XX地产eHR系统需求--人力资源报表

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XXXX地地产产_eHR_eHR系系统统需需求求模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低1 1、组组织织管管理理(MO)(MO)组织机构组织信息管理MO1主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架,对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。高高MO2支持组织机单元变动时,如合并,能对该单元所属人员信息做批量变动,如从A单元划入B单元中高MO3系统自动保存组织机构、单元、岗位、人员变动历史,支持组织以上信息的历史查询高高组织规划与发展MO4维护组织内的定编人员数、计划人数、兼职人数、不占编人数到等信息,同时提供上传附件的功能。高高与其他系统对接MO5与金蝶EAS财务系统、蓝凌OA、邮件系统、RTX、AD域的对应与衔接外部软件中高职务体系设定职务体系的基本信息MO6实现对于职务、职等、职级、职位序列、职衔的设置和维护高高职位管理基本信息维护MO7系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系,通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息,并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中,按要求打印规范的职位说明书高高职位说明书管理MO8职位说明书可有HR授权部门人员填写,经过审批后生效高高矩阵式管理MO9支持矩阵式职位汇报管理关系的定义与管理高高职位编制控制MO10监测公司职位的动态配备状况,对缺编、超编情况实施分析招聘模块高高职位体系标准化MO11新成立项目公司的部门、职位、编制设置的标准化高高业务委托MO12支持HR组织间管理业务委托,实现HR业务代办,可以不需要切换组织就可完成业务数据修改高高组织报表MO13系统提供人力规划表、职位分析表等报表,并可自定义报表,提供导出及打印功能高高2 2、人人事事管管理理(HM)(HM)员工基本信息维护HM1支持外部数据导入功能,例如固定格式的花名册批量导入系统高高HM2员工编号可由系统自动分配,也可手工决定高高HM3系统支持对员工信息集的自定义,并且无上限要求高高HM4系统提供身份证校验功能高高HM5维护员工个人基本状况、职位、工作经历、教育、培训、奖惩、考勤等信息,应支持多媒体信息的维护,如照片高高HM6员工信息同薪资福利计算的集成,如更改福利地点会导致员工享受的福利变更,进而影响工资计算薪酬模块高高第 1 页,共 21 页HM7可以使用查询条件或手工选择一批员工,一次性地维护所选员工的某些信息中高模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 2 页,共 21 页HM8在人力资源工作流程审批通过后,系统可以根据流程表单的内容自动更新流程涉及的员工信息各模块高高HM9员工个人可以查询个人信息和更新部分信息(在HR专业人员授权的范围内)。权限外信息的更改可通过审批的方式进行控制中高HM10跟踪信息维护状态,自动提示未完成的关键信息维护工作中高人事异动管理入职管理HM11新建员工受分配职位的编制限制,职位编制已满或超编情况下须经审核通过后方可为该职位新建员工招聘模块中高HM12入职信息维护,系统可以把新入职员工的简历信息从招聘简历库转入到员工信息库中高HM13允许自定义员工入职类型,例如实习、社招、应届、军转、返聘等等高高HM14员工入职的相关信息自动通知人力资源相关工作者和有权限了解情况的相关管理人员,同时引起相关流程的启动,如配置企业邮箱、RTX账号开通等portal、邮件中高转正管理HM15可自定义员工的试用期限,到期自动提醒HR人员,并可发邮件给该员工高高HM16与薪酬模块连接,可根据转正时间自动计算员工转正工资,并在薪酬模块有相应提示薪酬模块高高HM17记录和跟踪被考查人员在试用期内的考查信息时间管理中中HM18不仅支持日常试用员工的转正,同时也支持考察期人员的转正处理,如临时团支书转为正式团支书等高高离职管理HM19离职类型定义。允许自定义员工离职类型,例如辞职、辞退、到期不续签、解除、调离等中高HM20离职处理,员工离职可通过自助服务系统在线申请与处理中低HM21离职后,系统将自行停止(也可手动触发)薪资结算、出勤管理等作业,劳动合同也同时解除各模块高高HM22离职通知,自动通知相关人员启动其他业务相关流程,如财务确认有无未结清账务等各模块高高HM23离职员工信息查询,系统中保留离职人员的相关历史记录,以便查询中高HM24系统支持对离职原因及类型的分析、统计中高HM25支持离职面谈信息的录入及分析中高调动管理HM26包括内部异动、跨组织调出和跨组织调入等调配形式中高兼职管理HM27系统实现员工的兼职入职办理、兼职免职和兼职变动的业务处理中中借调管理HM28系统实现员工的借调调出、借调调入和借调调回三种情况的业务处理中中离退休管理HM29系统实现员工离退休情况的业务办理;同时系统针对企业内部员工,可进行人员返聘的业务办理中中合同管理劳动合同文本管理HM30文本类别:可以自定义各种不同的合同文本/协议类别。包括普通员工合同、高管/管理人员合同、保密协议、竞业禁止协议、职务聘任协议等等。高高模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 3 页,共 21 页HM31文本格式:可建立各种合同文本的标准格式,并可选择适合引用该标准格式的部门或人员。可以对合同文本标准格式进行维护中高HM32合同政策:有关合同签订、变更、续签、解除的政策制度,可发布到HR门户,供所有员工查询和浏览portal中中合同订立管理HM33支持合同订立的审批流高高HM34支持从人事异动管理模块中导入合同签订的基本信息,如姓名、工资、合同起始日期高高HM35支持新劳动合同法,签0两次固定期限及工龄十年以上,续签合同时提醒签订无固定期限。HM36录入劳动合同起始日期、合同期限、正式工资等信息后,系统可以自动计算出试用期时间、试用期工资等信息高高HM37发生人员离职、调出、退休、死亡等情况时,自动触发劳动合同解除流程高高合同信息维护HM38维护合同续签、变更等相关信息,例如合同到期续签、终止、解除、变更等情况的时间、原因、相关附加协议等信息高高自动通知HM39支持自定义范围内的合同预警,如提前30天或50天提醒中高HM40合同变动信息自动通知人力资源相关工作者和有权限了解情况的相关管理人员,同时引起相关流程的启动各模块高高信息统计HM41可方便地按员工、时间、类型等单一或复合条件进行查询合同签订情况中高HM42对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询,对查询结果可实现附件查看和导出功能高高职称体系HM43系统提供二种职称体系,包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。国家标准职称体系为内置的,可批量引用。用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系,修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系,也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系高高职业资格体系HM44系统可按照职业资格体系进行类别设置,并可对所定义的职业资格体系进行级别设定。高高国企人事管理套件奖惩管理HM45系统提供奖惩的信息记录、审批的业务流程;同时提供奖惩信息的撤单处理;低中出国管理HM46出境类型:可自定义出国/境性质、证照与签证类型,例如因公出境、因私出境、护照、港澳通行证等高高HM47申请与审批:员工可通过自助服务系统在线申请出国/境高高HM48出境信息维护:人员、时间、地点、原因、费用、公司审批意见等信息高高HM49证照管理:对证照进行维护,记录证照的编号、签发与到期预警等高高HM50系统提供人员的出国(境)情况、证照持有情况、出国(境)审批和出国(境)回报的业务办理流程,并提供出国(境)情况一览表。高高2 2、人人事事管管理理(HM)(HM)合同管理劳动合同文本管理模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 4 页,共 21 页专业技术人才管理HM51系统提供包括员工的专业技术信息、专业技术的工作经历、专业技术的工作业绩、获得奖励的情况、论文及著作的情况、政府特贴的情况、职业资格的信息、专业技术人员的资格评审单和专业技术人员的聘任管理。同时可对专业技术人才的基础信息进行分类管理,例如:奖励的种类、论文及著作的标识、刊物级别、专业技术资格分类、专业技术资格名称、资格等级和取得资格途径。另外系统还提供的报表包括:专业技术人才明细表、专业技术人才汇总表低中工伤管理HM52系统提供人员的工伤记录,工伤报备单。同时对工伤管理的中的基础数据可进行维护,其内容包括:工伤种类、工伤鉴定等级,提供的报表有工伤明细表和工伤统计表低低职业病管理HM53所提供的业务处理功能为职业病信息记录,其所引用的基础资料为职业病种类,提供的报表为职业病明细表和职业并统计表低低董监事管理HM54系统提供了董监事列表、董监事基本信息、董监事素质信息、董监事履职情况,并可对董监事任职职务进行自定义设置高高计生管理HM55系统提供员工的计生基本信息、计生节育信息和计生处罚信息,所提供的报表为:计生信息明细表低低考察信息管理HM56系统提供并记录员工的考查信息,对员工考查单的审批流程管理以及考查信息的发布;低低制度政策管理HM57记录企业内部的制度及政策,记录的内容包括政策的编号、标题、内容分类、保密性、类型、颁布单位、发文号、主题词、时效性、开始日期、实施日期、失效日期、文件路径等同时可对内容分类、保密性、类型、实效性进行自定义设置;对相关政策提供发布的功能;可收集员工对相关政策的建议和意见;低低档案管理HM58主要功能包括:人事档案的迁入、迁出、借出、归还业务办理的记录及审批流程的管理;低中工人技术等级及职务管理HM59工人技术等级及职务聘任流程管理;主要包括工人技术等级及职务主要内容,聘任单工作流审批,所提供的报表为:工人技术等级及职务明细表和工人技术等级及职务汇总表低低离退休信息管理HM60主要包括离退休类别(即离休、退休)、退休性质、离退休时间、现居住地、是否社保统筹、退休时身份(即干部、工人)、待遇级别、离退批准文号、是否提前退休、提前退休原因、是否返聘、返聘组织的基本信息。所提供的报表为:离退休人员明细表高高复转军人管理HM61记录员工在军队服役情况,包括服役的基本情况,在部队中的奖惩情况,并可对离开军队的状态、专业职务级别以及军衔进行分类设定;低低重要历史活动管理HM62提供记录员工的重要历史活动,并可对记录的重要历史活动按审批流进行审批;低低社会职务信息管理HM63提供社会职务(社会任职、学术团体任职)的信息记录;低中3 3、薪薪酬酬管管理理(SASA)基础设置SA1企业薪酬业务处理之前需要设置的各类常用的公共参数,包括:薪资期间、薪酬变动原因、薪酬项目、工资发放渠道、多种薪资套、税率表及税率公式、公式和函数等的基础设置。高高SA2支持设立多种薪酬体系,如薪点制、带宽制、计件制等体系。高高SA3带宽制薪酬体系中,系统支持根据全薪按照一定的规则自动统计出固薪、浮薪等薪酬项目高高国企人事管理套件模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 5 页,共 21 页SA4可自定义设置某些薪酬项目是否计入缴税计算高高所得税管理SA5计税方案可针对企业员工的不同计税类别来设置起征点和计税公式,支持“国家标准税率表计税公式”和“全年一次性奖金计税公式”,还支持企业自定义计税公式;可按自定义任意区间的个税历史查询;高高薪酬调整对象选择SA6薪酬调整功能模块,可支持企业年度薪资全员普调、特定对象不同时间等各类薪酬变动的申请和审批处理等业务;高高信息关联SA7入职、转正、调动等人员异动信息也会自动传递到薪酬模块,并可直接触发对应的薪酬调整业务,实现人事变化和薪酬变化的联动效应;调薪结果可通过调整值计算功能直接计算出调薪数据来参与薪酬核算发放。各模块高高SA8能与时间管理模块中的各种考勤信息关联,并根据公司制度及预先设置的公式,自动计算出相应的薪酬数据时间管理高高查询统计SA9系统支持自动汇总生成每个月的工资备忘,记录薪酬变动信息,如人员、薪酬、考勤、福利等(关键点),并可根据选择项目不同,生成不同版本的工资备忘高高薪酬发放管理选择薪酬项目SA10可选择某一个薪酬项目进行操作,也可以选择多个薪酬项目进行操作,高高福利管理SA11系统支持公司的福利项目(伙食费、过节费、交通费、通讯费、医疗报销)的管理、发放、报销,如福利/报销标准、发放方式、报销余额等高高选择薪酬期间SA12可选择本次薪酬发放对应的薪酬期间,通过薪酬期间与系统当前时间对比,可以判断出是发放当月工资还是上月工资高高选择发放对象SA13可手工选择发放对象,也可以按条件批量选择发放对象。高高选择工资发放渠道SA14系统可以选择不同对象的工资发放渠道,并支持多种维度的统计分析高高薪酬银行管理SA15选择发放银行、输入银行帐号高高个人所得税SA16个税计算、逆向计算高高SA17个税分摊:支持薪酬发放的个税优化计算(出于节税方面的考虑,将某一笔薪酬在多个薪酬期间发放)中中薪酬数据采集SA18支持从其它模块或外部系统采集数据,如从时间管理模块采集考勤或休假数据、从福利管理模块采集福利数据、从绩效管理模块采集绩效考核数据各模块高高薪酬计算SA19系统自动根据设定好的规则对各个薪酬项目进行计算。系统可将同一个薪酬期间内多次发放的薪酬数据进行合并计算,也可以将本次薪酬发放操作的多个薪酬项进行合并计算,系统将自动生成汇总后的薪酬发放表高高SA20系统支持按月计算浮动薪酬,但可选择是否计入发放项目高高SA21能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整,即不需要每月均设置薪酬规则和录入固定工资项目高高3 3、薪薪酬酬管管理理(SASA)模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 6 页,共 21 页发放前处理SA22主管领导可通过自助服务对薪酬发放表进行审核。审核通过后,薪酬发放数据自动传入财务系统用于向银行报盘,如果审核不通过,系统将自动通知薪酬业务人员对薪酬表进行修改后重新计算高高薪酬检验SA23系统支持各种校验工具,可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理。高高薪酬数据输出SA24主管领导审核通过后,可自动生成薪酬、公积金、个税发放的银行报盘,并可生成员工个人薪酬月台帐或本机构薪酬发放月台帐。系统可设置三个表渠道统计表、个税表、实发金额、公积金变动表、社保变动表高高薪酬查询SA25可通过员工自助服务查看本人的薪酬发放记录;部门经理可通过自助服务查看本部门所有员工的薪酬发放记录,根据权限不同,所查看到的项目有所区别高高SA26支持电子工资条和纸质工资条,并支持工资条的短信通知或邮件通知等功能;可自定义电子工资单高高薪酬补发(扣发)SA27系统支持薪酬的补发(扣发),并能自动计算所得税。如果涉及多个薪酬期间,可将个人所得税分摊到各个薪酬期间分别计算高高SA28可手工选择或批量选择需要补发(扣)薪酬的人员,系统自动跟踪和提示未处理完的人员信息高高薪酬总额管理薪酬总额类别SA29可新建、修改、删除薪酬成本类别,如工资、奖金、福利、补贴等高高薪酬总额拟定SA30薪酬管理人员可根据各种要素确定总部或各子公司薪酬总额高高薪酬总额审核SA31主管领导可通过自助服务对薪酬总额进行审核,通过后方可生效高高薪酬总额浏览SA32可以按机构查看,点击总部或各子公司,可以查看各自薪酬总额及明细;或者按年度查看,点击某一年度,可以查看该年度各月份薪酬发放总额及明细高高薪酬总额对比分析SA33薪酬总额的月度或季度使用情况与预算的比较分析;与历史数据的比较分析高高薪酬总额控制SA34可对各机构一定时期内的发放工资总额进行监控,如果该段时间内发放总额超过预算,系统将弹出预警提示,必须经申请并审批通过后由总部调整其薪酬总额数据方可正常发放。高高总额调整申请SA35系统支持工资总额的调整申请,可根据审批结果更新到该单位工资总额的相应项目中高高部门薪资分配行政组织奖金包分配SA36支持直线职能式管理企业的行政组织奖金包分配业务的综合管理;可针对部门人员的职等、职位或者学历来制定标准额度表;以部门薪资方案为载体,通过总额计划编制和下达,多级分配、部门负责人明细分配等一系列计划、分配、审批流程,来实现企业当中以行政组织为单位的奖金包的分配管理业务。高高项目小组奖金包分配SA37支持矩阵式管理企业的项目小组奖金包分配业务的综合管理;可轻松组建虚拟项目小组、指定项目小组负责人和主管领导;以部门薪资方案为载体,通过总额计划编制和下达,项目小组负责人明细分配等一系列计划、分配、审批流程,来实现企业当中以项目小组为单位的奖金包的分配管理业务。高高3 3、薪薪酬酬管管理理(SASA)模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 7 页,共 21 页SA38项目小组的绩效奖金发放支持多种方式,如与考核结果挂钩、按照职等/级乘以相应的系数等高高薪酬报表SA39薪酬报表提供了企业常用的统计和分析报表,包括固定薪酬表、固定薪酬调整表、个人薪资明细表、薪资汇总表、薪酬统计表、个人薪资汇总表、员工工资差异表、员工所得税明细表、工资结构分析表、HR虚体组织报表、薪酬预算对比表;这些薪酬报表都支持跨HR组织、多薪酬方案的数据统计查询。高高4 4、社社保保年年金金(SISI)基础资料基础设置SI1实现社保中常用各类要素的定义。如险种类别(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金、补充医疗保险、重大疾病保险等)、个人/公司缴费比例、险种项目(基数、个人当月缴纳、公司当月缴纳、个人累计缴纳金额、公司累计缴纳金额、账户余额(个人养老金、医疗账户)等)、账户类型.高高险种计算规则SI2建立各地社保政策和人员的对应关系,指定人员的社保数据只能被某个薪酬方案引用,医疗保险缴纳入个人账户可按年龄段分设不同比例等.高高社保账户SI3维护各类人员社保账户的缴纳状态、账号、适用社保规则、建档日期等账户相关信息,账户的维护可逐个手工维护也支持批量处理,能按缴纳状态集中查询人员,支持设置当月异动人员的社保业务是在原部门还是新部门中处理.高高保险标准设置社平工资设置SI4可以手工设置各类保险项目社平工资上限和下限,用于保险基数设定时有预警效果高高保险及住房公积金/企业年金缴费基数SI5可以设置、修改保险及住房公积金的基数。可以手工输入和直接引用薪级薪档工资或上年月平均工资等数据;高高SI6系统支持录入调入人员在原单位的薪酬信息,以便作为在定基数的时候作为参考或引用高高增减员管理人员增加SI7系统自定引入员工增加异动情况,可以手工确定增加异动人员是否本地缴纳社会保险,定义增加异动人员社会保险缴纳标准和方式人事管理高高人员减少SI8系统自定引入员工减少异动情况,可以手工确定减少异动人员是否异地缴纳社会保险,定义减少异动人员社会保险缴纳标准和方式人事管理高高保险费计算计算分类SI9可以按个人和单位参加保险类别分别计算高高计算方式选择SI10可以做计算方法的选择,如重新计算,自动计算,复制上次缴费结果,系统默认自动计算高高保险费计算SI11系统自动检查是否已完成了当月的保险费计算操作,若已经完成,应提示操作者是否覆盖当月的保险费计算结果数据,否则应退出计算;计算过程中系统应提醒是否计算错误高高补扣/停缴SI12系统支持对选定对象的保险费补扣或自定义期限的停缴等方式高高保险月缴费汇总SI13直接汇总本月缴费金额。汇总后的结果可以导出成Excel或其他格式高高异地投保人员缴费SI14可在线处理异地投保人员的缴费,支持异地代扣定期结算高高借调或调入员工的缴费托收SI15根据借调人员的缴费情况,按项目汇总年度缴费情况,并异地结算高高模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 8 页,共 21 页保险费支付记录SI16系统支持从财务系统中引入相应保险费,如分娩营养费、抚恤金等费用数据的发放情况高高清算个人帐户退休死亡人员清算个人帐户SI17选择在职死亡与离退休死亡名单,选择缴费起止日期,填写清算日期,死亡原因,汇总个人缴费金额,已发放个人养老金额,个人缴费余额,住房公积金缴费金额、企业年金金额等,并作相应做禁用处理人事管理高高在职死亡人员名单上报保险/住房公积金/企业年金机构SI18选择在职死亡人员名单,在系统内直接禁用,打印在职死亡人员名单后报社保中心/企业年机构/住房公积金机构人事管理高高死亡人员信息维护SI19查询到死亡人员名单,记录员工死亡时间、法定继承人姓名等高高企业年金SI20系统支持企业年金的测算标准的设立、年金数据测算、年金待遇享受时间设置高高统计查询SI21支持自定义多种维度的报表的导出,如个人/公司、任意时间段等高高5 5、绩绩效效管管理理(PM)(PM)指标库管理共性指标PM1支持集团系统统一的指标类别,如关键业绩指标、能力素质指标等,每一类别可以做多级分解高高个性指标PM2各级部门、子公司可以自定义个性指标类别,个性指标类别可以进行多层分解高高指标分解PM3可以在线分解绩效指标,如某一共性或个性指标可以按照机构类型、职位序列分解成为机构绩效指标、高管人员绩效指标、销售类类指标、普通员工类指标等高高指标维护PM4可手工输入或批量导入共性或个性绩效指标,也可以从职位说明书中直接采集考核指标。可对共性指标进行修改、删除等操作组织管理高高指标查询统计PM5可以对指标进行定位、查询、统计分析等操作,为满足用户的不同需要,系统应提供多种维度的查询方式,如可以模糊查询,可以按多种条件进行组合查询等高高组织绩效管理组织分类PM6可按组织机构模式对组织绩效管理对象进行分类,如总部各部门、二级公司、事业部、三级公司等低低绩效目标分类PM7可新增、修改、删除组织绩效目标类别,如按平衡计分卡模式分成财务指标、内部流程指标、学习创新指标和人员发展指标四个维度;每一类别下还可以做多级指标分解低低绩效考核方式PM8支持KPI考核、BSC考核等考核方式低低绩效目标维护PM9组织绩效目标可按管理层级逐级进行分解,并确定各子目标的考核基准及相关信息低低绩效目标查询PM10可以显示组织架构节点所有绩效目标及具体内容,也可以按自定义条件设置进行多样化查询低低组织目标考核管理考核方案PM11用于组织KPI绩效考核,通过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标,完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式支持:统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标下达业务。低低考核过程PM12HR绩效专员可通过目标下达跟踪管理,监控指标下达的进度情况,并可对延迟的工作进行目标下达催办。在考核启动前,业绩数据的可录入或导入系统,用于评分的自动计算。考核正式启动后,绩效专员还可利用目标考核控制,监控当前流程进展情况,进行流程催办,流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息,必要时还可重新启动某个评估对象的考核流程。低低模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 9 页,共 21 页考核结果PM13考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的结果数据,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。部分企业实际业务中,考核打分流程不在系统中进行,则可通过考核结果录入,直接将考核结果输入系统即可低低报表PM14系统内置了组织评估活动一览表、组织绩效评估结果表,绩效专员和绩效主管用其进行评估结果的统计和汇总。低低组织360度考核管理考核方案PM15用于组织全方位绩效考核,通过设置基本信息、评估规则、评估对象、考核周期、评价分组,完成考核方案中相关要素的定义。考核方式分为指定评价关系、评估对象自选评估人、直接录入评估结果。低低考核过程PM16HR绩效专员可通过评分进度监控了解评分情况,对于未及时评分的评估人可进行邮件和消息的催办,对于无法进行评分的评估人可取消评估资格或重新指定评估人。低低考核结果PM17考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的评估问卷,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。低低报表PM18系统内置了组织360度明细结果报表、组织360度评估结果报表、组织360度评语报表,绩效专员和绩效主管用其进行评估结果的统计和汇总。低低员工绩效管理员工分类PM19可按员工类别对员工绩效管理对象进行分类,如总部经营班子、中层管理人员、普通员工等高高绩效目标分类PM20可新增、修改、删除员工绩效目标类别,如业绩目标、行为指标、能力指标、态度指标等等,每一类别下还可以做多级指标分解高高绩效考核方式PM21支持多种绩效考核方式,如KPI、目标考核等高高绩效目标维护PM22员工业绩目标可按组织绩效目标逐层分解,也可从职位说明书中直接提取,并确定各子目标的考核基准及相关信息组织管理高高绩效目标查询PM23可以显示某个员工或某类员工所有绩效目标及具体内容,也可以按自定义条件设置进行多样化查询高高个人KPI考核管理考核方案PM24用于个人KPI绩效考核,通过设置基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标,完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式支持:统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标下达业务。高高考核过程PM25HR绩效专员可通过目标下达跟踪管理,监控指标下达的进度情况,并可对延迟的工作进行目标下达催办。高高PM26在考核启动前,业绩数据的可录入或导入系统,用于评分的自动计算。高高PM27考核正式启动后,绩效专员还可利用目标考核控制,监控当前流程进展情况,进行流程催办,流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息,必要时还可重新启动某个评估对象的考核流程。高高考核结果PM28考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的结果数据,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。高高组织目标考核管理模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 10 页,共 21 页PM29考核打分流程可不在系统中进行,由HR人员直接将考核结果输入系统高高报表管理PM30系统内置了个人评估活动一览表、个人绩效评估结果表、个人绩效目标报表,绩效专员和绩效主管用其进行评估结果的统计和汇总。高高个人360度考核管理考核方案PM31用于个人全方位绩效考核,通过设置基本信息、评估规则、评估对象、考核周期、评价分组,完成考核方案中相关要素的定义低中考核过程PM32HR绩效专员可在自选评估人跟踪自选的情况,对于自选情况可打回或审核通过,并发放问卷。通过评分进度监控了解评分情况,对于未及时评分的评估人可进行邮件和消息的催办,对于无法进行评分的评估人可取消评估资格或重新指定评估人。低中考核结果PM33考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的评估问卷,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。低中报表PM34系统内置了360度明细结果报表、360度评估结果报表、个人360度评语报表、个人360度题目平均分报表,绩效专员和绩效主管用其进行评估结果的统计和汇总。低中综合绩效考核管理考核方案PM35通过设置基本信息、评估项、评估对象、考核周期、评估流程,完成考核方案中相关要素的定义,考核方式分为统一考核模式和直接录入考核结果两种。高高考核过程PM36考核正式启动后,绩效专员还可利用评分进度控制,监控当前流程进展情况,进行流程催办,流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息,必要时还可重新启动某个评估对象的考核流程。高高考核结果PM37考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的评估问卷,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。高高报表PM38系统内置了综合绩效评估结果表,绩效专员和绩效主管用其进行评估结果的统计和汇总。高高考核方案管理考核基础设置PM39考核周期设置、考核对象设置、考核类型设置、考核基准设置、考核结果转换等高高考核方案定义PM40总部与各级子公司可以新建绩效方案,并对该绩效方案进行定义,如方案名称、方案编号、方案制定人、方案制定时间、方案实施时间、考核周期、方案的简单描述等,已定义好的考核方案模型可以重复采用、共享高高选择考核对象PM41可以从人员信息库、机构表或部门表中选择考核对象,考核对象可以是个人,也可以是某一级行政组织或虚拟组织。系统允许单个选择,也可以按自定义条件设置批量选择,已选择人员可以删除组织管理高高考核指标设置PM42选择考核指标、考核指标评价的标准高高选择考核人PM43可针对考核对象选择考核人,考核人可单选或复选,如果复选可定义不同考核人评价结果的权重组织管理高高考核方案查询PM44可浏览和查询本部门所有的考核方案,点击考核方案名,可以显示该考核方案的所有信息高高考核实施管理考核量表生成PM45可选择执行某个绩效方案,由系统自动生成考核量表高高5 5、绩绩效效管管理理(PM)(PM)考核结果模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 11 页,共 21 页外部数据采集PM46可从财务或其它业务系统采集考核所需要的数据,系统同时提供手工输入和外部批量导入功能各模块高高考核评分PM47根据考核方案确定的考核方式与标准,通过自助服务系统对被考核人考核量表中的指标进行评价和打分高高考核辅导与跟踪PM48员工上级可以记录员工在工作中存在的缺点或劣势,并有针对性地提出改进建议;建议及沟通辅导结果可通过自助服务记入考核结果;系统可以设定是否让被考核人查看到该过程记录高高考核结果生成PM49系统自动根据考核规则和权重设置计算考核分数高高考核结果的沟通与反馈管理考核结果通知PM50系统可将考核结果及考核辅导内容通知给被考核人,通知内容及范围可自定义高高考核结果反馈PM51员工接到考核结果通知后,可选择是否认可考核结果。如果选择“认可”,考核结果转入正式档案,如果选择“不认可”,考核结果暂不入档,系统可自动转入“员工考核申诉表”填写提请中中申诉提交PM52员工可通过自助服务填写申诉表,详细阐述申诉的具体内容高高申诉处理PM53对员工申诉内容进行审核,解决建议和最终处理结果可更新到员工考核结果中高高申诉查询PM54可查询和浏览员工申诉详细记录,所有记录可按不同的维度进行分类高高考核结果应用应用前提PM55系统设置规则,仅对被考核认可或申诉通过后的结果予以运用;凡是不认可,或是在申诉中的结果都不做应用高高员工信息管理PM56系统可将考核结果自动更新到员工信息库人事管理高高绩效奖金分配PM57薪资管理经办人可应用考核结果,并根据考核规则计算绩效工资薪酬模块高高PM58绩效奖金的分配支持部门、个人的二次分配,;也可支持公司到员工的一次性分配等多种分配方式,并可自定义分配公式高高PM59在保持部门/小组奖金总数不变的前提下,授权人员可在系统计算奖金结果的基础上,对部门/小组成员的奖金进行手工调整,或通过绩效系数等多种方式调整奖金结果,可根据授权不同,能采用的调整方式不一样薪酬模块高高PM60在保持奖金总额不变的前提下,在若干个绩效周期中,奖金可以选择全额发放、部分发放等方式高高PM61根据事先设置的规则,系统支持根据个人考核结果计算跨部门、单位调动人员的绩效奖金高高培训管理PM62培训管理经办人可引用考核结果,并制定相应的培训计划培训发展模块高高职业规划PM63员工发展经办人可应用考核结果,制定员工职业生涯发展规划培训发展模块高高考核结果查询员工查询PM64员工可查看部门或本人的绩效考核信息及结果高高考核实施管理模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 12 页,共 21 页经理查询PM65部门负责人可查看本部门或部门内所有员工的绩效考核信息及结果高高考核结果统计分析PM66可按多种维度查询考核结果,如按部门、按员工、按考核指标、按考核时间等,并能生成相应的分析图表高高6 6、培培训训发发展展(TDTD)培训需求与计划管理培训需求调查TD1授权范围内的员工/单位可通过自助服务系统填报培训需求调查表,经审批后系统自动提交给培训专员;高高TD2系统可提供根据员工职位任职要求,结合培训体系与课程设置自动给出特定人员的培训需求建议中中TD3系统可根据历年的考核情况,自动给出特定人员的培训需求建议低低招聘需求申请与审批TD4各部门/下属单位的培训需求经逐级审批后自动汇总至总部人力资源部,审批通过后方可生效高高培训计划制定TD5人力资源部制定培训计划表,制定各类培训的内容、费用、时间和参与人等;高高TD6培训计划可以分解和合并,如年度培训计划分解为月度、季度培训计划;计划外的培训须经单独申请审批后发可列入年度培训计划参与分解与实施;高高TD7历年培训计划按列表显示,用户可以浏览和查询;培训费用如果超支,系统也会给出预警信息高高培训计划审批TD8可通过自助服务系统对培训计划进行逐级审批;下级机构审批的培训计划会自动提交给上级机构,所有计划按审批所处状态自动分类,如申请中、审批中、审批通过、审批未通过等高高培训计划发布TD9已审批通过的培训计划信息可按固定格式可以发布到公司门户网站、培训计划申报机构和单位portal高高培训计划查询TD10可以按计划中的字段如年度、培训项目类别、部门或者机构等不同条件自由组合查询统计培训计划,可以查看计划的实施状态,查询统计结果可以打印、输出Excel格式表格。各级领导可以通过自助服务查询本机构或部门的培训计划以及上级机构发布的培训计划高高培训费用管理培训费用项目设置TD11可以根据实际费用管理设置费用项目,比如培训费、住宿费、直接费用、间接费用等,可以增加、修改和删除。但是费用项目一旦被引用后便不可再删除,删除的前提是更改被引用培训的费用项目。高高TD12系统支持费用按部门、下属单位、人员等方式分摊核算高高培训费用预算TD13系统支持培训预算与财务的报销系统做对接,如将部门的培训预算余额更新到财务系统中,并可设置授权人员查看本部门的预算余额及使用明细财务系统高高TD14系统支持将财务系统中的培训请款与报销信息更新到HR系统中的培训模块中,授权人员可在培训模块中查看各类培训项目的请款、报销、预算余额等信息。财务系统高高TD15可针对培训具体内容进行预算管理,可设置费用标准和计算方式。系统自动核算各类以及整体培训费用总额和明细支出,明细支出包括宣传费用、印刷费用、差旅费用、测评费用等高高预算费用申请审批TD16培训费用预算需要经过本单位或上级机构审批同意后才能生效和列支高高考核结果查询模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 13 页,共 21 页培训费用申请与审批TD17制定的培训费用预算、费用收支情况明细与统计表、计划外培训费用申请等内容,经确认后可以在线提交,系统支持下级机构向上一级机构提交上报的功能;高高TD18提交人还可以在已提交事项的列表中查看本人已提交事项的详细情况,包括目前处在审批流程中的节点位置、各节点的审批结果意见等。高高TD19提交的申请费用项目超过年度预算时,自动提醒用户超过预算信息,用户可以根据提醒调整申请或者确认提交后,仍旧可以提交申请。但对于费用中超过预算的项目系统会用特殊标记加以标识,并经审批同意后方可生效和列支高高查询浏览TD20可以按照表中字段自定义查询条件进行查询,比如对某一类培训的费用收支情况查询,也可以将常用的查询组合定义为查询模版并加以保存高高统计分析TD21可以汇总各项费用支出情况,相关人员还可以汇总各部门和机构上报的费用预算、核算及各相关费用收支数据,可以生成相关的费用汇总表;可以指定筛选条件、统计方式、分组方式、排序方式、显示字段等,对培训费用的预算、收支、核算等相关信息进行统计与分析,统计结果可以生成统计表和统计图,支持费用报表管理,统计图表和报表可以打印,或导出到Excel高高培训资源管理信息维护TD22支持对培训资源的分类管理,包括培训师、培训教材与讲义、课件、教学光盘、培训设施设备、培训场地、外培训供应商、培训文档、培训合同等,可以对这些内容增加、删除和修改;此功能可以根据管理权限对不同用户开放,各用户维护本部门或机构主办的培训项目的相关资源的信息高高培训课程管理TD23支持在线学习系统(E-learning)的嵌入/接口。可将培训课程组合为培训项目进行管理;课程体系分类:可按课程的性质,如:必修课、选修课;或按培训课程的种类,如:管理培训、业务知识培训、工作技能培训等,进行管理;可对培训课程之间的相互关系进行管理,如先后顺序,必需参加过初级培训后才可以参加中级培训;及对培训课程之间的可替代性进行管理,如参加过何种课程可以免修何种课程E-learning系统中中培训协议台帐管理TD24系统支持对培训协议的台帐管理,记录包括协议名称、签订时间、签订员工姓名等信息,可以查询浏览;可以通过自助服务平台自定义不同的培训协议管理信息项,并通过这些信息项的组合,提供丰富的培训协议台帐管理模式;录入培训协议起始日期、服务期限等信息后,系统可以自动计算出离职日期、服务年限,并在协议期满一个月前进行预警低低查询浏览TD25可以自定义查询条件,查询本功能所有用户维护的培训资源的信息,查询结果以列表形式展示,可以打印、输出Excel格式表格高高统计分析TD26培训资源查询统计:可以查询各种培训资源,可以对量化的信息项进行统计,由用户指定筛选条件、统计方式、分组方式、排序方式、显示字段等。查询统计结果可以生成统计表和统计图,统计图表可以打印,或导出到Excel格式表格。比如,可以对培训资源的现状根据用户定义的统计条件进行统计,如现在空闲场地、培训教师总数、擅长讲授某一类课程的教师情况统计等高高培训申请在线申请TD27可以录入培训申请信息如包括培训课程与课件、教师情况、培训场地、培训费用预算等。可以将编辑好的培训申请表确认后提交给上级领导审批高高TD28培训申请表中可以链接本部门/单位的培训预算、培训记录等信息高高6 6、培培训训发发展展(TDTD)培训费用管理模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 14 页,共 21 页查询统计TD29可以在权限范围内在列表中查看审批培训的详细内容,也可以按照计划表的字段任意组合查询和统计。查询统计结果可以打印、输出Excel格式表格高高培训报名管理信息维护TD30可以新增一条培训报名通知或者开学通知,包括培训目标、时间与地点、人员选送条件等内容,可以编辑与保存高高信息发布TD31可能选择是否发布报名通知,确认发布后信息将出现在HR门户界面上。系统支持总部向下级机构发布培训报名通知的功能portal高高在线提交TD32员工通过自助服务报名申请,部门经理通过自助服务提交部门选送或者选拔参加培训人员名单,名单汇总确定后提交给上级领导高高在线审批TD33通过经理自助待办事项查看申请详细内容,可以签署意见、修改申请内容,可以选择是否审批通过,不通过的退回到申请发起人高高报名汇总TD34系统支持报名信息从下级向上级逐级汇总的功能。可以选择汇总范围,也可以通过全选,确定汇总后生成预订格式的人员选送汇总表。汇总结果可以打印、输出Excel格式表格高高查询统计TD35可以看到权限范围内参训人员名单,选择后可以查看每条信息的详细内容。可以对权限范围内的报名人员情况信息自定义条件统计,结果可以打印、输出Excel高高培训实施信息管理信息维护TD36对培训实施涉及的信息,如参训学员、培训内容、培训讲师、培训时间、培训场地、所用教材、培训讲义、培训经费、学员考勤、培训评估、学员培训记录等维护到系统中备案;高高TD37可以记录每位职工每次参加培训项目的情况(出勤、缺勤),系统提供这些信息的录入、修改、查询的功能。高高TD38系统提供批量录入的功能,可以一次录入多人的培训记录;系统应能实现数据的导入功能,如:大批量的数据录入时,能将Excel的数据按人员编码检索进行导入高高TD39支持培训资源在全集团范围内共享;可以设置培训资源的查看权限高高查询统计TD40可以按权限设置查询浏览各级机构或部门主办的培训情况,总部具有查看所有业务部门主办的培训项目实施情况的权限高高培训效果评估评估模版TD41系统提供定义评估模版功能,用户在使用过程中可以修改模版高高信息发布TD42距离培训结束日期一定时间时,系统自动提醒经办人下发培训评价调查表。用户可以选择任意评估模版或者自定义调查表格,确定后发布高高在线提交TD43员工可以在HR门户上查看培训效果评估调查表,通过员工自助可以填写相关信息,可以编辑保存。在编辑完成后,确定便可提交高高TD44支持从外部导入培训效果评估表的数据高高查询浏览TD45可以查看权限范围内的培训评估表格。可以以表格中的任意字段作为查询条件或组合查询高高统计分析TD46可以统计支持调查结果,用户可以自定义统计条件和输出形式,如柱状图等高高6 6、培培训训发发展展(TDTD)培训申请模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 15 页,共 21 页自我学习管理在线申请TD47员工可以通过员工自助填写自我学习申报表和学习成果认定表。经确认后,申请提交审批。提交后的表格信息不能再编辑低中在线审批TD48可以通过自助服务系统对申请进行在线的审批;自我学习结束并取得成绩后,须经公司认定审批方视为有效;认定审批通过后,申请表中相关认定结果信息自动更新员工个人学历/学位、职业资格或者专业技术信息,并相应生成一条历史记录低中报销费用台帐TD49可以根据审批结果形成员工业余进修费用报销台帐低中信息维护TD50可以手工录入自我学习相关信息,系统可以生成员工学历台帐,记录员工学历取得时间、所获证书名称、所获证书号码、发证单位、学习认定结果等相关信息,支持多学历/学位/资格信息记录,多学位信息时系统可以以列表形式浏览。系统可设置部分信息需审批后才正式更新低中查询统计TD51可以自定义条件查询和统计员工自我学习情况,可以按专业、等级、部门等字段进行统计,可以按年度统计查看各专业、类别通过数量和比率,比如某一学历/学位/资格年度通过情况、各类学位/学位/资格所点比例、各部门年度业余学习情况统计、多学位员工情况统计等,查询统计结果可以统计表和统计图的形式查看,统计图表可以打印,或导出到Excel格式表格低中试题库管理试题类型设置TD52提供新建、删除和修改试题题型的功能,试题题型分为单项选择类、不定项选择类、判断类、问答类、案例分析类素质测评类和其它,在试题题型下可以新建试题,也可以新建类别,如在单项选择类下再按专业建立类别。删除试题类别时,系统给出提示“类别下面的所有试题也将被删除,是否确定操作”等低中试题在线提交TD53可以按照一定的试题格式标准编辑试题内容,并提交给题库管理人员审核入库低中试题维护TD54根据员工提交的试题按照标准入库,提供新建、删除和修改试题的功能。对于单项选择类、不定项选择类,新建试题时要设置试题的题目、试题分数、试题选项、正确选项;对于综合素质类的试题,新建试题时要设置试题的题目,设定试题的选项及选型对应的分数;对于判断类的试题,新建时要设置试题的题目、分数及选项;对于问答类、名词解释类、案例分析类、计算类、综合论述类,新建试题时要设置试题的题目和试题分数低中选题组卷TD55系统提供选题组卷功能,选题时由用户录入试题的总分数、题目数量,系统自动选题并组合出正确答案,用户可以在系统选题的基础上进行增删修改。用户也可以手工选题组卷,系统也可以列出选出题目的正确答案。选题组成的试卷和正确答案是分开的,没有权限的用户只能看到试卷不能看到答案低中查询浏览TD56选题组成的试卷可以保存,再次使用时可以在此基础上进行修改,试卷可以导出、打印输出。对以往保存的试卷可以按照考试时间、名称等来查询低中7 7、招招聘聘管管理理(RMRM)人才规划规划维度RM1可按照年度、季度、月度等维度进行人力规划高高现状分析RM2对现有的人才结构和编制进行统计分析高高模模块块业业务务功功能能编编号号详详细细说说明明模模块块关关联联紧紧急急程程度度重重要要程程度度高高中中低低高高中中低低第 16 页,共 21 页对比分析RM3将基于人力资源战略所制定的人力资源规划(人才的质量(能力)、数量(编制)、结构),录入系统,动态管理,与当前人资现状进行比较分析高高招聘计划管理招聘需求调查RM4公司各级机构、部门按时间要求填报招聘需求调查表,经本单位、部门审批后系统自动提交上级机构中高招聘需求申请与审批RM5各级单位、部门的招聘需求经逐级审批后自动汇总至总部,经公司审批后方可生效中高RM6招聘需求的提交需与其编制关联,如超编,则需经过审批后方可提交。中高RM7系统支持由HR发布招聘需求,经过审批通过后,可导入转换为招聘计划。中高招聘计划制定RM8各级单位填写招聘计划表,并填写招聘职位、招聘渠道、招聘费用、招聘时间等;中高RM9招聘计划可以分解和合并,如年度招聘计划分解为月度招聘计划;月度招聘人数如果超过年度招聘计划中确定的人数,系统会进行警示,并需要先调整年度计划后才能继续操作中高RM10招聘职位如果满编,在提交该职位的招聘计划时,系统也会给出预警信息,需经过审批后方可提交中高招聘计划审批RM11可通过自助服务系统对招聘计划进行逐级审批。下级机构审批的招聘计划会自动提交给上级机构,所有计划按审批所处状态自动分类,如申请中、审批中、审批通过、审批未通过等中高招聘计划发布RM12已审批通过的招聘信息可以发布到HR门户/招聘网站,按计划招聘,发布信息包括招聘职位、任职资格要求、职责描述、拟招聘人数等portal中高招聘实施管理应聘人员初选RM13系统可从应聘简历库中根据招聘要求设置初选条件,自动筛选出合格的初选人员名单;初选通过的应聘者状态由“初选”更新为“面试”(单轮面试)或“初试”(多轮面试)中高面试设置RM14确定应聘人员需要经过的面试轮次和参加面试的人员中高面试通知RM15可自定义通知模板,如面试时间、面试地点、携带材料、注意事项等,再通过邮件系统群发通知所有初选应聘人员中高面试评价模板RM16允许根据应聘职位的不同,对面试评价表内容进行个性化定义,评价表中的试题可直接从试题库中采集中高面试评分RM17在面试过程中,面试人可根据面试情况对应聘者打分或者文字评价,如果有多名面试人,系统可根据面试人角色分配权重,并根据权重计算应聘者最终得分中高面试结果处理RM18系统自动计算面试结果,根据面试评价结果确定应聘者是否进入下一轮面试。选择“是”,则进行下一轮面试,直到面试通过转为录用人员,选择“否”,该员工招聘进程结束,信息会提示是否要将该员工信息转入“应聘后备人才库”,面试记录系统也会自动保存中高背景调查RM19系统可记录应聘者背景调查结果,如毕业生学校表现、担任职务、学习成绩等,社会应聘人员曾工作单位、犯罪记录、工作业绩等。背景调查结果主要显示为“通过”和“不通过”中高录用通知RM20应聘者通过面试后状态更新为见习/试用人员,通过系统邮件,自动给通过面试的试用人员发送录取通知并告知报到事项;见习使用人员的应聘简历信息自动转入员工
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