《项目管理制度》

项目管理制度修改记录： 项目管理制度 试行 四川#开发 项目部工程部 签发： 日期： 欢迎贵司加入“项目的工程建设，本项目由四川#开发投资兴建；为顺利完成本项目工程建设，特向贵司函告本项目的项目管理制度。 本项目地处南充市区，政府建设行政主管部门对工地安全文明施工、主要出入口、工地扬尘等管理严格，请贵司严格遵循行政主管部门的要求；敬请贵司认真阅读本项目管理规定及其附属文件并遵照执行。 一、甲方及监理组织架构 1.甲方代表： 总经理，副总经理； 工程部经理；成本合约部经理。 2.发包人甲方及监理组织架构以发包人书面通知为准。 3.项目部工程部工作时间： 上午08:0012:00 下午14:3018:00 周六、周日、节假日以及工程必需要的其他时间，项目部工程部均会安排值班人员。 4.有关检查或验收，请在工作时间内提前12小时书面或口头通知现场监理、甲方工程师，以便工程师安排工作，周六、周日的检查验收应在周五提前通知。 5.收方工作必需甲方工程部、成本合约部、监理部的工程师共同办理，此工作必需提前24小时书面通知或口头通知监理工程师和甲方现场工程师。 二、项目管理规定 1.除非紧急状况发生，一般状况下业务活动应采用书面形式，互相联系应以书面为主并以书面为准。紧急状况下发包人、监理工程师或其他合适单位的指令也应在事后及时办理书面认可，并于48小时内办理书面确认文件，否则不予办理且后果自负。 2.请贵司务必注意文件收发签字管理。发包人项目部工程部发出的所有文件均应有项目部工程部经理签字并加盖发包人项目部工程部印章方能有效,监理发出的所有文件均应有监理部总监签字并加盖监理印章，否则贵司应视为无效，发包人与监理也不予认可。 3.贵司应随时注意有关资料的制作、运行及保管、收集整理归档的工作。工程结束，发包人与监理将要求贵司提供合符当地行政主管部门、发包人规定的工程建设资料，否则将不进行结算工作。其他事宜请务必与发包人项目部工程部联系，并以发包人项目部工程部要求为准。 4.为方便文件收发，如条件许可，请贵司指定文件收发人，并常常与本项目部指发包人项目部工程部，下同坚持联系，主动索取有关文件，以利本项目部工程部在三个工作日内完成文件发放。 本项目部工程部认为，除非贵司特别声明，贵司任何现场管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则文件视为即刻已送达。 5.关于项目部工程部含监理所发文件，请贵司勿以任何理由拒绝签收。如贵司对我项目部工程部所发文件内容持有异议，可在规按时间内收到文件2个工作日内书面函告，否则将视为默认。 6.贵司必需按照发包人要求的制度、流程、表单等办理、接洽相关事务，对未按要求办理事务的其责任和损失全部由贵单位承当。 7.任何拟上报发包人的文件均应首先上报监理内业办理紧急状况时可同时呈报发包人内业处；所有施工方、协作单位与甲方公司各部门的往来文件均只能通过监理部的工程部内业与甲方项目部传递，施工协作单位不能越级上报，假设有越级上报状况，甲方、监理将不对文件传递过程中发生的任何事件与过失负责。 凡是经监理审核处理、发包人审核完毕发放的资料一般也通过内业下发，例如各种签证、计划、报告、联系函等。贵司上报各种文件，抬头请写详工程管理表单： 监理单位名称： 8.工程预付款、进度款、尾款、质保金与签证、工程量核定、收方核量、材料认质认价、甲供材料申请与收货采保、报告函件、工程管理、三方维保协议建设单位、施工单位、物管公司等工作及表单必需按我公司成本合约部、项目部工程部的最新要求的表单执行；请贵司工作人员及时到甲方相关部门拷取相关表单电子版，并按我司要求进行填报；未按规定表单进行填报的其责任由贵司承当。 9.施工单位必需按规定上报混凝土浇筑申请书、主体封顶时间验收表、外墙抹灰完成质量检查表及完成时间确认表、抹灰申请书等甲方规定的表单文件。关于变更后作废的图纸和文件，由施工单位交回甲方销毁，在领取新图纸及文件的同时，在作废图纸及文件原签名处，签名后补盖图纸及文件作废章。 10.进场各施工单位关于各自工作面的交接，必需办理场地工序移交单，并在签字完善后交监理、甲方内业处存档备查；对上道工序的质量及界面进行检查，达到施工必需求后予以接受并签字认可，方可大面积施工，如存在质量问题，乙方有义务进行限期整改，未整改合格部位严禁施工；禁止各施工单位场地工序移交之间在移交中不办理书面移交手续，假设未办理移交手续而存在质量问题造成返工和损失的由正在施工的单位负全部责任；未通过检查验收合格的工序，严禁进入下道工序的施工；违反以上规定的将予以严惩。施工单位内部必需执行工序质量“三检制度，施工单位质检员或负责人检查合格后方能呈报监理检查验收；工序质量经监理检查验收合格并签字确认后不合格的监理必需逐条书面指出，并限按时间整改完成，才干报甲方工程师检查验收按工序检查表的要求进行检查。监理必需按照施工验收规范、 合同及甲方要求，对工序、检验批、分户验收等质量进行实测实量测量数据标注在实体测量位置，同时留置书面和影响记录，严禁未通过实测实量就签署相关验收文件；否则甲方将对监理进行严厉处罚。假设甲方工程师在巡检、抽检、专检中发现监理检查合格的工程仍存在质量缺陷，甲方将依据质量缺陷的严重性对监理、施工单位进行处罚。 11.进场各施工单位在大面积施工前必需先做样板以甲方项目部工程部要求为准，经报监理公司、甲方验收合格并填写样板验收表后方可大面积施工，如：防水及屋面、钢筋砼、砌体与抹灰、装饰装修、幕墙、硬质铺装与植物栽种、住宅交付样板等；未执行样板制度的工程严禁组织施工，否者将予以严厉处罚，工程返工费用由施工单位承当。样板工程实施方案在承包人进场后5天内完成并上报，样板工程在承包人进场后20天内完成施工，并完成样板工程验收。其他事宜详第七条。 12.各工程工序成品保护工作由施工单位自行负责，在工序场地移交时同时办理成品保护移交；对蓄意破坏工程质量的本项目部工程部将予以严惩，其修复的费用将按实际工程费用的13倍在破坏单位的工程款中扣除；未能在限定期限内完成整改、工作面移交的将由发包人安排其他施工单位完成，费用按实际工程费用的13倍在原施工单位的工程款中扣除。 13.专项工程的施工必需按照甲方相关作业指引或本公司最新版工程技术要求的施工做法、制定要求、现行的规范、图集、标准、规程等执行，对未按照要求施工的造成返工等损失的由施工单位负全部责任，同时监理承当相应责任；未通过甲方进行专项工作交底严禁组织施工，乙方自行负责对管理人员和班组的施工技术交底工作监理必需见证。 14.承包人进场后10天内上报具体施工进度计划、材料设备进场计划含乙供、甲供、甲方分包等、承包人自行组织的作业班组与供应商招投标工作计划等，逾期上报、未报计划造成的损失和责任由承包人承当；对未按时上报计划处以5000元负激励处罚，每延迟一天处以500元负激励处罚。 15、发包人对重要施工方案、关键工序、质量控制点、隐蔽验收、工程验收等采用许可令制度，未通过发包人发包人单位书面认可严禁进入下道工序作业，发包人有权依据情节轻重处以10000200000元罚款，由此带来的一切损失由承包单位负责，同时监理承当相应责任。 三、本项目会议制度 1.除非特别通知，本工程甲方协调例会时间为每周四下午2:30以甲方书面通知为准，地点在工地现场会议室。监理单位每周一至周五上午8:30在甲方会议室召开早会，安排、落实监理工作，与委托人沟通协调解决相关事宜。从收到本文件起，到书面请求并许可为止，贵司应派工程负责人及其他合适人员准时参加例会，未通过项目部工程部负责人许可不得迟到、早退或缺席；违反者，每迟到或早退一次罚款100元人民币，每缺席一次罚款500元人民币；有关罚款将从工程款中扣除；同时，迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收；对早退之后的内容无条件确认，缺席对会议所有内容无 条件确认本项目部工程部只必需按规定发放例会纪要，而无须另行通知传达；专项工作会议以甲方项目部工程部的通知要求为准。 2.请贵司在每周四上午10:00以前监理周例会前上报施工周报表，每月25日以前上报月报表，逾期上报周、月报表者给予罚款200元/次，未上报者给予罚款500元/次。内容包括以下几项：上周月计划，上周月实际完成的计划工作附照片；如果未完成计划原因分析；本周月计划。 每月25日前上报下月工程款资金计划，未上报的甲方不受理下月的工程款请款与拨付，其责任与损失由承包方承当。 3.请贵司慎重遵守会议纪律，会议期间： 请不要喧哗，不要私下议论； 请关闭手提 或开至振动状态； 请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断； 如有违反，有可能招致当面叱责； 4.关于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈，我司将依据反馈看法进行调整；如果未按时反馈，我们认为贵司已确认纪要内容。 5.工程例会、专题会议由监理或甲方负责记录会议状况及整理会议纪要，会议纪要将于次日下午四点五点半于监理办公室工程内业处领取在发文薄与留存文件上同时签字。会议中有缺席、迟到、早退者，或者未在规定的时间内领取会议纪要的单位，除相应的给予经济罚款以外，关于会议纪要中所确定的内容无条件认可。 6.涉及图纸会审等专项会议由甲方组织，会议纪要由甲方主管工程师负责整理，本项目部工程部内业工程师下发会议纪要；图纸会审记录等由施工单位负责整理并报监理和甲方审核无误后形成正式文件，图纸会审记录等必需符合甲方规定要求。 四、工程签证、补充成本、工程款支付及工程结算制度 1. 工程签证、补充成本预算、工程款支付及工程结算必需按照甲方相关制度、流程、表格填报，否则甲方概不办理，其责任由贵单位承当。 贵司应及时办理各种签证。引起签证的事实发生完毕，3日内即应上报签证，并及时办理补充成本预算。关于继续发生、发展的各种可能引起签证的事实，贵司必需定期或依据状况不定期报告有关进展并请求监理和发包人工程师进行确认，否则本项目部工程部有可能拒绝签证；隐蔽性经济签证必需在隐蔽前办理，否则本项目部工程部有权拒绝确认，或者要求贵司无偿剥露检查。请注意：未通过签证确认，发生的所有工程量一律不得办理补充成本预算； 任何未通过审核的补充成本预算，均不得进入工程款支付申请流程申请工程款。 2.办理签证、工程量核定、收方单等应备齐各种证实文件应有相关工作照片等影像资料，如发包人或监理工程师的书面有效指令；经过确认的口头指令、制定变更等口头指令必需在两个工作日内补办的工作联系函；合同范围外的工作内容无工程联系函件的严禁施工单位组织施工，并不得办理签证和补充预算；涉及必需要进行现场收方、核量、零星工程签证以及其他必需要办理签证确认的工作，施工单位必需在该项工作完成后两个工作日内办理书面确认文件，此确认文件必需包涵相关工程联系函、制定调整文件、施工过程照片、现场三方原始收方核量记录等缺失以上文件不予以办理。 办理补充成本预算时必需附带全部有效证实文件原件。办理工程结算应同时上报完工资料；完工资料必需有主任工程师项目部工程部经理签字确认，否则视为无效文件。监理、甲方项目部必需对办理结算工程出具结算看法和履约评定，并作为结算依据。请贵司自觉遵守此规定，否则我司将予以退回。 3.请贵司依据合同规定的时间和额度及时申请支付工程款。申请应采纳发包人规定的请款表单格式。变压器、开关站等电气设备安装工程、甲方采购项目等最后一次请款时必需移交相关工程资料，不交工程资料的不办理请款。不符合格式要求的请款文件将被视为无效文件，发包人项目部工程部有权拒绝办理；监理工程师和甲方工程师发现请款资料不符合规定要求的必需及时将请款资料退还请款单位，严禁私自扣押请款资料。请款资料附件中必需具备全套的合格工程资料包括规范规定与甲方规定表单文件。由于贵司填写错误等原因引起的支付延误发包人和监理恕不负责；由于常常出现填写错误等状况而引起支付延误，因此有关表格的具体用法请马上与发包人成本合约部进一步联系。 4.工程结算条件如下： 已完成合同规定工程内容，已完成甲方项目部工程部要求的全部工作内容； 已完成完工验收或完工验收备案，达到合同规定的质量标准； 已上报合格的完工资料和结算资料； 已完成物业公司承接查验，工程物业已移交物业管理公司，并已签订三方维保协议； 已完成发包人客户入伙期间的各种修理工作等。 a、工程结算收方、工程量的核定，应待质监完工验收合格后进行，施工单位应提前与项目部工程部、成本合约部沟通约按时间，结算手续完善并支付结算款项，必需具备以下要求： 、质监验收合格； 、完工图纸、资料文件齐全； 、移交物业、内部验收完成，各方签字认可办理完成也就是工程验收单相关部门签字确 认； 、签署完“修理管理三方合同，办理修理三方合同确认书等； b、申请结算时，应同时上报以下文件资料结算款支付从项目部工程部开始申报： 、结算申请表； 、结算书； 、完工图纸、全套工程资料文件； 、移交物业及内部验收单； 、修理三方合同确认书以及合同约定的资料等； 、监理、甲方项目部必需对结算工程出具结算看法和履约评定。 C、未尽事宜按照甲方项目部工程部、成本合约部、合同约定的要求执行。 五、专项管理制度 本工程执行专项管理制度，专项管理制度包括以下内容：进场工作交底制度、工程例会制度、施工许可令制度、图纸会审制度、施工技术方案先行与检察制度、材料与工程样板制度、设备材料进场验收制度、场地工序移交制度、隐蔽工程验收制度、砼砂浆复盘制度、安全文明施工管理制度、成品保护制度、工程验收管理制度等。 在隐蔽工程验收前，贵司质检人员必需进行自检必需提交自检表，并提前12小时书面通知发包人项目部工程部和监理。发包人项目部工程部工程师和现场监理工程师将在规按时间内进行复验，合格者予以验收签证，不合格者敬请返工后重新检验； 1.监理在签发隐蔽验收单前，应合计各个专业的隐蔽检查工作进展状况，如预留孔，预埋管线等是否经过有关专业检查签证； 2.隐蔽工程验收后，依据检查状况贵司要及时向监理上报申请隐蔽施工单，经监理工程师和发包人工程师审核签字后可进入下道工序； 3.重要分项工程工序，如地基、基础钢筋、转换层钢筋、屋面钢筋、防水等必需经质监部门检查，按照质监单位要求组织验收，必需经甲方签字确认后方可进行下道工序得施工；还须按规定经地勘、制定单位等有关人员进行验收和签字认可。 六、本工程现场管理制度 1.总包单位、分包单位、协作单位的项目部工程部经理必需常驻现场，且未通过发包人同意不得随意改换项目部工程部经理与现场负责人，否则将给予贵司重罚。土建总包单位负责对本单位工程项目以施工许可证注明的范围内或建设行政主管部门备案范围、质检站备案范围内范围内的各分包含甲方直接分包的单位协作单位的工程进度、质量、安全文明施工管理。 2.作为总包单位，必需强化对其他分包单位的管理。总包单位应当建立统一的、完备的分包配合协议书，并与所有进场施工的分包单位签定协议书，以明确双方责任。发包人及监理均会按照合同条款尽最大可能提供合理配合。请贵司于收文后14日内提交上述分包配合协议书标准格式供发包人和监理审核批准。 3.作为分包单位，进入现场前，应同总包单位签定配合协议，并遵循总包方的现场管理制度和要求。协议内容主要有：确认总分包责任，确认共同遵守工程进度、质量及安全管理要求，确定水电接驳及费用支付办法，交纳安全文明施工确保金以及办理工地工作卡、服装等，请贵司马上落实。 4.本工程努力建设安全文明样板工地，谢谢贵司鼎立配合；所有临设、用电、安全文明施工措施等必需规范整齐，大型设备必需提前申报专项制定并经发包人和监理确认批准，并做到安全文明施工和工完场清；请贵司悉心研究强化安全文明施工的有关措施，否则有可能难以满足现场管理要求，且会受到严厉惩处。 5.贵司应配备专职安全文明施工管理人员，从事现场安全文明施工管理工作，服从本司现场协调与领导。请贵司务必要求所有进入现场人员慎重遵守安全文明守则，否则将导致不同额度的违规索赔金，如下： 注：1. 发包人将直接向违规方索赔，违规方再自行追究违规者的责任； 2. 发包人对上述条款保留最终解释权； 3. 上述罚款并不会减少或免除违规方依据合同应承当的有关责任。 6.有关进度、质量、协调、现场安全文明施工等内容，请贵司务必慎重遵守。如果发生不能满足我司合理要求的状况，经指出后仍不能在合理时间内妥善解决，本司有权指令其他任何单位代为处理，所发生的一切费用，将依据工程实际费用加倍扣除，费用由责任单位支付；同时我部将视情节轻重给予贵司相应的罚款。 7.为强化现场施工管理，本项目制订有具体的施工管理惩处细则，请贵司务必认真组织学习，强化执行力度。对监理、甲方项目部工程部所发关于工程进度、质量、安全文明施工的函件，施工协作单位必需书面回复其整改完成状况，否则将受到相关惩处不办理相关部位的结算、罚款等；施工过程中必需做到工完场清与安全文明施工，严禁产生交叉污染与二次污染。 8.因现场安全文明施工问题被相关部门政府质监、安监部门、大气办、扬尘办、甲方审计部等进行处罚，公司将对相应单位进行重罚。未通过甲方书面许可，严禁在销售展示区、样板区、销售展示通道等进行施工作业、运输材料含汽车、塔吊、吊车、砼运输、砼泵运输砼、堆放材料、污染场地，并承当相关损失和修复费用。 9.甲方直接分包单位必需向甲方缴纳工程质量、进度、安全文明施工的履约确保金，其确保金在施工完成并移交物管公司后返还施工单位，施工单位在施工过程中违反发包人项目部工程部安全文明施工规定及国家相关规定的，其罚款将从确保金中扣除。节点工期滞后，甲方将对施工、监理等责任单位处以1-5万元/次的负激励处罚，负激励罚款将直接从工程款中扣除。 10.发包人甲方在开工前对施工单位管理人员技术负责人、责任工长、专业工长、主要班组长等、监理等进行专业讲解并进行考核，考核不合格的不得在本项目部工程部任职和工作；另一方面，对甲方认为不合格的管理人员不主动配合甲方工作，工作能力不能满足甲方要求的，甲方有权要求施工单位及时进行改换。 11.各专项工程施工前甲方项目部工程部主管工程师协同监理对施工单位班组进行专项工程工作交底，并对甲方的专项要求进行讲解如项目管理规定、专项作业指引、施工注意事项、施工技术标准、统一做法等；假设施工单位达不到甲方工程进度、质量、技术等要求可以书面申请退场；专项工程技术交底必需有书面记录甲方内业处存档。 12.监理部或甲方项目部工程部每月将工地各家电费、水费等费用分摊到各使用单位，并将费用分摊详表每月上报成本合约部和财务部，项目部工程部存档备用办理结算时必需注明，并在工程 款或结算款中扣除。假设由总包单位负责管理的分包单位使用的水电费，则由总包单位负责分摊和费用收缴。 13.关于工程施工进度的相关事宜：各施工单位、协作单位进场时由甲方项目提供本工程的施工进度计划，施工协作单位必需严格按照此计划的时间点完成相关工作；假设不能满足施工进度计划要求的单位必需无条件退场另有合同约定的除外。关于施工协作单位进场时承诺按时间点完成相关工作，而因自身人员、材料、机具、工作面等耽误相关工作的，假设造成其他单位相关损失的必需予以赔偿。 14.本项目部工程部代表我公司执行合同，本项目部工程部发出的任何函件、图纸、变更、甲方通知、处罚函件等无必需承包人进行确认，已经发出马上生效执行。相关罚金在其承包人最近一次的进度款、或结算款、质保金中扣除，无必需通知承包人。 15.未尽事宜按照合同、甲方项目部工程部规定和国家相关规定执行。 七、场地、工序移交制度 1、场地、工序移交的目的： 对标高、水准点、控制线、施工作业面、工序质量等施工必需的基准进行验收和移交，既是施 工技术条件的移交，又是工程量核算的初始记录。 对场地现有的施工用水、电接驳点和水表、电表等进行移交，作好各承建商的施工用水、电费 用的划分。 对场地现有成品、半成品进行移交，作好成品保护责任的划分。 明确安全文明施工措施及责任。 2、执行场地、工序移交的条件： 工程开工或承建商进入新的施工场地，必需作好场地移交； 承建商完成上一道工序作业，下一道作业由另外承建商施工，双方办理移交手续；对作业面大 面已经移交而收边补烂和修整工作由移交单位负责，必需落实完成时间； 关键工序质量控制以及其他必需要办理移交手续的施工项目。 3、场地、工序移交的责任分判： 进场施工单位必需做好场地内已经完成的成品、半成品保护，如发生损坏，由在场施工单位承当 责任； 施工场地内的安全文明施工管理、成品半成品保护工作，第一责任人为最后接收场地的承建商， 总包单位作为施工现场总负责单位，负有连带责任。未按要求及时办理移交手续者，一切后果 由最后场地接收承建商承当。 监理单位必需组织专项检查、验收移交工程工序质量，并将相关结果书面告知下道工序施 工单位；对有条件移交的工程，监理必需明确相关责任和整改要求；假设未按要求办理移交的将对相关单位进行处罚，并赔偿发包人损失。 精装修期间已经签订楼层看护协议的，楼层内成品保护按协议中相关规定执行。 场地工序移交必需办理书面移交，并书面移交为准内业处存档。 八、甲供材料设备注意事项 1、甲供材料设备必需有具体收发记录，每月向甲方项目部工程部提交相关资料，甲方各主任工程专业工程师应作好相关记录，甲方内业工程师必需做好甲供材料设备台帐记录。 2、使用甲供材料设备的施工单位、送货单位甲方必需同时在收货记录上签字，收货记录一式三份各家单位一份内业处存档，同时必需做好交接验收记录；不符合材料设备验收规定和提交相关资料的严禁验收和交接。招标采购部必需派人参加，并在相关文件上签字，甲方主管工程师必需作好详尽记录。 3、甲供材料设备交接记录和资料移交作为办理结算的必备资料，缺失资料的不办理结算。 4、监理组织每月30日前对甲供材料设备台帐进行汇总，报项目部工程部经理审核；工程物业验收后办理甲供材料设备的汇总审核。 5、甲供材料只补货一次，超过一次的补货的材料及运输等费用由申请补货单位承当。 九、施工注意事项 本施工注意事项为概述，具体要求必需按照本项目工程技术要求、工程管理表单、专项工程施工作业指引和专项施工注意事项甲方项目部工程部依据工程必需要制定，以及甲方最新的施工方案、施工标准做法系列、专项工程工作交底等文件严格执行；假设甲方最新颁公布的施工要求方案、施工标准做法系列与作业指导书等文件时以最新公布的为准；未尽事宜按照合同、国家现行规范与技术规程的规定、甲方要求执行。 施工单位在施工前可以就施工方案、技术措施与监理、甲方项目部工程部经理和工程总监沟通；未通过甲方进行施工工作交底，施工单位不得擅自组织施工施工工作交底由甲方主管工程师负责，甲方工作交底主要针对甲方要求、施工注意事项、作业指引、工程质量进度安全控制点、工程验收等内容进行，其他内容由监理和乙方负责进行；施工工作交底必需针对乙方技术负责人、主管工长、班组负责人等进行；施工技术交底等工作由施工单位自行负责，监理必需亲自参加并监督其交底工作。 十、我司设置有审计部门，专门对工程质量、进度、安全等进行审计监察；经审计部门审计出的质量、进度、安全等与合同约定不符，违反现行规范要求的事宜，我公司将予以严厉处罚。假设贵司认为本项目管理规定违反合同和国家现行规定，请在两个工作日内书面向我司汇报，同时请无条件退场。未尽事宜按照合同、现行规范图集标准、国家行政主管部门规定以及甲方管理要求执行。 十一、本管理文件的版权属四川雍景清源旅游开发，未通过发包人书面许可严禁转载和对外发 布、传阅等。 11 12