外贸出口跟单流程

文件编号：SB/UN09-04颁布时间：2008年10月sbkj有限公司外外贸贸出出口口跟跟单单流流程程版次：A0 .页码：共8页 第1页目的明确外贸业务流程的备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇、退税等业务操作细则，确保按时供货并获得退税。范围外贸部签订的出口订单、销售部通过外贸公司签订的出口订单。定义、MB/L一般是船运公司签发的，在拼箱里叫大提单，也有的叫主单，就是提整箱时需要的提单，、HB/L一般是货代公司签发的，在拼箱里叫小单，是整箱里每票货的客人提取他们相应货物时需要的提单。客户/政府外贸部商务科财务/设计/生产/质量步骤流程执行者岗位职责责任部门 角色表单/支持文件1外贸跟单员作为外贸出口跟单流程的负责人，负责合同签订后至退税整个过程的跟催，并跟踪外贸政策变化并及时提出修订本流程的意见。外贸部外贸跟单员2收到外贸出口合同、技术资料复印件等，整理项目跟催控制要点，如设计进度、生产主要工序进度计划，关键零件采购进度等、货运、船运计划等。合同交货前20日、10日，必须检查生产进程，并确认生产完工日期，然后设计唛头、刻唛后将唛头交总装车间成品组。外贸部外贸跟单员出口产品项目跟踪单31)申请商检。一般在产品试验结束天作为商检日期，准备的资料有：商业发票 装箱单 合同（及信用证副本）报检委托书 出境货物报检单 产品合格申明 出境货物运输包装检验申请单（及相关原始凭证）产地证(个别客户需要，则向商检局申请办理)。2)与商检局沟通确定来厂商检时间后，填写商检通知书送商务、计划生产、质量部准备，跟踪商检过程并协调。外贸部外贸跟单员附：商检及产地证办理资料样式及说明4收到外贸跟单员的商检通知后。在商检人员来厂前安排好待检的产品试验场地，事先安排专人负责跟踪。质量部质量工程师5收到商检局的商检确认书后签字回传获得出境货物换证凭单。外贸部外贸跟单员附：商检确认书和商检换证凭证样式6根据发货时间完成包装、喷唛（包装箱正反两面喷）：1）包装木材包装箱上的箱号标记，如共5个木木箱，则需标上1#/5#，2#/5#，3#/5#，4#/5#，5#/5#。2）包装尺寸及重量。3）起吊方向和重心4）防潮等标记5）裸装的部件上任何地方都不能写或喷标记。6）当产品规格有多种时，在各个木箱上需分别标明包装主体的规格型号，便于客户分类识别。总装车间 成品组组长7根据产品加工周期及订仓周期（非整箱运输提前日，框架集装箱运输提前日，整箱运输提前日），提前确认生产交期后，填写托单委托货运代理订仓。外贸部外贸跟单员托运单开始货货代代与与船船运运公公司司订订仓仓整理项目跟催控制重点生产部备货包装、喷唛商检项目跟催、设联联系系货货代代确确定定送送货货日日准备资料申请商检参参与与商商检检商业发票装箱单合同及信用证副本报检委托书出口商品检验申请单产品合格证明检验检疫单；个别客户需产地证，需同时向商检局提供，外外贸贸出出口口订订货货流流编制：审核：批准：文件编号：SB/UN09-04颁布时间：2008年10月sbkj有限公司外外贸贸出出口口跟跟单单流流程程版次：A0 .页码：共8页 第2页8联络货运公司确定发运时间及联系方式，填写发货通知单（注明发运时间、联系方式），附集装箱箱内放置方案交合同管理员（用以指导发货装箱），车辆到公司后的具体发货事宜由发货员与集装箱司机联系办理。外贸部外贸跟单员91）出口产品由公司直接送港口的，同国内发货处理。2）由货代公司提箱在厂内装箱的，由货代公司提供装箱单装箱完毕后由发货员签收后作为发货依据。商务科发货管理员101）准备发货产品及资料，货代公司的集装箱到厂后，指挥装车，检查木工组的绑扎加固到位后封箱。然后办理交接手续（在货运公司提供的装箱单上填写箱号及铅封号该箱的总毛重发货员签名及装箱日期等栏目）。2）发货后的第二天，装箱单交合同管理员存档，送货清单客户联及装箱单复印件交外贸跟单员。商务科发货管理员装箱单集装箱绑扎加固说明11发货前12天提供资料给货代公司代办报关，资料如下：合同 发票 装箱单 核销单 如有唛头，需提交正本唛头(有商检局盖章）报关单 代理报关委托单。外贸部外贸跟单员附报关资料样式12如遇海关查验，则配合海关对货物进行查验处理。外贸部外贸跟单员13货代公司在报关过程中会传真提单确认书，由外贸跟单员确认签字后回传。外贸部外贸跟单员提单确认书14货代公司办理报关手续完毕之后，将给公司传真预入单，表明报关成功。外贸部外贸跟单员预入单151）报关后货代公司应给公司提供如下单据：货运发票 提单保险单 核销单报关单 装货单等。2）支付海运费时需向财务提交：合同 商业发票 国内外汇汇款委托书 购汇/用汇申请书。外贸部外贸跟单员提供报关返回单据样式16报关之后，每日通过电子口岸查阅审批状况，取得结关放行信息，并按合同约定方式催收货款。外贸部外贸跟单员17根据合同或信用证条款，整理相关资料如商业发票、装箱单、提单;信用证付款，产地证等。如采取信用证付款则在信用证要求的日期前提供准确的单据给银行。外贸部外贸跟单员在在海海关关监监管管区区域域内内对对货货物物进进行行查查验验/结结关关放放行行提供资料给货代/货代报关(电子口岸登记)邮寄给客户M B/L或H B/L打印送货清单装箱发运提单传真确认预入单其它单据查阅电子口岸/催收货款报关单（一式六联）1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、海关核销联(加工贸易核销用)5、证明联(出口收汇用)6、证明联(出口退税用)1、合同2、发票3、装箱单4、核销单5、合同如有唛头，需提交有商检局盖章唛头客户/政府外贸部商务科财务/设计/生产/质量步骤流程执行者岗位职责责任部门 角色表单/支持文件开始外外贸贸出出口口订订货货流流编制：审核：批准：文件编号：SB/UN09-04颁布时间：2008年10月sbkj有限公司外外贸贸出出口口跟跟单单流流程程版次：A0 .页码：共8页 第3页18每日查阅电子口岸出口信息，查到出口信息后，提供报关单、装箱单交财务部由办理浙江省出口货物销售统一发票。外贸部外贸跟单员19根据报关单开具出口货物销售统一发票(一般应在出口当月开具发票)，复印一份交商务在一天内收集对应出口产品的送货清单。（发票附送货清单作为主营业务收入入帐的依据）财务部总帐会计浙江省出口货物销售统一发票20收到出口货物销售统一发票计算出明细产品的人民币单价，并修改销售订单的单价，然后办理订单发货、打印发票、发票过帐等，并找对应的送货清单记账联交财务部总帐会计。商务科合同管理员211）定期查阅银行到款情况，收到货款后，告知外贸跟单员，及时向银行办理结汇手续（银行出具出口收汇核销专用联并注明出口收汇核销单编号）；2）记录每笔合同的汇兑损益。财务部总帐会计出口合同汇兑损益表22收到银行外汇收款水单，确认回传，如果是预收款则在日内登陆到外汇管理局网上服务平台，进行预收款登记，全部货款到齐后一周内办理外汇核销，并取得外汇管理局在出口收汇核销单盖章；不能通过网上办理的，则到外汇管理局办理外汇核销手续。出口后60天内办妥（“报关单出口日期后90日内必须办妥退税”限制）。外贸部外贸跟单员23按合同约定收到货款后，给客户寄送装箱单、合同、发票、提单，如为信用证付款，则按要求将相关单据提供给银行。外贸部外贸跟单员24查验外汇管理局在出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章后，交财务部总帐会计；同时提交提单复印件、出口货物明细表。外贸部外贸跟单员25在外汇核销后，到国税局办理出口退税，需提供核销单报关单 出口货物销售统一发票 装货单 提单复印件 出口货物明细表。一般在出口后75天内（税务局允许90天内）办妥出口退税申请手续。财务部总帐会计附部份表单目录结束银行结汇(出具出口收汇核销专用联)出口收汇核销外汇管理局在银行出具的出口收汇核销专用联、退税联盖章办理退税国税局开具发票(附送货清单)查阅电子口岸信息其它单据出口收汇核销单（一张单三联）、存根联、出口收汇核销单、出口退税专用联(未经核销,不得撕开)增值税发票(一式六联)、存根联(销售单位留存)、发票联(篝火单位记账)、记账联(销售单位记账)、退税联(销售单位退税)、报查联、结汇联(外汇核销用)出口收汇核销登记表银行承单(出口收汇核销专用联)出口收汇核销单报关单（收汇核销联）出口货物销售统一发票(结汇联)合同核销单1、出口货物销售统一发票（退税联）2、报关单（出口退税专用联）3、出口收汇核销单（出口退税专用联）4、出口货物明细单5、装箱单6、提单客户/政府外贸部商务科财务/设计/生产/质量步骤流程执行者岗位职责责任部门 角色表单/支持文件开始外外贸贸出出口口订订货货流流编制：审核：批准：外外贸贸出出口口跟跟单单流流程程 部部份份表表单单目目录录序号项目表单提供单位备注1商检报送出入境检验检疫局1A01申请合同 purchase order复印件SBKJ1A02申请装箱单 packing list原件SBKJ1A03申请商务发票 commercial invoice原件SBKJ1A04申请报检委托书原件SBKJ1A05申请产品合格声明原件SBKJ1A06申请出境货物报检单原件SBKJ1A07申请出境货物运输包装检验申请单原件SBKJ1A08申请原始记录(出境木质包装检验检疫原始记录单）原件SBKJ1A09申请出境木质包装热处理验收单(按按需需提提供供)原件供应商(针对需要熏蒸木材)1A10申请原产地证明书 CERTIFICATE OF ORIGIN(按按需需提提供供)原件SBKJ向商检局申请办理1A11申请唛头原件SBKJ1B01回复出境货物报检单(商检确认书)原件商检局1B02回复出境货物换证凭条原件商检局1B03回复原产地证明书 CERTIFICATE OF ORIGIN原件商检局1B04回复唛头（盖盖章章）原件商检局盖章后返回2报关委托货代公司报关2A01订仓托单原件SBKJ向货代公司订仓2A02申请合同 purchase order复印件SBKJ2A03申请装箱单 packing list原件SBKJ2A04申请商务发票 commercial invoice原件SBKJ2A05申请代理报关委托单原件SBKJ2A06申请海关出口货物报关单原件SBKJ2A07申请出口收汇核销单原件SBKJ未经核销此联不得撕开2A08申请出境货物换证凭条原件商检局2A09申请唛头（按需提供）原件SBKJ按需提供2B01回复提单确认书原件海关2B02回复出口收汇核销单（海海关关盖盖章章）原件海关2B03回复国际货物运输代理业专用发票（货货运运发发票票）原件货运公司2B04回复保险单原件货代公司2B05回复海关出口货物报关单（收汇核销联）原件海关2B06回复装货单原件货代公司2B07回复预入单原件货代公司报关成功标记2B08回复提单(bill of lading)原件船运公司3核销经银行签章后报外汇管理局核销外汇3A01申请出口收汇核销登记表原件SBKJ外汇局盖章3A02申请银行承单(出口收汇核销专用联)原件SBKJ银行盖章，外汇局盖章3A03申请出口收汇核销单（专用联、退税专用联）原件SBKJ银行盖章，外汇局盖章3A04申请海关出口货物报关单（收汇核销联）原件SBKJ3A05申请出口货物销售统一发票(结汇联)原件SBKJ3B01回复申请表单全部返回原件外汇局4A01寄送合同 purchase order原件SBKJ寄送给客户4A02寄送装箱单 packing list原件SBKJ寄送给客户4A03寄送商务发票 commercial invoice原件SBKJ寄送给客户4A04寄送提单(bill of lading)原件SBKJ寄送给客户5退税向国税局申请退税5A01申请核销单原件SBKJ5A02申请报关单原件SBKJ5A03申请出口货物销售统一发票（退税联）原件SBKJ5A04申请装货单复印件SBKJ5A05申请提单复印件SBKJ5A06申请出口货物明细表原件SBKJ5B01回复返回税款，或抵税1外贸出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。3 一、报价5在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。7比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。11 二、订货（签约）13贸 易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要 对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志 着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。17 三、付款方式19比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式21信 用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的 保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。23国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5）。25 2、TT付款方式27TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。29 3、直接付款方式31 是指买卖双方直接交货付款。35 四、备货37备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：39 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。41 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。43 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。46 五、包装48您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。50 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。52 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。543、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。58 六、通关手续60 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。62 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。64 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：66 接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。68 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。70检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）72签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。742、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。76 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。78 发票是由出口商提供的出口产品证明。80 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。82出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。84 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履 行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。86 七、装船88在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据购货合同所定的险种来进行投保。可选择：90 1、整装集装箱92 集装箱（又称货柜）的种类：94(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：96 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；9840英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。10020尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.102 40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.104 40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.10645尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.108 20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.110 40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.112 20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.114 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.116(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.118(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESSHANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACKCONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).120 2、拼装集装箱122 拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。124 八、运输保险126通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：128（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和 救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条 款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总 和。130（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。134 九、提单136提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。138所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。140进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）142 若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。144 十、结汇146出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。147除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。文 件 发 放 表NO：文件名称文件编号/版本号生效日期废止日期发 放 明 细正本：份 副本：份副本：董事长 总经理 副总经理(生产)副总经理（销售）副总经理(技术)副总经理(技改)工会 公司办公室 _ 保安事务 管理部 _ 人力资源 财务部 _设计 _ 工艺发展科 档案资料室 技改设备科 质量部 _商务科 _ 用户服务部 _ 销售部 _ 计划生产 采购仓储 外贸部 _ 证券部_ 西区建设综合办公室副主任车间 其 它制 修 订 记 录文件编号/版本制修日期制修订页次制修订摘要批准人/日期填制/审核/批准/日期日期日期R/UN01-02/C