Excel电子表格的应用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的根本操作,6.2 工作表的根本操作,6.3 单元格、行、列及工作表的选择,6.4 行、列的插入或删除,6.5 单元格的操作和格式设置,6.6 公式和函数的使用,6.7 数据的管理,6.8 页面设置和打印,1,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的根本操作,1、工作簿的新建,启动Excel时,系统会自动产生一个名为book1的新工作,簿。如果再需要新建工作簿文件,有如下几种方法：,（1）用鼠标单击“文件菜单下的“新建命令,然后选,择右边任务窗格中的“空白工作薄选项。,（2）选择工具栏上的“新建图标,（3）使用组合键“Ctrl+N。,新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等,在工作,簿中,文件默认的扩展名为.XLS。,2,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的根本操作,2、工作簿的保存,（1）单击“文件菜单中的“保存命令。,（2）选择常用工具栏中的“保存图标。,（3）使用“Ctrl+S组合键。,（4）单击“文件菜单中的“另存为命令。,3,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的根本操作,2、工作簿的翻开,（1）单击“文件菜单中的“翻开命令。,（2）选择常用工具栏中的“翻开图标。,（3）使用“Ctrl+O组合键。,（4）进入“我的电脑或“资源管理器窗口,找到要打,开的工作薄,然后双击或右击。,4,第6章 中文Excel 2003的应用,6.2 工作表的根本操作,1、工作表的选择,(1)选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表,按下“Shift,键,单击最后一个工作表标签。,(2)选择不相邻的一组工作表,按住“Ctrl键,依次单击要选择,的工作表标签。,(3)选择全部工作表：在工作表标签快捷菜单中选择“选择全部,工作表选项,当前组的工作表标签全部加亮,对任何一个工作,表进行操作,本组其他工作表中也得到相同的结果。,(4)取消工作表：右击工作表组表标签,翻开表标签快捷菜单,选择“取消成组工作表命令。,5,第6章 中文Excel 2003的应用,6.2 工作表的根本操作,2、工作表的复制或移动,1）用鼠标法直接在一个工作簿进行复制或移开工作表,或将工,作表复制或移动到其他工作簿中。,移动：选定工作表标签,按下鼠标左键,并沿标签栏拖曳到新位,置,拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置,放,开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。,复制：首先选定工作表标签,按下“Ctrl键,同时按下鼠标左,键,并沿标签栏拖曳到新位置,放开鼠标左键,工作表被复制到,新的位置。也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。,6,第6章 中文Excel 2003的应用,6.2 工作表的根本操作,2、工作表的复制或移动,2）用菜单命令复制或移开工作表,（1）选定工作表标签,单击“编辑菜单中的“移动或复制工作表,命令,系统弹出对话框。,在“工作簿中也可选择另一个工作簿。假设“建立副本未被选中,则,工作表将被移动到另一个工作簿中。假设“建立副本被选中,则工作,表将被复制到另一个工作簿中。,（2）将鼠标选中“以下选定工作表之前某一个,如“sheet3,则,工作表就被“复制或“移动到该处。,（3）单击“确定按钮即可。,3、工作表的插入、删除和重命名,。,7,第6章 中文Excel 2003的应用,6.3 单元格、行、列及工作表的选择,1、单元格的选择,单击要选择的单元格可选择一个单元格,按住鼠标左键不放进行,拖动可选择多个连续的单元格。,2、行的选择,单击某个行号可选择一行,把鼠标放在行号上按住左键不放进行,拖动可选择连续的多行。,3、列的选择,单击某个列标可选择一列,把鼠标放在列标上按住左键不放进行,拖动可选择连续的多列。,8,第6章 中文Excel 2003的应用,6.4 行、列的插入或删除,1、插入行,(1)选择假设干行,使选择的行数等于需要插入的行数。,(2)用鼠标单击“插入菜单中的“行选项或点右键再选择快捷菜单,中的“插入命令。,2、删除行,（1）用鼠标选择要删除的行。,（2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除命令。,如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“去除内容命令,或使用“编辑菜单中的“去除命令或使用“Delete键来删除。,9,第6章 中文Excel 2003的应用,6.4 行、列的插入或删除,3、插入列,(1)选择假设干列,使选择的行数等于需要插入的列数。,(2)用鼠标单击“插入菜单中的“列选项或点右键再选择快捷菜单,中的“插入命令。,2、删除列,（1）用鼠标选择要删除的行。,（2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除命令。,如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“去除内容命令,或使用“编辑菜单中的“去除命令或使用“Delete键来删除。,10,第6章 中文Excel 2003的应用,6.5 单元格的操作和格式设置,1、单元格的复制,2、单元格的移动,3、单元格的删除,4、单元格格式设置,选择要进行格式设置的单元格,然后选择“格式菜单下的,“单元格命令或选择右键快捷菜单中的“设置单元格格式,选项,将弹出“单元格格式对话框,在对话框中进行相关,的设置,再点击“确定按钮。,11,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,1、公式的根本特性,（1）全部公式以等号开始。,（2）输入公式后,其计算结果显示在单元格中。,（3）中选定了一个含有公式的单元格后,该单元格的公式,就显示在编辑栏中。,（4）编辑公式,既可以在编辑栏中,也可以在单元格中。,双击一个含有公式的单元格,该公式就在单元格中显示。,12,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,2、公式的引用,（1）相对引用,相对引用也叫相对地址,它是指在一个公式中直接用单元,格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。,（2）绝对引用,绝对引用也叫绝对地址,它是以列号和行号前增加符号“$,构成的。,（3）混合引用,混合引用也叫混合地址,它是在列号或行号前加符号“$。,13,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,3、函数的语法,函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现,用以描,述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计,算所需要的其他信息。,1)函数必须以“=开头,例如：“=Average（A1:A10）。,2)函数的参数用园括号“（）括起来。其中,左括号必须紧跟,在函数名后,否则出现错误信息。如个别函数PI等没有参数,也,应在函数名后加上括号。例如,“=B2*PI（）。,3）函数的参数多于1个时,要用“,号分隔。,14,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,3、函数的语法,4)文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。,5)函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。例如：,假设将单元格区域A1：A9命名为TL,则函数“=SUM（TL）是计算单,元格区域A1：A9中数据之和。,6)函数中可以使用数组参数。,7)可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。,15,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,4、函数的输入,1）直接输入法,选定要输入函数的单元格,键入“=和函数名及参数,按回车键,即可。,2）粘贴法,每当需要输入函数时,就单击常用工具栏中的“插入函数按钮或,选择“插入菜单中的“函数,此时会弹出一个“插入函数对话框。,在对话框的“选择类型中列出了所有不同类型的函数,“函数名,中则列出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数,后,单击“确定按钮,16,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6,公式和函数的使用,5、常用函数的使用,（1）求和函数SUM,格式：SUM（number1,number2,number3）,参数：number1,number2,number3,为计算机求和数的1到30个数值。,功能：求参数表中所有参数的和。,（2）求平均函数AVERAGE,格式：AVERAGE（number1,number2,number3）,参数：number1,number2,number3为计算平均数的1到30个数值,功能：求参数表中所有参数的平均值,（3）计数函数COUNT,格式：COUNT（value1,value2,value3）,参数：value1,value2,value3为1到30个数值型的数值。,功能：求参数表中所有数值型的数值个数。,17,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用,5、常用函数的使用,（4）IF条件函数,格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）,参数：logical_test：测试条件,alue_if_true：条件为真时的结果,value_if_false：条件为假时的结果,功能：当参数logical_test取值为TRUE（真）时,返回value_if_true,的结果,否则返回value_if_true的结果。,（5）RANK排位函数,格式：RANK（number,ref,order）,参数：number:用来进行排位的数据 Ref:用来作为排位的所有参考数,据 Order:指定排位的方式,功能：用来求某个数据在一系列数据中的排位顺序。,18,第6章 中文Excel 2003的应用,6.7 数据的管理,1、数据的排序,排序是将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。,（1）选择用来排序的数据区。,（2）用鼠标单击“数据菜单上的“排序命令,出现“排序,对话框。,（3）在“主要关键字、“次要关键字、“第三关键字列,表框中选定重排数据表的参考,并选择相应的排序方式。,（4）按“确定按钮即可。,实际上,“排序命令一次只能按三列排序。假设要按四列或更多列,将数据清单排序,可通过重复执行排序命令到达这一效果。,19,第6章 中文Excel 2003的应用,6.7 数据的管理,2、数据的筛选,筛选数据是从数据清单中选择有价值的数据记录。,1、自动筛选 2、自定义筛选 3、高级筛选,（1）数据区域（数据清单）,数据区域即数据清单,是以字段名（列标题）为首行的数据区,域,它包括字段名所在行和全部记录。,（2）条件区域,条件区域是高级筛选进行记录筛选的判断条件区域,（3）结果区域,结果区域是符合筛选条件的记录存放的区域,如果选择“在原有,区域显示筛选结果则无结果区域。,20,第6章 中文Excel 2003的应用,6.8 页面设置和打印,1、页面设置,选择“文件菜单下的“页面设置选项翻开“页面设置对话框,在对,话框中进行打印前的相关设置。,2、打印预览,要对文档进行打印预览,可单击“文件菜单中的“打印预览命令或,点击工具栏上的“打印预览 图标,将翻开“打印预览窗口,可预览,打印后的效果。必要时还可以在“打印预览窗口中对打印效果进行,页面设置,其中包括页眉页脚、页边距、打印质量、比例、是否打,印网格线等,3、打印输出,点击工具栏上的“打印图标或选择“文件菜单下的“打印命令可对,当前工作薄进行打印,21,