企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件

按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,企業e化建置,企業e化建置,1,講題內容 :,全面電腦化 ERP之規劃技術與成功祕訣,ERP整合資訊系統之輔導上線程序,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,2,指導與討論,指導與討論,3,The End,The End,4,公司名稱 ：先施資訊有限公司 公司地址 ：台北縣泰山鄉楓江路15號1樓,公司名稱 ：先施資訊有限公司 公司地址 ：,5,全面電腦化 ERP之,規劃技術與成功祕訣,全面電腦化 ERP之,6,以四大流量為循環整合,以九大循環十六大分工為結構之全面整合,以財務管理為中心之垂直整合,以MRP2管理為中心之橫向整合,以製造成本為中心之縱向整合,自動生成經營管理六大帳册,多公司、多產業別、多事業別的整合,全面,整合架構與基礎,以四大流量為循環整合全面整合架構與基礎,7,同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度,具備完整 ERP企業資源規劃之功能,具備 Work Flow 文件自動簽核之功能,具備 Supply Chain 供應鍊之支援功能,具備 Internet /Intranet 之 WEB Solution,具備 Q.R.M (Quick Response Management)功能,具備 MULTI Language多國語文之支援功能,全面整合管理系統之功能,同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度具備完,8,EC,BPR,EIS,Work Flow,QRM,廣義之ERP 關聯圖,CRMEC,SCM,EDI,Supplier,Consumer,Customer,PDM,Bank,GLMS,KM,BI,ECBPREISWork FlowQRM廣義之ERP 關聯圖,9,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,10,四大流量,四大流量,11,九大循環,十六大分工,九大循環,12,單一公司單一工廠之系統整合架構,全面掌握企業內部資訊,應付國際經營環境變局,單一公司單一工廠之系統整合架構全面掌握企業內部資訊應付國際,13,九大循環 十六大分工,製造業之管理機能，大致可歸納為九大循環十六大分工,九大循環,為 財務、營業、生產、採購、,固定資產、短期投資、融資、人事薪工。,(加上電子計算機內控循環為九大循環),。,十六大分工,為 八大循環加上,研發、製工、生管、物管、,生技、廠務、品管、內控。,生產循環為製造業之引擊,！,循環嚴密之互相配合，以達良性循環,。,九大循環 十六大分工,14,各循環之互相支援關係說明,最外圈之,財務循環,順暢運作，且收入大於支出,首先強化客戶訂單與銷貨管理之,營業循環,，嚴,密之營業循環管控，以提高收入，收入為支持,企業成長之基石。,為提高營業循環之週轉，需有高效率之,生產循環,(生產循環週轉越快，製造成本越低),配合,採購循環,才提供資材之供給,以,固定資產循環,，提供生產設備等相關資產，,以支持生產循環,以,短期投資融資循環,提高資金週轉,以,薪工循環,提供人工之支援,目標,各循環之互相支援關係說明 最外圈之財務循環順暢運作，且,15,以財務管理為中心之垂直整合,適當規劃資金運作機能,全面掌握企業財務動態,以財務管理為中心之垂直整合適當規劃資金運作機能全面掌握企業財,16,1.最外圈為相關之作業彙總為第2圈之相關系統,產生相關之財務交易事項與記錄(第3圈)彙總入,總帳。,2.此為傳統簿記之觀念、財務員負責記錄與最終結果,之報告，但以財務的領域而言這是不足的，故財務,主管需有戰鬥財務主管，即有INCOME之財務主管的,觀念，方能應對龐大交易量的,稽核作業,。,3.故ERP系統全系統,自動切分錄、自動切傳票,，以減,少財務主管之負荷。,4.ERP系統提供,順向與逆向稽核,。,5.ERP系統提供,FOOL PROOF,之功能。,6.平均財務部門可,提昇2/5至3/5以上之作業效率,。,說明,1.最外圈為相關之作業彙總為第2圈之相關系統說明,17,以MRP2管理為中心之橫向整合,完整輔助產銷協調機能,全面掌握料品存貨動態,以MRP2管理為中心之橫向整合完整輔助產銷協調機能全面掌握料,18,提供MACRO式之MRP,提供MICRO式之MRP,提供DYNAMIC式之MRP,提供BY LOT式之MRP,提供J.I.T式之MRP,完整,SHOP FLOOR CONTROL,系統,提供MACRO式之MRP,19,營業,製造,其他部門,倉管,生/物管,採購,品管,委外加工,已分配量,待產餘量,借調數量,庫存數量,安全存量,訂單數量,在製品數,在途數量,MRP,存貨管理,MRP 1,MRP 2,MRP 3,Macro,Micro,Dynamic,營業製造其他部門 倉管生/物管採購品管委外加工已分配量待,20,1.庫存為製造業之心臟：故強調料、帳相符，強調ERP系統多,庫位，,自動先進先出管理與十分鐘庫存管理,。,2.最外圈各項作業，均會影響MRP各相關數據之變化，且因為,這些數據，是動態變化的，故不可能如傳統MRP之觀念來處,理所謂靜態的MRP。,3.第2圈為相關部門第3圈為受影響之各項數據。,4.因應少量多樣多變化，故更必須強調所謂DYNAMIC之MRP,動態，且強有力之MRP。,5.任何時間均可以執行MRP作業以486 SERVER 32MB,RAM 30USERS LOADING 4階200 ITEMS之BOM結構1分30秒，,執行完畢MRP作業。,說明,1.庫存為製造業之心臟：故強調料、帳相符，強調ERP系統多說,21,以製造成本為中心之縱向整合,需有正確的製造成本,才有正確的銷貨毛利,以製造成本為中心之縱向整合需有正確的製造成本才有正確的銷貨毛,22,1.最外圈為影響製造成本之,交易事項或憑證,第2圈,為相關部門第3圈為製造成本科目。,2.為什麼標準成本制相當容易處理，而ERP系統強調,分步分批的實際製造成本呢？因為製造成本為製造,業的體質表現而標準製造成本制無法快速且明確之,顯示各項差異。,3.故ERP系統提供,分步、分批之實際製造成本制,，亦,提供,標準成本制,，亦可產生實際與標準成本比較報,告，及正確之銷貨成本表。,說明,1.最外圈為影響製造成本之交易事項或憑證第2圈說明,23,人事薪工,工具,模具,售後,服務,營業,採購,委外,加工,工程發包,F / A,COST,GUI,N / R,A / P,A / R,Deposit,N / P,會計總帳,工程承包,1,. 減少人工重覆登帳.,2. 發揮,雙向稽核,的功能.,3. 讓財務管理的作業,由,被動轉為主動,.,4. 即時提供財務資金,調度資訊的功能.,5.,避免人為工作疏失,.,6.,避免人員流動而造成的影響,.,人事薪工 工具售後營業採購 委外工程發包F /,24,在途存貨,分公司往來,分廠往來,推銷費用-樣品費,推銷費用-廣告費,銷貨成本,寄外存貨,營業外損失-盤虧,營業外收入-報廢,維修退料,報廢品繳庫,暫押品繳庫,完工品繳庫,製程調撥移轉,餘料繳庫,重工撿修領料,工令單領料,委外加工品-費用,委外加工品-人工,委外加工品-原料,在製品-人工,在製品-原料,進貨折讓,進料退出,本期進料,固定資產,研發費用,管理費用,推銷費用,製造費用,在途存貨,分公司往來,分廠往來,往來客戶,分公司分廠,供貨 廠商,製造部門,外包,廠商,供料廠商,其他部門,報廢,盤點,成本會計,製成品,間接物料,商品,原材料,半成品,受託品,在途存貨推銷費用-樣品費營業外損失-盤虧維修退料報廢品繳,25,往來客戶,分公司分廠,供貨 廠商,製造部門,外包,廠商,供料廠商,其他部門,報廢,盤點,成本會計,1. 標準成本制,實際成本制,3. 分批成本制,分步成本制,2. 月加權平均,移動加權平均,批號別成本制,製成品,間接物料,商品,原材料,半成品,受託品,往來客戶 分公司分廠供貨 廠商,26,全球性整合國際性多公司整合結構,全企業整合多子公司,多廠區整合結構,全公司整合多事業部門,多成本中心,多利潤中心之整合結構,全面整合管理系統之功能,全球性整合國際性多公司整合結構全面整合管理系統之功能,27,單一公司單一工廠之系統整合架構,單一公司多個工廠之系統整合架構,多家公司多個工廠之系統整合架構,ERP整合資訊系統之架構規劃,單一公司單一工廠之系統整合架構 ERP整合資訊系統之架構規,28,多工廠(多營所),的企業經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖,多工廠(多營所)的企業經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖,29,A 工廠,B 工廠,C 營所,基礎工程建檔,產品研發製工,庫存管理盤點,營業採購管理,生管物管分工,生產製造分工,委外加工,品質管制QC體系,財務管理,生技廠務分工,人事薪資,製造成本分析,固定資產管理,經營分析決策,電子資料傳輸,中樞神經資訊系統,料品資料管理系統,料品庫存管理系統,保稅倉庫管理系統,訂單銷售計劃系統,銷貨結帳管理系統,售後服務管理系統,受託加工出貨系統,採購驗收管理系統,進料檢驗管理系統,生管排程管理系統,物料管制管理系統,製程管制WIP系統,家庭代工管理系統,委外加工管理系統,製程檢驗PQC系統,統計製程分析系統,模具工具治具系統,總帳會計管理系統,應收帳款/票據管理,應付帳款/票據管理,進/銷項發票管理,融資借款投資系統,短期投資管理系統,人事考勤管理系統,實際/標準成本管理,固定資產管理系統,生產,進銷存,生管排程管理系統,物料管制管理系統,製程管制WIP系統,家庭代工管理系統,委外加工管理系統,製程檢驗PQC系統,統計製程分析系統,模具工具治具系統,生產,財務彙總,A 工廠B 工廠C 營所基礎工程建檔財務管理料品資料管理系統,30,國際集團企業,的經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖,國際集團企業的經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖,31,1. 軟體資訊系統之建置技術,B. 營所一,營 業, 庫 存,發 票, 應收帳,零用金, 人 事,Branch B,E. 營所二,營 業, 庫 存,發 票, 應收帳,零用金, 人 事,Branch E,D. IC廠,採 購, 營 業,庫 存, 生 管,物 管, 製 造,外 包, 人 事,成 本, 發 票,模工具,C. 電子廠,採 購, 營 業,庫 存, 生 管,物 管, 製 造,外 包, 人 事,成 本, 發 票,模工具,A,經營分析, 會計總帳,應收帳款, 應付帳款,應收票據, 應付票據,統一發票, 人事薪資,固定資產, 融資貸款,短期投資, 零 用 金,產品研發, 採購管理,Your Company,BY 產品類別,BY 部門別,BY 成本中心,BY 事業部,提供損益表,經營分析,1. 軟體資訊系統之建置技術B. 營所一Branch BE.,32,2. 硬體資訊系統之建置技術,Database Server,and,Application Server,Report Server,Branch,A,Online through IE Browser,Branch B,Online through IE Browser,Your Company,DB Server,AP Server,Client,DB Server,AP Server,Client,2. 硬體資訊系統之建置技術 Database Server,33,HQ,事業處四,事業處五,事業處一,事業處二,事業處三,一廠,二,廠,三 廠,一 廠,二 廠,EDI,SCM,事業處四事業處五事業處一事業處二事業處三一廠二 廠三 廠一,34,HQ,多家母子公司多個工廠(營所)多事業部,的ERP神經網路資訊系統建置技術,中國大陸,SQL,AP,1 廠,2,廠,3 廠,1 廠,2 廠,SQL,AP,SQL,AP,SQL,AP,SQL,AP,SQL,AP,馬來西亞,SQL,AP,美國,SQL,AP,新加坡,SQL,AP,歐洲,SQL,AP,SQL,AP,$ EURO,$ RMB,$ MBD,$ USD,$ SGD,$ USD/$ NTD,HQ多家母子公司多個工廠(營所)多事業部中國大陸SQLA,35,HQ,HQ,HQ,HQ,HQ,HQ,大陸,台灣,歐洲,新加坡,一廠,二廠,三廠,四廠,五廠,六廠,美國,歐洲,中國大陸,馬來西亞,歐洲,中國大陸,馬來西亞,馬來西亞,歐洲,多階國際集團,HQHQHQHQHQHQ大陸台灣歐洲新加坡一廠二廠三廠四廠五,36,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,37,USD,國際集團企業之中樞神經網路系統,紡織廠,化工廠,IC廠,電子廠,電子廠,機械廠,PCB廠,電子廠,化工廠,HQ總公司(STD)BY RMB 或 USD,幣別不同,稅制不同,Business Rule不同,美國公司(USD),台灣公司(NTD),中國公司(RMB),合,併,彙,總,幣別,轉換,同法人不同分公司,同集團不同法人,USD國際集團企業之中樞神經網路系統紡織廠化工廠IC廠電子廠,38,同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度,同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度,39,採購循環,主排程,M.P S,MRP,運算,備料需求,1,請購單,2,採購單,3,IQC,暫收,4,進料檢驗,RE,5,Work Flow 的兩種型式,一 內崁式 = 快餐車,300,500,500,主排程,M.P S,MRP,運算,備料需求,1,請購單,2,採購單,3,IQC,暫收,4,進料檢驗,RE,5,二 外掛式 = 貨車送餐盒,300,500,500,500,500,直接修改,回溯,修改,採購循環主排程M.P SMRP運算備料需求1請購單2採購單3,40,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,41,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,42,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,43,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,44,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,45,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,46,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,47,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,48,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,49,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,50,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,51,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,52,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,53,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,54,ERP 在企業e化中的角色,EC / SCM,E D I,A公司,B公司,要有ERP,要有ERP,ERP 在企業e化中的角色EC / SCME D IA公司B,55,ERP整合資訊系統之輔導上線程序,ERP整合資訊系統之輔導上線程序,56,企业信息化建设之ERP的系统整合架构课件,57,推展 ERP整合系統前之S.O.P 規劃,九大循環、十六大分工之S.O.P規劃有：,作業流程,規劃,單據格式,規劃,簽核程序,規劃,操作程序,規劃,推展 ERP整合系統前之S.O.P 規劃 九大循環、十六大分,58,如何選購 ERP系統 ?,針對,產業特性,及,企業文化,做初步,分析,整理企業對應用軟體之,需求清單,廣為蒐集各家Solution Provider 資料（,Survey,）,評估,系統適用性,、,顧問服務專業性,，,及,整體建置成本與效益,確認系統是否可滿足,現有營運需求,考量系統未來的,擴充性,及,延展性,簽訂,系統建置合約,，開始相關建置工程,如何選購 ERP系統 ?針對產業特性及企業文化做初步,59,ERP,建置前之心理建設,轉型前的陣痛：,共體時艱，歡笑收割,熟悉新的企業標準作業流程（SOP）：,簡化作業，將既有流程去蕪存菁,凝聚員工向心力,：,宣導電腦化乃利人利己之事,激勵同仁主動研究的熱誠：,有助知識累積及經驗傳承,開誠佈公：,消弭員工恐懼與不安,ERP 建置前之心理建設 轉型前的陣痛：共體時艱，歡笑收割,60,1.企業在導入ERP之前，必須要做深入的,了解,、,評估,及,準備,。(最好以公司的資料，由軟體公司實地 Pilot Run 結出製造成本分析)2.決策者須完全,支持,和,信任,，而不只是,認可,。3.要有正確的,導入流程,，包括,系統廠商的挑選,、每 個階段確切的,導入步驟,等。,企業導入ERP 須注意之事項,1.企業在導入ERP之前，必須要做深入的了解、評估 及準,61,ERP 上線準備,成立專案小組,硬體建置、網路規劃、軟體安裝,技術學習、系統維護、轉檔,訓練場地、設備規劃,種子師資遴選,基礎資料蒐集,工作盤點,ERP 上線準備 成立專案小組,62,ERP,建置步驟 I,ERP 建置宣示,ERP 上線會議：,成立電腦化推動組織,建立雙方互動模式,確立企業組織與部門權責,ERP 上線準備,定期委員會議,流程分析,ERP 建置步驟 I ERP 建置宣示,63,ERP,建置步驟 II,教育訓練,系統模擬,資料庫重建,開帳模擬,問題蒐集,盤點計劃,正式開帳作業,成功上線,後續追蹤,ERP 建置步驟 II 教育訓練,64,定期委員會議重點,審核輔導,狀況,流程分析,查核,教育訓練,追蹤,基礎資料建檔,追蹤,盤點計劃,進度,系統開帳,進度,系統上線,督導,定期委員會議重點 審核輔導狀況,65,企業流程分析重點,訂定,標準作業流程,撰寫,流程圖,界定部門,操作範圍,及,權責,決定部門,操作權限,企業流程分析重點 訂定標準作業流程,66,BPR, ERP ,改善企業體質,事前規劃：,精挑專案小組成員慎選解決方案及輔導團隊決定導入時點企業流程再造,事中考察：,完整技術移轉監控上線進度種子教官之職務代理,事後驗收：,導入制度化落實稽核工作工作改善,BPR ERP 改善企業體質 事前規劃：,67,企業,自行開發,的想法,，,是一條行不通的道路,以,商品式,的銷售手法,，,是不負責任的作法,不要期望廉價的商品,，,可能會有,好的貨色,購買SOURCE CODE自行修改,是不太聰明的做法,找一個,專業精深,，,而且熱誠的長期合作夥伴,企業全面電腦化 ERP 整合資訊系統推展成功的秘訣I,企業自行開發的想法，是一條行不通的道路企業全面電腦化 ER,68,找一個有能力,不斷研發創新,，,永續經營的夥伴,信任專家,，不要七嘴八舌地攪局,像蓋大樓一樣，,結構主體,先完成，再裝修美化,對於不滿意項目，要,提出討論,，不要私下抱怨,企業全面電腦化 ERP 整合資訊系統推展成功的秘訣 II,找一個有能力不斷研發創新，永續經營的夥伴企業全面電腦化 E,69,企業全面 E化推展導致失敗的常見主要原因,一.Domain knowledge產業別經營管理之專業知識不足:,二.不同國家體系之財務稅務制度不同,Business rule也不同:,三.電腦資訊科技日新月異,企業內部無法同步跟上資訊科技腳步:,包括: O.S 作業平台技術資料庫技術軟體開發技術.,四.企業本身之高階主管未能全力支持,或無法參與企業E化專案:,五.軟體公司之水準不足,資訊軟體問題重重,顧問輔導能力不足:,六.購買套裝軟件,企業MIS再自行大幅修改,導致無法續繼升級:,企業全面 E化推展導致失敗的常見主要原因 一.Domain,70,9,、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。,11月-24,11月-24,Saturday, November 30, 2024,10,、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。,20:41:04,20:41:04,20:41,11/30/2024 8:41:04 PM,11,、越是没有本领的就越加自命不凡。,11月-24,20:41:04,20:41,Nov-24,30-Nov-24,12,、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。,20:41:04,20:41:04,20:41,Saturday, November 30, 2024,13,、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。,11月-24,11月-24,20:41:04,20:41:04,November 30, 2024,14,、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。,30 十一月 2024,8:41:04 下午,20:41:04,11月-24,15,、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。,十一月 24,8:41 下午,11月-24,20:41,November 30, 2024,16,、业余生活要有意义，不要越轨。,2024/11/30 20:41:04,20:41:04,30 November 2024,17,、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。,8:41:04 下午,8:41 下午,20:41:04,11月-24,Thank You.,You made my day!,-,敢为天下先，勇争第一,9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。9月-239月-2,71,