2021小学第二册信息技术课件 - 编辑修改文字 北京版（14张）ppt

编 辑 修 改 文 字 1打开文档 我 们 要 阅 读 或 修 改 用 电 脑 编 写 的 文 章 ， 首 先 要 打 开 相 应 的文 档 。 启 动 文 字 处 理 软 件 。 使 用 “ 文 件 ” “ 打 开 ” 命 令 ， 弹 出 “ 打 开 对 话 框 ” 。 找到 所 需 要 打 开 的 文 档 并 单 击 “ 打 开 ” 按 钮 。 2制作文件副本 在 修 改 、 完 善 文 章 的 过 程 中 ， 往 往 要 保 留 多 个 版 本 的文 件 ， 以 便 在 内 容 、 展 现 效 果 等 方 面 做 出 对 比 ， 从 而 得 到最 理 想 的 作 品 。 同 时 ， 制 作 文 件 副 本 还 可 以 减 小 因 文 件 意外 损 坏 所 造 成 的 损 失 。 文 件 副 本 取 名 方 法 有 多 种 ， 除 因 原 文 件 名 不 合 适 需 要全 部 重 新 命 名 以 外 ， 也 可 以 采 用 在 原 文 件 名 后 加 顺 序 号 ，日 期 ， 或 增 加 修 改 个 人 信 息 等 方 法 。 文 件 命 名 要 让 人 很 方便 的 了 解 文 件 的 内 容 。 当 需 要 制 作 文 件 副 本 时 ， 要 在 打 开原 文 档 后 立 即 另 存 ， 防 止 文 档 修 改 后 软 件 自 动 保 存 或 因 误操 作 保 存 而 丢 失 文 档 原 貌 。 3修改文字 插 入 、 删 除 文 字 编 写 文 章 的 过 程 中 ， 我 们 经 常 需 要 完 善 作 品 或 修 改 文 章 中的 问 题 ， “ 插 入 、 删 除 和 修 改 ” 文 字 时 最 常 用 到 的 操 作 了 。 使 用 Delete键 删 除 文 字 ， 应 该 怎 样 操 作 ？ 查 找 、 替 换 文 字 如 果 整 篇 文 档 中 有 很 多 处 相 同 的 文 字 需 要 同 时 更 改 ， 逐 一地 查 找 并 加 以 更 改 ， 容 易 遗 漏 ， 而 且 还 浪 费 时 间 ， 使 用 “ 查 找 、替 换 ” 地 功 能 ， 可 以 轻 松 地 完 成 这 项 工 作 。 如 果 只 想 替 换 文 章 若 干 处 相 同 文 字 中 地 几 处 ， 而 不 是 全 部替 换 ， 在 “ 查 找 和 替 换 ” 对 话 框 中 ， 就 要 配 合 使 用 “ 查 找 下 一处 ” 和 “ 替 换 ” 按 钮 ， 有 选 择 地 进 行 。 文 件 初 次 保 存 、 再 次 保 存 和 另 存 为 功 能 及 操 作 上 有 哪 些 区 别与 联 系 ？ THE END