Excel培训教程高级篇课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,目 录,引用,汇总,条件判断,筛选,条件格式,录制宏,执行宏,第一部分函数的高级应用 第二部分 宏,目 录引用录制宏第一部分函数的高级应用,1,第 一 部 分,函数的高级应用,第 一 部 分,2,引用,1.,这是生产统计用的“生产损耗及回修报表”。其中的一些数据需要引用到“染单进度表”里的数据。怎样通过公式快速的进行输入呢？,应用,VLOOKUP,引用1.这是生产统计用的“生产损耗及回修报表”。其中的一些数,3,引用,2.,找出需要从“染单进度表”里引用的字段。在字段名的上方插入一行，标注上它们在“染单进度表”中的列数。,引用2.找出需要从“染单进度表”里引用的字段。在字段名的上方,4,引用,3.,在表格的最左列也插入一列，注明序列号，此序号从“染单进度表”的第一个记录所在行开始。依次向下递增。,引用3.在表格的最左列也插入一列，注明序列号，此序号从“染单,5,引用,4.,在单元格,B5,输入如下公式。,引用4.在单元格B5输入如下公式。,6,引用,5.,公式解释：以,$A5,的值（即,4,）为索引值,在“染单进度表（,6,月）”的,$A$1:$AQ$1000,区域范围中查找相对于索引值所在列第,B$3,列（即,4,）的记录，查找方式为精确查找。,VLOOKUP($A5,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!,$A$1:$AQ$1000,B$3,FALSE),引用5.公式解释：以$A5的值（即4）为索引值,在“染单进度,7,引用,应用,INDEX+MATCH,1.,下面再介绍一种引用数据的方法。同样，将数字标记保留。,引用应用INDEX+MATCH1.下面再介绍一种引用数据的方,8,引用,2.,在单元格,B5,输入如下公式。,引用2.在单元格B5输入如下公式。,9,引用,3.,公式解释,INDEX(,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$1:$AQ$1000,MATCH($A5,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$1:$A$1000,0),MATCH(B$3,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$2:$AQ$2,0),查找区域,返回行数,返回列数,引用3.公式解释INDEX(染单进度表（6月）.xls,10,引用,4.,那么运用此公式的目的为：在“染单进度表”中查找记录的行、列数，从而准确的引用了“染单进度表”中的记录。将公式拖拽填充，就完成了所有记录的引用。,引用4. 那么运用此公式的目的为：在“染单进度表”中查找记录,11,引用,5.MATCH,函数,语法：,MATCH,（需要查找的数值，查找的区域，查找的类型）,查找的类型有三种：,1,表示在查找区域查找小于或等于需要查找的数值的最大数值。,0,表示在查找区域查找等于需要查找的数值的第一个数。,2,表示在查找区域查找大于或等于需要查找的数值的最小数值。,引用5.MATCH函数语法：MATCH（需要查找的数值，查找,12,引用,MATCH($A5,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$1:$A$1000,0),在区域,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$1:$A$1000,中查找与,$A5,（,4,）相同的数值,返回该数值在区域中的位置,.,即“,4”,所在行数。,引用MATCH($A5,染单进度表（6月）.xlsSh,13,MATCH(B$3,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$2:$AQ$2,0),在区域,染单进度表（,6,月）,.xlsSheet1!$A$2:$AQ$2,中查找与,B$3,（,4,）相同的数值,返回该数值在区域中的位置,.,即 “染单号”所在列数。,引用,MATCH(B$3,染单进度表（6月）.xlsShee,14,END,引用,例,1,END,15,引用,1.,这是用于仓库的“成品纱进销存帐”工作薄，打开“,成品纱进销存,”工作表，这是一份原始手工录入表，现在需要将这份表做成报表形式。首先将表格做好数字标记。如图所示：,引用1.这是用于仓库的“成品纱进销存帐”工作薄，打开“成品纱,16,引用,2.,先将表头做好，给字段区分不同的颜色。按它们在“分类帐”中的位置来设置颜色，即在同一行的字段标记同种颜色。并在字段的上方添加一行，标上它们在“分类帐”中所在的列数。在表格的最左列添加一列序号。,引用2.先将表头做好，给字段区分不同的颜色。按它们在“分类帐,17,引用,3.,在单元格,B5,输入如图所示的公式。,引用3.在单元格B5输入如图所示的公式。,18,引用,4.,公式解释：在成品纱进销存,!$A$1:$Q$6000,区域范围,查找与“,$A$8+14*$A4”,的值相匹配的值,并返回相对于此值所在列的第“,B$2”,列,.,（这里为了便于公式的填充,通过引用,B$2,单元格的值,13,来代替输入数字,13,），查找方式为精确查找。,VLOOKUP($A$8+14*$A4,成品纱进销存,!$A$1:$Q$6000,B$2,FALSE),引用4.公式解释：在成品纱进销存!$A$1:$Q$6000区,19,引用,5.,把两个表格对比一下,可以很清楚的看到：在“分类帐”的第一笔帐中“,100% COMBED COTTON ”,所在的行是“,4”,，与第二笔帐中“,100% COMBED COTTON ”,相隔,14,行，即每一笔帐中相同记录相隔,14,行。用表达式“,$A$8+14*$A4”,来表示所在列值保持不变。,引用5.把两个表格对比一下,可以很清楚的看到：在“分类帐”的,20,引用,6.,因为不同颜色标注的字段所在行是不一样的，所以可通过改变表达式“,$A$8+14*$A4”,中“,$A$8”,的值来确定它们的行数。最后将公式进行拖拽添充,完成所有数据的录入。,引用6. 因为不同颜色标注的字段所在行是不一样的，所以可通过,21,END,引用,例,2,END,22,汇总,1.,以上介绍了如何根据原始分类帐，利用公式自动生成报表，但报表制作完成后，最后还要进行汇总。即将相同“品名”，“支数”和“色相”的记录进行汇总。,汇总1.以上介绍了如何根据原始分类帐，利用公式自动生成报表，,23,汇总,2.,建立一个“成品纱,(,出口,),进销存报表 ” 的副本。在,A,列右边插入一,列，在这一列中，将“品名”，“支数”和“色相”三项内容合并成一项。,汇总2.建立一个“成品纱(出口)进销存报表 ” 的副本。在A,24,汇总,3.,利用“高级筛选”筛选出,B,列不重复的记录。,这里“条件区域”用到的“*”，表示查找出全部记录，但在“高级筛选”对话框中需在“选择不重复的记录”单选框中划“”。,汇总3.利用“高级筛选”筛选出B列不重复的记录。这里“条件区,25,汇总,有关高级筛选中的通配符。,以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。,请使用,若要查找,?,（问号）,任何单个字符例如，,sm?th,查找“,smith”,和“,smyth”,*,（星号）,任何字符数例如，*,east,查找“,Northeast”,和“,Southeast”,（波形符）后跟,?,、* 或,问号、星号或波形符例如，“,fy91?”,将会查找“,fy91?”,汇总有关高级筛选中的通配符。请使用若要查找 ?（问号） 任何,26,汇总,4.,然后将这些不重复的记录后面对应记录（不包括需要求和汇总的记录）利用,INDEX+MATCH,公式引用过来。选择单元格,AB5,，输入如图所示的公式。,汇总4. 然后将这些不重复的记录后面对应记录（不包括需要求和,27,汇总,5.,公式解释,INDEX($A$1:$Z$1000,MATCH($AA5,$B$1:$B$1000,0),MATCH(AB$3,$A$3:$J$3,0),查找区域,AA5,所在行数,AA3,所在列数,汇总5.公式解释INDEX($A$1:$Z$1000,查找区,28,汇总,6.,利用公式填充，将其他记录项显示出来。,汇总6.利用公式填充，将其他记录项显示出来。,29,汇总,7.,此时最关键的是对满足条件的数值进行求和汇总。在单元格,AJ5,中输入公式，如图所示：,汇总7.此时最关键的是对满足条件的数值进行求和汇总。在单元格,30,汇总,8.,公式解释：,条件,在,$B$5:$B$1000,区域中与,$AA5,相同的记录。,求和,对,K$5:K$1000,区域中满足条件的数字求和。,SUMIF($B$5:$B$1000,$AA5,K$5:K$1000),汇总8.公式解释：SUMIF($B$5:$B$1000,$A,31,汇总,9.,将公式填充，汇总其他需要求和的数值。,汇总9.将公式填充，汇总其他需要求和的数值。,32,汇总,10.,以上已经完成了初步的汇总，但显得比较混乱，那么，以,AA,列为关键字排序一下。,汇总10.以上已经完成了初步的汇总，但显得比较混乱，那么，以,33,END,汇总,END,34,条件判断,1.,这是,6,月份的染单进度表，这里综合运用了两个以上函数。,条件,2,条件,1,条件判断1. 这是6月份的染单进度表，这里综合运用了两个以上,35,条件判断,2.,公式解释：在,SHEET5,的,B1,：,AN6,区域内查找与,AV,列 “颜色深度”相匹配的值，并返回区域中第二列的值，查找方式为精确查找。,VLOOKUP($AV4,Sheet5!$B$1:$AN$6,2,FALSE),索引值,条件判断2.公式解释：在SHEET5的B1：AN6区域内查找,36,条件判断,3.,再看一下“进缸时间”所用到的函数公式。,条件判断 3.再看一下“进缸时间”所用到的函数公式。,37,条件判断,4.,公式解释：,当满足条件,1,时，即,P5=P4,，,P5=P6,同时成立，返回,AS4,的值；,否则返回条件,2,的判断，即当满足,P5=P6,，,P5,不等于,P4,时，返回,AR$2,的值,;,否则返回条件,3,的判断，即当满足,P5,不等于,P6,，,P5=P4,时，返回,AS4,的值。,如果以上条件均不满足，则返回“,0”,。,IF(AND(P5=P4,P5=P6),AS4,IF(AND(P5=P6,P5P4),AR$2,IF(AND(P5P6,P5=P4),AS4,0),条件,1,条件,2,条件,3,条件判断4.公式解释：IF(AND(P5=P4,P5=P6),38,条件判断,5.,这里，条件,1,和条件,3,返回的结果都是,AS4,，那么可以将这两个条件合并成一个条件。,此时的条件,1,用了,OR,函数将两个条件合并到一起。,IF(OR(AND(P5=P4,P5=P6),AND(P5P6,P5=P4),AS4,IF(AND(P5=P6,P5P4),AR$2,0),IF(AND(P5=P4,P5=P6),AS4,IF(AND(P5=P6,P5P4),AR$2,IF(AND(P5P6,P5=P4),AS4,0),条件判断5.这里，条件1和条件3返回的结果都是AS4，那么可,39,条件判断,6.,仔细看一下公式，还可以将它简化。条件中，当,P5=P4,时，不管,P5=P6,，还是,P5P6,返回的值都是,AS4,。将,P5,与,P6,的判断省略，只要,P5=P4,条件成立，就会返回值,AS4,。,IF(OR(AND(P5=P4,P5=P6),AND(P5P6,P5=P4),AS4,IF(AND(P5=P6,P5P4),AR$2,0),IF(P5=P4,AS4,IF(AND(P5=P6,P5P4),AR$2,0),条件判断6.仔细看一下公式，还可以将它简化。条件中，当P5=,40,END,条件判断,例,1,END,41,条件判断,1.,这是行政用的一份表格，这里“单价”与“纱支”是对应的。即每一类型的纱支对应一种价格。那么，可以用,IF,条件函数进行判断。,条件判断1.这是行政用的一份表格，这里“单价”与“纱支”是对,42,条件判断,2.,在单元格,H3,中输入公式。如图所示：这里有,6,种纱支类型，那么对应,6,种不同的价格。,条件判断2.在单元格H3中输入公式。如图所示：这里有6种纱支,43,条件判断,3.,公式解释,:,当,$C3,满足条件,1,时,返回,28.22,；,满足条件,2,时,返回,31.53,；满足条件,3,时,返回,34.17,；,满足条件,4,时,返回,9.81,；满足条件,5,时,返回,7.5,；,满足条件,6,时,返回,4.72,；,如果以上条件均不满足，则返回,0,。,IF($C3=2/20 100% CARDED COTTON,28.22,IF($C3=2/20 100% COMBED COTTON,31.53,IF($C3=2/32 100% COMBED COTTON,34.17,IF($C3=1/15 60% LINEN 40% COTTON,9.81,IF($C3=2/20 100% WOOL,7.5,IF($C3=100% COTTON (DEFECTIVE YARN),4.72,0),条件,1,条件,2,条件,3,条件,4,条件,5,条件,6,条件判断3.公式解释:当$C3满足条件1时,返回28.22；,44,条件判断,4.,公式输完后,将它拖拽填充就可以了,.,条件判断4.公式输完后,将它拖拽填充就可以了.,45,条件判断,5.IF,函数有七层嵌套的限制,以上已经进行了六次条件判断,嵌套了,5,层,如果以后有新类型的砂支,且对应不同的单价,嵌套多于七层,那么该如何判断,?,例子：假如,A1,1,，则,B1,A,；,A1,2,，则,B1,BA1,16,，则,B1,P,=IF(A1=1,A,IF(A1=2,B,IF(A1=3,C,IF(A1=4,D,IF(A1=5,E,IF(A1=6,F,IF(A1=7,G,IF(A1=8,H,),&,IF(A1=9,I,IF(A1=10,J,IF(A1=11,K,IF(A1=12,L,IF(A1=13,M,IF(A1=14,N,IF(A1=15,O,IF(A1=16,P,),连接符,表示合并,.,条件判断5.IF函数有七层嵌套的限制,以上已经进行了六次条件,46,条件判断,关于,&,运算符,&,（和号）运算符可以代替函数,CONCATENATE,实现文本项的合并。,在这里相当于运用,CONCATENATE,函数将,IF,嵌套函数作为它的参数项来合并。,由于,CONCATENATE,可以包含最多,30,个参数，所以这里,&,运算符最多也只能连接,30,个函数公式。,条件判断关于&运算符,47,END,条件判断,例,2,END,48,筛选,.,这是一份,.,总表。根据出口编号的不同，需要将“,YES,总表”分类成“,YGS,内销总表”，“,YGS,出口排序”和“,WOOL”,。,一般方法,筛选.这是一份.总表。根据出口编号的不同，需要将“YE,49,筛选,2.,点击“数据”,“,自动筛选”，在各字段名称的右侧出现下拉箭头按钮，单击“出口,DO,编号”右侧的下拉箭头按钮，选取“自定义”。,筛选2.点击“数据”“自动筛选”，在各字段名称的右侧出现下,50,筛选,3.,弹出自定义对话框。在“出口,DO,编号”文本框下输入“等于”,“,E*”,，单击“确定”按钮。,筛选3.弹出自定义对话框。在“出口DO编号”文本框下输入“等,51,筛选,4.,这样就筛选出“出口,DO,编号”第一个字母为,E,的所有记录。然后根据下单日先后进行排序。选择“数据”,“,排序”，弹出排序对话框，选择主要关键字“下单日”，“升序”，单击“确定”按钮。,筛选4.这样就筛选出“出口DO编号”第一个字母为E的所有记录,52,筛选,5.,然后将筛选结果复制到“,YGS出口排序,”表格中去。根据这种方法，按出口编号的不同，再将“,YES,总表”分类成“,YGS,内销总表”，和“,WOOL”,表,。,筛选5.然后将筛选结果复制到“YGS出口排序”表格中去。根据,53,筛选,1.,要求筛选出“出口,DO,编号”第一个字母为,E,的所有记录，返回到“,E”,这个工作表中。首先，做好数字标记。如图所示：,运用公式,筛选1.要求筛选出“出口DO编号”第一个字母为E的所有记录，,54,筛选,2.,在“,E”,工作表单元格,B4,输入如下公式。,筛选2.在“E”工作表单元格B4输入如下公式。,55,筛选,3.,公式解释：如果满足条件的判断。返回,VLOOKUP,查找的记录，否则返回空。,IF(LEFT(YGS,总表,!$E4)=E,VLOOKUP($A4,YGS,总表,!$A$1:$L$1000,B$2,FALSE),),条件判断：,YGS,总表,!$E4,单元格中文本字符串的第一个字符等于“,E”,。,以,$A4,（,4,）为索引值，在,YGS,总表,!$A$1:$L$1000,区域范围查找，并返回相对于索引值所在列的第,B$2,（,2,）列的记录，查找方式为精确查找。,筛选3.公式解释：如果满足条件的判断。返回VLOOKUP查找,56,筛选,4.,这样将公式进行拖拽填充，就完成了记录的筛选。但是此时筛选出的结果比较凌乱，还需要整理一下。,筛选4.这样将公式进行拖拽填充，就完成了记录的筛选。但是此时,57,筛选,5.,选择区域,A3,：,L1000,，再选择“数据”,“,排序”，在排序对话框中，主要关键字选“按列,B”,，“升序”，选择“有标题行”单选框按钮。,筛选5.选择区域A3：L1000，再选择“数据”“排序”，,58,筛选,6.,单击“确定”后，就完成了排序。,筛选6.单击“确定”后，就完成了排序。,59,END,筛选,END,60,条件格式,1.,这是船务用的出货排期表。为了清晰的显示出货日期，这里用条件格式来标明颜色。,条件格式1.这是船务用的出货排期表。为了清晰的显示出货日期，,61,条件格式,2.,如果染单要求出货期已经过了，显示黄色；如果染单要求出货期为当日，显示红色；如果染单要求出货期未到，显示蓝色。,条件格式2.如果染单要求出货期已经过了，显示黄色；如果染单要,62,条件格式,3.,选择“格式”,“,条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。输入以下公式。,条件格式3.选择“格式”“条件格式”命令，打开“条件格式”,63,条件格式,4.,公式解释：用,IF,函数进行判断，如果,K4,为空值，则返回空，否则进行判断，若,(TEXT(NOW(),“YYYY-M-D”)-(TEXT(K4,“YYYY-M-D”)=0,，则单元格底纹显示红色。表示染单出货期为今日。,当前,日期,日期格式,转换为,文本,条件格式4.公式解释：用IF函数进行判断，如果K4为空值，则,64,条件格式,5.,按照这种方法进行判断，若,(TEXT(NOW(),“YYYY-M-D”)-(TEXT(K4,“YYYY-M-D”)0,，则单元格底纹显示黄色，表示染单出货期已过；,若,(TEXT(NOW(),“YYYY-M-D”)-(TEXT(K4,“YYYY-M-D”)0,，则单元格底纹显示蓝色，表示染单出货期未到。,条件格式5.按照这种方法进行判断，若(TEXT(NOW(),65,条件格式,6.,将条件格式拖拽进行复制，显示如下效果。,条件格式6.将条件格式拖拽进行复制，显示如下效果。,66,条件格式,7.,对于实际出货日期，也可以通过标注颜色来识别。,若实际出货日期提前或准时，则显示日期字体的颜色为蓝色；,若实际出货日期推迟，则显示日期字体的颜色为红色。,条件格式7.对于实际出货日期，也可以通过标注颜色来识别。,67,条件格式,8.,最后的效果如图。当然你也可以随时根据自己的需要来调整条件格式。,条件格式8.最后的效果如图。当然你也可以随时根据自己的需要来,68,END,条件格式,END,69,第二部分,宏,第二部分,70,第二部分 宏,有关概念,所谓“宏”，就是将一系列的命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作，是一个极为灵活的自定义命令。,在,Excel,中运用宏可有两种途径，一种是录制宏，另一种是采用,Excel,自带的,Visual Basic,编辑器来编辑宏命令。前一种使用较多，操作简练，也易于理解。这里主要介绍录制宏的方法。,第二部分 宏 有关概念,71,第二部分 宏,宏录制器,excel,宏录制器的整个操必须预演从哪一个操作”开始”,一直到结束的操作程序。,首先准备所需要操作的“工作表”,再启动”宏录制器”,然后开始执行需要录制的,excel,的操作,再关闭”宏录制器”。,这样您或其它用户就具有了这种录好的自动程序,并且可以指定一个按钮来执行此自动程序的功能。,宏录制工具栏,第二部分 宏宏录制器宏录制工具栏,72,第二部分 宏,应用实例,选择一张公司表格，将分类汇总这个操作命令录制成宏命令，并设置快捷键。,如果以后需要对表格进行分类汇总操作时，只需执行这个宏命令就可以了。,第二部分 宏 应用实例,73,一,.,录制宏,操作过程,1.,打开工作表，选择“工具”,“,宏”,“,录制宏”命令。,一.录制宏 操作过程,74,一,.,录制宏,2.,在弹出的“录制新宏”对话框中输入宏的名称，定义执行宏的快捷键，并选择保存在“当前工作薄”选项中，然后单击确定。,注意：定义快捷键时，选取的字母必须为大写。,一.录制宏2.在弹出的“录制新宏”对话框中输入宏的名称，定义,75,一,.,录制宏,3.,单击完确定之后的同时弹出一个宏录制工具（如图），就可以开始执行,excel,的操作,.,这里在工作表中执行一个分类汇总的动作。,这里点击一下相对引用按钮。,一.录制宏3.单击完确定之后的同时弹出一个宏录制工具（如图）,76,一,.,录制宏,4.,选择“数据”,“,分类汇总”命令，这里以“合约号”为分类字段，将下单量和实际重量汇总求和。,一.录制宏 4. 选择“数据”“分类汇总”命令，这里以“合,77,一,.,录制宏,5.,完成以后，点击一下宏录制器的停止按钮。,一.录制宏5.完成以后，点击一下宏录制器的停止按钮。,78,一,.,录制宏,6.,为了使用方便，可将其嵌入工具栏中。单击“工具”,“,自定义”，选中“命令”对话框中“类别”下拉框中的“宏”，在右边可出现“自定义按钮”，选中它并将其拖至想要放的工具栏上。,一.录制宏6.为了使用方便，可将其嵌入工具栏中。单击“工具”,79,一,.,录制宏,7.,此时在工具栏上会发现多出一个形状的按钮，单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮，会出现一下拉菜单，选择“指定宏”。,一.录制宏7.此时在工具栏上会发现多出一个形状的按钮，单击“,80,一,.,录制宏,8.,弹出“指定宏”对话框，选择宏名。单击“确定”按钮。,一.录制宏 8.弹出“指定宏”对话框，选择宏名。单击“确定”,81,一,.,录制宏,9.,这时还可更改按钮图标，选中你喜欢的图标。,一.录制宏9.这时还可更改按钮图标，选中你喜欢的图标。,82,一,.,录制宏,10.,为便于理解，可选中“图标与文字”选项，工具栏中的该按钮便改为“图标,+,说明”的形式，把它命名为“分类汇总”。这样就完成宏的引用工作。,一.录制宏10.为便于理解，可选中“图标与文字”选项，工具栏,83,一,.,录制宏,11.,建立了宏以后，还必须设置宏安全性，选择“工具”,“,选项”命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡。,一.录制宏11.建立了宏以后，还必须设置宏安全性，选择“工具,84,一,.,录制宏,12.,单击“宏安全性”按钮，打开“安全性”对话框，再单击“安全级”选项卡，设置安全级为“中”。,一.录制宏12. 单击“宏安全性”按钮，打开“安全性”对话框,85,一,.,录制宏,13.,设置安全等级为“中”后，以后每次打开该工作薄，系统将显示提示，单击“取消宏”，则宏命令失效，单击“启用宏”，便可启动宏命令了。,一.录制宏13.设置安全等级为“中”后，以后每次打开该工作薄,86,二,.,执行宏,假设这里有一张类似的表格需要进行分类汇总，那么，现在只,需点击 一下工具栏上的图标按纽 ，或者按下设置好的,快捷键,CTRL+SHIFT+C,，就可以执行这个宏了。,简单的说，我们已经把分类汇总这个操作过程录制下来了，需,要进行分类汇总操作的时候，只需把这个录制执行一下即可。,二.执行宏,87,二,.,执行宏,在这里再介绍一下如何用控件中的按钮执行宏,.,1.,选择“视图”,“,工具栏”,“,控件工具箱”命令，弹出控件工具栏，选择命令按钮。,二.执行宏在这里再介绍一下如何用控件中的按钮执行宏.,88,二,.,执行宏,2.,在工作表中拖出一个按钮,然后单击“控件工具箱”的“属性”按钮 ，设置按钮的属性,.,单击“外观”的“,Caption”,项，选中右边的文本“,Command-Button1”,，并将它改成“分类汇总”,二.执行宏 2.在工作表中拖出一个按钮,然后单击“控件工具箱,89,二,.,执行宏,另外，在“属性”对话框中，还可以根据需要调整按钮的背景、颜色、大小字体等设置。,二.执行宏 另外，在“属性”对话框中，还可以根据需要调整按钮,90,二,.,执行宏,3.,回到表格中，鼠标指向“分类汇总”按钮，单击右键，弹出快捷菜单，选择“查看代码”命令,二.执行宏3.回到表格中，鼠标指向“分类汇总”按钮，单击右键,91,二,.,执行宏,4.,在弹出的代码窗口中的,Private Sub,和,End Sub,之间输入录制好的宏的名称。,再这中间输入新录制宏的名称,输完之后关闭这个窗口就可以了,二.执行宏4.在弹出的代码窗口中的Private Sub和E,92,二,.,执行宏,5.,上一步完成之后,简单的用按钮实现运行宏的设置就算完成了,以后只要单击工作表中的按钮就可以看到分类汇总后的结果,也就是刚才录制宏的效果,.,二.执行宏 5.上一步完成之后,简单的用按钮实现运行宏的设置,93,二,.,执行宏,6.,我们还可以用同样的方法重新录制一个“取消分类汇总”的宏，并制作一个按钮来控制它。,二.执行宏 6.我们还可以用同样的方法重新录制一个“取消分类,94,开始录制宏,操作步骤,完成宏录制,运行宏,录制宏,需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务,执行宏的操作,执行宏的命令,在工具栏上设置宏按钮,使用窗体控件,使用图形对象执行宏,小结,开始录制宏操作步骤完成宏录制运行宏录制宏执行宏的操作小结,95,结束,结束,96,