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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,安徽财贸职业学院,*,来自,中国最大的资料库下载,来自,中国最大的资料库下载,来自,中国最大的资料库下载,连锁企业门店营运管理,第,8,章 连锁门店进货和存货作业管理,第,8,章 连锁门店进货和存货作业管理,学习目标,了解门店的进存货作业的相关知识。,熟悉门店进存货的作业流程。,掌握进存货作业管理要求和本卷须知。,看懂并能填写进货和存货作业表单。,第,8,章 连锁门店进货和存货作业管理,8.1,门店进货作业管理,8.2,门店存货作业管理,8.1,门店进货作业管理,8.1.1,订货的作业管理,8.1.2,进货的作业管理,8.1.3,收货作业管理,8.1.4,退换货作业管理,8.1.5,调拨作业管理,8.1.1,订货的作业,门店的订货作业是指门店在连锁企业总部所确定的供给商及商品范围内,依据订货方案而进行的叫货或称为添货的活动。,订货方式可分为分散式订货方式和集中式订货方式两种。,订货的作业,1.,订货的作业流程,2.,订货注意的事项,3.,与订货相关的表单,1.,订货的作业,1门店与 总部及物流中心间订货模式,2从门店自身角度出发订货的流程,1门店与总部及物流中心间订货模式,订货模式图:,连锁企业门店,总部,配送中心,提出要求,货品需求,货品需求单,需求汇总,总货品需求单,总货品需求单,提货单,送货单,2从门店自身角度出发订货流程,订货方案,存货检查,填写订货单,总部汇总,通过,DC,或,PC,通知厂商,STOP,FAX、EOS,TEL、FAX、EOS,3制定订货方案,制定方案时应考虑:商品的订货周期,配送周期平安存量、最小库存量、订货方式等等。不周全的订货方案,必会产生以下三种问题:,存量太多。,商品种类减少。,作业时间的浪费。,4检查存货,订货人员根据标准制度,定期检查各个商品库存,当库存量小于平安库存量的时,应该及时发出订货单。,5填写订货单,订货方案表,门店名称:,商品类别:制表日期:,品种,货号,供应商 编号,规格,数量,单价,金额,期,购进方式,提货方式,订货日期,到货日期,2.,门店在订货作业中应注意的问题,1存货检查。店长应随时检查卖场和门店仓库的存货及现有存活的保质期。,2适时订货。门店订货必须注意实效性。,3适量订货。进行单品进存销管理,店长可参考建议进货值,在决定订货量。,3.,与订货相关的表单,1订货方案表,包括产品名称、数量、交货地点、送货地点,2货品需求单,包括产品名称、数量交货地点、送货地点,3总货品需求单,包括产品名称 数量、交货地点、送货地点、包装箱号,4拣货单,5送货单,包括客户名称送货地、包装箱号,进货的作业,门店的进货作业是指订货后对厂商或配送中心配送来的商品进行接收或验收,从而使商品进入卖场或内仓。,进货作业依照订货作业有供给商和配送中心将商品送达门店的作业。,8.1.2,进货的作业,1.进货作业流程,2.进货作业的本卷须知,3.与进货作业有关的表单,1.,连锁门店进货作业流程图,供给商配送,物流中心配送,进货,退回,验收,存入仓库,进入卖场,NO,YES,2.,进货作业应该注意的问题,1严格遵守企业总部规定的时间,2先办退货再办进货,3验收单、发票要齐全,4商品整理分类要清楚,并进行验收,5验收后局部商品直接进入卖场,局部那么存入内仓或进行深加工后进入卖场,3.,与进货作业有关的表单,1进货签收单,2送货单,内容包括客户名称、送货地点、包装箱号,3入库单,包括产品名称、入库数量、入库日期、储位、经手人,4进货明细月报表,5出库单,产品名称、出库数量、出库日期、经手人,8.1.3,收货作业管理,1.收货作业的原那么,2.商品的验收,3.大型综合超市和仓储超市的收货作业,4.收货相关表单,1.收货作业的原那么,正确原则,优先原则,安全原则,诚实原则,区域原则,时效原则,2.,商品的验收,1验收的重要性和目的,2验收内容,3验收组织,4验收方法,5商品验收注意,2.,商品的验收,验收组组长的工作职责:,安排工作人员方案,按排送货时间;,进货验收;存货管理;退回品管理;,验收人员管理;顾客的送货效劳;,传达并执行总部的相关指令和规定,2.,商品的验收,验收人员的工作职责:,整理后场环境整洁;,将商品按收货单内容注意清点;,按总部的验收方法验收商品;,验收结束,再有理货员确认;,厂商退货必须检查退货单;,供给商带回的空箱,必须有验收人员检查确认;,门店员工购物,必须由验收人员检查确认。,3.,大型综合超市和仓储超市的收货作业,1配送商品的方式:,供货人的自备车;,运输公司;,邮寄;,铁路部门;,本连锁超市其他门店的员工。,3.,大型综合超市和仓储超市的收货作业,2收货的资格:,包裹的收货资格通常只能由相应的部门经理及其助理接收;,挂号信的接收资格只能由超市秘书处的秘书接收;,一般商品的接收资格只能由一名有接受资格的员工接收。,3.,大型综合超市和仓储超市的收货作业,检查是否认过货,发放进货号,存货的检查,异常情况的处理,收货确认,3收货的程序:,4.,收货相关表单,1日常收货记录表,2收货清单,3每周供货商过失记录表,8.1.4,退换货作业,1,.,品质不良,2,.,订错货,3,.,送错货,4,.,过期货,5,.,代销商品,6,.,总部明确的滞销品等,8.1.5,调拨作业,1.调拨发生的原因,1门店销售急剧扩大,而存货缺乏,2供给商送货量明显缺乏,3顾客临时下大量定单,2,.,调拨的作业流程图,供货效应,其他门,店存量,临时紧急需求,调拨,进货,STOP,NO,OK,YES,3.调拨前的本卷须知,1假设临时大量订单,最好先联系其他门店,2商品调入与调出,须在店长同意下进行,3调拨车辆安排,4工作人员与时间安排,4.调拨时本卷须知,1填写调拨单,并签名确认,2由双方门店验收检查并确认,3调拨单一式两联,4调拨单需定期汇总送至总部会计部门,以配合账目处理,8.2 门店存货作业管理,8.2.1,仓库作业管理,8.2.2,盘点作业管理,8.2.3,坏品处理作业,8.2.1,仓货作业管理,1.,仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。,2.,一般而言,门店配送能力较强时,门店最好是不设内仓而实施无仓库经营商品,即零库存。,3.,根据目前国内的配送情况,门店如果不能及时配送,内仓将会发生严重的商品缺货情况。,来自 3722 中国最大的资料库下载,8.2.2,盘点作业管理,1.,通过盘点可以计算出门店真实的存货、费用率、毛利率、货损率、等经营指标,2.,盘点的结果可以说是一份门店经营绩效的成绩单,8.2.3,坏品处理作业,1.,坏品的范围,坏品指的是门店在销售或储存过程中发生的过期商品、包装破损不能再销售的商品,或因门店停电、水灾、火灾、保管不善造成的瑕疵品。,2.,坏品处理的作业流程图,过期商品,包装破损,保存不当,品质不良,意外事件,营业现场店长确认,合同销毁并作记录,总部换货,供给商,OK,NO,来自 3722 中国最大的资料库下载,3.坏品处理的本卷须知,1店长应查清坏品发生原因,并尽快处理。,2坏品必须登记详细。,3发生坏品的责任在门店,门店必须反省。,4不可退换的坏品不可任意丢弃,必须做好记录、集中管理。,复习题,1、门店进存货的作业流程包括哪些?,2、门店进货作业要求和本卷须知有哪些?,3、门店存货作业要求和本卷须知是什么?,4、如何填写进货和存货作业表单?,来自 3722 中国最大的资料库下载,来自 3722 中国最大的资料库下载,
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