曹-时间管理工具

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一问,：,是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？,二问：,是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？,三问,：,究竟什么占据了我的时间？,一个人的时间管理，和他的自信、对生活的掌握和他的能力与理想，都有绝对的关系。,三问？,曹倩,时间管理之工具介绍,不是教给我们把事情做得快的技巧,也不是教我们怎样可以不眠不休地工作。,明白自己问题所在，,我们需要作出怎样的决定，,我们可以做些什么和要做些什么。,我们的目的是：,主要内容,一、时间杀手列举,二、时间管理诊断,与,分析,三、时间管理工具介绍,1.,执行事项清单,2.,工作日志法,3.,时间“四象限”法,4.,划分工作时区,四、总结,什么是时间？,1,、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人,2,、做好时间管理，就能享受工作和生活,3,、能掌握每一天，就能掌握一生,一、什么是时间杀手,?,缺乏周详计划,不懂分辨轻重缓急,过分注重细节,犹豫不决,不懂说“不”,拖延,善忘,不懂授权,欠缺组织,健康欠佳,时间杀手,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标，优先次序不明确,危机管理能力薄弱,多项工作,不能,同时进行,自我,管理,问题,外界骚扰,无力拒绝要求,不能有效授权,拖延工作,会议,二、时间管理诊断分析,时间管理自行诊断表,1.,今天有哪些事情是在适当时间内完成的？,2.,今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？,为什么要在不适当的时间内完成这些事情？,3.,今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？,为何在这段时间进行这一种工作？,这一种工作有无可能提早一些进行？,4.,今天最具工作效率的是哪一段时间？,为什么在这段时间最有工作效率？,5.,今天最不具工作效率的是哪一段时间？,为什么在这段时间无工作效率？,6.,今天工作过程中最大的干扰是什么？,7.,今天最严重的三个时间使用误区是什么？,以后有没有可能克服这些误区？,如何克服它们？,时间管理自行诊断表,8.,今天做了哪些不必要做的事？,今天做了哪些不需要亲自动手的事？,这些事可以授权给谁去做？,10.,今天花费了多少时间做重要的事？,11.,今天花费了多少时间做不重要的事？,12.,今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？,13.,今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？,14.,从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？,三、时间管理工具介绍,1.,TO DO LIST-,执行事项清单,TO DO LIST-,执行事项清单,每天做,每天同一时间做,将优先次序写下,把最重要的事情写下,最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要,The main thing is to keep the main thing the main thing at all times.,-,哲学家 施格兰,2,、工作日志法,几点开始目标,？,能不能早点开始,？,有没有任何让,自己,分心,，,以致无法完成目标的事情,？,完全不受干扰的最长时段有多久?,最有效率和最没有效率是什么时候?,将当天的主要目标完成到什么程度?,会,按照,优先次序的书面计划做事吗?,在适当的时间做适当的事吗?,自己是如何,处理不应该做的事?可不可以授权?,手边的工作要如何做得更有成效,，,更为简化,，,并减少细节?,花的时间与,设定的,优先次序是否相称?,以行动配合计划,将目标写下来,-,是什么目标,？,要达致什么的成果,？,行动,要做些什么,？,次序,-,哪些,应该,先,做,？,哪些,为,后?订下,完,成日期及排列优先次序,时间估计,每项的行动需要多长时间?,灵活性,有没有预留时间给不可估计的突发事情,时间表,什,么时候处理,什么,事项？,3,、,时间“四象限”法,示例：,事情内容,重要,不重要,紧急,不紧急,上午开会,上午和客户谈项目,上午完成一份建议书,.,.,Point:,将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰。,比如，在特定的时间段阅读和回复,E-mail,，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。,4.,划分工作时区,这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。,四、总结,希望能够,:,看到自己的问题在哪里,要改变生活的习惯和工作方式,订立目标，策略，去应对每一个挑战,在自己所能控制的情况下，把握每分钟,在不能完全自己控制的情况下，把负面影响减到最低,在新的天地里，会,.,有清晰的目标，知道自己在做什么和要做什么,分辨事情的先后次序,知道自己是否朝着目标前进,选择做对的事，而不是只说着把事情做对,讲求效率，以最少的资源追求最大的成效,计划每天、每周、每年要做的事情,估计需要完成时间，并编排时间表行事,懂得在适当时候说,“,不,”,建立一套方法和技巧减少打扰,缩短必须要做的事所花的时间,抗拒拖延,求取生活和工作平衡,Thank you!,