办公室S管理实施方法和技巧课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,规范 标准 专业 高效,-,75,/XX-,办公室,6S,管理,实施方法与技巧,办公室6S管理,1,办公室,6S,整理、整顿基础,阐述办公室,6S,整理、整顿的基础知识，使学员对办公室,6S,有基本的认识和了解。,2,办公室,6S,整理、整顿方法,针对办公室,6S,十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室,6S,管理，打造温馨、明快的办公环境。,1办公室6S整理、整顿基础阐述办公室6S整理、整顿的基础知识,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1),失效文件,2),重复文件,3),烂损、不能阅读的文件,4),在使用期，但使用部门认为不再需要保存，,且原件 可以在发文部门查询,5),各单位认为不再具有保存价值的各类文件,6),各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告等资料。,7),各单位认为不再具有保存价值的其他资料。,8),散漫、随意、不规范的文字、标识,1) 失效文件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,消除找寻物品的时间,让工作场所一目了然,创造整洁有序的工作环境,限制过量的物品堆积,消除找寻物品的时间,1,办公室,6S,整理、整顿基础,阐述办公室,6S,整理、整顿的基础知识，使学员对办公室,6S,有基本的认识和了解。,2,办公室,6S,整理、整顿方法,针对办公室,6S,十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室,6S,管理，打造温馨、明快的办公环境。,1办公室6S整理、整顿基础阐述办公室6S整理、整顿的基础知识,1,、清理不要物；,2,、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；,3,、明确管理责任人；,1、清理不要物；,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、清理不要物,2,、私人用品和办公用品分开放置；,3,、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；,4,、私人用品应置于抽屉的下层；,5,、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品,1、清理不要物,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、清理不要物；,2,、各文件、物品必须分层、分类管理：,标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格,3,、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，,4,、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；,5,、标识明确；,6,、定期清扫，保持干净无尘。,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理：标准类,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、清理过期的资料；,2,、每册资料都需要有明确的标识；,资料名称,定位标识,管理者标识,3,、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；,4,、保持资料干净整齐。,1、清理过期的资料；,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1、建立电脑文件目录文档,2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求,3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）,4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚,2.5,电脑文件管理,1、建立电脑文件目录文档2.5 电脑文件管理,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1、部门内有多种表格时，需分类管理；,2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；,3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示,4、定期清理不用、过期的表格。,1、部门内有多种表格时，需分类管理；,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、清理不要物；,2,、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；,3,、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（,0.5H,以上）离开时，文件、资料必须归位；,4,、桌面文件状态可按,“,待处理,”,、,“,已处理,”“,处理中,”,5,、保持桌面清洁,1、清理不要物；,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1、清理不要物（包括私人鞋物）；,2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；,3、离开座位时，椅子要推近桌子；,4、保持地面干净。,1、清理不要物（包括私人鞋物）；,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、不要物的清理,2,、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；,3,、一个抽屉内有几种物品时，,想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动,；,4,、标识清楚；,5,、定期清理，保持干净无尘。,1、不要物的清理,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,定置图,说明：规划办公室的物品布局定置，画好定置图，用A4纸打印后，镀膜后张贴在门口（电源开关的正上方）；,目的：形成办公室定置标准，提醒归位,定置图说明：规划办公室的物品布局定置，画好定置图，用A4纸打,1cm,5cm,说明：需定位的地面物品：碎纸机、地面复印机等易移动物品；定位线宽1CM左右，两边长5CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；,目的：提醒归位,1cm5cm说明：需定位的地面物品：碎纸机、地面复印机等易移,说明：需临时存放的物资，如正在走流程的报废办公设备、领用发放物资，则将物资整齐堆码，并张贴A4纸，说明责任人，堆放周期，批准人，最后处理时限等信息。,目的：暂放周期原则上不超过一个月，超出时限的应清理出现场。,说明：需临时存放的物资，如正在走流程的报废办公设备、领用发放,周转区域的标识方法,周转区域的标识方法,垃圾桶的定位方法,墙面,地面,垃圾桶的定位方法墙面地面,1、电源线不可直接拖在地上。,2、绕成大概1520CM长，用扎带或套纽固定两端；,3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）,4、插头标识清楚,5、电源排插应固定。,1、电源线不可直接拖在地上。,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1、保持干净,2、功能完好,3、控制区域/功能明确,1、保持干净,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,1、明确管理责任人,2、运转状态目视管理,3、确保功能完好,1、明确管理责任人,办公室S管理实施方法和技巧课件,1,、墙面，门后不允许张贴,A4,纸的随意张贴物；,2,、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或看板；,3,、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；,4,、工作台需要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留有专门的张贴位置，规范张贴和适用；,5,、保持张贴物的清洁。,1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物；,办公室S管理实施方法和技巧课件,大厅楼层引导,大厅楼层引导,办公室S管理实施方法和技巧课件,2,楼,5F,4F,2楼5F4F,办公室S管理实施方法和技巧课件,安装方向与行走时的视觉方向保持一致，门牌风格保持与安装位置保持一致,安装方向与行走时的视觉方向保持一致，门牌风格保持与安装位置保,办公室S管理实施方法和技巧课件,人员姓名牌标识,人员姓名牌标识,1、“不要物”清理,2、会议室标识,3、使用状态标识,4、预约管理,5、会议要求,1、“不要物”清理,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件, 会议室悬挂物,如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图,*要求:大小、高度尽量一致,会议室,温馨提示,*,会议后椅子必须归位、禁止吸烟等,*请带走会议后多余物, 会议室悬挂物,定位标识明确,明确责任人,日常点检,定位标识明确,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,办公室S管理实施方法和技巧课件,灭火器编号,:_,点检责任人,_,管理部门,(,章,),：,_,点检项目,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,压力表指针在绿色,范围内,保险插销完好,整洁无尘,未随意移动,点检者签名,灭火器编号:_点检责任人_管理部门,编号：,点检担当者：,管理部门（章）：,_,年,点检项目,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,1,箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢,2,箱体无乱写乱画，无不必要揭示,3,水带不潮湿发霉，否则需取出凉干,4,箱内及箱体顶部无杂物,5,箱体玻璃完好,6,水带完好,7,水枪完好,8,阀门无破损，不漏水,9,报警玻璃完好,10,警铃完好,11,周围环境整洁，通道畅通,点检者签名,编号： 点检担当者：,1、号码标识清楚,2、操作方法一目了然,1、号码标识清楚,办公室S管理实施方法和技巧课件,