电子表格的使用6

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,电子表格的使用方法（六）,快速删除工作表中的空行,如果用户想删除,Excel,工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法,:,首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入列”命令，从而插入一新的列,X,，在,X,列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中,X,列的数据，以,X,列重新排序，然后删去,X,列。,绘制斜线表头,一般情况下在,Excel,中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在,Excel,中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法,:,由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,(),，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线,(),，设置好后，单击“确定”按钮，,这时,Excel,的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这,4,个字向后移动,(,因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行,),。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。,绘制斜线单元格,利用,Excel“,边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是,:,打开,Excel,的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行,(,按“,Alt+,回车键”,),，再添加空格即可将数据放到合适位置。,每次选定同一单元格,有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下,Enter,键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“,Ctrl+Enter,”,组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。,快速查找工作簿,你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为,:1.,单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替,;2.,在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字,;3.,单击“开始查找”即可。,禁止复制隐藏行或列中的数据,如果你复制了包含隐藏列,(,或行,),的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么,Excel,把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。,制作个性单元格,如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现,:,先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。,将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。,数据输入和编辑技巧,在一个单元格内输入多个值,我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法,:,单击鼠标选定单元格，然后按住,Ctrl,键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。,