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,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,#,頁,#,按一下以編輯母片標題樣式,Excel財務管理系統,Excel 講義,宋惠亮,Excel 講義宋惠亮,1,注意事項,2,頁,注意事項2頁,2,預定進度,Excel軟體之功能,畫面說明,工作表之建立、編輯、公式之應用(配合實例),圖表之製作,資料庫之管理,資料庫之進階管理,3,頁,預定進度Excel軟體之功能3頁,3,畫面說明(一),工作表,視窗標題、功能表列、工具列、資料編輯列、儲存格、,填滿控點、工作表標籤、水平捲軸、垂直捲軸,環境的改變,工具,選項一般,、檢視、編輯,儲存格中的文字靠左,而數字靠右排列,4,頁,畫面說明(一)工作表4頁,4,畫面說明(二),游標之應用,ctrl+ 將游標移至當行之A欄(如X30A30),ctrl+ 將游標移至當行之IV欄(如DA30IV30),ctrl+ 將游標移至當欄之第一列(如X30x1),ctrl+ 將游標移至當欄之最後一列(如X30x16384),ctrl+end 將游標移至本工作表最後之行與列之交集處,ctrl+home 將游標移至A1,page down/page up 將游標往後/前移一頁,5,頁,畫面說明(二)游標之應用5頁,5,工作表之管理,儲存格內容之複製、搬移、貼上、選擇性貼上、,刪除,欄寬、列高之定義,格式,欄,格式,列,檔案另存新檔,檔案存檔,編輯尋找,、,取代,、,到,6,頁,工作表之管理儲存格內容之複製、搬移、貼上、選擇性貼上、6頁,6,儲存格內容,文字,數字,分數 : 如 0 與日期區別,日期型態資料,公式,函數,圖片,註解,超連結,7,頁,儲存格內容文字7頁,7,文字之應用,格式,儲存格對齊 or 工具列,靠左(自定值),靠右,置中,跨欄置中,向下填滿,水平、垂直對齊,自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格,8,頁,文字之應用格式儲存格對齊 or 工具列8頁,8,數字之應用,格式,儲存格數字 or 工具列,G(通用)、數值、貨幣、會計專用、百分比,簡單算術運算,sum,average,count,counta,sqrt,if,countif,sumif, frequency*,rank,插入,函數，選取函數類別,、,函數名稱,如sum(起始位置:終止位置),先選取組界範圍,輸入公式,按ctrl+shift+enter完成,陣列內容,9,頁,數字之應用格式儲存格數字 or 工具列9頁,9,日期之應用,格式,儲存格數字日期,Today(),Now(),Year(位址),month (位址),day (位址),Date(yyyy,mm,dd),date(Year(位址),month (位址),day (位址),weekday (位址),位址2 - 位址1,位址1 + 日數,10,頁,日期之應用格式儲存格數字日期10頁,10,其他功能之應用,間距級數,自行鍵入,編輯,填滿數列 選擇類型,清單,選擇清單：工具,選項自訂清單確定,自訂清單：工具,選項自訂清單新清單，,一一鍵入， 確定,先鍵入清單內容：工具,選項自訂清單匯入，,選擇範圍確定,11,頁,其他功能之應用間距級數11頁,11,常用函數彙整表,數值函數,int,mod,round,rand(),randbetween,fact,sin,cos.,文字函數,Left,right,mid,find,rept,repl,replace,len,mid,right,比較兩字串exact,trim,比較兩日期dateif(日期1,日期2,“Y”) or YM or MD,12,頁,常用函數彙整表數值函數12頁,12,美化報表,格式,儲存格文字 or 工具列,格式,儲存格 外框、圖樣,格式,儲存格保護,格式,欄,格式,列,格式,設定格式化條件,格式,自動格式設定,回,儲存格內容,13,頁,美化報表格式儲存格文字 or 工具列回儲存格內容13頁,13,列印,插入,分頁,檢視頁首/頁尾,檔案版面設定頁面、邊界、頁首/頁尾、,工作表,檔案列印,14,頁,列印插入分頁14頁,14,工作表之保護,防止工作表中之公式或重要內容被篡改,步驟：,選定整個工作表(欄列交叉處)，格式,儲存格,保護,取消鎖定之勾勾確定,選定要保護之儲存格，儲存格,保護,勾鎖定確定,工具,保護,保護工作表,確定,解除保護,工具,保護,解除,保護工作表,確定,15,頁,工作表之保護防止工作表中之公式或重要內容被篡改15頁,15,圖表之應用(一),16,頁,圖表之應用(一)16頁,16,圖表之應用(二),17,頁,圖表之應用(二)17頁,17,資料庫之應用,排序,篩選,表單,驗證,小計,運算列表,資料剖析,樞紐分析表,18,頁,資料庫之應用排序18頁,18,排序的應用,三要素：檔案、key(關鍵值)、升/降冪排序,資料,排序,以score.xls為例，試做,以學號為key，升冪排序,先將2至3人成績複製為一致，,1.以總成績為key，降冪排序，總成績相同時，,學號升冪排序,2.增加名次及排名二欄,rank(某欄位址,所有資料範圍),3.再以學號為key，升冪排序,19,頁,排序的應用三要素：檔案、key(關鍵值)、升/降冪排序19頁,19,篩選的應用,資料,篩選,自動篩選,進階篩選,資料區,準則區,輸出區,試做,各種型態資料,And, or 條件句,資料庫函數,Dcount(資料清單範圍,“所欲計算的欄位(可用欄位名稱指定)”,篩選準則範圍),Dmax,dmin,daverage,dsum.,20,頁,篩選的應用資料篩選20頁,20,小計的應用,資料,小計,此為一維變數之統計應用，需依關鍵值(key)sort,依照班別做max,min,sum,count之練習,(數個函數在一起),21,頁,小計的應用資料小計21頁,21,驗證的應用,資料,驗證,下拉資料項目之應用，減少按鍵之錯誤,適用於少量固定性之資料,試練習品名等,22,頁,驗證的應用資料驗證22頁,22,垂直查表的應用(一),資料,驗證,步驟：,1.於a1鍵入被查表值,101院長室,102秘書室,103教務分處,104學務分處,105總務分處,2.於d1鍵入以下資料，如報價單,日期 項目別 單位代號 單位名稱 數量 金額 承辦人 備註,08/01 傢俱 101 1 20,000 甲,08/03 電腦 101 1 50,000 甲,23,頁,垂直查表的應用(一)資料驗證23頁,23,垂直查表的應用(二),08/03 電腦 105 2 100,000 乙,08/05 車資 102 1 3,000 丙,08/08 傢俱 104 2 60,000 丁,08/10 車資 101 1 1,000 丙,3.於單位名稱下鍵入,vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),range_lookup: 0 表示完全符合資料,hlookup(lookup_value,table_array,offset),ps:vlookup表垂直查表，hlookup表水平查表,若查詢值找不到時,顯示err之訊息 if(isna(vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,0),err, vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,0),24,頁,垂直查表的應用(二)08/03 電腦 105,24,運算列表的應用,資料,運算列表,此為依據公式，產生一或二維表格之結果,試做,10x+x ， x2 ，x3 ，sqrt(x),九九乘法表,貸款100,000元，年利率分別為8.5、9、9.5、10，分5年、10年、15年攤還，各期應攤還多少。,公式：PMT（年利率/12，年期數，1本金）,25,頁,運算列表的應用資料運算列表25頁,25,其他應用,轉置矩陣,如a1:a3轉至c1:e1,選取c1:e1,在c1打入=transpose(a1:a3) ctrl +shift+ enter,合併一篇文章中每三列為三欄,1.選取該欄，格式,欄欄寬如50,2.,選取該欄，編輯,填滿段落重排,遞增排序a-z,3.選取儲存格範圍,，資料,資料剖析,固定欄寬下一步調整各欄位置下一步完成,26,頁,其他應用轉置矩陣26頁,26,資料剖析的應用,資料,資料剖析,文字檔之分割,依分界符號，如, ; “.,依固定長度,27,頁,資料剖析的應用資料資料剖析27頁,27,樞紐分析表的應用,28,頁,樞紐分析表的應用28頁,28,多檔連結的應用,欲整合數個不同的檔案內容，達同步更新之效果,先建立北、中、南、東區一至三月(第一季)各產品之銷售檔，各檔案之欄、列內容須一致,再以產品與地區別產生第一季銷售量之彙總表,29,頁,多檔連結的應用欲整合數個不同的檔案內容，達同步更新之效果29,29,特殊函數的應用,找出指定範圍內位於第幾列第幾欄儲存格之內容,index(array,row_num,column_num),根據所設定之比對方式找出欲搜尋之值在搜尋範圍的位置,match(lookup_value,lookup_array,match_type),match_type:,1或省略 找出小於或等於搜尋值(先遞增排序)的最大值,-1 找出大於或等於搜尋值(先遞減排序)的最小值,0 找出與搜尋值(不須排序)相等的值,30,頁,特殊函數的應用找出指定範圍內位於第幾列第幾欄儲存格之內容30,30,增益集的應用,工具,增,益集，勾選分析工具箱,確定,工具,資料分析,以問卷調查為例，產生直方圖等統計表,工具,規劃求解,以score.xls為例，求算final擬pass時，期末應考幾分,31,頁,增益集的應用工具增益集，勾選分析工具箱確定31頁,31,巨集指令的應用,新建立,工具,巨集錄製新巨集,使用,1. 工具,巨集巨集，選取巨集名稱,2.,工具列,表單按紐，連結巨集名稱,試做二巨集,以score.xls為例，製作成績降冪排列，改變字型,再以學號升冪排列，改變字型,32,頁,巨集指令的應用新建立32頁,32,作業,自訂一至二主題,以一主畫面連結各標籤(label)，其功能須有,運算式,排序,進階篩選，至少兩例,資料庫統計函數,垂直查表，資料驗證,運算列表,小計，樞紐分析表,其他,圖表不能獨自一個標籤,33,頁,作業自訂一至二主題33頁,33,學,習,愉,快,34,頁,學習愉快34頁,34,树立质量法制观念、提高全员质量意识。,12月-24,12月-24,Sunday, December 1, 2024,人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。,03:29:49,03:29:49,03:29,12/1/2024 3:29:49 AM,安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。,12月-24,03:29:49,03:29,Dec-24,01-Dec-24,加强交通建设管理，确保工程建设质量。,03:29:49,03:29:49,03:29,Sunday, December 1, 2024,安全在于心细，事故出在麻痹。,12月-24,12月-24,03:29:49,03:29:49,December 1, 2024,整顿,-,提高工作效率。,2024年12月1日,3:29 上午,12月-24,12月-24,追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。,01 十二月 2024,3:29:49 上午,03:29:49,12月-24,按章操作莫乱改，合理建议提出来。,十二月 24,3:29 上午,12月-24,03:29,December 1, 2024,作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。,2024/12/1 3:29:49,03:29:49,01 December 2024,好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。,3:29:49 上午,3:29 上午,03:29:49,12月-24,一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。,12月-24,12月-24,03:29,03:29:49,03:29:49,Dec-24,牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。,2024/12/1 3:29:49,Sunday, December 1, 2024,创新突破稳定品质，落实管理提高效率。,12月-24,2024/12/1 3:29:49,12月-24,谢谢大家！,树立质量法制观念、提高全员质量意识。9月-239月-23Sa,35,生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热爱。,12月-24,12月-24,Sunday, December 1, 2024,人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。,03:29:49,03:29:49,03:29,12/1/2024 3:29:49 AM,做一枚螺丝钉，那里需要那里上。,12月-24,03:29:49,03:29,Dec-24,01-Dec-24,日复一日的努力只为成就美好的明天。,03:29:49,03:29:49,03:29,Sunday, December 1, 2024,安全放在第一位，防微杜渐。,12月-24,12月-24,03:29:49,03:29:49,December 1, 2024,加强自身建设，增强个人的休养。,2024年12月1日,3:29 上午,12月-24,12月-24,精益求精，追求卓越，因为相信而伟大。,01 十二月 2024,3:29:49 上午,03:29:49,12月-24,让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。,十二月 24,3:29 上午,12月-24,03:29,December 1, 2024,这些年的努力就为了得到相应的回报。,2024/12/1 3:29:49,03:29:49,01 December 2024,科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。,3:29:49 上午,3:29 上午,03:29:49,12月-24,每天都是美好的一天，新的一天开启。,12月-24,12月-24,03:29,03:29:49,03:29:49,Dec-24,相信命运，让自己成长，慢慢的长大。,2024/12/1 3:29:49,Sunday, December 1, 2024,爱情，亲情，友情，让人无法割舍。,12月-24,2024/12/1 3:29:49,12月-24,谢谢大家！,生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热爱。9月-239月-23Sa,36,
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