之，今年嘉庚学院有将近60%的省外新生，这无疑对赞助商在省外知名度推广也能起到一定的促进作用。 市场环境及消费群体分析 厦门大学漳州校区位于招商局漳州开发区，紧挨漳州港，与厦门隔海相望，来往只需15分钟船程，毗邻漳州市区，且校区的周边设施尚未完善，存在大块商业空白区域，校区外的商家远远满足不了全校师生的消费需求，使得漳州校区的学生周末上漳州、厦门“搜街”成了习惯。而这个庞大的需求对漳州、厦门地区的商家来说无疑是一个巨大的商机。同时，厦门大学嘉庚学院的学生是一个非常积极活跃的群体，根据我们问卷调查，对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的学生部落来说，他们都有这样的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力，这方面体现于商家的宣传反应强烈。 宣传手段分析贵公司通过赞助本次慰问活动，将获得本次活动的冠名权，并体现在以下所有宣传方式上，具体如下： 海报宣传 本次海报包括前期印象海报、中期活动正式海报、后期总结海报；所有海报均会给与商家冠名权，在海报右下角印有赞助商名称。海报将张贴在人流量大的校区各学生宿舍园区宣传栏、食堂等地，时间长达半个月之久。 灯布宣传 本次活动的灯布宣传主要包括慰问活动启动的灯布宣传和中区正式活动举办灯布。灯布依然给与商家冠名权，右下角均会印有赞助商名称。灯布将以最直接和最具冲击力的方式悬挂在大型建筑外围，这足以吸引同学们的眼球。 横幅 本次活动中横幅会在初期以及中期商家庆贺中悬挂。横幅给与商家冠名权以及横幅右下角均会印有赞助商名称。 媒体宣传有可能的话我们将会联系校区记者站、校区广播电台、校区新闻社、艺术团宣传司，对本次赛事进行跟踪报道及广播，活动后期会在全校范围内广播宣传本次活动，使整个活动的影响力覆盖整个漳州校区。同时制作活动总结视频刊登在普受学生热捧的优酷网、土豆网以及人人网上进行宣传，在学院学工部网站上也会辟出专栏进行跟踪报道，配合现场照片。同时，在资金允许的情况下，我们可以尽量联系知名报社等来为此宣传，比如我们前两年就成功的联系了厦门电视台，海峡导报等知名媒体为其他活动做了宣传，从而达到宣传贵公司的目的。 现场慰问主持人话语总决赛主持人将在大赛现场至少一次提及“鸣谢XX企业对本次比赛给予的大力支持”等类似话语。 活动资料使用权活动结束后，赞助单位可获得本次活动的相关图文资料，作为贵公司的宣传素材。 按协议签订的其他可能宣传形式。赞助商可对本次活动提出修改意见，并可以与厦门大学嘉庚学院大学生艺术团协商，加入赞助方认为能够更有利于公司宣传的活动项目。 赞助效果预测 宣传特权：一年一度的校园开放日，学院将邀请考生及考生家长来我院参观，我们将在该日展出活动照片以及部分资料，这将使贵商家的宣传在慰问活动结束后的来年六月，依旧享有宣传特权。 “储备”厦大人才，公司形象建立：贵公司已具一定的发展规模，然而在激烈的竞争中也需要对人才进行“储备”。一方面既能体现贵公司的实力，吸引在校生的关注，另一方面也能将贵公司形象以及品牌产品发展深入到厦门大学漳州校区，为将来部分厦大学生择业去向靠拢贵公司提供先期的观念引导，这将是一笔不菲的人才资源收入。 大学生艺术团作为厦大漳州校区最活跃的组织之一，在师生中一直保有优秀的部门形象：经常承办院级大型活动，如迎新晚会、跨年晚会、送旧晚会、语言类才艺大赛等，拥有丰富的经验。贵公司与我团合作将是漳州校区范围里的最好选择。 凭借对校区众多大型晚会的成功举办积攒的威望与信用：我们有信心向您承诺，本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。 宣传的经济效果看：通过以上长期及短期的广告宣传和诱导，自然会吸引一部分学生消费群体，获取一定的市场份额，给公司带来利润。更重要的是稳定了大部分未来的、潜在的学生，从而达到宣传的最基本、最重要的效果经济效果。宣传的社会效果看：定位于高校，赞助高校各项活动，就是对社会文化教育的贡献，对社会主义精神文明和物质文明的促进，从而产生深远的影响和意义。 宣传的心理效果看：对我院学生活动进行支持，拉近了我院学生与贵公司的距离，培养了学生对公司的好感和信任感，也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象。l 附录 宣传效果图 门票 幕布18爱梦想，艺术红 艺术表演，凉爽一夏