科研院所档案管理制度

科研院所档案管理制度1 目的1.0.1 为加强档案管理工作提高档案工作的管理水平使档案管理工作达到制度化、规范化、科学化制定本制度。2 适用范围2.0.1 本制度适用于DPDI 的档案管理工作。3 人事档案管理3.1 现职人员档案管理。3.1.1 档案管理人员及人事处领导的档案应由总厂人力资源部档案室保管。3.1.2 副处级以上领导干部的档案由总厂人力资源部档案室保管。3.1.3 其它人员档案由人事处统一保管。3.2 退离休人员档案的管理。3.2.1 退离休后副处级以上领导干部的档案仍由总厂人力资源部档案室统一保管。3.2.2 已办理退休手续的其它职工其档案由本单位保管。3.3 死亡人员档案管理。3.3.1 职工死亡其档案在本单位保管五年后移交总厂情报档案处保管。3.4 辞职人员档案的管理。3.4.1 职工办理辞职手续后其档案移交总厂人力资源部档案室统一保管。3.5 人事档案材料的收集。3.5.1 及时收集应归档的各种材料并登记上帐。3.5.2 归档的材料应保持整洁字迹清晰用复写纸或圆珠笔铅笔纯蓝墨水书写的材料不得归档，复印的材料不得归档。3.5.3 归档的材料内容必须准确可靠应按规定进行签署和盖章后放可归档。3.6 档案的保管与保护。3.6.1 设置专门的档案库房档案查阅和档案管理人员办公室必须做到三室分开。3.6.2 要保持档案室的清洁卫生和适宜的温度湿度，要建立应急措施，门窗要加固要建立健全防火措施配置灭火器及防腐防蛀的药品确保档案的安全。3.6.3 档案工作的必需设备应按要求添置齐全。3.6.4 保管档案要做到人档相符有人必有档档随人走。3.7 档案的提供利用。3.7.1 人事档案的借阅应经人事处领导同意后履行登记手续并在阅文室查阅。3.7.2 如有特殊需要将人事档案借出使用须填写人事档案借调申请单由人事处领导批准并指定专人将档案携带至查档单位返还时档案管理员应核销借调手续并认真核对档案内容有无差错。3.8 人事档案的转递。3.8.1 在总厂内部调动的职工其档案由调入单位的档案管理人员持单位介绍信取档。3.8.2 调出总厂职工的档案应持商调函将该同志的档案整理后移交总厂人力资源部档案室。3.8.3 市内调转的人员档案在总厂办理完转递手续后由档案管理人员直接送往调入单位。4 技术档案管理。4.0.1 及时收集技术人员的技术考核技术培训出国工作情况登记表职称评定审批表资质证书、获奖证书等应归档的资料。4.0.2 归档的资料应保持整洁字迹清晰用复写纸或园珠笔铅笔书写的资料不得归档。4.0.3 归档的资料内容必须准确可靠应按规定进行签署和盖章后方可归档。4.0.4 档案的存放应和登记薄记载相一致便于保管和查阅。4.0.5 职工技术档案的借阅通常在档案库房查阅如需借出须办理借出手续。